蓝凌标准产品固定资产管理用户操作手册

蓝凌标准产品固定资产管理用户操作手册（编号：OA0205） 固定资产管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-15M全文修改。1.12006-12-27M格式、语法、错字修改。1.22007-2-7M修改目录结构1.32007-2-28M角色说明修改1.42007-3-2M格式调整附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录发布版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-4-14功能审核1.02007-5-8手册格式审核目 录1 固资管理11.1 功能描述11.2 使用说明11.2.1 固资需求申请11.2.2 固资采购申请21.2.3 固资相关申请31.2.4 固资统计表91.2.5 固资清单91.2.6 阅读文档91.2.7 搜索文档91.3 维护配置101.3.1 流程设置101.3.2 基本设置101.3.3 固资流程设置101.3.4 固资信息111.3.5 固资设置121.3.6 负责人设置131.3.7 固资卡片141.3.8 固资需求分配161.4 角色说明19Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -20-1 固资管理1.1 功能描述固定管理应用于固定资产及设备的提出需求、申请采购，统计报表，并由应用部门相关人员查看。通过本系统，可查询到各个部门现有的固定资产及设备使用详细情况。主要功能：l 固资卡片：固资卡片新建、签名。l 固资需求申请：申请内容，申请用途，通知方式，申请使用日期和申请类型的审批单。l 固资采购申请：申请单号、采购内容、通知方式等。l 固资相关申请：固资负责人可对固资进行各项申请。l 固资统计表：固资名称、编号、型号、申请类型、申请人、申请日期的统计表文档。l 固资清单：可查阅对应的各个固资清单。l 阅读文档：按不同方式查看文档。l 搜索文档：包括快速搜索和高级搜索。固资管理主页面如下图所示。（固资管理图：模块主页面）1.2 使用说明1.2.1 固资需求申请【申请固资】展开左边导航树，选择“固资申请表”下任意目录树，点击【申请】按钮，新建固资需求申请文档，页面如下图所示。（固资管理图：新建固资需求申请页面）填写主题，申请内容，申请用途；选择完成通知人，通知方式，申请使用日期和申请类型，根据基本设置里的固资需求申请流程说明自动记录流程说明。填选完毕，点击【提交】按钮，送审批人进行审批。【审批】具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“审批流程”。【打印】打开固资需求申请文档，点击【打印】按钮。就可以执行打印功能。1.2.2 固资采购申请【申请】展开导航树“固资申请表”下的目录树，点击【采购】按钮，打开固资采购申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资采购申请页面）填写主题；相关申请单号；采购内容；选择完成通知人；通知方式；根据基本设置里的固资需求采购流程说明自动记录流程说明。填选完毕，点击【申请】按钮，送审批人进行审批。【审批】具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“审批流程”。【打印】打开固资采购申请，点击【打印】按钮。就可以执行打印功能。1.2.3 固资相关申请【内移】固资管理员、固资负责人打开固资使用状态为领用或者借出的固资卡片文档，如下图所示。（固资管理图：固资卡片页面）点击【内移】按钮，打开申请内移文档，如下图所示。（固资管理图：固资内移申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【外移】固资管理员打开被领用的固资卡片文档，如下图所示。点击【外移】按钮，打开外移申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资外移申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【闲置】固资管理员打开在架的固资卡片文档，如下图所示。（固资管理图：在架固资页面）点击【闲置】按钮，打开闲置申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资闲置申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【停用】在架固资卡片，点击【停用】按钮，打开停用申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资停用申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【送修】打开在架固资卡片，点击【送修】按钮，打开送修申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资送修申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【报废】打开在架固资卡片，点击【报废】按钮，打开报废申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资报废申请页面）填写其中各项内容后，点击【提交】按钮，将文档发送通知给审批人依次进行审批，审批方式、结果和审批固资需求申请一致。【打印】打开固资相关申请文档，点击【打印】按钮，可以执行打印功能。1.2.4 固资统计表展开导航树“固资统计表”目录树，打开固资统计表文档，如下图所示。（固资管理图：固资统计表页面）点击【打印】按钮，可以打印此统计表。1.2.5 固资清单点击导航栏“在役固资清单”、“停用固资清单”、“闲置固资清单”、“报废固资清单”各个目录树，可以查阅对应的固资清单。1.2.6 阅读文档单击“固资信息”、“基本设置”、“流程设置”、“固资设置”、“负责人设置”、“固资卡片”、“固资申请表”、“固资统计表”、“在役固资清单”、“停用固资清单”、“闲置固资清单”、“报废固资清单”中任意目录树，可以按照不同方式查看文章。使用目录树和翻页功能的操作方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”和LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“翻页”。1.2.7 搜索文档搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作“搜索”。1.3 维护配置1.3.1 流程设置设置流程的节点名，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“流程定义”。1.3.2 基本设置展开左边导航树，选择“基本设置”目录树，打开基本设置文档，如下图所示。（固资管理图：基本设置页面）可以设置固资管理员，只能选择某个岗位。固资需求申请审批后会由固资管理员进行分配、协调或者采购，其余申请审批完成后会自动通知所指定的固资管理员；设置是否显示固资信息；设置固资卡片是否要经相关人员电子签名，如果勾中，则固资卡片提交后要进行签名（就是相当于审批，需要签名的卡片将按顺序由指定的人员签名），如果不勾中，则提交后就可以，不需要签名；设置固资卡片子编号位数；选择通知方式。设置完毕，点击【保存】按钮即可。1.3.3 固资流程设置【新建】展开左边导航树，选择“流程设置”目录树，点击【新建】按钮，打开新建流程设置文档，如下图所示。（固资管理图：流程设置页面）选择流程名称：比如固资购买申请流程、固资需求申请流程等；设置流程设置，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“流程定义”；填写流程说明。设置完毕，点击【保存】按钮即可。以后进行相应的申请就会按照设置的流程进行。【编辑】管理员打开已有的流程设置文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改，修改完毕，点击【保存】按钮即可。【删除】管理员可以删除已有的流程设置文档，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3.4 固资信息【新建】展开左边导航树，选择“固资信息”目录树，点击【新建】按钮，打开新建固资信息文档，如下图所示。（固资管理图：新建固资信息页面）选择类别，填写主题等各项内容，可以插入图片，使用文本编辑、表格编辑、编辑链接功能，具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“文本编辑”；可以上载附件，具体操作请参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“上载附件”。填写完毕，点击【提交】按钮即可。【编辑】打开需要修改的文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改，修改完毕，点击【保存】按钮即可。【删除】勾中需要删除的文档（可多选），点击【删除】按钮即可。具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3.5 固资设置【新建】展开左边导航树，选择“固资设置”目录树，点击【新建】按钮，打开新建固资设置文档，如下图所示。（固资管理图：新建固资设置页面）填写固资类别名称，固资类别编号，配件标题等各项内容，填写完毕，点击【提交】按钮即可。【编辑】打开需要修改的文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改，修改完毕，点击【保存】按钮即可。【编辑】勾中需要删除的文档（可多选），点击【删除】按钮即可。具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3.6 负责人设置【新建】展开左边导航树，选择“负责人设置”目录树，点击【新建】按钮档，打开负责人设置页面，如下图所示。（固资管理图：新建负责人设置页面）设置部门、负责人和管理范围。设置完毕，点击【提交】按钮即可。负责人权限：固资卡片选择部门后，会将设置的部门负责人默认为固资的负责人，负责的负责人可以对固资进行各项申请。【修改】打开需要修改的文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改，修改完毕，点击按钮即可。【删除】勾中需要删除的文档（可多选），点击【删除】按钮即可。具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3.7 固资卡片【新建】展开左边导航树，选择“固资卡片”目录，点击【新建】按钮，打开新建固资卡片页面，如下图所示。（固资管理图：新建固资卡片页面）选择固资类别名称，选择完毕自动添加类别编号、资产编号。固资卡片中自动添加此固资类别设置中的配件。填写资产名称、规格型号等各项内容。选择增加方式、固资状态等各项内容。选择使用部门，选择部门后，会根据负责人设置中此部分的设置，自动添加此表格内的负责人一项。在签字记录中选择各个对应的人员，选择通知方式，签字记录中的使用人和责任人是和最上面的表格中的使用人和负责人一致的，自动添加下来的。如果在基本设置中设置需要电子签名，则发送邮件给相关人员，进行电子签名，签名顺序为：购买人、经手人、使用人、责任人、固资管理员、IT部经理。设置各项内容完毕，点击【提交】按钮即可提交给签名人进行签名。【签名】签名人收到邮件或者待办事宜的通知，通过通知打开文档链接，或者展开左边导航树，选择“固资卡片”“待签卡片”目录树，打开需要签字的固资文档，如下图所示。（固资管理图：待签固资卡片页面）点击【签名】按钮，打开签字文档，如下图所示。（固资管理图：签字页面）填写签名意见，选择通知方式，点击【提交】按钮。签字完成，在固资卡片文档最下面自动记录签字记录，并且在签字记录表格中此签字人旁注名已签名。按照签字流程，进行到下一个签字人处进行签字，直到所有签字人签字完毕。签名顺序为：购买人、入库入、固资责任人、固资管理主管。（与固资卡片设置有关）。固资卡片文档最下面会自动记录签字记录部分。点击【驳回】按钮，填写驳回意见，即驳回此文档给提交人，可以再次编辑提交。点击【废弃】按钮，填写废弃意见，即废弃此文档给提交人，提交人不能再进行修改，不能再提交。【修改】打开需要修改的文档，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改，修改完毕，点击【保存】按钮即可。【打印】打开固资卡片，点击【打印】按钮，可以开始打印。【删除】勾中需要删除的文档（可多选），点击【删除】按钮即可。具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.3.8 固资需求分配【采购】固资需求申请通过后，固资管理员打开固资申请，如下图所示。（固资管理图：审批通过固资需求申请页面）可以根据实际情况进行采购、协调和分配。点击【采购】按钮，打开通知申请人文档，如下图所示。（固资管理图：通知固资需求申请人页面）填写答复内容，选择通知方式，点击【提交】按钮，会发送通知给固资申请人，通知他答复内容。然后自动打开固资采购申请文档，如下图所示。（固资管理图：固资采购申请页面）自动增加相关申请单号为固资需求申请单的单号。其他各项操作内容可以参考后面的固资采购申请操作方法。【协调】固资管理员可以根据实际情况进行协调，点击【协调】按钮，会自动发送通知给申请人，以后此固资需求申请文档可以在导航树“固资申请表”-“按状态”-“协调中”目录树下查找。【分配】固资管理员可以根据实际情况进行协调，点击【分配】按钮，会打开选择分配资源文档，如下图所示。 （固资管理图：选择固资页面）单击右边供选择的固资，会自动显示在下面，如下图所示。（固资管理图：选择了固资后的页面）勾中需要分配的资源，可以多选，然后点击【确定】按钮，固资分配就完成了，会自动发送通知给相关人员。被分配的固资的固资卡片文档中，历史使用情况中会自动记录，如下。以后此固资需求申请文档可以在导航栏“固资申请表”-“按状态”-“已分配”目录树中查找。并且在此固资需求申请中会自动增加分配固资的链接，如下所示。【归还】固资被归还后，固资管理员打开此固资卡片文档，点击【归还】按钮，即可归还固资。【删除】勾中需要删除的文档（可多选），点击【删除】按钮即可。具体操作可以参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.4 角色说明固定资产管理角色功能说明：角色名称角色权限说明BaseSetting控制模块“基本设置”按钮：控制“基本设置”按钮的功能。SortsSetting创建、编辑固资类别：能创建、编辑固资类别。CardManage创建、编辑固资卡片：能创建、编辑固资卡片。DeleteSorts删除固资类别：能删除固资类别。Admin阅读所有文档：能阅读所有的文档。DeleteCard删除固资卡片：删除已有的固资卡片。OnDutyManage创建、编辑固资部门与负责人：能创缉和编辑固资部门和负责人。DeleteOnDuty删除固资负责人：删除固资部门负责人。MessageManage创建、编辑固资公告：能创建、编辑固资公告。DeleteManage删除固资公告：删除已有的固资公告。AssetsDocMng创建、编辑固资规范制度和流程说明NeedApply创建固资申请DeleteApply删除固资申请ApplyManage新建采购申请,闲置,停用,报废,等申请并查阅统计文档角色分配建议：使用对象对应角色存取级别详细控制业务管理员BaseSetting编辑者创建文档读公共文档写公共文档SortsSettingCardManageDeleteSortsAdminDeleteCardOnDutyManageDeleteOnDutyMessageManageDeleteManageAssetsDocMngNeedApplyDeleteApplyApplyManage用户NeedApply作者创建文档读公共文档写公共文档ApplyManage