签约仪式方案技术经验

国 风 整 合 行 销 传 播 集 团广州广州20102010年亚运会高级合作伙伴（南方电网）年亚运会高级合作伙伴（南方电网）签约仪式方案签约仪式方案2010年5月1学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍2学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍3学习研究签约仪式背景签约仪式背景 第16届亚运会，将于2010年11月在广州举行；2007年5月，第16届亚运会组委会市场开发工作正式启动；根据亚奥理事会与广州亚组委相关规定，广州亚组委公开征集广州亚运会赞助企业。4学习研究签约仪式目的签约仪式目的 整个签约仪式能准确诠释第16届亚运会办会理念：“激情盛会，和谐亚洲”；整个签约仪式能准确弘扬奥林匹克和亚运精神，能准确体现签约双方的团结、友谊和交流的理念。整个签约仪式能体现出中国南方电网一贯支持第16届亚运会的决心；整个签约仪式能准确诠释中国南方电网是一个经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先、国际知名企业；5学习研究签约仪式策略思考签约仪式策略思考仪式定位：仪式定位：6学习研究如何实现整个策略呢如何实现整个策略呢亮点三：仪式布置亮点三：仪式布置整个仪式体现尊贵尊贵大气，与出席嘉宾尊贵身份相映成趣亮点一：嘉宾签到亮点一：嘉宾签到领导嘉宾签到环节体现创新创新，令人耳目一新亮点二：启动仪式亮点二：启动仪式体现激情、和谐、创新，让人难忘此刻亮点四：礼仪服饰亮点四：礼仪服饰摒弃以往传统旗袍的服饰，采用运动高档的礼仪服饰，契合亚运会的特点7学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍8学习研究活动基本信息活动基本信息 时间：时间：2009年5月XX日（星期X）17：30 18：30 地点：地点：广州花园酒店一楼国际会议厅 人员：人员：约300人 主题：主题：广州2010亚运会高级合作伙伴南方电网签约仪式9学习研究嘉宾组成嘉宾组成1 广州亚组委广州亚组委2 亚奥理事会亚奥理事会3 南方电网南方电网4 媒体记者媒体记者共约300人10学习研究时间时间内容内容备注备注17:30领导、嘉宾签到17:35主持人介绍出席领导及嘉宾17:40播放广州亚运会宣传片17:45播放南方电网宣传片17:50市领导致辞17:55亚奥理事会代表致辞18:00三方签约见证（签约代表；上主席台见证人员）18:15颁发赞助证书18:18颁发赞助牌匾18:21互赠礼品18:25合作启动仪式18:30签约仪式结束签约仪式活动流程签约仪式活动流程11学习研究签约仪式活动流程细节介绍签约仪式活动流程细节介绍12学习研究嘉宾签到嘉宾签到 嘉宾在签到本上签名 缺点：没有特色，不能让嘉宾 留下深刻印象，缺乏尊贵感。传统的签到仪式传统的签到仪式我们对本次签到仪式的想法我们对本次签到仪式的想法“签到仪式”是嘉宾接触本次 活动的第一印象第一印象，需要一些 简单而隆重的创意形式简单而隆重的创意形式，让来 参加活动的嘉宾有耳目一新的 感觉和尊贵感尊贵感。需要共同体现亚运会和南方电网 双方的特点和特色元素双方的特点和特色元素。嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：17：30）亮点一亮点一签约仪式结束签约仪式结束13学习研究嘉宾签到背景墙嘉宾签到背景墙嘉宾来到时即送上一个小灯泡，在背景墙签上名字并把灯泡拧在墙上灯泡亮起表示嘉宾来到时即送上一个小灯泡，在背景墙签上名字并把灯泡拧在墙上灯泡亮起表示完成签到，最后全部灯泡亮起组成亚运会的会徽图案；完成签到，最后全部灯泡亮起组成亚运会的会徽图案；“灯泡亮起组成会徽图案灯泡亮起组成会徽图案”的的创意共同体现了南方电网和亚运双方的特色，让亲临的嘉宾感受到隆重而又有新意。创意共同体现了南方电网和亚运双方的特色，让亲临的嘉宾感受到隆重而又有新意。14学习研究主持人介绍主持人介绍主持人介绍出席领导及嘉宾（时间：17：35）嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍签约仪式结束签约仪式结束15学习研究宣传片播放宣传片播放亚运会宣传片南方电网宣传片嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：17：40 17：45）（时间：17：40）（时间：17：45）签约仪式结束签约仪式结束16学习研究领导致辞领导致辞市领导市领导亚奥理事会代表亚奥理事会代表南方电网领导南方电网领导嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：17：50 18：00）（时间：17：50）（时间：17：55）（时间：18：00）签约仪式结束签约仪式结束17学习研究签约见证签约见证三方签约及见证嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：18：05）签约仪式结束签约仪式结束18学习研究颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品颁发赞助证书互赠礼品颁发赞助牌匾嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：18：15 18：21）（时间：18：15）（时间：18：18）（时间：18：21）签约仪式结束签约仪式结束19学习研究合作启动仪式（方向一）合作启动仪式（方向一）在整个签约仪式开始之前，在会场摆设亚运的五个吉祥物，台下的嘉宾观众以为吉祥物只是静态的摆设。当双方主要领导拉下“电闸”模型，启动仪式正式开始。顿时礼花喷放，灯光射向五个亚运吉祥物，吉祥物仿佛被激活了，被赋予了生命力。台上的五个亚运吉祥物“动”起来了，向嘉宾观众挥手问好，令台下的嘉宾惊喜意外激动，成为全场的高潮。亚组委领导手持亚运会会徽logo模型，南方电网领导手持南方电网logo模型，共同插进去时代表合作仪式启动。另一备选构思1234嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：18：25）动感汇聚，激活精彩动感汇聚，激活精彩签约仪式结束签约仪式结束亮点二亮点二20学习研究21学习研究22学习研究23学习研究合作启动仪式（方向二）合作启动仪式（方向二）和谐携手，汇聚激情和谐携手，汇聚激情当合作启动仪式即将开始时，礼仪小姐引导各位主要领导走到台上的LED背景屏前。当宣布合作启动仪式开始时，领导把手放到LED背景屏上。LED背景屏上沿着几位领导的手印，显现出几束蓝色的激光，几束激光于顶部汇聚一点。然后礼花喷放，屏幕上逐渐显现出亚运会会徽，吉祥物从后台跑出来，到达高潮。1234（时间：18：25）24学习研究25学习研究26学习研究27学习研究签约仪式结束签约仪式结束嘉宾签到嘉宾签到宣传片播放宣传片播放领导致辞领导致辞签约见证签约见证颁发证书及互赠礼品颁发证书及互赠礼品合作启动仪式合作启动仪式主持人介绍主持人介绍（时间：18：30）签约仪式结束签约仪式结束28学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍29学习研究项目拟定时间推进表项目拟定时间推进表30学习研究亚组委、GAAC项目统筹执行小组16人酒店接待组1组1人灯光音响小组5人签到组1组2人酒店内场组1组2人接待组3组6人项目负责人员2人国云国云风风亚组亚组委委项目组织架构项目组织架构31学习研究职位职位岗位岗位工作职责工作职责人员安排人员安排备注备注亚组委GAAC项目统筹项目经理负责整体活动统筹、管理、协调、人员安排、项目推进等相关事宜11项目总控项目经理助理负责协助经理进行整个活动事宜的沟通、协调与项目推进等事宜11施工方面现场总控负责整体现场搭建、安装项目的推进，负责现场紧急状况处理1施工总控听从现场总控安排，负责设备的安装、调试、现场制作、搭建的整体执行工作。1与第三方负责人进行沟通外景布置负责外景物料搭建等相关事宜2第三方制作公司电工组负责外围气氛现场布置、维护的进度2第三方制作公司灯光音响负责灯光、音响调试5第三方制作公司美工组负责设备的安装、调试，2第三方制作公司搬运组负责物料搬运等6第三方制作公司辅助组调试的整体进度，辅助施工总控的工作，负责制作物现场搭建的整体进度3第三方制作公司器材辅助辅助施工总控的工作，负责音响照明映像等设备的安装3第三方制作公司会场布置会场布置负责前台接待、现场座席的安排与协调1项目工作分配项目工作分配32学习研究项目执行流程项目执行流程重要关键点嘉宾领位嘉宾领位项目阶段会场秩序维护会场秩序维护签约仪式开始签约仪式开始活动前期工作检查活动前期工作检查n各岗位工作人员就位n项目负责人查看各岗位人员就位情况n音响后台人员最后一次工作沟通n车辆指引入位n礼仪小姐引领签到n由工作人员引领进入会场n引领各位嘉宾入座会场n为嘉宾提供咨询服务n顺利完成项目评估与验收n成功和失败的经验总结n完整的项目信息归档33学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍34学习研究亮点三亮点三方向一：方向一：会场整体效果图会场整体效果图35学习研究36学习研究亮点三亮点三方向二：方向二：37学习研究38学习研究会场指示系统会场指示系统39学习研究停车证停车证40学习研究工作证工作证41学习研究会牌会牌42学习研究媒体证媒体证43学习研究嘉宾证嘉宾证44学习研究其他会场相关物料其他会场相关物料45学习研究其他会场相关物料其他会场相关物料46学习研究其他会场相关物料其他会场相关物料47学习研究礼仪服装礼仪服装方向一：运动动感方向一：运动动感亮点四亮点四48学习研究礼仪服装礼仪服装方向二：青春活力方向二：青春活力49学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍50学习研究应急方案应急方案投诉处理投诉处理紧急事件紧急事件 物料应急物料应急突发病情突发病情扰乱秩序扰乱秩序应急方案应急方案51学习研究解决方案解决方案信息反馈信息反馈意外突发事件意外突发事件相关人员相关人员执行执行双方负责人双方负责人意见汇总意见汇总危险解危险解除除签约顺签约顺利完成利完成应急执行流程应急执行流程52学习研究投诉处理投诉处理工作人员工作失误可疑人员/物品可疑人员可疑物品寻问证件监视行动丢弃报告相关负责人处理赔理道歉耐心听取意见及时处理汇报相关负责人信息反馈相关负责人处理投诉处理投诉处理投诉事件处理投诉事件处理53学习研究物料损坏物料损坏设计物料损坏：展示板、指示牌、礼品等相关物料损坏，寻找国云风项目负责人进行安静维修、更换。由国云风负责整个统筹54学习研究突发病情应对突发病情应对突发病情突发病情安抚当事人安抚当事人/其它人情绪其它人情绪查看病情查看病情确定病因确定病因简单治疗简单治疗信息反馈信息反馈陪同人员陪同人员送往医院治疗送往医院治疗维护现场秩序维护现场秩序55学习研究发生打架行为、破坏活动、示威等扰乱秩序情况，以尽量保护自身安全，由项目总控进行报警等方面处理。发现以上情况者立既向项目总控报告，由项目负责人向主办方进行报告。应急管理应急管理扰乱秩序应对扰乱秩序应对56学习研究 工作人员 GAAC工作人员 南方电网工作人员紧急事态发生紧急事态发生报 告指示各岗位负责人、运营总控主办方主办方、场地方场地方会场会场附近附近医院医院关于紧急时（发生灾害火灾受伤生病等情况时）相关联络体制,请按照下述联络体制进行迅速报告。发生问题时，以确保相关人员的安全确保相关人员的安全和防止问题的扩大防止问题的扩大为第一位，谨慎对应。（必须向运营总控报告，根据运营总控得判断依照主办方的指示与协助解决问题。）现场问题发生时现场控制人员由舞台为控制中心向各紧急出口方，分别用喇叭以梯级式命令方式传达分批撤离指令，各紧急出口负责人员根据指令协助安排人员有秩序的撤离；活动开始前，建议由紧急情况处理总担当人员向在场全体简单介绍“紧急撤离对应流程”，让来宾知道紧急情况处理方法及分组位置。报 告指示57学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍58学习研究项目费用项目费用具体费用见附件具体费用见附件59学习研究目录目录 签约仪式策略思考 签约仪式内容规划 执行管理规划 现场物料创意 现场应急方案 整体费用预算 国风整合行销传播机构介绍60学习研究本土最具实力的整合行销传播集团本土最具实力的整合行销传播集团中国第一家上市的整合行销传播集团中国第一家上市的整合行销传播集团The First Listed IMC Group in China上市代码：上市代码：600749600749集团注册资本：集团注册资本：52005200万万61学习研究公司网络覆盖全国公司网络覆盖全国广东省广东省北北 京京四川省四川省西藏自治区西藏自治区重庆1级:直属网络覆盖北京、四川、广东、西藏2级：紧密联盟网络覆盖湖南、福建等十九个省市的二级执行网络62学习研究机构总人数为：180人国风整合行销传播集团北京机构广州机构成都机构西藏机构国风展示事业部互动事业部锐策媒体事业部媒体营销事业部公关事业部品牌事业部营销策略导入；品牌定位、传播、管理；传播策略及执行：创意表现和执行公关策略及执行软文发布执行媒体关系管理线下活动策划及实施平面媒体代理CCTV新闻网球杂志西藏人文地理国际航空报媒介研究媒介策划媒介购买媒介监测网上营销策略及执行网上品牌传播和体验网上创作卖场规划及执行活动现场设计实施展览展示规划、执行7070606035351515集团组织架构集团组织架构国风品牌成长战略管理中心63学习研究1994年 与TCL集团合作超过十五年1997-2000年 万科地产-万科导入品牌文化2000年 中央电视台十大代理公司2001年 获北京地产十大广告代理商2002年 奥迪南中国区品牌代理2002年 荣获中央电视台2002年度优秀代理公司奖项2003年 通过重组西藏圣地成功上市2004年 荣获2004年度中国最具影响力本土100强广告公司之一2004年 总经理上官禾被评为2004年度中国最具影响力广告经理人2005年 成为中国联通长期广告合作伙伴 2005年 年营业额超2亿2006年 成为广州4A成员2007年 成为联想及大众奥运项目的合作伙伴2008年 成为亚运会活动策划的合作伙伴光辉历程光辉历程64学习研究我们服务的相关行业品牌我们服务的相关行业品牌65学习研究国风是广州国风是广州4A4A广告协会正式成员广告协会正式成员国风国风0505年加入广州年加入广州4A4A广告协会至今，一直为客户提供品牌策划、创意、公关、广告协会至今，一直为客户提供品牌策划、创意、公关、媒体投放、互动营销等全面整合行销服务，该协会由广州市广告行业协会的高媒体投放、互动营销等全面整合行销服务，该协会由广州市广告行业协会的高端会员组成。端会员组成。66学习研究广州亚运会官方认可的广州亚运会官方认可的4A合作伙伴合作伙伴本土本土4A4A公司中唯一获得公司中唯一获得第第1616届亚运会届亚运会2007-20102007-2010年度文化活动和庆典晚会年度文化活动和庆典晚会A A级承办资格级承办资格67学习研究一汽大众一汽大众2008奥运火炬手合作伙伴奥运火炬手合作伙伴（国内全程）（国内全程）68学习研究国云风获奖作品欣赏国云风获奖作品欣赏奥迪Q7系列篇荣获：入选入选20072007年德国年德国ARCHIVEARCHIVE（全球优秀平面作品）（全球优秀平面作品）第四届中国汽车广告优秀奖第四届中国汽车广告优秀奖 20072007全球华文广告铜奖全球华文广告铜奖 20082008年度韩国斧山广告节优胜奖年度韩国斧山广告节优胜奖奥迪Q7系列德国ARCHIVE杂志（全球权威广告类杂志）69学习研究 2008 2008全球华文广告优胜奖全球华文广告优胜奖奥迪汽车(手指篇)奥迪汽车（滴管篇）70学习研究 2008 2008全球华文广告优胜奖全球华文广告优胜奖奥迪汽车（壁虎篇）奥迪汽车（树蛙篇）71学习研究 2008 2008年第五届中国汽车广告奖年第五届中国汽车广告奖-平面汽车用品类铜奖平面汽车用品类铜奖好帮手汽车GPS（车手篇）好帮手汽车GPS（新手篇）72学习研究 第四届中国汽车广告铜奖第四届中国汽车广告铜奖 20082008全球华文广告铜奖全球华文广告铜奖公益广告（棺材篇）公益广告（十字架篇）73学习研究谢谢谢谢74学习研究