易用进销存使用手册

业务流程程 以下就就让我们们来为您您简要介介绍一下下该系统统的业务务流程吧吧！ 首先先，企业业要进行行生产或或销售就就要先行行采购货货品，这这时您可可以开一一张“进进货订单单”，待待货物收收到时对对其进行行验收并并编制“进进货入仓仓单”，然然后就可可以通知知财务部部门支付付款项啦啦。支付付款项时时则由“进进货付款款单”来来完成，您您还可以以处理预预付、应应付等往往来业务务。如果果发生了了退货业业务，则则可以使使用“进进货退货货单”来来进行处处理。在在此期间间您想了了解供应应商、采采购、库库存等情情况，还还可以调调出“供供应商资资料”、“进进货报表表”、“库库存报表表”来查查看。接下下来就是是对销售售业务的的处理啦啦。在在“销售售管理”中中您可以以先与客客户进行行有关销销售的协协商，然然后再与与对方签签订相应应的“销销售订单单”，若若遇到老老客户要要求赊销销，您可可以在实实际发货货时开具具“销售售单”，并并在单据据中明确确“收款款期限”。这这样做得得好处是是，如果果过期您您忘了收收款，那那么“超超期应收收款”会会给您一一个及时时的提示示，最后后您可以以在“销销售收款款”中对对货款进进行处理理。当然然您还可可以处理理现款销销售业务务，在发发货的同同时收到到款项时时您可以以直接收收取全款款，就已已完成了了一笔销销售业务务。企业业有销售售就不能能避免退退货的发发生，这这时可以以在“销销售退货货”中进进行有关关的处理理，而且且您既可可以直接接把现金金退回客客户，也也可以将将退款转转入客户户预付款款，那样样就可以以冲销客客户的应应收款。如如果您想想了解一一下收款款情况，可可以在“客客户资料料”、“报报表中心心”中随随时查看看。现代企业业对仓库库的管理理要求越越来越高高，因为为仓库管管理的好好与坏直直接影响响到企业业物资的的流通是是否顺畅畅，资金金周转是是否灵活活等等，系系统的“仓仓库管理理”模块块不仅可可以处理理一般的的货品管管理业务务，还可可以对小小批量的的生产过过程进行行处理；仓库之之间的货货品需要要调拨的的话，还还可以使使用“仓仓库调拨拨”来完完成；期期末您需需要对货货品进行行清查，以以便于做做到账实实相符，这这时就可可以用到到“库存存盘点”来来进行处处理了。此此外，一一些货品品的出入入库比较较特殊，这这时就可可以使用用“其它它出仓”和和“其它它入仓”的的功能来来处理相相关业务务了。 与与进销存存业务并并行的还还有日常常的账务务业务处处理，除除了在进进销存、工工资业务务中自动动处理的的会计业业务以外外的会计计事项，都都可以通通过“账账务管理理”来操操作。来来查看企企业的会会计账簿簿或报表表啦。 怎怎么样，完完成这么么多操作作是不是是还没有有感觉到到累呢？这就是是“用用易商贸贸通豪华华版 ”软软件带给给您的全全新感受受，当然然还有很很多优秀秀的功能能和使用用方法，需需要您在在今后的的学习和和使用当当中去发发现和体体会，我我们也非非常欢迎迎您将好好的建议议或意见见反馈回回来，使使用易的的产品不不断得到到完善，从从而能够够给您的的工作带带来更加加轻松愉愉快的感感觉。系统特点点功能简介介当用户户创建了了账套之之后，在在系统的的主界面面可以看看到一行行菜单栏栏，其中中包括“系系统”、“资资料”、“进进销存”、“账账务”、“工工资”、“查查账”、“辅辅助”、“帮帮助”等等菜单项项，点击击某个菜菜单即可可打开一一个下拉拉菜单，本本系统的的所有操操作功能能全部都都包括在在这些菜菜单里了了，以下下我们先先简要地地介绍一一下各个个菜单项项都能实实现哪些些功能，以以便您对对本系统统有一个个大概的的了解，在在后面的的章节中中我们将将分别给给您详细细说明各各功能的的操作方方法。一、 “系系统”菜菜单该菜单单包括了了对账套套和账套套数据进进行日常常维护的的主要功功能。1. 对对账套的的处理与与维护，主要包包括“账账套参数数”、“新新增账套套”等功功能；22. 对对账套数数据进行行维护，主主要包括括对账套套数据的的备份/恢复，对对账套数数据正确确性校验验与修复复，以及及对账套套中数据据的异常常情况进进行纠正正等功能能；3. 操作作员及权权限是对对账套的的操作员员进行定定义及授授权、修修改口令令、更换换操作员员的功能能；4. 打印印及单据据页面的的设置功功能等。二、 “资资料”菜菜单该菜单单所包括括的选项项是有关关进销存存、账务务、工资资、固定定资产等等业务处处理所涉涉及的一一些基础础资料，其其中主要包括括商品资资料、往往来单位位、现金金银行、收收付款方方式、往往来单位位类别、收收入支出出类别、费费用类型型、折扣扣资料、仓仓库资料料、商品品类别、部部门资料料、员工工资料、凭凭证摘要要等基础础资料的的输入和和定义，这这些基础础资料将将在以后后编制业业务单据据和会计计凭证时时直接引引用，因因此需要要预先设设置。三、 “进进销存”菜菜单该菜单单中的选选项是本本系统的的核心内内容，主主要的功功能有进进货管理理、销售售管理、仓仓库管理理、现金金银行、月月末业务务处理等等，以后后的章节节中涉及及到这些些内容的的说明您您应重点点加以掌掌握。1. 进进货业务务，主要要处理与与进货相相关的业业务，系统通通过编制制有关的的进货单单据来实实现，这这些单据据包括进进货订单单、进货货入仓、进进货付款款、进货货退货等等；2. 销销售业务务，主要要处理与与销售有有关的业业务，系系统通过过编制销销售单据据来实现现，这些些单据包包括销售售订单、销销售出仓仓、销售售收款、销销售退货货等；3. 库库存管理理，主要要处理存存货出入入仓库的的业务，系系统通过过编制相相应的单单据来实实现，这这些单据据包括领领料、退退料、产产品进仓仓、库存存盘点、存存货调价价、仓库库调拨、领领料、借借还、其其它库存存变动等等；四、 “财财务管理理”菜单单该该菜单主主要包括括了进行行账务处处理时的的所有功功能。1. 对对进货销销售付款款收款进进行处理理的功能能； 22. 期期末账务务处理的的功能：包括月月末结帐帐，生成成资产负负债表，经经营状况况表； 3. 企业日日常的收收付业务务较频繁繁时可以以使用此此功能来来进行处处理，其其中所包包括的单单据有费费用开支支、其它它收支、银银行取款款/存款款等； 4. 会计报报表的编编辑：包包括资产产负债表表、利润润表等，初初始数据据录入等等辅助功功能；五、 “查查账与报报表分析析”菜单单该该菜单集集合了查查询与输输出结果果都非常常强大的的报表中中心和数数据中心心功能，报报表中心心集合了了进销存存、账务务、工资资的所有有报表，使使您可以以轻松地地建立满满足企业业管理需需要的各各类统计计报表。能能够进行行数据交交叉查询询列示，并并且与报报表一样样具有穿穿透查询询的功能能； 进销存类类报表：进货报报表、销销售报表表、库存存报表、应应收应付付账务分分析报表表； 往来类报报表：应应收报表表、应付付报表； 经营分析析报表； 账务类报报表； 流水账报报表； 基础资料料报表； 上述各报报表类别别中又包包括很多多明细报报表，各各个报表表之间有有着相互互补充的的作用，很很多报表表又可以以穿透查查询具体体的明细细报表、单单据、凭凭证，从从而构成成了一个个较为完完整和系系统的报报表体系系，而且且这些报报表大多多可以直直接打印印或导出出到Exxcell中，您您可以对对其进行行编辑后后再行打打印。销售单 销售单是是企业采采购商品品的业务务单据，也也是商品品出库的的凭证，销销售单可可以根据据销售订订单填制制，也可可以直接接填制。具体操操作： 单据填写写内容： 1）日 期：输输入或按按下拉按按钮选择择日期，默默认为当当日（必必选）； 2）客户户：填入入此单的的客户编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择客户户,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）；3）仓库库：填入入此单的的仓库编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择仓库库（必选选）；4）原始始单号：可以手手工输入入已有的的原始单单据号（可可选）； 1） 业务员员：填入入此订单单的业务务员编码码或按+号或按按右方按按钮选择择业务员员（可选选）； 7）开单单类型：选择所所开票据据的类型型（可选选）；8）现在在收款: 如果果开单时时已有部部分或全全部收款款,可以以点击此此框输入入收款方方式、收收款金额额、收款款帐号（可可选）； 一、新增增单据时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键，依次次输入进进货单日日期、销销售编码码、业务务员编码码等按回回车，进进入第一一条商品品信息的的输入。输输入商品品编码或或双击空空格处或或按+号号键或右右方按钮钮选择商商品输入入,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择。 选选定商品品按回车车或按确确定，便便可增加加一条商商品进入入单据，按按加入单单据可以以连续增增加商品品。如果果需要查查找商品品，在文文本框输输入相应应值就可可以过滤滤掉其他他，自动动找到记记录，默默认按编编码或名名称查找找，也可可以按右右方下拉拉按钮选选定其他他查找方方式。 输输入编码码后，自自动调出出名称和和对此客客户的商商品上次次销售价价和折扣扣，如果果没有上上次销售售价则调调出此商商品的零零售参考考价，光光标停在在数量处处，商品品默认输输入数量量为1，可可以修改改，单价价、折扣扣也可以以修改，单单价也可可以点右右键重新新选择，修修改后会会自动保保存进去去，以便便下次调调用。税税率会取取系统设设置值，亦亦可以更更改，金金额自动动计算并并求和。 记记录输入入完回车车或点击击右键选选择新增增明细可可以自动动增加一一条记录录，点击击右键选选择删除除明细就就会删除除当前记记录。 如如果销售售有优惠惠,在“优惠金金额”录入。现现在收款款就在收收款金额额输入金金额项，选选择收款款帐户，也也可以以以后去“收款单单” 收款款。 输输入完所所有记录录，点击击保存或或按Allt+SS,保存存当前单单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击查单单按钮或或按Allt+FF,进入入单据查查找界面面，同上上。选择择一个单单据按回回车或双双击或按按确定可可以打开开此单据据，如果果需要查查找单据据可以在在右方输输入条件件，先查查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经开开始结算算或月结结，则不不会允许许删除。 四、选择择订单时时，先输输入销售售编码，点点击选择择订单，会会出现此此客户订订单列表表，如果果没有输输入客户户编码，则则显示全全部订单单列表。选选择订单单后按回回车或双双击或按按确定，订订单商品品会自动动加入进进货单，保保存后订订单中相相关商品品数量会会自动减减掉。 五、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 六、关关闭时，如如果在修修改或新新增状态态，会提提示你数数据未存存盘。 账套管理理的常用用操作打开账套套与关闭闭账套如果果您有几几个账套套需要来来回转换换时，可可以关闭闭正在操操作的账账套不必必重新启启动系统统然后很很快又可可以打开开另一个个账套。操作方法：点击【系统】【重新登录】选项，直接关闭正在操作的选项，然后再点击【打开账套】，然后从选择公司账套列表中选择一个准备操作的账套即可。数据备份份与数据据恢复11. 数数据备份份 数据备备份就是是对账套套数据进进行备份份的操作作功能。建建议您经经常对账账套进行行备份，如如果条件件许可最最好能够够分别备备份到UU盘、硬硬盘、光光碟上。此此外，建建议您在在账套初初始化结结束、月月末结账账等操作作进行之之前也进进行备份份。操作方方法： 点点击【系系统】【数据据备份】，系系统会提提示“在在备份账账套数据据前将关关闭所有有子窗口口。是否否继续？”点击击【是】，打打开“另另存为”界界面，系系统默认认的备份份路径通通常为用用易软件件安装路路径下的的Bacckupp文件夹夹，如果果您想备备份到硬硬盘其他他文件夹夹下或UU盘也可可以。系系统备份份数据时时形成的的文件名名为“账账套代号号计算算机当前前日期文件类类型”（比比如YYY05112144.baak），您您可以对对后缀名名前的内内容进行行修改，然然后点击击【保存存】。 2. 数数据恢复复当当由于误误操作而而将账套套删除或或账套数数据被破破坏无法法正常使使用时，您您可以使使用已备备份的数数据来恢恢复到备备份时账账套的状状态。操作作方法：点点击【文文件】【数据据恢复】，系系统会提提示“在在恢复账账套数据据前将关关闭所有有子窗口口。是否否继续？”点击击【是】，系系统打开开默认的的文件夹夹（Baackuup），请请您从中中选择一一个文件件，点击击【打开开】，这这时系统统会检查查准备恢恢复的账账套是否否与现有有账套代代号相同同，如果果相同则则提示“已已有与相同同的账套套名，选选是将覆盖盖原来账账套，选选否将创建建新账套套？”，点点击【是是】则系系统再恢恢复时会会覆盖掉掉同名的的账套；点击【否否】则打打开“创创建新账账套”界界面，请请您在空空白编辑辑框中输输入新账账套的代代码，然然后点击击【OKK】系统统即创建建新账套套，稍后后您就可可以在“选选择公司司账套”界界面看到到该账套套了。如如果不存存在代号号相同的的账套系系统则直直接进行行恢复基本资料料导入此功功能是为为了便于于把其他他软件的的账套数数据中的的基础资资料导入入到用易易软件而而特别设设计的。您您首先应应该将原原来软件件中的账账套进行行结账并并将数据据导出到到Exccel表表中，接接着再使使用本功功能将EExceel表中中基本资资料导入入到用易易软件中中，这样样可以避避免再次次输入数数据的麻麻烦。导入入的基础础资料主主要包括括：客户户资料、供供应商资资料、货货品资料料、销售售订单和和盘点单单。操作员定定义及授授权一个账账套多数数情况下下都需要要几个操操作人员员，因此此，需要要给这些些人员进进行预先先定义，这这项功能能只有账账套管理理员和有有权限的的操作员员可以使使用。【提示】系统只允许该账套的管理员（即拥有最高权限的用户）才有权删除账套，因此在删除账套时，系统会提示您输入管理员口令。删除操作完成后，有关该账套的数据都被清除了。商品资料料 用户在管管理本企企业的商商品时，可可以将商商品设置置不同的的类别加加以区分分，便于于进行查查询、清清点、统统计、分分析。将将商品有有序的进进行管理理，会使使商品的的核算更更加清楚楚、更加加明晰。商商品的商商品编码码表如下下：具体操操作 一、新增增商品时时，单击击新增商商品按钮钮或按AAlt+A键，弹弹出编辑辑界面,输入商商品编码码、名称称，设置置不同商商品的类类别时，只只需按右右方按钮钮选择某某类后双双击或按按回车键键，则当当前商品品成为所所选类别别下属商商品，输输入商品品的其他他信息。用户可以以选择是是否指定定商品的的库存数数量的上上下限设设定，并并且可以以从主界界面“其他”的“库存报报警”中来查查看所指指定商品品的库存存量是否否越限。 按“保存存新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面,如果将将新增时时复制上上一商品品信息打勾,则新增增时会复复制前记记录信息息。按“保存退退出”按钮，则则保存后后退出。按按“取消退退出”按钮，则则不保存存退出。 二、修改改商品时时，选定定“商品”，单击击 “修改”选项或或按Allt+EE或双击击选定商商品，便便可以根根据您的的意愿进进行修改改了。 三、删除除商品时时，选定定“商品”，单击击 “删除”选项或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则被选中中的商品品将被删删除掉。 四、查询询商品时时，可以以直接在在界面上上方输入入编码、名名称或在在右方按按钮选择择类别查查询，或或单击查查询或按按Altt+F进进入查询询界面，左左边点击击一项后后，会出出现一个个文本框框，如果果右方有有一按钮钮或下拉拉框可选选择，否否则直接接填入值值，然后后加入条条件，就就生成了了一个条条件，可可以加入入很多条条件，不不选则显显示全部部数据。 五、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面。如如图:(4-22-1-2) 新增商品品时，当当录入的的商品编编码同原原有的商商品相同同时，软软件会提提示您有有重码，需需重新录录入编码码。 删除商品品时，如如果商品品已经有有了库存存，则不不允许删删除。 商品类别别 用户在管管理本企企业的商商品时，将将商品的的某一属属性设置置不同的的类别，便便于进行行查询、统统计、分分析。商商品的商商品类别别表如下下：具体操操作 一、新增增子类时时，选定定左方某某一个类类别（如如果增加加第一层层类别，则则选定全全部），单单击新增增子类按按钮或按按Altt+A键键， 在在右方类类别名称称中填写写，再按按保存，此此类别即即被增加加进去。 二、修改改类别时时，选定定左方某某一个类类别，就就可以在在右方修修改类别别名称，然然后按保保存就完完成此类类别的修修改。 三、删除除类别时时，选定定左方某某一个类类别，单单击 “删除”选项或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则被选中中的类别别及其子子类将被被删除，已已经使用用的类别别最好不不要删除除。 往来单位位单击“往往来单位位”出现现如图（44-2-2-11）所示示：具体操操作 一、新增增单位时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A, 弹出出编辑界界面,输输入单位位编码、名名称，设设置不同同客户的的类别时时，只需需按右方方按钮选选择某类类后双击击或按回回车键，则则当前客客户属于于所选类类别，输输入客户户期初欠欠收和其其他信息息。 按“保存存新增”按按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。按按“保存存退出”按按钮，则则保存后后退出。按按“取消消退出”按按钮，则则不保存存退出。 二、修改改商品时时，选定定“单位位”，单单击 “修修改”选选项或按按Altt+E或或双击选选定客户户便可以以根据您您的意愿愿进行修修改了。 三、删除除商品时时，选定定“单位位”，单单击 “删删除”选选项或按按Altt+D，系系统再次次询问是是否删除除，选择择是，则则被选中中的客户户将被删删除掉。 四、查询询单位时时，可以以直接在在界面上上方输入入编码、名名称或在在右方按按钮选择择类别查查询，或或单击查查询或按按Altt+F进进入查询询界面，左左边点击击一项后后，会出出现一个个文本框框，如果果右方有有一按钮钮或下拉拉框可以以进行选选择，否否则直接接填入值值，然后后加入条条件，就就生成了了一个条条件，可可以加入入很多条条件，不不选则显显示全部部数据。 五、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面。 新增单位位时，当当录入的的单位编编码同原原有的单单位相同同时，软软件会提提示您有有重码，需需重新录录入编码码。 删除单位位时，如如果该客客户已经经有了销销售业务务，则不不允许删删除。 仓库资料料企业的仓仓库是存存放货品品和货物物的场所所，在初初始化信信息中建建立仓库库编码表表是为了了管理的的方便，准准确记录录各类货货品的出出入库情情况，便便于日后后的查询询及盘存存。在“资料”模块中中单击“仓库”菜单，如如图（44-2-4-11）所示示： 具体操操作 一、新增增仓库时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A, 弹出出编辑界界面,输输入仓库库编码、名名称，按按“保存新新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增仓库的的界面。按按“保存退退出”按钮，则则保存后后退出。按按“取消退退出”按钮，则则不保存存退出。 二、修改改仓库时时，选定定“仓库”，单击击 “修改”选项或或按Allt+EE或双击击选定仓仓库便可可以根据据您的意意愿进行行修改了了。 三、删除除仓库时时，选定定仓库，单单击 “删除”选项或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则被选中中的仓库库将被删删除掉。 四、查询询仓库时时，单击击查询或或按Allt+FF进入查查询界面面，左边边点击一一项后，会会出现一一个文本本框，如如果右方方有一按按钮或下下拉框可可以进行行选择，否否则直接接填入值值，然后后加入条条件，就就生成了了一个条条件，可可以加入入很多条条件，不不选则显显示全部部数据。 部门资料料一、 功功能简介介本本系统在在编辑某某些业务务单据时时需要选选择部门门，所以以请在此此输入部部门资料料，以后后当您进进行业务务操作时时就可以以直接引引用了。 二、 操作路路径点击资料部部门员工工 部门门资料项打开开“部门门基础础资料”列列表。 三、 编编辑部门门资料1. 点点击【编编辑】【增加加】按钮钮，打开开编辑辑部门界面：2. 在在部门门名称编辑框框中输入入相应的的部门名名称；33. 在在“部门门编号”栏栏输入该该部门的的编号。该该编号可可以为英英文字母母、数字字、汉字字等的组组合，长长度不超超过255位；44. 点点击【增增加】，保保存当前前的部门门资料，并并继续新新增其他他部门资资料；55. 点点击【确确定】，保保存当前前新增的的部门资资料，并并关闭该该界面；6. 点击【取取消】，则则放弃对对当前部部门资料料的编辑辑操作。凭证摘要要 一、 功功能简介介为了了使您在在录入凭凭证时能能够方便便快捷地地输入凭凭证摘要要的内容容，提高高凭证录录入的速速度，系系统为您您提供了了一个摘摘要库模模块。您您可以预预先编辑辑好凭证证的摘要要并保存存起来，以以便在编编制凭证证时直接接调用。 二、 操操作路径径点击击资料料）凭证证摘要打开“凭证摘摘要”编辑界界面。本本界面由由左右两两部分组组成，左左边为摘摘要类别别框，右右边为对对应于摘摘要类别别的凭证证摘要内内容。期初库存存 企业使用用本软件件建立帐帐套时，已已有库存存商品资资料作为为期初信信息来源源。 库存货品品的期初初库存，单单击资料料菜单下下的“期初库库存”，如下下图所示示： 具体操作作新增库存存商品时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键，弹出出新增期期初库存存单据，输输入仓库库后,再再依次录录入商品品（或点点击右方方按扭选选择）,输入期期初库存存数量、成成本单价价。 按“保存存”按钮，则则直接保保存入期期初库存存。如要要保存后后新增则则按“新增”按钮。如如果要批批量录入入期初库库存,新新增时选选择批量录录入商品品,然后后选择库库存及商商品类别别或其他他,如果果商品不不选就默默认为此此库存的的所有商商品。,修改和删删除期初初库存时时，如果果已经有有了月结结数据则则不允许许修改和和删除。 进货单 进货单是是企业采采购商品品的业务务单据，也也是商品品入库的的凭证，进进货单可可以根据据进货订订单填制制，也可可以直接接填制。如如图（55-1-2）所所示： 具具体操作作： 单据填写写内容： 1）日 期：输输入或按按下拉按按钮选择择日期，默默认为当当日（必必选）； 2）供应应商：填填入此单单的供应应商编码码或按+号或按按右方按按钮选择择供应商商,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）；3）仓库库：填入入此进货货单的仓仓库编码码或按+号或按按右方按按钮选择择仓库（必必选）；4）票号号：可以以手工输输入有关关的原始始单据号号（可选选）； 5）业务务员：填填入此订订单的业业务员编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择业务务员（可可选）； 6）开单单类型：选择所所开票据据的类型型（可选选）；7）现在在付款: 如果果开单时时已有部部分或全全部付款款,可以以点击此此框输入入付款方方式、付付款金额额、付款款帐号（可可选）； 快捷键操操作请参参见第88章附附录。 一、增增单据时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键，依次次输入进进货单日日期、供供应商编编码、业业务员编编码等按按回车，进进入第一一条商品品信息的的输入。输输入商品品编码或或双击空空格处或或按+号号键或右右方按钮钮选择商商品输入入或在商商品编码码或名称称那里输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择,如如奔月,就打bby,这这样就可可以。如如下图： 选定商商品按回回车或按按确定，便便可增加加一条商商品进入入单据，按按增加到到单据可可以连续续增加商商品,也也可以复复选多条条商品记记录。如如果需要要查找商商品，在在文本框框输入相相应值就就可以过过滤掉其其他，自自动找到到记录，默默认按编编码或名名称查找找，也可可以按下下拉按钮钮选定其其他查找找方式。 输输入编码码后，自自动调出出名称和和对此供供应商的的商品上上次进价价和折扣扣，如果果没有上上次进价价则调出出此商品品的进货货价，光光标停在在数量处处（点按按右键，显显示库存存数量），商商品默认认输入数数量为11，可以以修改，单单价、折折扣、税税率也可可以修改改，单价价可以点点右键重重新选择择,修改改后会自自动保存存进去，以以便下次次调用。金金额自动动计算并并求和。 记记录输入入完回车车或点击击右键选选择新增明明细可以自自动增加加一条记记录，点点击右键键选择删除明明细就会删删除当前前记录。 如如果本单单有优惠惠,在“优惠金金额”录入。现现在付款款就在付付款金额额输入金金额项，选选择付款款帐户，也也可以以以后去“付款单单”付款。 输入完完所有记记录，点点击保存存或按AAlt+S,保保存当前前单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击 查查单按钮钮或按AAlt+F,进进入单据据查找界界面 选选择一个个单据按按回车或或双击或或按确定定可以打打开此单单据，如如果需要要查找单单据可以以在右方方输入条条件，先先查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经开开始结算算或月结结，则不不会允许许删除。 四、选择择订单时时，先输输入供应应商编码码，点击击选择订订单，会会出现此此供应商商订单列列表，如如果没有有输入供供应商编编码，则则显示全全部订单单列表。选选择订单单后按回回车或双双击或按按确定，订订单商品品会自动动加入进进货单，保保存后订订单中相相关商品品数量会会自动减减掉。 五、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 六、关关闭时，如如果在修修改或新新增状态态，会提提示你数数据未存存盘。进货退货货单 进货退货货单是登登记进货货发现质质量问题题，或其其他原因因把货品品退回原原单位的的业务，如如图（55-1-3） 单据填写写内容： 1）日期期：输入入或按下下拉按钮钮选择日日期，默默认为当当日（必必选）；2）供应应商：填填入此单单的供应应商编码码或按+号或按按右方按按钮选择择供应商商,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）；3）仓库库：填入入此单的的仓库编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择仓库库（必选选）；4）票 号：可以手手工输入入有关的的原始单单据号（可可选）；5）业务务员：填填入此单单的业务务员编码码或按+号或按按右方按按钮选择择业务员员（可选选）；6）退款款金额：输入本本次退款款金额（可可选）；7）退款款帐号：输入本本次退款款帐号，可可以输入入此项（可可选）；8）进货货单号：输入对对应的进进货单号号（可选选）；快捷键操操作请参参见第88章附附录。 一、新增增单据时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键，依次次输入进进货单日日期、供供应商编编码、业业务员编编码等按按回车，进进入第一一条商品品信息的的输入。输输入商品品编码或或双击空空格处或或按+号号键或右右方按钮钮选择商商品输入入,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择，同同上操作作。 选选定商品品按回车车或按确确定，便便可增加加一条商商品进入入单据，按按加入单单据可以以连续增增加商品品。如果果需要查查找商品品，在文文本框输输入相应应值就可可以过滤滤掉其他他，自动动找到记记录，默默认按简简码查找找，也可可以按右右方下拉拉按钮选选定其他他查找方方式。 输输入编码码后，自自动调出出名称和和对此供供应商的的商品上上次进价价和折扣扣，如果果没有上上次进价价则调出出此商品品的进货货参考价价，光标标停在数数量处，商商品默认认输入数数量为11，可以以修改，单单价、折折扣也可可以修改改，修改改后会自自动保存存进去，以以便下次次调用。税税率会取取系统设设置值，亦亦可以更更改，金金额自动动计算并并求和。 记记录输入入完回车车或点击击右键选选择新增增明细可可以自动动增加一一条记录录，点击击右键选选择删除除明细就就会删除除当前记记录。 如如果退货货有优惠惠,在“优惠金金额”录入。现现在退款款就在退退款金额额输入金金额项，选选择收款款帐户，也也可以以以后去“付款单单”退款。 输输入完所所有记录录，点击击保存或或按Allt+SS,保存存当前单单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态栏显显示新增增状态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单 二二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击查单单按钮或或按Allt+FF,进入入单据查查找界面面，同上上 选择一个个单据按按回车或或双击或或按确定定可以打打开此单单据，如如果需要要查找单单据可以以在右方方输入条条件，先先查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经结结算或月月结，则则不会允允许删除除。 四、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 五、关关闭时，如如果在修修改或新新增状态态，会提提示你数数据未存存盘。 付款单单付款单是是记录企企业购进进货品或或货物后后，向供供货单位位付款的的单据。如如图（55-4-2）所所示： 图（55-4-2） 具具体操作作： 单据据填写内内容： 1）付付款日期期：填入入此次付付款的日日期（必必选）；2）付款款帐户：填入付付款的帐帐号（可可选）； 3）供供应商：填入此此次付款款的收款款单位的的编码或或按右方方按钮选选择客户户,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）； 4）付付款金额额：填入入付款的的金额。（必必选）； 5）票 号：如果有有，填入入付款的的有关单单据号（可可选）； 6）备注注： 快捷操作作请参见见第8章章附录录。 新增单据据时，单单击新增增按钮或或按Allt+AA键，输输入供应应商编码码，付款款日期、付付款帐户户、总金金额等，如如果是按按单付款款，输入入客户后后，系统统会自动动跳出对对此单位位未结算算完成的的进货单单以及进进货退货货单。用用户可以以对每个个进货单单本次付付款栏录录入结算算金额，以以达到分分单结算算的目。如如果是预预付款或或多付款款，则不不用对每每个未结结算完成成的进货货单录入入结算金金额。 自动分配配：在录录入本次次付款的的账户与与金额后后，点“自动分分配”后，可可以将此此笔付款款自动对对应未结结清的、账账龄最长长的几笔笔单据。 付款单也也可用于于其它非非进货业业务的付付款处理理，付款款单过账账后现金金或银行行存款将将减少，应应付账款款减少。 输入完完所有记记录，点点击保存存或按AAlt+S,保保存当前前单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 其他操作作同收款款单。销售单 销售单是是企业采采购商品品的业务务单据，也也是商品品出库的的凭证，销销售单可可以根据据销售订订单填制制，也可可以直接接填制。如如图（55-2-2）所所示： 具具体操作作： 单据填写写内容： 1）日 期：输输入或按按下拉按按钮选择择日期，默默认为当当日（必必选）； 2）客户户：填入入此单的的客户编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择客户户,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）；3）仓库库：填入入此单的的仓库编编码或按按+号或或按右方方按钮选选择仓库库（必选选）； 4）原始始单号：可以手手工输入入已有的的原始单单据号（可可选）； 1） 业务员员：填入入此订单单的业务务员编码码或按+号或按按右方按按钮选择择业务员员（可选选）；7）开单单类型：选择所所开票据据的类型型（可选选）； 8）现在在收款: 如果果开单时时已有部部分或全全部收款款,可以以点击此此框输入入收款方方式、收收款金额额、收款款帐号（可可选）； 快捷键操操作请参参见第88章附附录。 一、 新增单据据时，单单击新增增按钮或或按Allt+AA键，依依次输入入进货单单日期、销销售编码码、业务务员编码码等按回回车，进进入第一一条商品品信息的的输入。输输入商品品编码或或双击空空格处或或按+号号键或右右方按钮钮选择商商品输入入,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择。 二、 选选定商品品按回车车或按确确定，便便可增加加一条商商品进入入单据，按按加入单单据可以以连续增增加商品品。如果果需要查查找商品品，在文文本框输输入相应应值就可可以过滤滤掉其他他，自动动找到记记录，默默认按编编码或名名称查找找，也可可以按右右方下拉拉按钮选选定其他他查找方方式。 输输入编码码后，自自动调出出名称和和对此客客户的商商品上次次销售价价和折扣扣，如果果没有上上次销售售价则调调出此商商品的零零售参考考价，光光标停在在数量处处，商品品默认输输入数量量为1，可可以修改改，单价价、折扣扣也可以以修改，单单价也可可以点右右键重新新选择，修修改后会会自动保保存进去去，以便便下次调调用。税税率会取取系统设设置值，亦亦可以更更改，金金额自动动计算并并求和。 记记录输入入完回车车或点击击右键选选择新增增明细可可以自动动增加一一条记录录，点击击右键选选择删除除明细就就会删除除当前记记录。 如如果销售售有优惠惠,在“优惠金金额”录入。现现在收款款就在收收款金额额输入金金额项，选选择收款款帐户，也也可以以以后去“收款单单” 收款款。 输输入完所所有记录录，点击击保存或或按Allt+SS,保存存当前单单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击查单单按钮或或按Allt+FF,进入入单据查查找界面面，同上上。选择择一个单单据按回回车或双双击或按按确定可可以打开开此单据据，如果果需要查查找单据据可以在在右方输输入条件件，先查查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经开开始结算算或月结结，则不不会允许许删除。 四、选择择订单时时，先输输入销售售编码，点点击选择择订单，会会出现此此客户订订单列表表，如果果没有输输入客户户编码，则则显示全全部订单单列表。选选择订单单后按回回车或双双击或按按确定，订订单商品品会自动动加入进进货单，保保存后订订单中相相关商品品数量会会自动减减掉。 五、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 六、关关闭时，如如果在修修改或新新增状态态，会提提示你数数据未存存盘。销售退货货单 销售退货货单是登登记商品品发现质质量问题题，或其其他原因因把商品品退回原原单位的的业务，如如图（55-2-3） 图（5-2-33） 单据填写写内容：1）日 期：输入或或按下拉拉按钮选选择日期期，默认认为当日日（必选选）；2）客 户：填入此此单的客客户编码码或按+号或按按右方按按钮选择择客户,或输入入部分拼拼音的首首字母或或部分五五笔码按按回车过过滤选择择（必选选）；3）仓 库：填入此此进货单单的仓库库编码或或按+号号或按右右方按钮钮选择仓仓库（必必选）；4）票 号：可以手手工输入入有关的的原始单单据号（可可选）；5）业务务员：填填入此单单的业务务员编码码或按+号或按按右方按按钮选择择业务员员（可选选）；6）收款款方式：如果选选择直接接退款，可可以输入入此项（可可选）；7）收款款帐号：如果选选择直接接退款，可可以输入入此项（可可选）；8）销售售单号：如果选选择冲减减销售款款，必须须输入此此项（必必选）；快捷键操操作请参参见第88章附附录。 一、新增增单据时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键。依次次输入销销售单日日期、客客户编码码、业务务员编码码等按回回车，进进入第一一条商品品信息的的输入。输输入商品品编码或或双击空空格处或或按+号号键或右右方按钮钮选择商商品输入入,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择。 选选定商品品按回车车或按确确定，便便可增加加一条商商品进入入单据，按按加入单单据可以以连续增增加商品品。如果果需要查查找商品品，在文文本框输输入相应应值就可可以过滤滤掉其他他，自动动找到记记录，默默认按编编码查找找，也可可以按右右方下拉拉按钮选选定其他他查找方方式。 输输入编码码后，自自动调出出名称和和对此供供应商的的商品上上次销售售价和折折扣，如如果没有有上次销销售价则则调出此此商品的的零售参参考价，光光标停在在数量处处，商品品默认输输入数量量为1，可可以修改改，单价价、折扣扣也可以以修改，单单价也可可以点右右键重新新选择，修修改后会会自动保保存进去去，以便便下次调调用。税税率会取取系统设设置值，亦亦可以更更改，金金额自动动计算并并求和。 记记录输入入完回车车或点击击右键选选择新增增明细可可以自动动增加一一条记录录，点击击右键选选择删除除明细就就会删除除当前记记录。 如如果选择择直接退退款，直直接生成成退货付付款记录录，选择择退款冲冲减销售售款，此此退款会会付给选选择的销销售单据据。 输输入完所所有记录录，点击击保存或或按Allt+SS,保存存当前单单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新增”按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击查单单按钮或或按Allt+FF,进入入单据查查找界面面，同上上。 选择一个个单据按按回车或或双击或或按确定定可以打打开此单单据，如如果需要要查找单单据可以以在右方方输入条条件，先先查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经开开始结算算或月结结，则不不会允许许删除。 四、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 五、关闭闭时，如如果在修修改或新新增状态态，会提提示你数数据未存存盘。收款单 图（5-4-11） 收款单是是企业实实现销售售后，收收到付款款单位交交来的货货款，记记录并反反映这一一业务的的单据。如如图（55-4-1）所所示： 收款单也也分按单单结算和和按金额额结算两两种方式式。收款款单用于于先售货货后收款款的处理理，也可可以是预预收款或或多收款款（直接接录入总总金额不不用对每每个单结结算）。 具具体操作作： 1）收收款日期期：填入入此次收收款的日日期（必必选）； 2）收款款帐户：填入收收款的帐帐号（可可选）； 3）客客 户户：填入入此次收收款的付付款单位位的客户户编码或或按右方方按钮选选择客户户,或输输入部分分拼音的的首字母母或部分分五笔码码按回车车过滤选选择（必必选）； 4）收收款金额额：填入入收款的的金额。（必必选）； 5）票 号：如如果有，填填入收款款的有关关单据号号（可选选）； 6）备注注： 快捷操操作请参参见第88章附附录。 一、新增增单据时时，单击击新增按按钮或按按Altt+A键键，输入入客户编编码，收收款日期期，总金金额，收收款帐户户等，如如果是按按单收款款，输入入客户后后，系统统会自动动跳出对对此单位位未结算算完成的的销售单单以及销销售退货货单。用用户可以以对每个个销售单单本次收收款栏录录入结算算金额，以以达到分分单结算算的目。如如果是预预收款或或多收款款，则不不用对每每个未结结算完成成的销售售单录入入结算金金额。 自动分配配：在录录入本次次收款的的账户与与金额后后，点“自自动分配配”后，可可以将此此笔收款款自动对对应未结结清的、账账龄最长长的几笔笔单据。 收款单也也可用于于其它非非销售业业务的收收款处理理，收款款单过账账后现金金或银行行存款将将增加，应应收账款款减少。 输入完完所有记记录，点点击保存存或按AAlt+S,保保存当前前单据，并并生成单单据号。按按取消或或Altt+C键键则会取取消当前前所开单单据。新新增时状状态览会会显示新新增状态态。 连续按“新新增”按按钮，则则保存后后直接进进入下一一张新增增商品的的界面。 二、修改改单据时时，应先先选择单单据，单单击查单单按钮或或按Allt+FF,进入入单据查查找界面面，同上上。选择择一个单单据按回回车或双双击或按按确定可可以打开开此单据据，如果果需要查查找单据据可以在在右方输输入条件件，先查查找，再再选择。 单据打开开后，点点击修改改，就可可以进入入修改状状态了，这这时您便便可以根根据您的的意愿用用以上所所述方法法进行修修改了，修修改后，可可以选择择保存或或取消操操作。修修改时状状态览会会显示修修改状态态。 三、删除除单据时时，应先先选择单单据，操操作同修修改，然然后单击击 删除除按钮或或按Allt+DD，系统统再次询询问是否否删除，选选择是，则则此单据据将被删删除掉，如如果单据据已经月月结，则则不会允允许删除除。 四、打印印时，单单击打印印或按AAlt+P直接接打印，点点击右方方下拉框框，选择择打印预预览可以以实现预预览、打打印，选选择修改改报表进进入修改改报表界界面，您您可以根根据自己己的需要要进行修修改和调调整。 五、关闭闭时，如如果在修修