服务质量指数供电企业分析

服务质量指数供电企业分析摘要：目前对服务质量评价通常从顾客主观感受程度，采用SEVEQUAL、顾客满意度等方法。但是，对服务质量提供过程和提供能力涉及不够，而这些因素是决定服务质量水平前提，通过对这些要素进行综合测评，才能准确、客观地体现服务质量水平。本文提出建立以顾客为中心，涵盖服务质量能力、服务质量过程、服务质量绩效服务质量体系模型，并用服务质量评价新型工具服务质量指数来定量化地描述服务质量水平。最后，通过实证研究论证了服务质量指数有效性。关键词：服务质量 指数 模型 改进Service Quality IndexTang Xiaofen(Shanghai Academy of Quality Management, Tel: 86-21-62835871, E-mail:tangxf)Abstract: Nowadays the evaluation of service quality usually adopts the methods such as SEVEQUAL, customer satisfaction, etc. And these methods employ the customers impression to evaluate the service quality. But the attention paid to the process and capacity of service quality is not enough. While these two factors are prerequisites to determine the level of service quality. To describe the level of service quality accurately and objectively, it is necessary to evaluate these factors synthetically. This paper presents and establishes a service quality system model, which is customer-focused and covers three functional aspects of service capacity, service process and service performance. With the service quality index, the model describes quantitatively the level of service quality, which is a new point of view and method. Finally the paper introduces a real study case of an enterprise, which demonstrates the validity of service quality index.Key words: Service quality, Index, Model, Improvement1 引 言目前全球国民生产总值58%来自服务业，服务贸易在国际贸易中比重达到25%，服务质量成为人们日益关注焦点。国际有关制造业质量管理理论和方法日臻成熟，然而服务质量理念和管理方法方面研究却相对滞后。由于服务具有无形性、异质性、不可分割性、不可存储性等与实体产品不同特性，因此产生于制造业传统质量管理理论与方法在服务业质量管理中应用受到限制。这一状况已引起国际上产业界、学术界广泛关注。国外对服务质量深入和广泛地研究始于二十世纪80年代初。早期研究集中在服务营销领域，后来逐步扩展到服务作业、人力资源管理等相关领域，呈现出多学科交叉研究特点。芬兰学者格朗鲁斯1982年（Christian Gronroos,1982）最早提出顾客感知服务质量概念，他认为服务质量本质是一种感知，它由顾客服务期望和实际服务经历比较确定。服务质量高低取决于顾客感知，服务质量最高评价者是顾客而不是企业。列迪宁1982（Lehtinen,1982）提出将服务质量分成设计质量、交互质量和企业质量三个方面。古姆松1988年（Gummesson,1988）将服务质量划分为设计质量、生产质量、过程质量和产出质量四大要素。艾德瓦松1989年（Edvardsson,1989）提出服务质量包括技术质量、生产质量、整合质量、功能质量和产出质量。在此之后，国外学者提出新服务质量模型较少，而更侧重已有模型应用和修正。国外许多学者采用“多重属性模型”来评估服务质量。美国学者潘拉索拉曼（A.Parasuranman）、隋赛莫尔（Valarie A.Zeithaml）和贝里（Leonard L.Berry）经过大量调查研究，指出顾客主要根据可靠、可感知、反应、保证、移情等五类服务属性评估服务质量，并依据这五类属性内涵，于1988年设计了由22个指标组成SEVEQUAL服务质量评价方法，较好地解决了服务质量评价难题。但是，SEVEQUAL反映是顾客对服务过程整体评价，利用这种方法得到信息是粗线条。于是他们在80年代末又提出了差距分析模型（Gap Analysis Model），该模型专门用来分析服务质量问题根源，可以发现服务提供者与顾客在服务观念上存在差距。以上方法都是完全从顾客角度来评价服务质量，而且只关注服务质量产生最终结果，对于服务质量产生过程和提供服务质量能力都较少涉及。基于此，本文提出基于服务质量过程、能力、绩效服务质量体系模型，并运用服务质量指数来评价服务质量。2 服务质量体系模型对于服务质量体系模型构思，考虑了以下因素。（1） 以服务实现过程作为体系模型研究主线。（2） 以顾客作为体系模型核心，以顾客对服务需求作为体系模型输入端，以顾客对所接受服务感受与评价作为体系模型输出结果。（3） 服务质量体系划分为顾客与组织两个范畴。顾客范畴体现在体系两端，即顾客需求与顾客感受。组织范畴起始于员工(尤其是管理层)对顾客需求产生认知，通过服务要素、服务过程、服务实现，提供服务质量。（4） 服务要素、服务过程、服务实现作为体系模型变量要素，综合体现出服务质量状况，运用服务质量能力指数、服务质量过程指数、服务质量绩效指数来定量化描述上述三变量要素运作水平；并运用最终合成服务质量指数整体评价服务质量水平。图1 服务质量体系模型模型包含三个循环：第一个循环为服务过程循环，通过建立相关服务质量标准、规范与制度，以及对对服务流程分析，进行过程控制，再导入到服务过程中。第二个循环为服务能力循环，包括服务资源配置、服务策划等，其重点是通过管理体系对服务质量保证与维护。第三个循环为服务质量体系整体循环，顾客接受组织提供服务，依据其主观感受和组织客观技术经济指标对其进行评价。组织对顾客感受和客观技术经济指标进行测量分析，并将分析结果用于体系持续改进，再导入到新顾客需求分析中。模型中服务要素、服务过程、服务实现分别产生服务质量能力指数、服务质量过程指数、服务质量绩效指数。三项指数作为服务质量指数有机组成部分，整合成为服务质量指数，作为对企业服务质量整体评价。3 服务质量指数3.1 指标体系设置服务质量指标体系，由服务绩效指数、服务过程指数、服务能力指数组成。3.1.1 服务质量绩效指标设置服务质量绩效测量是服务质量结果，它取决于服务内容、提供服务质量水平能力与顾客对服务质量需求与期望。由此，根据SERVQUAL模型和服务质量特性，结合为顾客提供服务内容，以及提供服务质量水平客观数据与顾客对服务质量主观感受，就可以设计出服务质量绩效指标体系。3.1.2 服务质量过程指标体系设置 服务质量过程指数作为对服务过程测量结果，通过运用服务设计蓝图（SB）对服务流程进行过程分析，寻找到服务触点，作为服务过程评价主客体。并运用扩展GAP模型，生成服务质量过程指数测评指标。3.1.3 服务质量能力指标体系设置运用现代质量管理理论总结出组织服务质量要素，作为对服务能力评价对象；归纳组织内与质量相关职能部门，作为被评价职能部门；依据Crosby质量管理成熟度对职能部门做质量意识状态水平判断；进行服务质量要素、服务质量职能部门、服务质量意识水平进行多维综合内部评价，通过比较目前状况与最优状态寻找差距，得到服务质量能力水平。3.2 指标评价由于评价主客体与对象不同，如果对三套指标体系采取同一评价方法无疑是不合时宜，本论文提出三维评价模式更有效地进行指标评价。1、服务质量绩效评价。服务接受方（顾客）在各个服务接触点上产生对于服务质量感知认识，因此有能力对于服务质量进行评价，评价信息可以作为企业从外部出发改善服务过程依据。2、服务质量过程评价。作为服务提供方企业，对于其所提供服务是否符合自身承诺也有着自我认识。更进一步，服务流程中每一道工序都为其上道工序提供服务，因此可以将评价导入到组织内部，将有助于发现导致问题产生根源。3、服务质量能力评价。如果由企业内部员工来评价服务能力，由于人情等因素更倾向于给予评价对象正面而非负面评价，从而可能会掩饰问题存在。借助于专家评价，则有利于防止这些因素所造成虚假信息。4、三维评价思路。三维评价即是从服务接受方、服务提供方以及专家角度同时进行评价。其中顾客评价对象为服务绩效；内部评价对象为服务过程；专家评价对象为服务能力。三方评价结束后，分别产生相应评价指数，作为评价结果。3.3 指数生成方法3.3.1 服务质量绩效指数生成方法采用具有自学习、自适应优点人工神经网络模型方法。BP人工神经网络是一类前向无反馈神经网络，它可以通过对若干样本自学习,建立网络输入变量与输出变量之间全局非线性映射关系，由于有连续函数表现定理，可建立一个3层网络，输入为服务质量绩效指标值，而网络输出则是服务质量绩效指数。由我研究院自主开发BP网络软件，对各项指标国际先进、国内先进、企业标准、国家标准、国内平均设立5组学习样本，使软件进行网络自学习，寻求对全部样本数据均有较好响应非线性映射关系。经学习后BP网络，只要输入新指标值，网络将立即输出相对应服务质量绩效指数。3.3.2 服务质量过程指数生成方法选用优序评价法进行服务质量过程指数生成，步骤如下：1. 给定标度值，每个评价主体依据评价标准给出每个评价单元标度值。2. 确定单排序，根据指标单排序计算格式表进行单排序。3. 确定总排序，根据总排序计算格式表进行评价客体总排序。4. 选择代表计数法用于确定评价指标权重系数。1) 由专家给出评价矩阵；2) 对原始评价矩阵进行标准化处理，并记标准化处理后评价矩阵为P*；3) 计算指标关联度矩阵D；4) 分解指标关联度矩阵D；5) 根据强关联度矩阵D1构造M(A)；6) 通过枚举法求出M(A)SDR集合R(A)；7) 对R(A)进行统计处理，计算分布矩阵X和初始权重W；8)根据M(A)计算修正系数t。9) 计算最终权值w*。3.3.3 服务质量能力指数生成方法服务质量能力指数依据服务质量要素、服务部门和职能单位、服务质量意识综合分析得出，采用多重线性矩阵数学模型合成指数。首先总结出服务质量要素Ai(i=1,2,.,m)；质量部门与职能单位Bj(j=1,2,.,n)；质量水平Ck(k=1,2,.,5)。QPI=F, , , ,F是与三类变量相关函数，三类变量,分别为质量因素、职能单位和质量水平。它们相互作用而产生服务质量能力指数。步骤1，建立部门质量水平矩阵；步骤2，建立服务能力矩阵；步骤3，计算服务质量能力指数。3.3.4 服务质量指数生成方法采用层次分析法（AHP），将服务质量过程指数、服务质量能力指数、服务质量绩效指数合成服务质量指数。4 实证研究4.1 实证对象本项目实证研究对象为某供电公司，该公司拥有供电客户数占全国客户总量5%。4.2 实证测评过程半年时间完成了项目调研、指标问卷设计、样本抽样、测评、成果评审等工作。服务质量能力指数测评对象为供电公司下属18个部门，由11名专家对各部门进行评审。服务质量过程指数测评对象为与提供供电服务密切相关12个部门，依据服务流程上下游关系划分为评价主体与客体，由评级主体部门负责人对评价客体进行评价。服务质量绩效指数测评对象为供电公司所辖居民用户和单位用户，运用抽样方法确定了调查对象，采取上门面访与电话访谈形式。4.3 测评结果服务质量能力指数83.02，服务质量过程指数78.14，服务质量绩效指数92.46，总体服务质量综合指数为88.46。表1 服务质量能力指数指数单 位得 分单 位得 分计划经营75.44电网调度86.22用电检查79.76客户中心承询92.50户表专职86.67设备运行74.93安全技术83.04供电分公司承询86.32抄算79.74表记厂86.77账务中心外派77.39抄表网点83.51营业室82.87电费收缴86.64总工86.01供电营销77.55工程公司81.68装表修灯87.39服务质量能力指数83.02表2 服务质量过程指数GAPGAP属性评价值GAP1 客户沟通23.19 市场研究15.85 向上沟通17.02 管 理 层14.45GAP2 管理执行21.75 工作标准化20.77 可 行 性18.02 以客户为中心20.36GAP3 团 队18.75 员工能力19.96 员工满意度18.91 管理控制19.95 辅助设备21.42GAP4 水平沟通20.28 客户沟通19.84 不实承诺21.34服务质量过程指数78.14表3 服务质量绩效指数类 指 数得 分 业 务 受 理88.36 收 费 服 务90.66 账 单 服 务95.62 抢 修 服 务98.12 停 电 服 务99.50 电 能 质 量85.11 电 话 服 务93.42 营 业 厅 服 务88.84 顾客投诉处理服务89.77服务质量绩效指数92.464.4 综合分析与诊断4.4.1 服务质量绩效指数诊断与应用对于服务型企业来说，顾客所评价服务质量绩效具有重要意义，但是由于企业资源是有限，因此有限资源应该被利用到提高企业服务质量边际效应最大方面。服务质量绩效指数基于顾客评价信息，通过统计模型计算出各服务属性得分及权重，应用它可以诊断企业资源分配战略。 图2 服务质量绩效指数诊断图4.4.2 服务质量过程指数诊断服务质量过程指数基于内部顾客概念，对流程内部各个环节进行评价，以发现具体流程中存在服务瓶颈。对此进行分析，可以更进一步诊断企业服务提供过程。应用服务质量指数应该同服务设计蓝图相结合，对于所确定服务瓶颈点应该审视其在蓝图上所有前道服务工序，以发现关键问题。将服务质量创造过程运行效果归结为组织与顾客交付过程中四个差距。GAP1市场信息研究和调查广度与深度不够； 客户信息职能有待进一步落实；GAP2在业务规范操作上，员工缺乏进一步提高服务水平、强化优质服务意识；GAP3团队合作能力、服务主动性需进一步加强； 组织要创造更好工作氛围；GAP4与客户沟通上，要落实专门员工以及建立相应制度；4.4.3服务质量能力指数应用服务质量能力指数通过对服务设计与生产过程分析，可以据此诊断企业服务链中那些环节比较薄弱。计划经营：业务通知、计划图纸送达不够及时，计划统筹安排有待提高；帐务中心外派：建立帐务信息及时性和对相关部门告知性有待提高；设备运行：意见归档和文档完善规范性有待提高；供电营销：故障判断准确性、故障点道路情况描述详细程度、对客户特殊要求和口头承诺准确性描述、工作单安排在避免业务交叉方面有待提高；4.5服务质量改进1. 将服务质量指数反馈信息经过分析、处理与协调，编制持续改进计划，落实到责任部门，提高服务质量水平。2. 建立服务改进项目团队，实施改进计划。3. 目标分解，并制定相应改进措施，在企业各层次中展开实施。4. 做好进过程中组织、控制、协调与考核工作，保证改进计划与措施实施。5. 通过改进，实现顾客满意、企业价值最大化，提高企业服务质量竞争力。6. 目前该成果已在电力、通信、燃气领域推广应用。5 结束语由于服务不同于产品实物特性，有效地评价服务质量是一个难点所在。与实物质量研究相比，服务质量研究还相对滞后。目前广泛应用顾客满意度测评方法，只是单纯从顾客角度评价服务质量。而顾客主观感受和期望极其不稳定，由于个体差异、时间、环境等变化而表现出跳跃性变化，因此不宜作为对服务质量进行评价基准。本论文在服务质量测量、分析与改进中有如下创新点。1、建立了以顾客为中心服务质量体系模型，从服务绩效、过程、能力三方面，综合运用GAP、SEVEQUAL、SERVEBLUE等方法，从企业服务要素、服务过程、服务绩效三个角度来分析企业服务质量。该模型不但注重对企业绩效评判，而且注重企业提供服务和实现服务能力。2、生成了评价服务质量水平指标“服务质量指数”。通过建立服务质量体系模型生成了定量综合性指标“服务质量指数”（SQI）。从服务能力、过程实现、服务绩效三方面生成服务能力指数、服务过程指数、服务绩效指数。其功能：可以判断企业服务质量水平；可以分析影响服务质量水平关键要素；可以运用服务质量指数进行横向、纵向比较。3、提出了三维模式与主客观指标相结合评价方法。不但考察顾客主观感受同时也考察服务本身客观指标；不但考察服务接受方，还考察了服务提供方，同时还从第三方客观角度考察服务。运用了“内部评价、第三方(专家)评价、顾客评价”三维评价方法，分别评价服务过程、服务能力、服务绩效。并采用神经网络法、优序法、多重线形矩阵法以及层次分析法等数学模型合成服务质量指数。4、注重服务质量分析、诊断与改进。对于服务质量指数测评，不仅是为了评价服务质量水平，更重要是为了改进和提高服务质量水平，课题在结合服务设计蓝图基础上，将服务过程、服务能力、服务绩效、服务质量职能融为一体，系统考察、综合分析，针对服务质量指数关键问题和突出薄弱环节，在“接触界面”、“管理节点”等环节制订改进措施，分配管理职能，落实管理责任，以提高体系持续改进有效性。参考文献：1 Barrie a. 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