车辆使用费管理的规定

厦门XX投资担保有限公司2011年（车辆使用管理）005号_关于车辆使用管理的规定为了适应公司业务发展的需要，保证公司车辆能够得到有效的利用，费用合理的开支，规范公司车辆使用费用管理，根据公司财务会计管理制度的有关规定，经总经理批准，制定本规定。一、 范围：公司职员在办公时需用车者，均可填写派车申请单，请派车辆。二、 派车流程：a) 用车人员提前1天申请用车（用车部门经理签字确认）；（附用车申请单）b) 总监签字，安排车辆；c) 使用人在用车单上签字确认；（附出车单）三、 车辆使用费的开支：车辆使用费是指公司车辆在使用过程中所发生的各种费用。因公务需要而使用公司外部车辆（如公交车、出租车）所发生的费用，按市内交通费办理，不属于本规定的范围。车辆使用费每月1000元封顶。包括汽（柴）油费、通行费、过桥（江）费、停车费、违章罚款（超出部分个人承担）。但不包括车辆修理费、养路费和车辆保险费。车辆汽（柴）油票卡或油站预付费由公司统一集中办理。购买时，经办人填制借款单，经副总签字认可，财务部会计审核后，送出纳办理借款手续。停车费开支，由当事人垫付，事后按定额报销。报销车辆使用费时，由经办人填制付款通知书，经财务部会计审核后，报总经理核准（10000元以上，需报总经理核准），送出纳员办理付款手续。每月末，车辆管理部门应编制车辆使用费月报表，并报财务部备案。四、其他：本规定自颁布之日起执行。厦门XX投资担保有限公司总裁（签字）： 2011年01月01日