精益管理推进管理办法

精益项目推进管理办法JYGL001.GF共 1册第 1册共 8页XXXX二零一八年五月更改控制页NO.1序号更改通知单号页次标记处数方式更改人更改日期注1：“方式”栏填写更改方式符号，其中划改O换页 加（减）页目录1、三级组织的职能职责 11.1 项目领导小组的职能职责 11.2 项目推进小组的职能职责 11.3 项目实施小组的职能职责 32、工作要求 32.1 领导小组 32.2 推进小组 43、相关管理办法 4精益生产工作三级组织结构、职能职责及管理办法 为顺利推进公司精益生产工作，现制定精益生产三级组织结构，并规定职能 职责如下：1、三级组织的职能职责1.1 项目领导小组的职能职责 领导小组由公司高层领导组成，要求小组成员思想开放，工作上高瞻远瞩、 锐意进取。能够领导项目的发展方向，项目推进过程中不间断的指导和监督下级 组织工作，对项目阶段成果进行检验。领导小组的主要工作内容包括以下几项：1、参与项目大计划的制订；2、监督下级组织按计划实施；3、把控项目计划中的结点；4、参加项目启动会及结案会；5、每月参加项目点检、汇报例会；6、调配相应资源。1.2 项目推进小组的职能职责1.2.1 推进小组由公司中、高层领导以及了解现场、工艺、品质的各相关部门人 员组成。小组成员应熟悉现场并能调配相应的资源，在工作中能任劳任怨，并具 有创新精神和较强的执行力。推进小组的工作内容主要包括以下几项：1）参与项目大计划的制订；2）项目方案的制订；3）项目工作内容的实施与推进；4）项目过程资料的总结以及项目实施过程中效果确认；5）项目阶段成果汇报；6）项目中培训知识的转训 ；7）为实施组调配相应资源；8）项目沟通机制的实施和监控。1.2.2 项目推进小组具体设以下专职人员：组织/计划负责人、宣传负责人、时 间/纪律负责人、资料负责人、爱心大使。组织/计划负责人需依据项目所需达成目标及项目相关大计划进行相关人 力及物资的调配。负责对推进组的各个时期的活动计划依据大计划及实际推进进 度进行修订（与咨询顾问进行协调），对各个活动部门的活动计划的制定进行指 导及监控。工作内容主要包括：1）项目方案的修订（转换大计划）；2）项目方案的节点（月周日）实施监控；3）各实施部门制定计划的指导；4）保证有效推进的人力组织；5）保证有效推进的物资提供；6）每周向顾问组汇报工作进度。 宣传负责人主要对项目所有宣传性的工作进行实施和组织。例如：项目标 语、口号、内刊宣传、培训组织、发布会等组织工作。对所有现场使用的管理板 进行管理。特别注意在项目推进的各个时期均要采取各种形式宣传各阶段所取得 的成果。主要职责包括：1）宣传精益理念；2）营造活动及改善氛围；3）收集推进人员的感受及困惑；4）评价结果；5）项目进程及改善效果定期通报；6）目阶段成果汇报。 时间/纪律负责人主要负责进度控制、严守项目咨询时间，控制各时间节点， 对未按期完成的工作内容及时向双方公司汇报问题和原因，并协调解决。主要职 责包括：1）参与项目大计划的制订；2）对项目实施节点进行有效控制；3）对每次咨询的实际过程进行控制；4）对所有实施小组推进计划进行把控；5）各种会议及活动的时间、纪律的掌控；6）参与项目推进中的评价管理。资料负责人负责对项目组所有的文档进行管理、归类，并负责制度的修订 和管理。对整个项目各个环节的图片、影像资料进行记录及收集。 主要工作包 括：1）对推进、实施小组的成长档案管理；2）对咨询全过程的双方资料进行保管整理；3）对包括培训、活动、改善等进行影像资料收集；4）项目过程资料的总结；5）收集及指导实施小组的阶段性总结；6）项目阶段成果的书面总结及汇报。爱心大使需要经常与项目推进中的所有人员及时进行沟通，对因家庭原因、 身体原因、个人情绪原因以及工作中出现的消极抵触态度等状况要及时采取交流 疏导等方法进行改善，并与推进组长保持积极的沟通。主要职责包括：1）保证团队工作群体的正向心态；2）把控推进及实施小组的个人情绪；3）及时与现场沟通收集困惑点；4）与顾问组保持沟通及时答疑。1.3 项目实施小组的职能职责项目实施小组由中层管理者、现场监督层、一般员工组成。小组成员需具有 改革意识和很强的执行力，在工作中要能吃苦耐劳、并拥有良好的团队合作精神。 主要负责项目方案的实施、现场改善，并反馈项目推进过程中产生问题。主要工 作内容包括：1）根据推组方案进行实施；2）现场的实时改善；3）对于推进过程中出现的问题及时反馈并提出解决方法。实施组也应同时设立，与推进组相同的各项担当，其工作职责基本与推进组 职责相同。2、工作要求2.1 领导小组1）以身作则，身教言传，学习和实践精益推进过程，打破传统观念，培 养精益思维；2）善于激励，培养教练型的领导方式；3）定期到现场，三现作风；4）按项目的沟通机制对精益各级推进小组定期点检并赋予责任与权利， 并与以奖励；5）建议参加精益企业的交流和参观，参加精益培训；6）重过程，也重结果；7）每次都要与老师交流不低于 15 分钟；8）不急功近利，目光长远。2.2 推进小组1）准备好老师来前所有物资，提前到会议或办公地点进行活动准备；2 ）推进组长或副组长每天主持召开项目小组的晨夕会并完成精益技术的 学习与研讨；3 ）项目组成员行驻坐卧，道德修养都要成为全司的样板；4）项目组按时按质完成顾问每次留下的各项工作。工作态度保持：事有 不得，反求诸己，不抱怨，不推诿，不找借口；5 ）项目组要学会教练式管理风格，而不是保姆式，在项目第三个月要能 够独立的指导某一个精益专业工具或方法；6 ）学习精益的方针目标展开，注重过程，注重实践，不长篇大论，不言 之无物，要言简意赅；7 ）学会调动各种资源和形式激励全公司开展精益，用精益，并定期点检 评比，营造氛围；8 ）意愿强烈，喜欢精益，喜欢学习，热爱公司，知恩报恩，愿意承担责 任；9 ）建议 参加精益的各类外部培训3、相关管理办法1、领导小组成员每月参加项目点检、汇报例会。2、推进小组每日召开晨夕会，进行每日点检，总结每项工作进度。3、推进小组每日跟进各种精益工作进展情况，检查相关部门的工作完成情况4、现场管理、技安环保每日进行巡检。5、推进小组每半月发精益生产周报，对工作进展以及各部门进展情况进行总 结汇报。6、推进小组在咨询公司老师指导下每周进行内部学习交流，同时在公司范围 内定期开展组织精益生产学习交流会。7 、推进小组每周五下午 4 点召开周例会，进行每周点检，并向领导小组汇报 周工作进度。8 、实施小组成员需按时参加实施小组沟通会。9 、实施小组领导每月参加项目点检、汇报例会。10 、实施小组精益专员按时完成各项表格的填写、数据的分析等工作。