组织架构定编、定岗管理规定

第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条组织架构设置定编、定岗管理规定第一章 总则为了规范永固（东莞）纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。本规定适用于永固（东莞）纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编.第二章组织架构设置与调整人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略，定期组织与各部门的沟通、检讨，制定出公司总体组织架构初案，经人力资源及行政经理审核，营运总监批准后公布。组织架构的设置到部级单位。各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数，经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。在工作过程中由于职能调整，需要对组织架构进行变更时：1、部级单位的调整、变更，必须由相应的职能模块提出申请报告，由人力资源及行政部审核，营运总监批准后实施。2、组级单位的调整、变更，由部门提出申请，人力资源部审核，经主管领导批准后实施。所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更，在人力资源部备案后，统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。第三章 部门定编第八条 部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位，根据岗位的任务量化指标、 岗位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作。人员定编必须遵循以下原则:1、任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员；2、集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效率；3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；4、业务均衡原则：机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量要均衡，不可有 的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；5、分工与协作原则：机构的设置要从工作内容考虑，便于业务上相互联系和 协作配合。第九条 部门根据上述原则，设定部门组织架构、岗位、人员定编，经人力资源部审核, 营运总监批准后执行。人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配 进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘.第十条 人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨，所有的定编变更必须由部门提出申请，主管领导审核，人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。第四章岗位管理第十一条 部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况，按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书.第十二条 人力资源部根据岗位说明书，依据人力资源职级设定，定出岗位所在的职级.第十三条 由于职能或组织架构变化导致岗位变更时，由部门提出申请,部门经理审核,人力资源部复核报营运总监批准后实施，同时人力资源部更改岗位说明书.第五章监督与考核第十四条 各职能模块和部门必须严格按照本规定执行，人力资源部实施监督与考核。第十五条 对没有定编、定岗或超编的人员，人力资源部将进行调整或辞退.第六章 附则第十六条 若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准第十七条 本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施.第十八条 相关表单部门组织架构及定编模板岗位说明书模板附件 1：部门组织架构图及定编模板*部职员定編表*LJU 冈 位*K* （组）* （组）* （组）* （组）岗位说明书编号A7 A7 A7/| /| /|* * * * *名名名 * * *A7 A7 A7/| /| /|* * * * *名名名 * * *A7 A7 A7/| /| /|* * * * *名名名 * * * （岗位）*名* （岗位）*名* （岗位）*名编制： 审核： 审批：附件 2：岗位说明书所属部门岗位名称岗位/工作目的：填写岗位的核心职责及其对团队组织的贡献。任职条件（二）：胜任能力一一能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过5项； 请参照附件4能力素质初模能力素质行为等级工作中关键/典型行为表现能力素质释义（不填）1、岗位/工作目的概述书写格式为：为了什么目的,在什么条件下，做什么事。可用并列语句书写。2、职责细项书写格式为：动词宾语具体工作特征行为目的，各部分可以并列书写。例：合并并编制公司全面预算报表，跟踪落实已批准执行的预算方案,以确保预算方案的有效执行 而不是：负责公司预算管理3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量，用百分比表示，所有职 责细项比重之和为 100。4、表格空间自行增加。制定人： 审核人: 审批: