企业用车管理制度范本

企 业 用 车 管 理 制 度 范 本为了使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经 济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以保证车辆平安、良好的运行状况以及保养和维修的急时、经济、可靠,特制定本制度.一、适合范围本制度适合公司各部门的所有车辆.二、车辆使用管理1、责任(1)行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用.(2)运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车 辆使用,最有效的管理车辆.2、公务车辆使用管理(1)公务车辆使用管理公务用车除财务外原那么上是各部门经理,因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表,必须由总经理批准,行政部备案.(2)公务车辆使用安排行政部对审批通过的用车申请,填制车辆派遣表地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.,将每次外出的时间、公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时,应提前检查车辆状况及油量 情况,根据派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法急时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准前方可延时返回公司.公务车辆驾驶人员办完事后应急时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表急时上交行政部审核,审 核无误后存档.公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点.不得因私使用车辆.(3)运营车辆使用管理 司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人 管理,旨在保证车辆平安运营的同时,最大化的配置车辆运营.各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私 自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理 安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有格外情况需提前告知管理人员.公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况、路名,公司车辆不得对外出租和出借.公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同车辆 出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在车辆出车安排表上 签字,表示钥匙已收到.公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将 车辆钥匙交由管理人员保管.如遇格外情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准.车辆管理人员根据公司运营需要,急时安排车辆出车,对需要出车的车辆 应填制车辆出车安排表.驾驶人员在接到车辆出车安排表时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应急时返回,如遇格外情况不能急时返回公司的,应急时向管理人 员说明情况,获得批准前方可.车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制车辆送货登记表回时,应急时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字.对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司.驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法 规,在允许停车的区域停放车辆,预防因此罚款.部门间车辆调用应经部门经理批 准,并报车辆管理人员备案.三、车辆用油管理,当车辆返1、责任(1)行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监 控管理.(2)运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助 配合监控管理.(3)各部门应增强车辆用油管理,节省用油开支,使车辆均能在经济耗油的 情况下有效的运营.2、车辆油卡管理(1)公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一制度.(2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理 由用现金加油,如遇格外情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案.(3)车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对.油卡一经备案,不允许变更,如遇到格外情况,比方油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,急时修理或使用备用油卡加油.(4)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇格外情况,应经车辆管理人员同意.(5)车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计.(6)驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上.(7)驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中：月初余额为了油卡在上次充值前的余额.本月充值为了油卡上次充值的金额.月末余额为了油卡最后一次加油后的金额.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油.起始公里数为了上次记录数据时的车辆公里数.中止公里数为了本次记录数据时的车辆公里数.中止公里时油箱所剩油量为了本次记录数据时油箱的油量金额化.(8)一车一,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核.(9)车辆在使用备用卡加油时,应搜集好小票,并在小票反面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核.(10)格外考前须知：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细 记录日期与备用卡号.3、充值申请流程(1)理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近时,急时申请油卡充值.车 辆 管500元(2)车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证 将车辆用油统计表急时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用 油情况进行审核.(3)车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人 员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,急时充值.(4)车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部.(5)车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部.四、车辆维修、保养管理1、责任(1)对维修效劳公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原那么上使用4S店的维修.车辆管理人员对维修工程进行审核.(2)等资料.车辆管理人员负责对维修水平进行验证,并保存相关的评定、维修水平、维修记录(3)驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障.(4)急时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单维修合格；保存更换部件交公司验审；对维修水平进行急时反应.驾驶员负责；确认保养2、工作流程(1)日常检查、保养、维保 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁.行驶中注意车辆是否有异常声响.经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换.驾驶员每月底进行检查保养.每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶 周围枯燥清洁和有效工作水平.每月由驾驶人员检查车辆消防设施.车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题急时处理,预防车辆造成 机械事故及影响运输任务.车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的许抵票报销.4S店进行,取得正规发票,不允(2)定期保养 驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养.车辆公里与 保养工程标准见保养标准表.保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂.驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部 门经理安排车辆保养时间.驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏.定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批(需要财务经理及部 经理审批须审批)-凭审批后的车辆维修申请单(工程、金额)通过报账中心借 款-对审批后的工程进维修-维修过程中如需增加维修工程,由部门经理确认维 修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修工程进行审 核 通过报账中心冲销借款.(3)故障排除在行驶过程中发现故障,驾驶员应急时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶平安的影响程度,主动设法排除故障.如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应急时汇报,请示处理方案.发生修理后必须将更换的部件交回公司验审.车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核.突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-获批准后进行维修(不-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反应和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报账中心 报销.(4)保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格前方可进行运输.3、格外事项(1)公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定 两至三个点.(2)公司为了预防修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供给点.(3)公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供给点购置所需 配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修(4)车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理 后,由公司隔月统一支付.(5)新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用.五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理(1)客运车载货罚款此类罚款为了公司方案内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的预防此类罚款的发生.当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款.驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵 报销.(2)车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方.该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销.该类罚款在报销时应格外注意 审核.2、车辆事故理赔管理(1)车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提升自身驾驶 技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办 法.(2)车辆在发生交通事故时应急时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告.(3)驾驶员应急时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽搁正常 工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付.(4)保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶 员,此后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾 驶人员应妥善保管.(5)驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公 司受理事故后应跟踪保险公司急时将理赔款汇之公司账号.(6)当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续.(7)财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确 定相符前方可支付或冲账,否那么不予办理.