公司用印管理制度

号62010发XZ文档编号：普通级 密A A：当前版本 公司用印管理制度题日期各部门 适用范围公司用印管理制度标 页6共页1第2010-3-12010-3-1：拟制审核批准号620102010发XZ文档编号：普通级 密：A A：当前版本 公司用印管理制度题 标 页6共页2第2010-3-12010-3-1日期：录目3 3.总则1.1.3 3.目的1.11.13 3.范围1.21.23 3.内容2.2.3 3.印章种类及作用2.12.14 4.申请印章的程序2.22.2印章的管理2.32.34 4.5 5.各类公章的使用规定2.42.45 5.本制度由行政部负责解释。2.52.55 5.生效日期3.3.6 6.附件4.4.号62010发XZ文档编号：普通级 密：A A：当前版本 公司用印管理制度题 标 页6 6共页3第2010-3-12010-3-1日期：公司用印管理制度总则1.1.目的1.11.1保证公杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，为加强公司印章的管理，司经营活动的正常运行，制定本管理制度。范围1.21.2适用于全体员工。内容2.2.印章种类及作用2.12.1本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。2.1.12.1.1公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权2.1.22.1.2，均可以用公章代表法利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章）人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。业务专用章2.1.32.1.3开支票等。如税务申报、在规定的有限用途 内使用，法人专用章：2.1.3.12.1.3.1财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等；2.1.3.22.1.3.2合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代2.1.3.32.1.3.3号62010发XZ文档编号：普通级 密：A A：当前版本 公司用印管理制度题 标页6共页4第2010-3-12010-3-1：日期表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用；发票专用章：是企业开具发票使用的印 章；2.1.3.42.1.3.4包括物料出入库专用章、其他业务章：2.1.3.52.1.3.5档案专用章、质管部专用、招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确 认。申请印章的程序2.22.2经行凡因工作需要并符合第三条规定配置 印章或更换印章需写书面申请，2.2.12.2.1政部同意，报总经理批准。印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。2.2.22.2.2印章的规格、样式由行政部按有关规定 办理。2.2.32.2.3印章的管理2.32.32.3.12.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。由于印章磨损而更换印章，仍需在行政 部登记、留样。2.3.22.3.2所有印章均由专人管理2.3.32.3.3公司印章由行政部专人保管；2.3.3.12.3.3.1法人章与合同章由财务管理。2.3.3.22.3.3.2业务专用章、部门章由使用部门设专人 管理。2.3.3.32.3.3.3部门撤销或重组，原部门有关印章交回 行政部，由行政部负责销毁。2.3.42.3.4号62010发XZ文档编号：普通级 密：A A：当前版本 公司用印管理制度题 标页6共页5第2010-3-12010-3-1日期：严禁印章转借。2.3.52.3.5如发生印章丢失、损毁或被盗情况，要及时向行政部书面报告，并采取措2.3.62.3.6施。各部门不得擅自刻制印章，否则，将追 究法律责任。2.3.72.3.7各类公章的使用规定2.42.4公司印章的使用2.4.12.4.12.4.1.12.4.1.1，经部）1 1（附件凡加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”门领导签字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。不允许在空白纸上加盖公司印章。2.4.1.22.4.1.2原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，须经2.4.1.32.4.1.3）方可带出。3 3（附件 公司领导批准并填写“公章借出审批表”合同专用章的使用规定2.4.22.4.2，）2 2（附件使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”2.4.2.12.4.2.1经公司领导批准方可用印；交公司领导审批的合同，应注有部门领 导及财务部意见；2.4.2.22.4.2.2用印处要有合同负责人签字，注明年月日。2.4.2.32.4.2.3各部门印章、业务专用章的使用，由部门经理批准审核，并作记录备查。2.4.32.4.3本制度由行政部负责解释。2.52.5生效日期3.3.日起开始生效。1 1月3 3年20102010本规定自号62010发XZ文档编号：普通级 密：A A：当前版本 公司用印管理制度题 标 共页6第页62010-3-12010-3-1：日期附件4.4.公司印章使用申请单 附件一公司合同专用章用印审批单 附件二 公章借出审批单 附件三：1 1附件公司印章使用申请单章盖 备注准批 使用人 盖章 印章 发文号 文件 次数 类别 名称 时间 人：2 2附件公司合同专用章用印审批单合同份数 用印申请部门签约内容涉及金额经办人签字部门经理签字副总经理审批总经理审批