超市货物管理系统需求规格说明书闽江学院

超市货物管理系统需 求 规 格 说 明 书1引言1.1编写目的本说明书的编写目的，是为了用户及分析人员充分理解本产品而设立的，说明了本产品的各项功能和性能需求，明确标识各功能的实现过程，阐述实用范围及背景，提供客户解决问题或达到目标所需要的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。1.2 背景(1)本项目的名称：超市货物管理系统(2)本产品的设计者：*、*(3)本产品的使用对象：中小型超市1.3 定义需求：用户解决问题或达到目标所需要的条件或功能：系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。需求分析：包括提炼，分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误，遗憾或其它不足的地方。POS:英文Ponit of Sale 的缩写，即销售点终端机，是银行在特约商店、宾馆、饭店等消费场所和银行营业网店安装的终端机，它与银行信用卡授权中心联成网络，从而实现了资金的自动转账和实时入账。1.4 参考资料实用软件工程教程-陈雄峰 编著2.任务概述 2.1目标本系统通过强大的计算机技术给超市管理人员和消费者购买商品带来便利。目标还包括： 减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务； 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率； 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高； 更简便、信息化程度更高的超市货物管理流程；2.2用户的特点1.本软件的最终用户是面向管理员（经理、仓管人员和销售员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。仓管员和销售员都是经常性用户。2.系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。3.需求规定在超市货物管理系统中，管理员要为每个员工建立基本信息表，为本超市会员建立基本信息表和办理会员卡，并将会员卡发放给所有会员（记录会员卡号，会员积分）。会员信息表里存储会员卡号以及个人信息和消费记录（以积分形式记录）信息。管理员还要建立商品信息表来保存超市货物信息。为销售人员提供商品信息查询。为系统维护人员（管理员）提供权限管理、数据备份、数据还原等功能。3.1数据流图(1)顶层图顶层图如图C-1所示图C-1(2)0层图0层图如图C-2所示图C-2(3)1层图(1库存管理) 1层图(1库存管理)如图C-3所示 图C-3(4)1层图(2综合分析)1层图(2综合分析)如图C-4所示 图C-4(5)1层图(3系统管理)1层图(3系统管理)如图C-5所示 图C-5(6) 1层图(4基础设置)1层图(4基础设置)如图C-6所示图C-6(7)1层图(5其他管理) 1层图(5其他管理)如图C-7所示图C-7(8)数据流图加工处理功能简单描述 系统管理：1.操作员：显示当前进入系统操作员的基本信息。2.角色设置：设置员工的职位。3.权限设置：设置进入该系统的身份（管理员和普通用户）。4.数据备份：对超市的商品信息、员工信息、会员信息等进行备份。5.数据还原：当系统收到恶意破坏时，可以对系统信息进行还原。 档案管理：1. 编码规则设置：设置商品的编码规则（字符类型和长度限制设置）。2. 商品分类设置：对商品进行合理分类。3. 商品档案设置：增加、修改、查找、删除商品信息。4. 货架档案设置：对货架进行合理编码安排。5. 人员档案设置：增加、修改、查找、删除内部员工信息。6. 结算方式设置：设置结算方式（现金、银联卡、会员卡）。 库存管理：1. 入库单管理：对新购商品进行入库操作。2. 出库单管理：对过期作废商品进行出库操作。 其他管理：1. 会员管理：增加、修改、查找、删除会员信息和会员卡充值管理。2. 促销管理：对促销商品、促销对象、促销价格进行设置管理。 综合分析：1. 出入库明细账：按时间段查看出入库情况。2. 现存量查询：查询商品现存量。3. 销售时段分析：按时间段查看商品销售情况。4. 销售排行分析：按时间段查看商品销售排行情况。5. 销售毛利时段分析：按时间段查看商品销售毛利情况。6.销售对比分析：对商品销售情况进行比较。3.2数据描述通过对超市货物管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及员工、商品信息表等数据实体。(1)E-R图E-R图如图C-8所示。 图C-8(2)数据实体结构描述数据实体结构描述见下列各表。表C-1商品信息表功能名称:商品信息表存储位置:商品信息存储组织:一种商品一条记录主键:商品编号数据元素数据采集方式说明商品编号人工采集主键:必须输入商品名称人工采集必须输入商品类别人工采集必须输入货架位置人工采集生产时间人工采集必须输入有效期限人工采集必须输入生产商人工采集进价人工采集必须输入卖价人工采集必须输入促销标记人工采集默认为否折扣人工采集默认为100%总数量自动采集商品辅助信息人工采集入库时间自动采集促销对象1人工采集促销对象2人工采集促销对象3人工采集促销对象4人工采集相关提供数据主要功能模块:库存管理、基础设置数据输出接受主要功能模块:库存管理、综合分析、系统管理修改记录:表C-2 员工信息表功能名称:员工信息表存储位置:员工信息存储组织:一名员工一条记录主键:员工身份证号数据元素数据采集方式说明员工身份证号人工采集主键:必须输入员工姓名人工采集必须输入员工性别人工采集必须输入员工照片人工采集员工出生日期人工采集必须输入员工住址人工采集必须输入员工职位人工采集必须输入联系方式人工采集必须输入邮箱人工采集员工登陆账号自动采集员工登录密码人工采集员工登录密保问题1人工采集员工登录密保问题2人工采集密保答案1人工采集密保答案2人工采集员工兴趣爱好1人工采集必须输入员工兴趣爱好2人工采集员工兴趣爱好3人工采集员工兴趣爱好4人工采集员工兴趣爱好5人工采集相关提供数据主要功能模块:系统管理相关输出数据主要功能模块:系统管理、基础设置修改记录:表C-3会员信息表功能名称:会员信息表存储位置:会员信息存储组织:一名会员一条记录主键:会员编号数据元素数据采集方式说明会员编号自动采集主键:会员编号会员姓名人工采集必须输入会员性别人工采集必须输入会员身份证号人工采集会员级别自动采集会员积分人工采集会员联系方式人工采集会员卡余额人工采集会员注册时间自动采集相关提供数据主要功能模块:其他管理相关输出数据主要功能模块:其他管理修改记录:表C-4商品信息设置规则表功能名称:商品信息设置规则表存储位置:商品信息设置规则存储组织:全部设置同一规则主键：数据元素数据采集方式说明商品编号设置人工采集必须输入商品类型设置人工采集必须输入商品货架位置设置人工采集必须输入相关提供数据主要功能模块: 相关输出数据主要功能模块:库存管理修改记录:表C-5出库单信息表功能名称:出库单信息表存储位置:出库单信息存储组织:全部设置同一规则主键数据元素数据采集方式说明商品编号自动采集商品名称自动采集商品类型自动采集货架位置自动采集进价自动采集卖价自动采集入库时间自动采集出库时间自动采集生产日期自动采集有效期限自动采集商品总量自动采集生产商自动采集促销标记自动采集商品折扣自动采集辅助信息自动采集促销对象1自动采集促销对象2自动采集促销对象3自动采集促销对象4自动采集相关提供数据主要功能模块: 相关输出数据主要功能模块:综合分析修改记录:3.3性能需求由于此开发项目针对超市，使用频度很高，使用性能要求比较高。为了防止信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。(1) 查询速度不超过5s；(2) 其他所有交互功能反应速度：不超过3s；(3) 可靠性：平均故障间隔时间不低于300h。3.4其他需求要求数据输入输出的格式、数值范围、数据精度规范统一。(1)由于硬件故障存在不可预见性，应经常对其进行检查和修复。(2)网络故障保证前台收银系统照常运转。(3)误操作应提示警告和提供容错方法。4 运行环境4.1 单机版环境采用一台配置较高的PC机和POS周边设备即可，前提收银和进销存在单击上完成。4.2 网络版环境4.2.1 主机类型A、收银台：一般的PC机，要求CPU频率1.8GHZ一上，内存256M以上，硬盘10G。B、服务器：中抵挡服务器或中档配置的PC机，要求CPU频率2.0GHZ一上，内存512M以上，硬盘80G。4.2.2 其他特殊设备前台POS机的周边设备包括：小票打印机、客户显示器、激光扫描枪、钱箱、IC卡读卡器、小键盘等。4.2.3 网络类型采用星型网络拓扑结构，见图：4.2.4 软件环境A、操作系统：收银员采用Windows XP；后台服务器采用Windows NT2000B、数据库系统：收银台和后台服务器采用采用MSSQL2000; C、数据接口：前后台均采用ADO.NET。4.3 人工处理流程4.4 数据库表的建立1、商品信息表（商品编号，商品名称，商品价格，促销价格，促销截止日期，允许打折，库存数量，允许销售，供应商编号）2、员工信息表（用户编号，用户名称，用户密码，用户类型等）3、会员信息表（用户编号，用户名称等）4、出库信息表（入库编号，入库商品编号，入库数量，总金额等）5、扩展信息表（当前登录信息，等）4.5接口 硬件接口 考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。 软件接口 这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。 4.6控制 由于本系统采用目前的主流技术，对程序的运行和控制都没有特殊要求。