某中型制造业行政人事部经理岗位说明书及KPI指标

*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-001011发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称行政人事事部经理理直接上级级总经理部 门门行政人事事部直接下级级行政主管管、人力力资源主主管下级人数数2人主要工作作职责负责公司司发展规规划的制制定与实实施，组组织公司司计划管管理工作作，负责责公司行行政及人人力资源源管理工作内容容1 制度的拟拟订与执执行1.1 贯彻执行行公司各各项规章章制度；1.2 建立健全全公司行行政及人人力资源源管理规规章制度度、业务务流程，并并监督执执行；1.3 拟订并执执行部门门管理制制度和部部门工作作流程。2 公司发展展规划的的制定与与实施2.1 负责根据据国家有有关方针针政策、法法律法规规，组织织拟订公公司发展展的大政政方针和和长远发发展规划划，并报报总经理理审批；2.2 负责根据据公司制定定的长远远发展规规划，组组织制订订公司发发展的中中长期规规划及其其滚动计计划，提提交公司司总经理理批准后后组织实实施；3 公司决策策的支持持与落实实3.1 负责收集集、整理理、分析析国家方方针、政政策、法法律、法法规，为为公司总总经理的的经营决决策提供供参谋、服服务；3.2 负责对公公司的各各项决议议事项开开展督办办工作，协协调和督督促相关关部门和和单位落落实决议议要求，并并将督办办结果及及时向总总经理反反馈；4 计划管理理4.1 负责组织织公司年年度经营营计划的的编制和和分解；4.2 负责检查查和监督督公司各各部门工工作计划划执行情情况，并并对工作作计划执执行情况况进行考考核；5 人力资源源管理5.1 负责遵照照有关劳劳动法律律、法规规，组织织建立和和完善公公司人力力资源开开发及管管理体系系；5.2 负责根据据公司中中、长期期发展战战略，组组织制定定公司人人力资源源发展规规划，审审核部门门人力资资源年度度计划；5.3 负责依据据公司发发展组织织完善公公司组织织机构建建设，审审核与控控制公司司员工总总编制及及各部门门的岗位位设置及及人员配配置方案案；5.4 审核公司司招聘计计划，监监督计划划的实施施，并对对人员的的选拔和和任用提提出建议议；5.5 审核培训训计划及及培训实实施方案案，督导导培训计计划的落落实和培培训效果果的评估估；5.6 建立并完完善绩效效管理体体系，指指导并监监督人力力资源主主管组织织各部门门进行绩绩效管理理；5.7 负责根据据公司薪薪酬政策策制订薪薪酬管理理体系，编编制年度度薪酬预预算，报报总经理理审批后后实施；5.8 负责检查查和监督督劳动合合同管理理、人力力资源信信息库建建设及人人事异动动管理工工作的开开展；6 行政管理理6.1 负责组织织公司规规章制度度的建立立、修订订、完善善工作；6.2 检查和维维护日常常办公秩秩序，组组织做好好公司各各部门的的沟通、协协调工作作；6.3 负责公文文的制发发审核、收收发流转转和重要要公文拟拟写；6.4 负责牵头头组织公公司的重重要接待待活动，并并负责外外来客人人和会议议的接待待、用餐餐工作；6.5 制定执行行公司行行政费用用预算，审审核行政政主管提提出的公公司办公公用品和和设施采采购申请请；6.6 指导行政政主管建建立公司司的办公公用品台台帐。7 会议事务务7.1 负责公司司大型、综综合性会会议的牵牵头组织织、筹备备工作；7.2 收集与会会议议题题有关的的资料，为为总经理理提供相相关信息息并草拟拟会议发发言稿；7.3 参与公司司管理层层例行会会议，负负责填写写会议记记录；7.4 负责组织织编写会会议纪要要、起草草会议决决议，经经总经理理审阅后后，下发发相关部部门；7.5 催办、督督办总经经理办公公会议决决定事项项。8 对外联系系和宣传传8.1 联系和协协调公司司外部相相关单位位；8.2 组织来宾宾接待及及准备工工作，办办理来宾宾的交通通、住宿宿、餐饮饮预订；8.3 负责公司司与政府府，新闻闻媒体及及相关职职能部门门的沟通通、联络络和关系系维护。9 部门管理理9.1 明确本部部门人员员岗位责责任和业业绩目标标;9.2 负责本部部门人员员的业绩绩面谈、考考核与技技能培训训，促进进人员与与公司共共同发展展;9.3 编写工作作计划和和工作总总结；9.4 工作例会会和工作作协调。10 积极参加加专业培培训，不不断提高高专业技技能和业业务水平平11 完成上级级交办的的其他工工作。权限1、对直直接下级级的工作作分配、检检查监督督和奖惩惩建议权权；2、办公公用品申申购的审审核权；3、授权权范围内内的合同同签订权权；4、总经经理授权权下的督督察督办办权；5、薪酬酬制度建建议及执执行权。责任1、对公公司行政政及人力力资源管管理体系系的建立立健全和和正常运运转负责责；2、对部部门开展展各项工工作的及及时性、有有效性负负责；3、对公公司管理理信息的的保密性性负责；4、对行行政人事事部工作作负领导导责任。任职资格格性别不限年龄28550岁资格证学历本科以上上专业行政管理理、人力力资源管管理、企企业管理理等相关关专业经验具有三年年及以上上相关工工作经验验，二年年以上同同职工作作经验知识熟悉：行行政管理理、文秘秘、公共共关系、人人力资源源管理、劳劳动法律律法规了解：企企业管理理、财务务知识、生生产管理理、心理理学技能较强的沟沟通协调调能力、组组织能力力和公关关能力、很很强的文文字能力力、较强强的计算算机操作作技能和和办公软软件应用用能力；较强的的知人、识识人能力力、创新新能力职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、责责任感强强； 行政人事事部经理理绩效考考核指标标关键业绩绩指标定义权重数据来源源工作计划划完成率率（实际完完成计划划工作项项数/计计划项数数）100030%分管领导导上级满意意度上级满意意度打分分20%分管领导导公司办公公费用控控制实际低于于预算时时，得1100分分；实际超出出预算时时，11(实际预算)/预算算100020%财务部公司工资资总额控控制率预算之内内，得1100分分预算之外外，11-（实实际预预算）/预算100010%财务部部门管理理费用控控制率实际低于于预算时时，得1100分分；实际超出出预算时时，11(实际预算)/预算算100010%财务部员工管理理员工流动动目标值值/考考核期内内离职人人数/（期期初在职职人数+期末在在职人数数）2（人人数均为为全司人人数）10%分管领导导管理指标标说明评价人管理制度度及工作作流程的的执行1. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，扣11分/次次；2. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，且给给公司造造成损失失，直接接责任扣扣5分及及以上，间间接责任任扣25分分管领导导公司管理理制度建建设1. 组织公司司规章制制度的建建立、修修订和完完善工作作，若没没有及时时组织公公司规章章制度建建设，视视情节轻轻重，扣扣25分/次2. 督导公司司各项规规章制度度的执行行，若没没有按照照制度及及时履行行督导职职责或者者对所发发现的问问题没有有严格按按照公司司管理制制度进行行改进，视视情节轻轻重，扣扣25分/次分管领导导秘书工作作1. 公文办理理不及时时或不准准确扣112分分/次2. 在规定时时间内完完成公司司领导主主持召开开的重要要会议的的记录，不不及时112分分/次3. 收发文出出现重大大泄密事事件，扣扣10分分/次分管领导导后勤工作作1 办公用品品采购、领领用和管管理违反反办公用用品管理理制度扣扣122分/次次2 水、电、气气等行政政费用缴缴纳不及及时扣112分分/次3 办公设施施（门窗窗、电灯灯、水管管等）出出现故障障应及时时维修，维维修不及及时扣112分分/次4 职工食堂堂发生经经医院确确认的食食物中毒毒事件，扣扣10分分/次分管领导导档案管理理工作及及各类报报表1 公司档案案管理出出现遗失失、非计计划损毁毁，扣225分分/次2 档案管理理出现泄泄密事件件，扣225分分/次分管领导导接待工作作接待工作作安排出出现失误误，扣225分分/次分管领导导计划管理理未监督和和及时审审核各部部门的月月度计划划上交，造造成计划划管理、绩绩效管理理工作未未及时完完成扣225分分/次分管领导导薪酬管理理1. 薪酬确定定：根据据薪酬管管理制度度，及时时、准确确地提出出各类员员工的薪薪酬确定定意见，并并报总经经理审批批，若不不及时扣扣25分/次，上上级不满满意扣225分/次2. 薪酬调整整：根据据薪酬管管理制度度，及时时、准确确地调整整各类员员工的薪薪酬，若若不及时时扣25分/次，调调整出现现错误225分/次3. 薪酬申诉诉：对公公司内部部员工薪薪酬申诉诉处理不不及时，扣扣122分/日日分管领导导绩效管理理1 按时组织织及督促促公司各各部门绩绩效考核核工作，由由于自身身原因使使公司绩绩效考核核没有及及时完成成，扣225分分/次2 月度绩效效考核相相关报表表统计及及反馈不不及时，扣扣255分/日日3 月度绩效效考核相相关报表表出差错错，扣225分分/次4 对公司内内部员工工绩效申申诉处理理不及时时，扣225分分/日分管领导导人事管理理1 人事档案案出现非非计划性性毁损或或数据错错误，扣扣255分/次次2 人事调动动应当遵遵守相关关制度和和流程，违违反扣225分分/次3 各类人事事报表应应当及时时报送相相关部门门及领导导，不及及时扣225分分/日4 各类人事事报表出出现差错错扣25分/次分管领导导督办工作作对公司的的各项决决议事项项开展督督办工作作，协调调和督促促相关部部门和单单位落实实决议要要求，督督办工作作不力或或未进行行扣25分/次分管领导导部门预算算按公司规规定按时时提交本本部门预预算相关关数据，若若不及时时扣12分/日分管领导导上级交办办的其它它工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣115分分/次分管领导导内部客户户满意度度因工作原原因被公公司同事事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次分管领导导合理化建建议凡提出合合理化建建议被采采纳在部部门中实实施的可可酌情加加255分/次次，在公公司实施施的加55100分/次次业绩管理理小组奖励项目目工作效率率非常高高，有创创新或有有突出表表现时，加加5110分/次,具具体包括括但不限限于以下下情形：1 引入新的的行政人人事管理理理念和和管理方方法，并并在公司司推动实实施取得得较好效效果。业绩管理理小组