仓储管理建议

公司物流管理草案概述企业物流管理的中心思想是以信息为中心，以企业整体流程最优为目的的货物存储及流通的综合实施办法。企业物流可以分解为货物流和信息流两大流。其中，货物流可以进一步细分为采购、生产支持和产品配送；而信息流则细分为计划/ 协调流和业务凭证（单据）流。其作业的基本点包括以下几个方面，分别为 ERP系统应用，规范仓储，最低库存，货物安全，集中运输等。针对我司实际情况，个人若干观点如下：企业在实施 ERP系统之前，需要做大量的前期准备工作，它包括公司管理分析、企业信息技术规划以及人力、物力的准备等。企业物流整合涉及到跨职能部门的作业， 因此面临的阻力是多方面的。企业在实施 ERP（及类似管理软件）的过程中，企业管理组织体系要主动适应 ERP，而不是 ERP去适应管理体系，否则必然导致应用失败。如果企业现有的组织模式不适应ERP，那么就有必要进行 业务流程重组，依据整合性管理思想构建新的组织模式。货物所有权问题。存货可以有效帮助物流的某一功能的实现。获得存货所有权的传统方法是保持足量供应，以备安全起见，应同时避免需求及作业中的不确定因素。但保持足量供应势必增加库存对财务资金的占用，同时相应增加企业风险。信息技术。信息技术是实现物流整合的关键因素。企业的信息系统传统上也是按照组织结构的思路来分别进行设计的，这就使得企业许多数据库仅限于在特定的职能部门内使用，在涉及跨职能部门时，信息难以共享。因此，无法实现信息共享无疑是物流整合的又一大阻力。最后一个方面是知识相互传递的能力。实践证明，如果在企业内分享经验的能力受到限制同样严重影响到企业的物流整合。 比如，当富有经验的工作人员因退休或其他原因离开企业时，无法对知识进行转化或传递，而新人又需要很长的一段时间才能适应，那么在这种情况下就会对物流整合形成阻力。总之，物流是一项综合性的业务，涉及众多职员和各功能领域，而在物流领域中知识和经验的传递又往往很难标准化。因此，企业要实施有效的物流整合，还必须解决知识与经验的积累与传递问题，即解决企业的知识库问题。快速响应要求企业具有流畅的信息沟通渠道和广泛的合作伙伴支持。简单便捷的手续及较高的员工执行力最低库存越少，资产占用就越少；周转速度越快，资产占用也越少；因此，物流系统中存货的财务价值占用企业资产也就越低。在一定的时间内， 存货周转率与存货使用率相关。 存货周转率高、可得性高，意味着投放到存货上的资产得到了有效利用。企业物流作业的目标就是要以最低的存货满足客户需求，从而实现物流总成本 最低。最大程度提高投资报酬率。一般而言， 运输量越大、 距离越长， 单位 运输成本就越低。 不过，集中运输往往降低了企业物流的响应时间。因此，企业物流作业必须在集中运输与响应时间方面综合权衡。在企业物流领域，变异是指破坏系统作业表现的任何未预期到的事件，它可以产生于物流作业的任何地方。比如空运作业因为天气原因受到影响；铁路运输 作业因为地震等灾害受到影响。减少变异的传统解决办法是建立安全存货，或是使用高成本的运输方式。不过，上述两种方式都将增加物流成本 ，为了有效地控制物流成本，目前多采用信息技术以实现主动的物流控制 ，这样变异在某种程度上就可以被减少到最低。物流中依赖于信息的工作主要是物流预测与订单管理。物流预测要估计未来的需求，以指导存货定位，满足预期的顾客需求。订单管理部门的工作是处理具体客户的需求。客户下订单是物流活动中的一项主要交易活动。成本管理与控制在企业经营活动中，物流是渗透到各项经营活动之中的活动。物流成本就是用金额评价物流活动的实际情况。现代物流成本是指从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部物流费用。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度，制造企业习惯将物流费用计入产品成本，商业企业则把物流费用与商品流通费用混在一起。 因此，无论是制造企业还是商业企业，不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本，而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本，也不能单独真实地计算并反映出来。企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理，物流成本的控制是对成本限额进行预算，将实际成本与目标成本限额加以比较，纠正存在的差异，提高物流活动的经济效益。一般地对物流成本加以控制可采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术，使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少，战略成本管理最关键的因素是目标成本。通过对企业物流成本的分析，降低物流成本的基本途径有以下几种：通过效率化的配送来降低物流成本 企业实现效率化的 配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本企业把物流外包给专业化的 第三方物流 公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行；另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。加强企业职工的成本管理意识把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。对商品流通的全过程实现供应链管理 使由生产企业、 第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化，实现物流一体化，使整个供应链利益最大化，从而有效降低企业物流成本。企业物流工作系统1 企业物流工作系统通常由物流信息、物流网络、物流运输和物资储存等几个部分组成。 物流网络的建立和物流信息的流动, 为企业物流工作指明前进的方向和流通的道路, 物流运输 和物资储存具体实现企业物流的目标。1、物流网络所谓物流网络, 是指由企业处于不同地理位置的不同物流设施组成的物流工作通路。地理位置、具体设施和规模大小是组成企业物流 网络的基本要素。2、物流信息物流信息是企业物流作业的“千里眼”或“顺风耳”, 是联结各项物流作业的纽带, 通过信息这根纽带, 各种物流作业才可以流畅地进行。而现代信息技术的高速发展, 为物流作业信息化奠定了技术基础。物流作业运用信息处理技术的重要目标之一是要平衡物流系统各个组成部分的工作, 使物流网络总体运行效果最佳。3、物流运输在既定的物流网络结构和信息处理能力的条件下, 运输是指在不同的地域范围间, 以改变物资的空间位置为目的, 对物料进行空间位移的活动。 从物流的观点来看, 有三个因素对运输是十分重要的,即成本、速度和一致性。4、物资储存一个企业的存货需求取决于它的物流网络结构和它对顾客服务的期望水平。仅就对顾客服务来讲, 企业可以在物流网络中大量储备每一种销售的产品, 以便更好地为每一位顾客服务。但是, 这样做会增加总成本, 几乎没有哪家企业能够承担得起如此耗资的存货。存货的目的是要以符合存货成本要求的最低限度的存货来实现企业所期望的顾客服务。虽然较高的存货可以用来弥补物流网络设计的不足 , 但在某种程度上却降低了物流管理的质量 , 而且如果把过多的存货用作向顾客提供服务 , 最终将导致较高的 物流成本 。发货管理实施细则第1章总则第1条目的为规范本公司发货作业程序，确保准确、及时地执行销售合同，特制定本细则。第2条适用范围本细则适用公司所有因销售产品而发生的发货作业。第3条管理职责1营销专员负责发货的组织与全程跟踪、监督工作。2仓储部负责货物的清点、包装及出货准备，货物的运输、配送等工作。第 2 章 发货准备工作第 4 条 填写“发货单”1营销专员应根据正式签订的“营销合同”或者“产品订货单”编制“发货单”，经经理及财务部经理审核签字后，交仓储部备货。2“发货单”中需列明客户、地址、产品名称、数量、单价、金额和制单人第5条备货1根据“发货单”要求， 仓储管理员应当了解产品存放的货位，检查产品的完好情况， 合理安排出库产品的堆放地点，安排相关人员的工作，以保证产品及时、准确、安全出库。2对于需要拼箱包装或拆箱装零的产品，仓储管理员应当做好拣选、分类、整理的准备工作，3出库凭证上规定有发货批次的，按照批次发货；没有规定批次的，按照“先进先出”的原则确定应发货的垛位。第 3 章 出库检验与核查管理第 6 条 出库检验工作1对于理好的货物，仓储管理员应仔细清点应付的数量，以防出现差错。2仓储管理员需要仔细检查产品包装，对包装受损等不符合运输要求的产品进行包装整理， 并根据需要进行整理、加固和改换包装。3在清点过程中如发现有变质、损坏的产品，应及时更换。第 7 条 出库复核工作营销人员对仓储部（行政部）已备好的产品进行清点、复核，主要复核如下五个方面的内容。1产品名称、数量、单价等是否与出库凭证上所列的内容相一致，产品外观质量、包装是否完好。第 4 章 发货工作管理第8条产品装箱1出库产品经清点与复核确认无误后，方可装箱。2仓储管理员填写“产品装箱单”后，需经营销人员确认。3仓储管理员需将确认后的“产品装箱单”与产品一起打包、封存。第9条发货作业1营销人员联络运输部门执行发货、运输作业。2运输部门根据营销人员提供的“产品发货单”，与仓储部进行交接清点，确认无误后装车。3发车前营销人员应及时通知客户安排接货。第 10 条 发货手续产品交接完毕后，仓储管理员应在出库凭证上签名和批注结存数，以明确责任，并供登账账时核对数目。第 5 章 产品配送工作第 11 条 产品运送1如在送货途中有任何异常，造成延误或不能送货，运输部应及时通知营销部门相应营销专员与客户取得联系。2营销部门相应营销专员需与客户进行沟通协调，确保在合同规定的时间内将货物完好无损地送达客户手中。第 12 条 收取客户回执1运输部将物资送达后，需取回客户签字确认的回执。2运输部将客户签字确认的回执交给财务部转库接收 - 出库环节有漏洞，可能中途丢失而不查觉出入库必须有付货和领料人签字，杜绝平帐现象沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。俱往矣， 数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。