CEO助理兼人事行政专员职位说明书

CEO助理兼人事行政专员岗位说明书文件名称前台岗位说明书岗位名称CEO助理兼人事行政专员所在部门人力资源中心岗位等级10级撰写人张建钢审核人张建钢审批人张建钢制定日期2012/2/3生效日期2012/2/6文件版本1.0工作总述1、 负责公司部分日常人力资源事务工作，包括员工培训组织与管理、绩效考评组织与数据统计管理，员工招聘，部分员工福利采购与发放管理，节假日与值班安排等。2、 负责公司日常行政事务，包括部分办公用品、日常消耗品的采购与发放管理，行政外联，行政接待，会议组织与管理，制度/文件管理、机票酒店订购，CEO安排的工作等。岗位职责说明（代表工作重要性程度，最高要求5，最低要求1）序号职责表述具体内容监督方式汇报上级1绩效考核组织与数据整理（）准确、完整、及时发起绩效考核的启动,收集整理绩效考核数据。跟踪审核中心总监2员工招聘（）准确了解和把握招聘岗位合理需求，拓展多种招聘渠道和方式，满足需求部门的合理要求，每周至少一次向中心总监书面详细汇报招聘进度情况及遇到的问题。汇报内容包括：各需求岗位筛选简历数量，电话预约数量，前来应聘数量，进入复试人数及遇到的问题和需要的支持等。抽查/跟踪审核中心总监3培训组织与管理（）准确、完整、及时发起员工培训的启动,跟踪做好培训记录，保存培训资料到指定的方便员工查看的途径上。跟踪审核中心总监4行政外联与接待（）做好与、新浪、物业、快递公司、制作名片/胸卡公司的外联，保证公司业务的正常进行。抽查中心总监5采购与发放管理（）根据公司需求，坚持性价比合理原则，及时、准确进行测试卡、办公用品、日常消耗品、吉祥物等采购作业。跟踪审核中心总监6费用结算管理（）及时、准确完成每福利、机票、酒店，部分办公/日用品等费用的结算工作。跟踪审核中心总监7制度/文件管理,（）及时、准确做好制度的更新与保存工作，跟踪检查各部门制度执行情况，每周至少检查一次。抽查中心总监8机票酒店订购（）根据公司需求，坚持性价比合理原则，及时、准确进行。抽查/投诉中心总监会议组织与管理（）准确、完整、及时发起会议的启动,跟踪做好会议纪要，规范整理并发送规定人会议纪要。抽查中心总监节假日与值班安排（）提前一周做好节假日放假通知通告与各相关部门做好节假日值班人员安排.跟踪审核中心总监9CEO安排的工作（）配合物业做好消防、安全检查，关注办公设备的使用情形，及时做好修理安排。/CEO岗位关键绩效指标1、采购工作关键业绩指标：及时性，性价比合理性2、招聘工作关键业绩指标：（1）初试人数（30%）、复试人数（70%）（每个需求职位原则上提供不低于5-8个初试人选，2-3个复试人选。（每月沟通下达作业指标，季度评估采用平均值法）3、绩效管理、培训管理关键业绩指标：执行力，规范性4、费用结算关键业绩指标：及时性、准确性5、制度/文件管理(包括制度检查/节假日安排/会议管理等)关键业绩指标：及时性、准确性、规范性6、其他工作关键业绩指标：执行力、抱怨投诉次数（不得超过3次）岗位工作权限1、根据岗位说明书表明的工作内容及要求展开工作；2、接受人力资源中心总监随机安排的符合岗位要求的其他工作；3、应其他部门的合理请求临时/应急需要完成的工作；4、根据人力资源中心总监的指示，处理突发/应急的工作。工作关系内部1、汇报上级：人力资源中心总监2、督导下级：无3、横向协调：无外部与大厦物业、办公用品/日常用品供应商及其他必要的外联单位保持及时的联系任职资格性别女年龄20-25岁教育背景大专以上学历专业人力资源/行政管理/文秘专业优先考虑工作经验及知识技能要求1、1年以上人事行政管理经验，熟悉绩效考核/培训管理/员工招聘至少2个模块的操作实务；2、熟悉办公用品及日常用品的日常管理，包括采购渠道，合理价格判定，价格协商策略等；3、熟悉使用Office办公软件，及时、准确、规范、快速完成会议纪要、员工培训安排、KPI数据整理、各种通知/通告/任命/等的文书工作；4、做事细心，性格开朗、外向，亲和力强，乐于与人沟通。核心特质1、学习能力；2、做事细心，外向性格，有亲和力；3、沟通能力；4、语言表达能力核心能力1、熟练的Office操作能力；2、积极/阳光的工作心态；3、良好的语言表达能力；4、良好的沟通能力。其他要求无职业通道升迁岗位行政主管/人事主管横向岗位商务助理（商务部）、编辑（运营）、市场助理（市场部）等