部门秘书工作职务规格表

工 作 职 务 规 格 表 职位： 部门秘书 部门： FA事业部 级别： 工程师 直接上司： 部门经理 赵红梅 直接下属： （填写职位） 平行关系： （填写职位） 工作目的（需要此工位的原因） 管理部门合同和资料等，协助部门经理处理日常工作。 工作概要（指述主要职责）1、 负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。 2、 及时统计合同收款情况，每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对，负责每周提供一份应收款明细表给各业务员，每月提供一份应收款明细表给部门经理，并督促业务员进行收款。 3、 负责办理K3出库手续，并提供开票资料给财务开具发票。 4、 负责部门内各种费用的记录和监督，并随时向部门经理提供费用清单。 5、 负责核算发货情况，做好出入库台账，每个月提供一份库存清单给部门经理，并及时与 仓库和财务核对。 6、 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部，并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。 在三菱货物准备进关时，负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。 7、 完成公司及主管安排的其它各项工作，遵守公司的各项要求及工作程序。 8、 具良好的职业道德，对本工作有较强的责任心。 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 责任（如有需要） 1、决 策 权 在自己所从事的工作范围内 2、批核界限 3、机密资料 部门的项目信息及合同 4、其 它 联系 1、外界： 用户和办事处 2、内部： 公司各部门 工作条件 1、工作地点： 深圳本部 2、工作时间： 公司规定的工作时间 3、外 勤： 此职位工作规格（描述最低要求） A、性别： 不 限 B、年龄： 35岁以下 C、体格： 健康 D、语言能力： 表达能力强，英语听说基本过关 E、教育程度： 大专以上 F、专业/其它训练： 计算机基础、自动化专业知识、通讯等多专业背景 G、特别技能： 公关能力，市场分析预测能力 H、工作经验： 业务秘书经验 I、备注： 现任岗位人 姓名： 性别： 状态： 正式 替代 空缺 制表人： 日期：