酒店承办会议合同范本.docx

酒店承办会议合同范本甲方：_乙方：_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议服务1接待；2会场安排；3会议餐饮安排；4会议代表住宿安排；5会务考察安排；6返程票务服务；7财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通：1站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2会务交通：乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：_）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为_元。会场布置：乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1主席台：要求席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2会场布置：乙方必须于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。3氛围支持：乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为（_），拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4同声翻译系统：乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译（语种为_），_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：_月_日_时至_月_日_时规模：_；内容：_；（1）自助餐/围桌宴会：_；（2）演讲系统：_；（3）娱乐节目：_；（4）服务/交通：_；餐饮费用总计为：_元。会务考察安排1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：d1_；d2_；d3_；人数：_人；车辆要求：_；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时）：1机票：明折明扣，送票费*元/张，送票至下榻酒店；2火车票：按票面实际价格，每张收取*元服务费，送票至下榻酒店；3巴士：按票面实际价格，送票费*元/张，送票至下榻酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间_间（_元/间），行政套间_间（_元/间）；_饭店_级标准间_间（_元/间），商务套间_间（_元/间），行政套间_间（_元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_月_日_时预留客房10；截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。