基础技术资料管理制度

基础技术资料管理制度技术资料就是由各种施工文件、设计文件和施工原始资料所组成。各文件是组织施工的根本依据和必备条件，应由各级施工技术部门指定专人负责接收登记（附表1）、分发（附表2）、保管工作，并注明是否“有效”。1、 施工文件管理范围(1)工程设计图纸,说明书及附表资料、预（概）算、变更设计图及变更设计通知单等；(2)工程技术规范；工程设计采用的标准设计图纸；(3)承包工程的投标书，施工承包合同及补充文件；(4)施工过程中形成的技术资料，包括交接桩签认记录、施工复测资料，中线、水平原始测量记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，创优工程资料，施工日志簿，质量事故或质量缺陷处理资料，编制竣工文件资料，有关的施工协议，会议纪要，检查记录等；(5)上级单位和建设、监理单位对工程施工的指令、通知文件。(6)工程结束或停、缓建时施工文件处理：各种文件收到登记完毕以后，应及时发放到各部门进行传阅，相关部门阅完以后并签上意见及落实情况。所有部门传阅完毕以后，再由资料管理人员存入档案。工程施工结束后,应组织人力对设计文件分别进行登记造册、归档或销毁。工程因故发生停建或缓建时，已完工程项目应按规定编制竣工文件；已经开展施工的工程项目应测绘已完工程图，编写说明（开工范围、数量、停工时间和原因）；对工程设计文件、停工文件和有关施工资料进行清理、造册、保管。收文登记表附表1收文日收文号来文单位来文字号文件标题份数承办单位收件人月日发文登记表附表2序号发文日期收文单位发文文件标题份数收件人签字备注字号