写工作总结的注意事项

写工作总结的注意事项 【工作总结写作的注意事项】1要坚持实事求是标准实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基础标准，但在总结写作实践中，违反这一标准的情况却屡见不鲜。有些人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人全部没有任何益处，必须果断预防。2要注意共性、把握个性总结很轻易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，所以也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发觉、独到的体会、新鲜的角度、新奇的材料。3要详略合适，突出关键有些人写总结总想把一切成绩全部写进去，不愿舍弃全部的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没相关键，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要依据实际情况和总结的目标，把那些既能显示本单位、当地域特点，又有一定普遍性的材料作为关键选择，写得详细、具体。而通常性的材料则要略写或舍弃。【工作总结的写法】(一)总结的标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、关键内容、文种组成，如市财政局年工作总结、厂年上半年工作总结。有的总结标题中不出现单位名称，如创先争优活动总结、年教学工作总结。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如一年来的谈判及前途等。还有的总结采取双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践和总结、加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验。(二)总结的正文和其它应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分全部有其特定的内容。1开头总结的开头关键用来概述基础情况。包含单位名称、工作性质、关键任务、时代背景、指导思想，和总结目标、关键内容提醒等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2主体这是总结的关键部分，内容包含成绩和做法、经验和教训、以后计划等方面。这部分篇幅大、内容多，要尤其注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种：第一，纵式结构。就是依据事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包含的时间划分为多个阶段，按时间次序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不一样分门别类地依次展开内容，使各层之间展现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的前后次序，表现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联络，从多个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采取纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括关键内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”的序号排列，层次一目了然。3结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出以后的方向、任务和方法，表明决心、展望前景。这段内容要和开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表示过了，就无须再写结尾。