考勤机软件说明书范本

说 明欢迎使用用考勤勤人事系系统 VV2.00，本本说明书书适用于于55系列列射频卡卡考勤机机及V/C和Q77系列指指纹考勤勤机，在在使用考考勤软件件前请仔仔细阅读读此说明明书，有有不明之之处请与与当地的的分公司司或经销销商联系系。目录1 系系统简介介42 系系统组成成43 系系统安装装与卸载载3.1 软件件安装步步骤553.2 数据据库的安安装883.3 数据据库设置置1153.4 初使使化数据据库1164 人人事资料料管理4.1 公司司信息设设置1184.2 公司司部分设设置1184.3 员工工信息设设置2204.4 登记记员工离离职2284.5 员工工离职查查询3394.6 员工工工种设设置3304.7 学历历资料设设置3314.8 民族族资料设设置3324.9 籍贯贯资料设设置3334.100 职位位资料设设置3344.111 职称称资料设设置3354.122 政治治面貌设设置3364.133 员工工宿舍设设置3365 考考勤管理理5.1 考勤勤规则3385.2 设置置规则4405.3 班次次定义4425.4 上班班规律4435.5 开始始排班4445.6 总排排班表4465.7 假日日登记4485.8 请假假登记4495.9 加班班登记5505.100 手工工补卡5525.111 计算算规则5536 统统计报表表6.1 考勤勤资料分分析5546.2 考勤勤日报表表5556.3 考勤勤月报表表5566.4 打卡卡明细表表5576.5 原始始记录表表5587 系系统维护护7.1 用户户管理5597.2 数据据清理6608 通通讯程序序61附：常见见问题解解答633一、系统统简介现代企业业分工愈愈来愈精精细、竞竞争愈来来愈激烈烈，各企企业都想想尽办法法在管理理上要效效益，而而员工考考勤烦琐琐复杂，企企业要投投入较多多的人力力、物力力、时间间，购买买打卡钟钟、打卡卡、统计计，结果果费事费费力还经经常出错错.员工考考勤成了了企业发发展的烦烦恼 。考勤系统统V2.0就是是解决企企业人事事资料管管理，员员工考勤勤等一系系列问题题的软件件。本系系统采用用先进的的指纹考考勤机作作为数据据采集设设备，数数据库选选用SQQL SSERVVER 20000，支支持Wiindoows 98、WWinddowss NTT、Winddowss 20000/XP等等操作平平台，因因此既适适合大型型企业使使用，也也适合中中小企业业使用。并并且该系系统还留留有考勤勤结果网网上查询询等扩充充接口。 每每位员工工上下班班时只需需将手指指在考勤勤机上轻轻轻一按按，工号号、时间间等数据据即自动动记录下下来，再再上载到到计算机机后，可可通过考考勤管理理软件进进行日结结、月结结等统计计工作，并并能生成成各种统统计报表表或可导导入到EExceel中进进行处理理。 使使用指纹纹考勤人人事系统统，可使使您的企企业用较较少的投投资即可可实现现现代化的的高效率率的管理理，并树树立良好好的企业业形象。二、系统统组成 指纹考考勤机：采集指指纹数据据，根据据员工人人数和出出入口的的多少决决定采用用台数。 网络电电缆：联联网多台台考勤机机之间的的通讯、主主考勤机机与计算算机之间间的通讯讯。 计算机机：PCC兼容电电脑，建建议用PPC4333以上上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台。 软件系系统：考考勤系统统V2.0、Acccesss或SQQL SServver220000数据库库。三、系统统安装卸卸载 运行行光盘里里面的JJXWoorkSSysttem.exee，按照照提示安安装即可可。 如何何卸载： 使用用本系统统的自动动卸载系系统，点点击开开始菜菜单-程序-考考勤系统统V2.0-卸载载 考勤勤系统VV2.00 通过过操作系系统的控制面面版的的添加加/删除除程序卸载本本系统3.1 软件安安装步骤骤1、 将安装光光盘放入入CD-ROMM，若没没有出现现下面的的界面，请请运行光光盘上的的JXWWorkkSysstemm.exxe2、 选择安装装路径,点击【下下一步】,进进入3、选择择安装类类型,点点击【下下一步】,进进入、点击击【安装装】,开开始安装装、进入入安装状状态、勾选选安装VV/C系系列驱动动则安装装驱动，不不勾选则则不安装装V/CC系列驱驱动。点击【完完成】,完成软软件安装装的安装装在软件安安装后请请更改系系统串口口的波特特率，以以winndowwss 20000为例例方法如如下：右击桌面面上的“我的电电脑”“属性”“硬件”选项“设备管管理器” 端口口（COOM和LLPT） 双击击COMM1口或或COM22口选“端口设设置“项 “每秒位位数”默认为为96000，改改为3884000。确定定后退出出。3.2 软件卸卸载开始-设设置-控控制面板板-添加加或删除除程序 找到 点击【删删除】3.3网网络版数数据库的的安装如果选用用的软件件是V22.0单单机版的的软件，在在软件安安装后即即可使用用，如果果选用的的软件是是基于SSQL数数据库的的软件，则则需安装装SQLL20000数据库服服务器安安装图解解(以个个人版的的安装为为例)1、安装装Miccrossotee SQQL SServver 20000 PPerssonaal EEdittionn（个人人版）（其其它版本本方法类类似）第一步:将光盘盘方入光光驱，弹弹出安装装界面，点点击安装装企业版版，自动动弹出初初始安装装对话框框窗口.第二步:单击“安装SQQL SServver 20000 组组件”,弹出安安装组件件的提示示窗口.第三步:单击“安安装数据据库服务务器”组组件,系系统进入入准备安安装导航航窗口,几分钟钟后将显显示欢迎迎窗口.第四步:单击“下下一步”,弹出类类型选择择安装计计算机类类型窗口口第五步:单击“下下一步”.系统会会自动取取当前计计算机的的名称,弹出安安装选择择窗口第六步:单击“下下一步”,弹出输输入用户户名窗口口.第七步:在上图图窗口中中输入我我们的姓姓名和公公司名，单单击“下下一步”,弹出产产品注册册协议信信息窗口口.第八步:单击“是是”,接接受条款款,弹出出安装类类型选择择窗口.第九步:选中“服服务器和和客户端端工具”，单单击“下下一步”,弹出实实例名窗窗口.第十步:选择“默默认”单单选框，单单击“下下一步”.第十一步步：一般般客户请请选择“典典型”单单选框，单单击“下下一步”,系统弹弹出用户户和第十一步步：一般般客户请请选择“典典型”单单选框，单单击“下下一步”,系统弹弹出用户户和服务务器窗口口如下图图.第十二步步：选中中“使用用本地系系统帐户户”和“对对每个服服务使用用同一帐帐户.自自动启动动SQLL Seerveer 服服务（EE）.” 单击“下下一步”,弹出身身份验证证模式选选择窗口口.第十三步步：输入入sa登登录密码码 或 选中“空空密码”，注注意一定定选择“混混合模式式（Wiindoows身身份验证证和SQQL SServver身身份验证证）(MM)”，单单击“下下一步”.第十四步步：进入入安装进进度界面面，等待待安装完完成。33 数据库库的配置置3.3 数据库库的设置置第一步：双击桌桌面软件件的图标标，弹出出创建数数据库的的对话框框，点“确确定”SQL服服务器:安装MMSSQQLSeerveer的机机器的IIP地址址或者电电脑名称称。 登 陆 名: 登陆MMSSQQLSeerveer的用用户名称称，一般般默认为为sa 密 码:登陆MMSSQQLSeerveer的用用户名的的密码,安装SSQL时时用户输输入的密密码。选中“创创建数据据库”复复选框，点点击“确确定”第二步：如弹出出此对话话框，则则说明系系统数据据库创建建成功,请点击击确定,弹出登登陆对话话框。第三步：系统默默认用户户名:aadmiin;密密码为空空。点击击登陆，请请稍候，弹弹出登陆陆成功对对话框.点击“登陆”进入软软件使用用界面。3.4初初使化数数据库第一步：点击系系统菜单单，选择择恢复数数据库第二步：点击恢恢复数据据库，弹弹出打开开文件对对话框第三步：选择文文件夹，单单击打开开文件按按钮第四步：打开恢恢复文件件，请稍稍候，系系统正在在进行数数据库的的初始化化操作 软软件状态态栏将显显示正在在恢复数数据库，请请稍候.第五步：如弹出出此对话话框，则则说明系系统初始始化数据据成功,请点击击确定,弹出登登陆对话话框。第六步：系统默默认用户户名:aadmiin;初初始密码码为空。点点击登陆陆，请稍稍候，弹弹出登陆陆成功对对话框. 点击击确定进进入系统统 3.4软软件登陆陆单机版22.0 打开软软件出现现以下界界面默认用户户名:aadmiin 默默认密码码:3221四、人事事资料设设置4.1公公司信息息设置：功能介绍绍：用来来设置和和修改公公司的基基本信息息操作步骤骤：按修改改按钮，修修改公司司信息。 按保存存按钮，保保存所填填写信息息。4.2 部门信信息设置置功能介绍绍：对公公司的部部门信息息进行设设置。打打开公司司部门设设置如图图。添加：用用来增加加新的部部门，在在上级部部门号里里面可选选所加部部门属于于哪个部部门。添加步骤骤：点“添加加”，弹弹出窗口口如图 填填写相关关部门信信息。部部门编号号和部门门名称不不能为空空 点点“保存存”，保保存所填填写信息息。修改步骤骤： 点点“修改改”，在在部门列列表中选选中一条条记录。 在在对应编编辑框进进行信息息修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存。打印：可可以将部部门资料料信息打打印出来来，如图图1.55所示4.3员员工信息息设置功能介绍绍：主要要是对员员工信息息的管理理。可以以逐个添添加员工工，也可可以通过过“导入入”整体体导入员员工信息息资料，窗窗口如下下图所示示。添加步骤骤： 在在窗口左左边的部部门列表表里选择择要添加加员工所所在的部部门，点点“添加加”，出出现如图图1.77所示窗窗口。在相应应信息栏栏中添加加员工信信息。 点点“保存存”，保保存信息息并返回回员工管管理窗口口。 点点“继续续添加”，系系统会自自动保存存上条信信息，不不用返回回“员工工管理”窗窗口即可可继续添添加。注：卡号号一项可可以直接接输入也也可以先先将员工工其它信信息全部部录完，最最后再在在员工管管理窗口口中统一一读卡。修改步骤骤： 在在“员工工管理”窗窗口中的的员工列列表里选选择需要要修改的的员工记记录。 点点“修改改”，弹弹出图，在在此窗口口中对所所选记录录进行修修改。 点点“保存存”，保保存修改改过的信信息并返返回员工工管理窗窗口。删除步骤骤： 在在“员工工管理”窗窗口中的的员工列列表里选选择需要要删除的的员工记记录。 点点“删除除”。会会出现如如图的提提示。确定要要删除该该员工信信息，点点“是”即即可删除除该员工工信息。读卡：在在“员工工信息”窗窗口中将将所有员员工信息息录入后后，在“员员工管理理”窗口口中点“读读卡”开开始读卡卡，即可可对已录录入员工工依次逐逐一读入入卡号。停止：当当卡全部部读完或或中间需需要中止止时，点点“停止止”即可可。 打印：此此功能可可以打印印两种格格式的员员工资料料。打印步骤骤： 点点“打印印”，弹弹出如图图1.99所示窗窗口： 点点“是”按按钮，即即将进行行个性打打印，每每页只显显示一位位员工的的详细信信息，如如图所示示。 点点“否”按按钮，则则将打印印员工资资料表格格，如图图所示。导入1：导入EExceel员工工资料是是将EXXCELL文件中中的所有有员工信信息整体体地导入入系统中中，点“导导入”选选择导导入Exxcell员工资资料，弹弹出如图图所示窗窗口。点击“浏浏览文件件”，弹弹出图所所示窗口口，选择择所要导导入的EEXCEEL文件件。 选选中所需需文件，点点“打开开文件”，在在图中填填写或不不填写表表名。点“下下一步”，进进入图所所示窗口口。点击“下下一步”，弹弹出数据据导入窗窗口。选选择员工工编号、所所属部门门、姓名名等必选选项在导导入的EEXCEEL表格格中所对对应的字字段名。点击“下下一步”，出出现如图图所示窗窗口。导入2：导入员员工指纹纹资料是是将考勤勤机上用用U盘下下载生成成的daat员工工指纹文文件整体体地导入入系统中中， 点“导入入”选择择导入入员工指指纹资料料，弹弹出如图图所示窗窗口。选择用UU盘已下下载好的的datt文件V/C系系列U盘盘下载的的文件名名1号机机为AFPP_0001.ddatQQ7 UU盘下载载的文件件名为LLFWUUserr.daat 选选择打开开datt文件。导出11：导出到到EXCCEL 利用此此导出功功能可以以将所录录入的员员工信息息以EXXCELL文档的的形式导导出。 点点“导出出”，选选择导出出到Exxcell 弹出出EXCCEL形形式的员员工信息息资料。如如图所示示： 选选择保存存路径。 保保存后系系统会弹弹出“人人事资料料已成功功导出”窗窗口，提提示导出出成功。员工相片片：选中中“员工工相片”则则员工管管理窗口口变成如如下图所所示：导出2：导出指指纹资料料 利用用此导出出功能可可以将所所录入的的员工的的指纹信信息以生生成daat文件件的形式式导出，之之后可以以用U盘盘直接将将datt指纹信信息上传传到考勤勤机 点点“导出出”，选选择导出出到指纹纹资料 选选择保存存路径。 点点保存查询工具具条：选中“查询工工具条”，则员员工管理理窗口标标题栏会会出现如如下图中中所示的的工具条条。在“基基本信息息”中选择择查询条条件，点点“查询”即可出出现所查查找的员员工信息息。4.4登登记员工工离职功能介绍绍：对需需要离职职的员工工进行登登记，但但登记的的员工必必须在工工卡注册册中已经经取消注注册。 添加步骤骤： 点“添添加”，然然后点击击“选择择员工”将将弹出如如下员工工选择窗窗口。 在此此窗口左左部选择择需登记记员工所所在的部部门，然然后从待待选择员员工中选选择员工工到已选选择员工工一栏。点确确定后返返回登记记员工离离职窗口口填写其其它信息息再保存存即可。注：所所选员工工必须已已经在工工卡注册册中取消消注册，否否则不能能对其进进行离职职登记。 修改步骤骤： 点点击“修修改”。 在在“登记记员工离离职”窗窗口的右右侧信息息栏中对对其离职职信息进进行修改改。点击“保保存”即即可。4.5员员工离职职查询功能介绍绍：可以以根据查查询条件件对已登登记过的的离职员员工进行行查询。如如下图所所示： 操作步骤骤： 在在查询栏栏中选择择或填写写查询信信息。点查询即即可在窗窗口下侧侧显示查查询结果果。4.6员员工工种种设置功能介绍绍：根据据需要对对公司工工种进行行添加、修修改或删删除。如如下图所所示：添加步骤骤：点“添添加”，输输入工种种名称，编编号由系系统自动动生成，不不能人工工输入。 点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时工种种名称不不能为空空。修改步骤骤： 在在工种列列表中选选中所要要修改的的记录，点点“修改改”。 修修改工种种名称，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时工种种名称不不能为空空。删除步骤骤： 在在工种列列表里选选择需要要删除的的员工记记录。点“删除除”。4.7学学历资料料设置功能介绍绍：根据据需要对对学历资资料进行行设置（添添加，修修改或删删除），如如下图所所示：添加步骤骤：点“添添加”，输输入学历历名称，学学历编号号由系统统自动生生成，不不能人工工输入。点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时学历历名称不不能为空空。修改步骤骤： 在在学历列列表中选选中所要要修改的的记录，点点“修改改”。 修修改学历历名称，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时学历历名称不不能为空空。删除步骤骤： 在在学历列列表里选选择需要要删除的的学历记记录。 点点“删除除”。4.8民民族资料料设置功能介绍绍：根据据需要对对所需民民族信息息进行设设置，包包括对民民族信息息的添加加、修改改、删除除等操作作。如下下图所示示：点“添添加”，输输入民族族名称，民民族编号号由系统统自动生生成，不不能人工工输入。 点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时民族族名称不不能为空空。修改步骤骤： 在在民族资资料列表表中选中中所要修修改的记记录，点点“修改改”。 修修改民族族名称，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时民族族名称不不能为空空。删除步骤骤： 在在民族资资料列表表里选择择需要删删除的学学历记录录。点“删除除”。4.9籍籍贯资料料设置功能介绍绍：可根根据具体体需要设设置有关关的籍贯贯资料信信息，如如下图所所示：主主要包括括对籍贯贯信息的的添加、修修改、删删除等操操作。点“添添加”，输输入籍贯贯名称，编编号由系系统自动动生成，不不能人工工输入。 点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时籍贯贯名称不不能为空空。修改步骤骤： 在在籍贯资资料列表表中选中中所要修修改的记记录，点点“修改改”。 修修改民族族名称，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时籍贯贯名称不不能为空空。删除步骤骤： 在在籍贯资资料列表表里选择择需要删删除的学学历记录录。点“删除除”。4.100职位资资料设置置功能介绍绍：对公公司所设设职位进进行描述述设置。包包括对职职位信息息的添加加、修改改、删除除等操作作。点“添添加”，输输入职位位名称，编编号由系系统自动动生成，不不能人工工输入。 点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时职位位名称不不能为空空。修改步骤骤：在在职位资资料列表表中选中中所要修修改的记记录，点点“修改改”。修修改民族族名称，注注意编号号不能修修改。点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时职位位名称不不能为空空。删除步骤骤： 职职位资料料列表里里选择需需要删除除的学历历记录。点“删除除”。4.111职位资资料设置置功能介绍绍：根据据公司具具体情况况对职称称进行设设置，主主要包括括对职称称信息的的添加、修修改、删删除等操操作。如如下图所所示：点“添添加”，输输入职称称名称，编编号由系系统自动动生成，不不能人工工输入。点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时职称称名称不不能为空空。修改步骤骤： 职职称资料料列表中中选中所所要修改改的记录录，点“修修改”。 修修改民族族名称，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时职称称名称不不能为空空。删除步骤骤： 称称资料列列表里选选择需要要删除的的学历记记录。 点“删除除”。4.122政治面面貌设置置功能介绍绍：对政政治面貌貌信息进进行设置置，主要要包括对对此信息息的添加加、修改改、删除除等操作作。如下下图所示示：注：编号号一项由由系统自自动生成成，不可可人工输输入或更更改；保保存时政政治面貌貌一项不不能为空空。另外外，对刚刚添加的的信息进进行操作作（删除除或修改改）时，要仔细看清所要操作行的编号与标头中的编号是否一致，一致的情况下才可以对其操作。4.133员工宿宿舍设置置功能介绍绍：对公公司的宿宿舍资料料信息进进行设置置，主要要包括对对此信息息的添加加、修改改、删除除等操作作。如下下图所示示： 点“添添加”，输输入宿舍舍名称和和可住人人数，编编号由系系统自动动生成，不不能人工工输入。 点“保保存”，保保存所填填写信息息，保存存时宿舍舍名称和和可住人人数不能能为空。修改步骤骤： 宿宿舍资料料列表中中选中所所要修改改的记录录，点“修修改”。 修修改民族族名称和和可住人人数，注注意编号号不能修修改。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存，保存存时宿舍舍名称和和可住人人数不能能为空。删除步骤骤： 在宿舍资资料列表表里选择择需要删删除的学学历记录录。 点“删除除”。五、.考考勤管理理使用向导导设置考考勤1普通班班次设置置 设置置好上班班时间和和工作日日 就不不用排班班了2多班倒倒班设置置 如果果使用多多班倒班班 则必必须排班班5.1考考勤规则则此规则设设置要根根据公司司的实际际情况进进行设置置，可以以增加、修修改、删删除。考考勤规则则可设定定多个,相同的的班次，不不同的规规则反应应的考勤勤报表也也不相同同。操作说明明： 点点“添加加”，输输入考勤勤规则编编号和名名称； 在在“打卡卡时间规规则”里里根据本本公司的的具体考考勤情况况进行设设置。 在在“工作作时间”中中根据自自己公司司的工作作时间情情部进行行设置。 在在设置时时可根据据蓝色文字字的提示示进行。 点点“保存存”，保保存此次次设置。修改步骤骤： 在在窗口左左侧规则则列表中中选中需需要修改改的规则则，点“修修改”。 根根据具体体需要对对规则进进行设置置。 点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存。删除步骤骤： 窗窗口左侧侧规则列列表里选选择需要要删除的的规则。 点点“删除除”。打卡时间间规则设设定说明明1、“迟迟到时间间在 分分钟内忽忽略”等等于或小小于此填填入的时时间值时时将不计计迟到（单单位为分分钟） 2、“早早退时间间在 分分钟内忽忽略”等等于或小小于此填填入的时时间值时时将不计计早退（单单位为分分钟） 3、“重重复刷卡卡间隔 分钟” 一般两两次打卡卡的最小小时间间间隔值，一一般设为为30分分钟以下下 4、“迟迟到、早早退超过过 分钟钟扣工时时” 迟迟到、早早退时间间大于此此填入的的时间值值时将从从员工本本班次中中的总工工时中扣扣减（单单位为分分钟） 5、“迟迟到超过过 不计计出勤”迟迟到时间间大于此此填入的的时间值值时将计计员工为为旷工（单单位为分分钟） 6、“早早退超过过 不计计出勤” 早退时时间大于于此填入入的时间间值时将将计员工工为旷工工（单位位为分钟钟） 7、“提提前上班班 分钟钟算加班班”如果果从规定定上班时时间起到到提前打打卡时间间之内的的累计时时间超过过此值时时那么此此累计时时间计为为员工的的加班时时间 8、“推推迟下班班 分钟钟算加班班”如果果从规定定下班时时间起到到推迟打打卡时间间之内的的累计时时间超过过此值时时那么此此累计时时间计为为员工的的加班时时间 工作时间间设定说说明 1、 勾选选每周需需上班的的日子，如如果指定定某天为为休息日日时则无无需打勾勾（以星星期单位位为准） 启动无规规则休息息 天/月，以以月为单单位限制制如果此此处填入入的时间间等于员员工的无无出勤时时间那会会本考勤勤系统会会自动计计此员工工休息（单单位为天天）如果果员工的的无出勤勤时间大大于此时时间那么么本考勤勤系统会会自动从从此员工工的旷工工时间内内扣减休休息时间间 (注注意：如如启动无无规则休休息，则则星期休休息制无无效。如如有排班班则以上上均无效效。)加班规则则设定说说明： 1、 如果果要在规规定的加加班的上上下班时时间中计计算员工工的迟到到、早退退则在此此选项处处打勾，否否则无需需打勾 夜班计算算方法设设定说明明： 1、 小夜夜班：如如果员工工的当天天最晚下下班时间间大于此此时间并并小于所所设定的的大夜班班的时间间则计此此员工的的小夜班班次数（单单位为次次） 2、大夜夜班：如如果员工工的当天天最晚下下班时间间超过此此处设定定的时间间并小于于第二天天的首次次上班时时间则计计此员工工的大夜夜班次数数（单位位为次）5.2设设置规则则功能介绍绍：对公公司各个个员工设设置其相相应的考考勤规则则。设置置界面如如图所示示： 添加步骤骤： 点点击“添添加”。 点点“选择择员工” 出现如如图2.3所示示员工选选择界面面： 在在此窗口口左部选选择需登登记员工工所在的的部门，选选中需要要设置规规则的员员工。 从从“待选选择员工工”中选选择员工工通过单单选或全全选到已已选择员员工一栏栏。 点“确定定”后返返回“设设置考勤勤规则”窗窗口填写写其它信信息再保保存即可可。如图图所示。 选选择要设设置的员员工，在在考勤规规则中选选择需要要的规则则。 点点“保存存”即可可。取消：即即为取消消上一步步操作。5.3班班次定义义功能介绍绍：具体体设置公公司所实实际需要要的各个个班次。如如图所示示。点“添加加”，弹弹出如图图所示窗窗口。图2.66 填填写“班次编编号”,“班次名名称”等相关关信息，“班次编号”和“班次名称”不能为空。其中“正常工时”和“加班工时”系统会根据下面所填写的班段情况自动生成。 “提前”：限定定允许提提前打卡卡的时间间范围。“推迟迟”：限定定允许推推迟打卡卡的时间间范围。“签到到”“签退退”：如果果选中，则则在最终终考勤报报表中显显示员工工打卡的的具体时时间，否否则，将将在报表表中显示示统一的的上下班班时间（相相当于此此时间不不用打卡卡），建建议选中中。“班段段处理类类别”：根据据需要选选择班段段类别。“可浮浮动”：主要要是针对对班段处处理类别别中选择择加班时时的情况况。如果果加班只只有一个个大概的的时间范范围，但但打卡时时间波动动比较大大时，可可将“可浮动动”选中。自动匹配配班次：适用于于所有人人都比较较规律上上班的情情况。选选中“自动匹匹配班次次”则无需需再对员员工进行行排班。修改操作作： 在在窗口左左侧规律律列表里里选择要要修改的的规律，点点“修改”。 修修改相关关信息。 点点“保存”。取消：返返回上一一步操作作。5.4上上班规律律功能介绍绍：在已已设置好好班次定定义的前前提下设设置上班班规律。所所谓上班班规律就就是说公公司员工工在一定定的周期期内上班班的规律律。如下下图所示示。例如：若若某部门门员工每每个星期期的上班班情况都都是一样样的，那那么就可可以以一一个星期期为周期期来设置置。若存存在倒班班的情况况，则可可以根据据其上班班情况找找出循环环周期，然然后再以以这个周周期为基基础开始始排班。添加步骤骤： 点点“添加加”。 输输入“编编号”、“名名称”、“周周期单位位”及“周周期”。 在相应应的“班班次安排排”里面面选择每每天上班班所对应应的班次次。 点“保存存”。5.5开开始排班班功能介绍绍：在考考勤规则则、班次次定义、上上班规律律都设置置好后，就就可以对对每个员员工实施施排班。如如图所示示：添加步骤骤：点“添添加”，然然后点击击“选择择员工”将将弹出如如图所示示员工选选择窗口口。 在在此窗口口左侧选选择需登登记员工工所在的的部门，选选中需要要排班的的员工。 从从“待选选择员工工”中选选择员工工到已选选择员工工一栏。 点点“确定定”后返返回“员员工排班班”窗口口。 在在“员工工排班”窗窗口右侧侧填写时时间信息息和上班班规律信信息。时时间可以以根据自自己的需需要任意意设置。 设设置完以以后，点点“保存存”即可可。显示查询询工具条条：在此此工具条条内输入入查找条条件即可可查出相相关人员员排班信信息。点窗口口右上角角“显示示查询工工具条”即即会在窗窗口中出出现查询询工具条条，如图图所示： 在上图所所示窗口口中输入入查询条条件。 点“查询询”，即即可在列列表中显显示所查查员工的的排班情情况(包包括已排排班的时时间范围围、员工工编号和和员工名名称)。56总总排班表表功能介绍绍：可以以查看整整体的排排班情况况并可以以修改每每个员工工的排班班信息。如如图所示示 在在图2.11所所示窗口口左侧公公司部门门列表中中选择需需要查看看的的部部门，则则其相关关员工信信息会在在左下部部显示。 在在排班月月份中选选择所要要查看的的月份。 在在窗口左左下部点点击所要要查看的的员工，则则其排班班信息会会在班次次安排中中显示，如如图所示示。若要对对其排班班情况进进行修改改，则点点“修改改”。修修改相关关排班情情况。5.7 假日登登记功能介绍绍：对所所需假期期进行设设置，可可以添加加、修改改或删除除假期信信息。如如图所示示：添加步骤骤： 点点“添加加”，输输入“假假日名称称”，“编编号”一一项由系系统自动动生成。 填填写“开开始时间间”和“结结束时间间”。 点点“保存存”，保保存所填填写信息息。修改步骤骤：在假日日列表中中选择需需要修改改的信息息，点“修修改”。修改相相关假日日信息，“编编号”一一项不能能修改 (若要要修改编编号，可可将此项项假日信信息删除除再重新新添加)。修改完完成后，点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存。5.8 请假登登记功能介绍绍：对请请假的员员工进行行登记，以以在最后后考勤统统计中显显示相关关信息。如如图所示示：添加步骤骤： 点点“添加加”，然然后点击击“选择择员工”将将弹出如如图2.9所示示员工选选择窗口口。 在此此窗口左左侧选择择需登记记员工所所在的部部门，选选中需要要请假登登记的员员工。 从从“待选选择员工工”中选选择员工工到已选选择员工工一栏。 点点“确定定”后返返回“请请假登记记”窗口口。 在在“请假假登记”窗窗口中填填写相关关信息(时间一一定要正正确填写写)。 填填写完成成以后点点“保存存”即可可。修改步骤骤： 在在请假登登记列表表中选择择需要修修改的信信息，点点“修改改”。 修修改相关关信息。 修修改完成成后，点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存。导出操作作：点“导导出”，弹弹出如图图所示EEXCEEL表格格形式。 将将此EXXCELL文档保保存即为为导出资资料。 成成功导出出后系统统会弹出出如图所所示。5.9 加班登登记功能介绍绍：对请请假的员员工进行行登记，以以在最后后考勤统统计中显显示相关关信息。如如图所示示：添加操作作： 点点“添加加”，然然后点“选选择员工工”一项项将弹出出员工选选择窗口口如图22.9所所示。 在在此窗口口左部选选择需登登记员工工所在的的部门，然然后从待待选择员员工中选选择员工工到已选选择员工工一栏。点点确定后后返回请请假登记记窗口，在在窗口右右侧选择择时间及及请假信信息后保保存即可可。 正正确填写写“开始始时间”和和“结束束时间”。 根根据具体体情况选选择是否否签到、签签退以及及是否填填写“允许提提前”和“允许退退迟”时间等等信息。导出操作作：如请请假登记记中的导导出。5.100 手工工补卡功能介绍绍：当考考勤机出出故障或或是员工工忘记打打卡时，可可用此功功能补卡卡。此功功能可对对一人或或一批人人补卡。如如图所示示： 添加操作作： 点点“添加加”，然然后点“选选择员工工”一项项将弹出出员工选选择窗口口如图22.9所所示。 在在此窗口口左部选选择需登登记员工工所在的的部门，然然后从待待选择员员工中选选择员工工到已选选择员工工一栏。 点点“确定定”后返返回“手手工补卡卡”窗口口，填写写相关信信息后保保存即可可。修改步骤骤： 在在已补卡卡列表中中选择需需要修改改的信息息，点“修修改”。 修修改相关关信息。 修修改完成成后，点点“保存存”，对对所修改改信息进进行保存存。查询操作作：点窗口口右上角角“查询询”即会会在窗口口中出现现查询工工具条，如如图所示示：在上图图所示窗窗口中输输入查询询条件。点“查查询”，即即可在列列表中显显示所查查员工的的补卡情情况。5.111 计算算规则功能介绍绍：根据据本公司司的具体体情况，设设置计算算类别中中所列类类别的出出勤倍率率等参数数。如图图所示：可以在在窗口中中设置各各类参数数值。如如图所示示：操作介绍绍：起始值：指超过过这个时时间数才才开始统统计。调整值：设置一一个时间间，起中中间调节节作用。取整值：在此可可设一个个值把一一些零碎碎的时间间过滤掉掉。出勤倍率率，加班班倍率，缺缺勤倍率率，请假假倍率：根据需需要设置置倍率。举例说明明：若加加班类别别中，起起始值设设为300分钟，则则加班要要超过三三十分钟钟才开始始计算。调调整值设设为155分钟，取取整值为为六十分分钟。若若一员工工加班了了49分分钟，因因大于三三十分钟钟起始值值开始计计算，加加上十五五分钟的的调整值值为644分钟，根根据600分钟的的取整值值，剩余余4分钟钟小于330分钟钟起始值值，则将将其忽略略。六、统计计报表6.1 考勤资资料分析析功能介绍绍：根据据需要对对采集回回系统的的考勤数数据进行行分析，它它可以灵灵活地对对选定时时间段内内的数据据进行分分析。如如图所示示。注：如要进进行考勤勤日报表表、月报报表及打打卡明细细表的查查看，必必须进行行此步操操作。 操作作说明： 在在分析年年月里选选择所要要分析数数据的年年月。 在在计算部部门编号号里选择择所要分分析的部部门，在在开始日日期和计计算结束束日期里里确定所所要分析析的时间间段。 在在员工工工号里填填写所要要分析的的员工工工号，不不写则默默认为公公司或部部门的全全部员工工。 点点“开始始分析”即即可。6.2 考勤日日报表功能分析析：在对对考勤资资料进行行分析以以后，就就可以在在此功能能下查看看某一时时期的考考勤日报报表。而而且可以以根据需需要选择择性查看看异常情情况日报报表：如如请假、早早退、迟迟到等。如如图所示示注：在上上图表中中最后一一列为备备注列，它它将会对对每一行行信息进进行注释释。正常常排班后后班次号号一列会会显示对对应的班班次编号号，若班班次号为为空则可可能是未未入职或或是错误误，这些些信息都都可以从从备注栏栏中查看看。操作说明明：打印：点点“打印印”，可可生成一一份表格格形式的的考勤日日报表，生生成打印印预览如如图所示示。 自定义数数据列：根据本本公司需需要选择择要在窗窗口表格格中显示示的列。数据导出出：将考考勤日报报表的内内容以EEXCEEL表格格的形式式导出来来。如图图所示：请假、迟迟到等选选项选中中的话可可在报表表中显示示相关信信息。6.3 考勤月月报表功能介绍绍：在对对考勤资资料分析析以后可可以通过过考勤月月报表查查看员工工在一个个月内的的考勤总总况。如如图所示示具体操作作介绍同同考勤日日报表一一项。6.4 打卡明明细表功能介绍绍：在对对考勤资资料分析析以后可可以通过过此功能能查看员员工的具具体打卡卡信息，如如图3.6所示示：打印：可可以将打打卡明细细以表单单的形式式打印出出来。如如下图所所示：数据导出出：将打打卡明细细信息以以EXCCEL表表的形式式导出。如如图所示示：6.5原原始记录录表功能介绍绍：在此此功能下下可以查查看某一一个时间间段内员员工的原原始打卡卡记录，卡卡号等原原始信息息。1 加密密和未加加密数据据导入：可以将将已有的的员工原原始考勤勤资料通通过此功功能整体体导入到到系统中中。注意：导导入文件件需是文文本格式式。2 导入入考勤照照片 只只针对QQ7而言言 通过过U盘下下载考勤勤机里面面的考勤勤记录 则U盘盘中会自自动下载载相关员员工的考考勤时 机器所所拍到的的员工图图片 然然后原始始记录表表将会显显示考勤勤图片出出来提示：QQ7系列列机器 管理员员可以在在原始记记录表中中 通过过登记照照片于考考勤照片片对比 将可疑疑打卡记记录设置置为异常常记录 则此条条记录不不做考勤勤 等于于没打此此次卡一一样 如如何对比比和设置置异常记记录：双双击原始始记录表表中的某某一行，则则弹出如如下 界界面： 数据导导出：将将原始打打卡记录录以EXXCELL表形式式导出。七、系统统维护7.1 用户管管理功能介绍绍：利用用此功能能可以对对系统用用户进行行添加、修修改和删删除。添加：点点击添加加后，系系统弹出出如下窗窗口：管理员员可以根根据需要要添加用用户并为为其选择择使用权权限。 锁定用用户：选选择此项项即封锁锁了此用用户，再再用此用用户登录录时会出出现如下下提示： 下一次次登陆须须更改密密码：选选择这一一项，则则在登录录时将会会出现如如下修改改用户密密码界面面(注：初初始密码码为空或或3211):7.2 清理数数据功能介绍绍：清除除数据库库中过期期的数据据。如下下图所示示：可以以选择无无用的数数据清除除掉。八、 通通讯程序序通讯程序序(以指指纹机为为例)：8.1单单台连接接1 TCCP/IIP连接接考勤机机2 串口口/4885连接接考勤机机3 USSB连接接 连接接之前必必须装UUSB驱驱动 否否则连接接不上考考勤机先连接指指纹考勤勤机：通通讯方式式和机器器型号的的通讯方方式相对对应，机机号填写写正确，选选择相应应的端口口，波特特率为“3384000”，按按“连接接”后，出出现如下下图：下载考勤勤数据：它的作作用是把把考勤机机里的考考勤数据据采集到到电脑上上。指纹考勤勤编号管管理：它它的作用用是可以以增加和和修改指指纹考勤勤编号，查查询人员员是否进进行了指指纹登记记。员工指纹纹信息管管理：它它的作用用是采集集指纹信信息、下下传指纹纹信息、下下传姓名名、修改改用户权权限、删删除指纹纹信息。指纹机显示姓名的功能就是从这里设置的。在软件中人事信息及指纹机中指纹数据录入好的前提下，点击此页面中的“上传人员信息“按钮，当员工考勤时就会显示相应人员的姓名。1 下载载指纹信信息 如如果勾选选了实用用工具-启用下下载员工工基本信信息 则则将机器器中已存存在的指指纹及员员工基本本信息 自动生生成一条条员工信信息到员员工表中中（Q77系列考考勤机会会将机器器上已注注册好的的员工照照片下载载下来）2 上传传登记照照 只针针对Q77系列考考勤机 如果勾勾选了实实用工具具-启用用TCPP/IPP上传员员工登记记照 则则将电脑脑本地安安装目录录phooto目目录下已已有的员员工的照照片上传传到指纹纹机中去去 例如如phooto目目录中有有1.jjpg的的照片 则上传传时上传传了指纹纹登记号号为1的的员工照照片到考考勤机指纹机管管理：它它的作用用是初始始化指纹纹考勤机机；设置置指纹考考勤机信信息和同同步考勤勤时间。8.2多多台连接接点击【多多台】按按钮-进进入多台台操作界界面：如如下设备信息息,修改改权限和和删除指指纹,只只针对单单台操作作 其余余功能可可同时多多台操作作1 新增增设备 添加机机器连接接信息 多台只只适合串串口/4485和和TCPP/IPP连接方方式 UUSB目目前不支支持2 删删除设备备 将没没用的设设备删除除 3 检检测设备备 检测测设备是是否在线线4 设设备信息息 读取取设备的的相关记记录信息息5 清清除数据据 清除除机器内内的所有有考勤记记录6 同同步时间间 校准准机器的的时间7 初初始化 将将机器恢恢复到初初始生产产状态8 采采集指纹纹 采集集机器上上的指纹纹信息9 上上传指纹纹 将指指纹的相相关信息息上传到到机器中中10 修修改权限限 将机机器内的的管理员员权限修修改成普普通权限限 或 将普通通权限修修改成管管理员权权限11 删删除指纹纹 删除除机器内内的指纹纹信息12 查查询 只针对对于上传传指纹而而言 自自定义相相关员工工的指纹纹信息,方便上上传指纹纹时将相相关员工工的指纹纹信息上上传考勤勤机中去去附：常见见问题解解答1、机器器不能通通讯: aa、请您您检查设设备跟电电脑是否否己用数数据线连连接;设设备是否否己开机机;电脑脑的COOM口是是否有问问题. bb、如果果是RSS4855的接线线方线，请请检查4485转转换器的的正负极极是否有有接反 cc、在查查找机器器时，是是否选择择错了CCOM口口，设备备的机号号是否在在您所填填的机号号的范围围