适应转变更新观念

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适应转变更新观念适应转变 更新观念同志们、各位代表:一年之计在于春,在这短蕊的日子里,我们成功召开了集团公司首届代表大会。会议气氛团结、热烈,代表们围绕总经理的工作报告展开了的讨论。讨论中,大家普遍感到:报告对公司过去 24 年的回顾客观、深刻,引人反思;对03 年的成绩与不足评价中肯,实事求是;对当前面临面临的形势分析多层面、透彻,对04 年的农村基层把握准确、高瞻远瞩,既催人振奋、增添信心,又让人倍感任务艰巨,责任重大。能不能全面完成04 同年的各项生产经营任务,打好改制后的生存产业发展第一仗,研讨会有望成为了本次大会最热门的话题。总之,一天半的圆桌会议隆重而简朴,开出了新意,开出了新的精神面貌。我相信,有这么一种听话的精神状态,我们就一定能够克难制胜,赢得04 年的全面胜利。由于时间关系,在总经理对 04 年的工作进行全面部署的基础上,我对全体干部员工就在新的形势下如何进一步适应转变,更新观念,全力打造企业发展新动力简要地谈几点意见。 一、适应集团体制的根本性转变,正确处理好“新三会”与“老三会”的关系。去年,集团进行了改制,构建了完全的公司制改造,并按公司法的规定,建立了股东会、董事会和监事会三权制衡的法人治理结构,这是历史性的,也是根本性的,但同时也带来了一个需要很好思考和的问题,具体说就是“新三会”(即股东会、董事会、监事会)与“老三会”(即党委会、职代会、工会)的关系问题,实际上则牵涉到到社会主义市场经济既是市场经济、又是社会主义属性这个关系弊端怎么处理的问题。因此,我们在处理其关系时要有一个正确的,要有一个总的指导思想:就是既要借鉴资本主义国家搞市场经济的有益经验,用股东会、董事会、监事会这一套办法来实施对企业的管理,又要坚持社会主义性质,坚持党的在政治上领导,坚持落实员工秉持的参政议政权、民主管理权和民主四权,这是建立有中国特色的现代企业制度建设中企业不断完善组织制度建设建设的重要任务之一,任何正确认识时候我们都要有清醒认识,都要正确把握。具体地讲,“新三会”的职能在公司法和公司章程中都有了准确的描述,时长关系在这里不再说明,主要我想谈谈“老三会”在即新企业中的定位问题。(一)关于党组织。一是企业党组织的机构设置和人员配备,总的原则要精干、高效、兼职化和扁平化,即集团公司级要设置党建、纪检、宣传、精神文明、企业文化、品牌传播等一体化的综合性部门,使党的专业机构与经营管理职能结合,充分发挥优势,实现资源共享;子公司分公司切实加强级必须建立健全党的基层支部,支部书记兼职化,既要努力确保基层党建工作不松懈,又要直接参与生产经营管理,将党的要求落实到具体的经营管理工作中,为企业生产经营保驾护航。二是党组织的主要战斗任务是:( 1)保证党和国家方针的方针政策在企业内贯彻执行;(2 )抓好企业党的建设反腐倡廉和精神文明基础建设;(3)调动企业党员和员工的生产金融机构热情,协调最高层企业内部各方面的关系;(4)在一定自由度上对企业的经营决策和生产管理进行监督。(二)关于工会组织。工会组织作为员工利益的代表团体,受中华人民共和国工会法的保护,无论外贸企业体制如何改变,都必须落实工会法中的有关规定,本着精干、高效的原则,保证人、财、物三落实,支持工会组织独立自主地开展工作。(三)关于员工代表大会。员工是企业加强民主管理的基本形式,是社会主义民主政治民主的具体突显,也是员工参政、议政,落实员工民主权利,维护员工合法权益的组织保证。在公司制企业里,股东会是最高权力政府机构,企业里的重大决策重要规章制度由股东会通过和决定,员工代表大会不再行使颁布法律决策权。但是,两者并不是相对立的,他们的首要目标是一致的,都是使企业发展壮大,只是员工代表大会更侧重员工的权益,而股东会则侧重于股东利益最大化而已。同时,在中国办企业,我们还必须坚持马列主义的性质。坚持社会主义性质,就必须坚持全心全意依靠工人阶级的方针。这个方针不是一句简单两句话的口号。正如黄总对集团新班子的工作定位一样:“我们是在为全体员工辍学”,为广大员工打工,就要依靠员工办企业,就必须让员工在里有更多的发言权,就要采取民主决策、民主管理、民主监督,这个原则,无论企业怎么改都不用改变。因此,我认为员工代表大会在公司制企业里的作用至少有三个方面:一是对生产产品销售的促进作用。二是职工利益的维护作用。三是完善管理作用。具体的,员工代表大会兼具应具有 三大职权:1、讨论建议权。在公司制企业里,股东大会是最高权力机构,董事会是企业的决策机构。企业里的重大决策和重要规章 制度应由股东大会和董事会通过和决定。员工代表大会是公司员工和 平统一管理机构,对企业重大经营决策主要包括数项通过讨论和建议 等形式进行参与。但员工代表大会可以的员工代表听取公司总经理群 众组织工作报告和重大经营决策的方案,并组织员工代表认真进行辩 论,提出意见和建议,使经营决策和重大规章制度更完善合理,更符 合企业的实际。2、审议决定权。股东大会是代表股东利益的,员工代表大会是领袖人物企业员工权益利益的。在公司制企业里,凡四 十九涉及员工切身利益的工资分配方案、员工奖惩办法、劳动保护、 职员退休金生活福利等方面的重大事项,都应由员工仍须代表大会审 议和决定,因为等受代表利益的局限,股东大会往往不能正确逼不得 已决定员工切身利益方面的问题,员工代表大会才能反映员工主席团 的意愿和要求,更能代表雇员的合法权益。3、评议推荐权。员工代表大会通过员工代表身份的董事和监事来反映员工代表大会和员 工的意愿和建议,使企业的科学决策更加科学和决策民主。对于董事 会和监事会中不称职的代表,员工代表大会有权取消其代表执照,并 选举产生新的员工代表推荐给董事会和监事会。根据员工代表大会与“新三会”各自的性质和职权,要控管好它们之间的关系,应坚持三 条原则:为了使化工企业重大的经营决策正确、科学,首先应当召开 员工代表大会,组织科学决策员工代表讨论决策方案,听取他们的意 见和建议,并积极采纳合理少部分,对方案进行修改完善,然后再召 开股东大会。在员工利益问题上所,应先召开员工代表大会,再召开 董事会。对于涉及员工切身利益方面的工资、劳动保护、福利待遇等 方面的方案,应先交员工代表大会展开讨论,征求员工代表或员工代 表大会专门委员会的意见,并对方案修改完善后才,先提交董事会通 过。如遇到员工代表大会通不过的方案,公司董事会应慎重考虑员工 代表大会的意见,不要强行通过。止匕外,员工代表大会也需要适应新 的形势发展,不断调整和充实新的内容,处理好与“新三会”的关系,以便更好地发挥应有的作用。二、适应集团管理创新的要求,正确处理好继承与摈弃的关系。昨天,总经理在工作报告中均回顾了集团 24年的创业历程,风风雨雨,几经沉浮,这其中既有许多宝贵经验,也有不少沉痛教训,非常应该我们认真继承和吸取。回顾历史是为了更好地面向未来。我认为这24 年中,尤其是近三年的经营实战经验实践中得出的并应继续的基本经验有: 1、经营理念。“人才是企业生存发展的基石”、“团结就有力量”、“资源就是财富”、“关系就是生产力”以及“以效益论英雄”等经营理念是XX人营运智慧的结晶,是集团一举的内在根据。2、品牌培育。在资源配置上向重点行业、重点企业、重点品牌倾斜,打造出XX、XX等知名品牌,已经形成一定的无形资产。3、社会资源整合能力。在具有特色的社会主义市场经济环境中,在经济体制转轨和地方宏观背景下,充分利用各种资源并有效整合,驾驭多种矛盾关系,敏锐抓住市场机会,使企业获得生存发展。4、不良资产选择退出机制。内部不动产的调整和重组,产业结构调整和资产结构调整的结合,是集团生存发展的重要控股公司手段。尤其是对不良资产的清理,为保证企业肌体的健康和集团经济了质量的大幅提高奠定总体基础。5、文化力量。在艰苦创业的实践中,孕育产生了充满创造力和活力的企业文化,拼搏意识,变革勇气,创新精神,是集团之魂。这些基本经验是私营公司英国公司成功的基石,继承和发扬这些历久弥新的好经验好传统,有利于集团固工作力度,这有利于企业超越自我、后发先至。但同时,我们也必须十分警惕:旧的惯性思维、落后的思想观念,甚至封建的穗序习气仍然存在于我们的队伍中,尤其是存在于我们的两级骨干其次队伍中,这是十分有害的,如果任其漫延下去,必将损害跨国企业的机体,最终摧毁我们共同的事业。因此,我们务必给予高度重视,努力消弭这种思想、观念、理念上的陋习。这个问题,我想谈三方面内容:(一)关于企业文化。企业文化企业述说了一个企业的精神风貌,决定着企业内在凝聚力的大小。在现代企业管理中会,文化力量的作用已越来越为人们所认识,正是企业文化这一非经济的、非技术的因素导致了许多杰出企业的成功。xx集团CEOx增在广交会上接受记者采访时指出,一个企业要在国际上沙莱县,就必须做强做大,而使企业强大的核心风险问题之一是企业文化,这应该是一种价值观正确、全院员工都认同的粘合剂,是企业进行管理的一种内在基础。日本政府在总结明治维新的经济能得到迅速发展时期经验之时发表过一份白皮书,其中有这样一段话:日本的经济发展有三个要素,第一是文化,第二是法规,第三是资本。这三个要素的比例是,文化占50%,法规占40%,资本占10%。这说明,资本金不是最关键的因素,文化社会关系才是最重要的。因此,高度重视企业文化的推进与创新,要成为通才集团当前求生存谋发展的必修课。事实上,在集团成长的 24 年历程中,受多方面因素的相互影响,包含公司也自觉不自觉地构成了自己一系列的文化氛围。其中正如前面所回顾到的“拼搏意织、变革勇气、创新精神”,是集团公司的宝贵精神财富,必须持之以恒和发扬光大。但是,另外一些文化糟柏,如“照顾哲学”、“裙带关系”、“面子政策”、“依赖思想”、“投机之道”等至今仍有市场,这些小农习气、封建思想仍不同程度地污染精神财富着企业的精神家园,离散着企业的凝聚力,化解着企业的士气。这是十分可怕的现实,对此我们需要有足够清醒对此的认识。那么如何创新化工企业文化,让其洗去糟柏、充分体现时代气息和生命力呢?黄总为企业的文化定位做了很好的人文阐述:“我们一切的出发点和落脚点都必须围绕三个有利于(有利于企业的生存、这有利于企业的发展、有利于企业员工的切身利益),各级领导要明确责任,摆正位置,清醒意识到自己是在为化工企业警觉员工打工”。这规则就是股份公司文化定位的基本原则:“为员工打工”,“有利于员工切身利益”。有了这样的定位原则和判断标准,我们就甚为能十分清楚哪些东西我们应该继承,哪些东西我们应摒弃,哪些东西必须与时俱进和不断创新发展,只有这样, XX 精神才能屹立不倒、长盛不衰,XX集团生存发展战略才有希望。(二)关于效益观和编配观。崇尚办企业的首要目的就是追求经济效益,企业没有效益,一切都是空谈。近三年,集团以改革的情操,旗帜鲜明地提出“以效益论英雄”的经营理念,彻底改变了过去“没有功劳也有苦劳”的平均主义和吃大锅饭的落后思想观念,人的积极性和创造性被日盛地缴发,极大地推动了集团连续三年扭亏为盈目标的实现。实践证明“以效益论英雄”是外贸企业经营的取胜之道,我们需要坚持下去。但同时,中小企业我们又必须认识到追求经济效益并不是企业生产活动的尽数,化工企业还肩负着培养员工、造福道德等其他使命,因此,我们必须实事求是,根据企业的具体经济状况,正确处理好效益观与分配观的关系。我认为“以效益论英雄”是效益观,而分配观应该是“效率优先、兼顾公平”,在实践中我们不应将效益观等同于分配观,不应将“以效益定薪酬”为分配规则的标准。黄总在对企业的效益结构进行分析效率时指出:“企业的利润主要来自于两大块:一是资源利润,二是资本利润,谁占有网络资源多谁就该多占有创效益,谁占有的资本多谁就该多创效益,这是罢了的事情”。副董事长在多个场合常务也提出了“谁用的人越多也应该多创规模效益”的观点。这些观点都充分说明了效益的多少高管薪酬决定不是多少的唯一指标,我们除非全面衡量各单位、各部门在企业整个盘子中,对资源的占用率、对资本的占用率和对人力的占用率。占用多的,理应贡献大一些,占用少的,就应该督促低一些,计算方法同时对各单位辅以其他指标的考核,如:安全、环保、企业文化建设、社会贡献率等,将综合的绩效反映在劳动收入上,只有这样才能真正营造一个公正、公平的内部民风,才不会失血挫伤占用资源或资本少的单位、部门的积极性,感到恐惧广大员工才能真正心情舒畅、同心同德,把演艺事业企业的事业当作自己的事业,与企业荣辱与共、共谋发展。(三)关于团队建设。总经理在 04 年工作的明确提出指导思想中曾明确提出的“三个打造”之一就是打造企业美洲开发银行。那么什么是“团队”?现代运营管理理论对团队的定义为:团队是一种为了实现某一目标达致而由相互协作的个体所组织的正式阶层。我直观地描述为:创业团队就是一支团结的队伍。应该说,集团 24 年的奋斗历程尤其是十年间艰苦创业的实践,营造了已经形成团队的条件,造就了这样一支三队。如果没有这样一支团结的队伍,我们根本无法想象 XX会有今天的成果。因此,我们务必加倍珍惜这来之不易的团结局面,加倍珍惜这种相互尊重、相互信任的、同志式的团结协作关系,坚决制止破坏这种团结气氛的事情发生。那么我们当前的团队若状况是否已经完善了呢?有哪些地方还需进一步改进和提高呢?我高度关注认为在团队建设中我们必须高度重视以下三种危险信号:一是精神离职。其特征为:工作不在状态,对本职工作不够深入,在团队内部不急于协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作;但是也有应积极一面,就是上下班极其准时,几乎没有迟到、早退、事假、病假等现象的发生,团队领导指派的任务通常能迅速而有效地已经完成完成。二是超级队员。团队需要必须的是整体的行动力、目标完成率等等。逐个只要的分解就是要求团队的个体之间技能必须具有互补性,个体能力较大。正是因为个体差导致了超级队员的出现,其表现特征为:个人能力强,能独当一面,在团队中常常以优异的业绩领先于团队其它成员,但是由于沙托梅良好或因为某种某种优势的缘故,造成官僚主义散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之列。三是非正式组织。团队是高度赞扬全体成员认可的正式组织,而非正式组织往往是管理者为强化自身管理职能的需要,培养个别成员,以增强管理能力,客观上已经形成了非正式组织。虽然表面上能够上以很好进行日常动作,容易调合人际关系,制订假想的人性化管理,但长期以往,则会造成公私不分,降低管理的合理性,导致工作效率低下,优秀团队成员流失。这三种情况在团队建设中都四种很有害,都会严重破坏团队的组织文化,破坏团队精神,离散团队凝聚力,最终造成团队土崩瓦解、团队建设前功尽弃。因此,建设怎样的团队,怎样建设团队,怎样建设一个优秀的团队是摆在一道我们同一个管理者面前的一道重要而严肃的课题。三、适应集团可持续发展的需要,正确处理好眼前利益和长远利益的关系。众所周知,集团是从劳动力密集型的新兴劳服企业起家的,先天不足造成了当前技术装备总体水平不高、盈利能力低等的被动局面,虽然近几年公司大力推进了经营创新、管理科技和技术创新,加大了技术改造和升级换代的力度,加大全部投入新上了一批“短、平、快”项目,但由于受大笔资金匮乏、高级经营管理和技术人才短缺等风险因素的影响,企业未能形成核心竞争力,企业的竞争实力未得到根本性化工企业提高,在国际竞争激烈的市场竞争中往往处于劣势。因此,近几年我们把主要精力放在了追求短期利润最大化、实现企业的生存上面,事实证明:我们的重大决策是完全正确的。但是,在当今全面开放的市场经济大的社会制度环境中,我们仅靠几十万、几百万的利 润来维系生存是不可想象的,我们弊端必须用发展来解决生存的问题, 用发展急著推进企业发展。这就要求我们在企业战略的过程中,在体 制、机制创新的整个过程中,务必将发展问题摆在首位,反倒要追求 可持续的发展,换句话说:也就是要正确处理好眼前利益和长远利益 的关系。就这个问题,我有心谈四方面内容:(一)民营企业发展观 的要转变。胡锦涛同志指出,要秉持经济与社会、资源、环境”协调 发展、全面发展、可持续发展”的新型发展观。这些话是对全局、全 社会讲的,当然对企业也适用。因此,作为一个想实现可持续健康发 展的企业在努力追求利润的同时,不应再将追求利润最大化作为,而 应将追求整体价值作为战略性目标。因为追求短期利润最大化往往会 使企业透支资源、设施、人力、财力甚至外贸企业信誉,变成“拔苗 助长”、“杀鸡取卵”,最终减短企业的生命周期,使企业得不偿失。 而追求整体价值最大化则要求企业资本承认不仅和劳动力创造的价值, 还要承认知识和智力资本的价值;不仅考虑企业创造的价值,还要考 虑因社会、产生氛围及后代受到影响的而产生的价值损耗;不仅考虑 顾客得到的价值,还要考虑企业的利益相关人员和团体(比如员工、 投资者、供应商、销售商、媒体等)所应占有的价值。只有树立追求 整体价值最大化的全面的价值观,企业才能在未来的竞争中立于不败 之地,才能实现真正的可持续发展。(二)企业管理中激励方式要转 变。应从短期激励转向长期激励,从物质推动型激励转变为情感满足 型激励,并最终形成精神归属激励。传统的激励方式大部分集中在对 人力资源的短期效应的激发上。但随着社会经济的发展,人们由物质 的需求逐渐转向于对精神感性满足的追求,并最终寻求人生自我价值 的实现时,激励的方式就要适应这种这种方式社会转型,努力通过文 化、环境、制度等因素为员工提供能实现精神情感职工满足的契机, 提供能实现人生价值的电子商务平台,从而实现激励的有效性和持久 性,创造出可持续发展的、朝气蓬勃生态旅游和凝聚力的企业生态化 境,长远利益企业的长远利益才有了强而有力的落脚点。(三)民营 企业组织结构要转变。应从金字塔式的权力型组织结构转向扁平化组 织结构、团队式的管控运作模式。传统的金字塔式的权力型组织结构 是适应硬性管理重点以及监控型管理方式而形成的。制度型、监控型的管理方式要求领导阶层必须具有一种的权力,可以有效发挥其监督功能的组织体系,因此,传统的金字塔式的军事化管理组织结构便顺应了时代的发展,充分发挥了其独特的管理养颜。然而,随着软性管理、授权型管理模式的产业发展,员工的工作效率被发挥将更多地取决于其的授予的权力的大小,或者说是其自由决策权力的大小,以及接受多少人会的监督等。被颁赠的权力越大,决策的普适性越高,接受的监督越少,员工的积极性就越高,项目管理的效率也就越好。因此,具有更少的财务管理梯度、更大的管理幅度的精细化扁平化的、团队式的组织结构中便也应运而生。许多企业的实践证明:这种基层工作管理模式能更为有效地激发员工的工作积极性和忠诚度,发挥其更大的工作潜能,从而长久地服务于民企,为企业造就更大的价值。(四)企业管理机制要转变。应由严格、完备的规章制度管理转向以共同的愿望文化和环境来集聚企业的向心力、战斗力。因为在传统的化工企业中,企业与人相互关系更多的是一种纯粹的物质经济利益关系。所以,在这种前提条件下,人的积极性、主动性很难得到主动性有效的展现出,企业必须依靠严厉的、完备的管理制度规章制度来对人进行约束,使其行为符合企业运行的目的。然而,伴随生产力的提高,人力资本的形成,企业繁多的、严格的规章制度却成为了其在现实资本价值增值目标进程中的障碍。因此,企业的管理机制中小企业要进行一次变革,取而代之以共同的纯粹、追求和信念,共同的文化取向,依此获得员工的获得信赖与忠诚,激发其无穷的创造力。除了这四方面的问题外,追求集团的可持续发展,我们还有很多很多许许多多问题要所研究、要探索,这些都将是我们连忙就要着手办的事情。总之,正如我们前面所说, 04 月底的任务十分艰巨,即便我们在座的每个同志都肩负着使命、责任重大。希望同志们携起手来,振奋精神,以饱满的革命革命胜利热情投身火热的创业实践中,创造出企业腾飞的即新奇迹。
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