办公室文员实习周记范文

2021年办公室文员实习周记范文 实习目标：巩固文秘专业的主业知识，提升实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：2021年11月1日至11月20日。三、实习单位：xxx企业办公室。四、实习关键内容：依据老师的安排，我制订了对应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行深入的巩固和提升，以期达成依据理论知识，指导日常的工作实践的目标。收到了很好的效果。关键实习情况汇报以下：不一样的办公室含有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我关键的侧关键是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决议科学化，离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员首先处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥她们了解全方面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决议，提供合理的提议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下多个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、相关键的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出计划策。第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，立刻向领导反应，并提出合理的提议。对部分急需处理的问题，应立刻和相关部门协商处理。第三、检验督促多个行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、要求的实施，验证决议是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要立刻向领导反应，预防并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、汇报、总结、计划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的汇报，要立刻转给相关领导，依据领导的指示，具体落实承接单位和责任人，并负责催办，准期上报办理结果。文秘人员除了需要含有以上工作人员的基础条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全方面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并重视掌握以下标准。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分全部是针对现实情况的，或是为了处理某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的标准。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须含有的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以确保正确落实上级的指示精神，把工作做好。2、要有正确性。正确，是对工作质量的要求。文秘管理的正确性是指正确表现政策，正确表示领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上确保领导工作的准备性。文秘管理的正确性，包含的方面很多，简明地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要确保文件的质量，用词要正确，材料要真实，誊录要认真，校对要仔细，努力争取每一个步骤全部不发生差错。不然就会贻误工作，甚至酿成难以填补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，全部离不开两个原因，一是正确，二是时限。其中任何一个失误，全部会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，降低中间步骤。秘书人员办文办事必须含有很强的时效意识，要快速行动，不可拖拖拉拉，要制订科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的关键性和创造性。要简化办事程序，降低无须要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提升工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实施办公自动化，比如用电脑传输信息、检索资料、xx文稿等。4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在多个文件中，大部分含有不一样程度的保密性，而且各级秘书人员经常靠近领导，看部分关键文件，参加部分关键会议，所以，秘书人员在公共场所活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。中国已经制订了保密法，秘书人员要认真学习，模范实施，切实做好保密工作。实习阶段我参与的关键工作，一是依据厂长的安排和布署，在厂长组织召开的多个专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到