番茄工作法-核心内容摘录

我浪费多少时间并不重要，重要的是我完成了多少个番茄时间!时间的特性（1）生成性。从抽象的角度考虑，时间具有可度量性，就像我们在三维空间中测量物体一样，我们也可以用“轴”来表示时间，并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。（2）时间的具体连续性。不论做什么事情，时间总会流逝。番茄工作法的阶段 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息） 处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看到自己的进步工具（1）一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物 清单，包括今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。（2）一份 ACTIVITY INVENTORY活动清单(见附录3)，由以下两项组成： 标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 （3）一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包括数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。番茄时间规则（1）一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5 分钟的休息时间。一个番茄时间是不可分割的，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。（2）如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画叉。 （3）每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。（4）如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。 （5）一个番茄再一个番茄，直到把你手头的任务完成，然后从TO DO TODAY工作计划表中把这项任务划去。记录档案在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，可以是硬皮封面的笔记本，也许用电脑记录对现代人来说更方便一些，做一张电子表格或者建立一个数据库，用来存放你的档案。记录好之后，就从ACTIVITY INVENTORY活动清单中把该任务划去。 打断成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。 逐渐地减少专用番茄数，让安排这些打断的时间越短越好。内部打断人们的这些需要，我们把它叫作精神涣散，导致我们拖延了手头的工作，称为内部因素。每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如你饿了，想吃东西，请你在工作表中记录番茄数的地方标上一个点号（），然后做以下的事情： （1）如果你认为这项打断是重要的，那么就在TO DO TODAY 工作计划表中的 “计划外的紧急事件”一栏中写下这件事，于是你写上，“我饿了想吃东西”。 （2）同时在ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事，并标记”U”(Unplanned计划外)，如果需要的话标上截止日期。“U 中午12点前 我饿了想吃东西”。（3）下决心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（）和记录完之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。（4）番茄时间一直没有停止，计时器滴答地响着，马克继续着他的工作。很显然花在打断上的时间越少越好，至多几秒钟。否则，这个打断就真正成立了，这个番茄时间就算作废了。（5）人们在精神不集中时想到的事情往往是需要处理的，甚至是紧急的。通常等到番茄时间结束后，或者任务的结束，或者一天的结束，以不同的方式处理。 有些会被移入 ACTIVITY INVENTORY活动清单中，例如，马克也许明天就会去买辆自行车。 有些事会留在休息时间处理，例如，在网上找一下七月份在罗马的爵士乐表演。 有些事也许会被删去，例如，马克不可能又订匹萨，又吃中国餐。说不定到最后他什么都不想订。外部打断（1）使这些打断显而易见。每当有人要打断你时，就在你的TO DO TODAY 工作计划表中对应位置画上（-），采用“发现事件，记录，然后把事件放进之后的番茄时间内处理，或留到其他时间。”然后参照以下的做法： （2）如果你认为这项打断是重要的，那么就在TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。 （3）同时在ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事，并标记”U”(Unplanned计划外)，如果需要的话标上截止日期。 （4）坚定信心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号（-）之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。（5）如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上（-），用以记录你被打断的番茄时间。估测时间（1）如果一项任务的估测值大于5到7 个番茄数，那么就认为这项任务太过复杂，最好把它分为几个小任务，打散它，然后分栏写进清单中，重新估测。（2）如果估测值小于一个番茄数呢，例如，露西要分别打电话给劳拉、马克和安德鲁，每项都花不了一个番茄的时间，那么就把它们加合成一个大的任务。从表中找出相似的任务，把它们加合在一起成一个番茄时间为止。 表中没有标示估测值的任务，表示留着它，与今天TO DO TODAY 工作计划表中的其它任务加合。每个番茄时间更加有效（1）一个番茄时间，25分钟，最初的三到五分钟内，我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事，在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。（2）最后的几分钟是用来回顾你已经做的事情。如果你想从效率和根方法上分析你是否已经有质的提高，你应该花上一到两个番茄时间去分析它。（每天在记录档案的过程中就可以这么做。）简化PT：（1）记录档案的时候，也要越简单越好。用铅笔、橡皮、纸这些工具。在借助电子表格或数据库来记录档案之前，先搞清楚这些东西是否能够有效地帮助你提高。（2）如果你从档案中提取的信息处理起来很复杂、很麻烦，那么首先请你自问，观察和处理这些信息是否有必要？PT的注意事项（1）轮间休息不宜超过30分钟。每个番茄时间后不宜超过10分钟。（2）经过尝试，人们会对25分钟变得很敏感，即使没有时钟的提示也会知道25分钟已经过了一半。人们也会感觉到番茄时间的最后5分钟，其实上很多人在最后几分钟里都会觉得疲惫。这说明PT可以刺激人们感受时间的能力，这种新的时间感会使人们的注意力更加集中。（3）时间过得快还是慢并不重要，因为那都是表象，不能表明人们的工作进程或工作效率。通过记录档案、观察分析的方法来提高自己的工作效率。因此，番茄工作法的首要任务是记录。（4）刚开始的一天完成3 到4个番茄，到后来一天内完成10到12个。这样子递进是对人们心理的一种客观反映。长时间没有运用番茄工作法，在重拾它的时候，同样的递进方法也可使用（比如当你长假归来）。（5）番茄工作法强调，要把精力放在当前的番茄时间上，完成了，就跳到下一个番茄时间。你的注意力要放在当下，而不是过去或者将来的空想。激发时间的具体连续性，并合理地安排工作的先后顺序。（6）如果你特别累，就减少每轮番茄的个数（比如由每轮4 个番茄减少到每轮3个），并且延长每轮之间的休息时长。你越是感到累或是烦躁，就越是需要停下来反思、休息，而不是不惜一切地继续前进。关键的一点是不要去追求已经失去的时间，而是要努力地做好当前的工作。