2013年外文图书采购招标文件(正式)

常州纺织服装职业技术学院2013年度图文信息中心外文图书采购招标编号：CF201212073招标文件 招标单位：常州纺织服装职业技术学院编制时间： 二0一二年十二月二十九日目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 招标项目内容与要求4第三部分 投标文件5第四部分 开标、评标与定标11第五部分 投标文件格式10 第一部分 投标邀请函常州纺织服装职业技术学院图文信息中心（以下称招标方）就2013年度外文图书采购经销商资格进行招标，欢迎符合条件的国内企业法人参加投标。1 招标编号：CF2012120732 项目名称：常州纺织服装职业技术学院图文信息中心2013年度外文图书采购经销商资格。3 投标方资质要求：3.1具有独立法人资格的国内企业(若为2000年以后注册的公司，注册资金须100万元（含）以上) ；3.2具有外文原版图书经营资质，所提供的所有进口图书必须经新闻出版部门审批并备案；3.3具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力。3.4遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉、诚实的商业道德，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为；3.5应提供的资格证明文件（所有复印件均需加盖投标方公章）：(1)资格声明函：须保提供的资格材料均真实有效，否则不具备资格条件；(2)法人营业执照副本（须注明公司的注册资金）；(3)具有国家相关部门颁发的出版物经营许可证、出版物进口经营许可证、税务登记证；(4)公司法人授权委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章）以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证）；(5)公司简介（包括人员情况）及公司的资质证明文件、公司信誉情况证明材料；(6)提供有供货关系的国外出版社清单（附联系人、联系电话）；(7)投标方有效业绩证明。提供2个（含2个）2010-2012年来所服务的院校图书馆名录（提供中标的合同复印件）和年度合作码洋证明原件；2012年度外文图书销售码洋证明；从事馆配图书服务年限证明；(8)能够提供符合要求的征订数据和符合CALIS要求的标准US-MARC编目数据；(9)相关的服务承诺；4 报名及资格预审时间：2013年1月4日至2013年1月6日5 领取标书时间、地点及方式：时间：2013年1月8日 方式：（1）通过电子邮件接收。（2）在招标办领取。地点：行政楼7204室，联系人：丁亚蔚。领取标书收每份200元资料费。6 投标时间地点： 2013年1月16日 下午14：00之前。地点：行政楼7305室（审计处）7 投标保证金：5000元，在开标前交我院财务处在第二部分第4点投标保证金及履约保证金中详列了相关要求。8 开标时间、地点：时间：2013 年1月16日下午14：00。地点：行政楼7212室招投标服务中心9 有关本次招标事宜，可与下列联系人电话进行查询：招标办： 0519-86336065；86336173 联系人：丁亚蔚、徐伟；监察审计处：0519-86336091 联系人：束萍；项目技术咨询：0519-86336188 联系人：程成第二部分 招标项目内容与要求1 项目概况1.1本次招标项目为常州纺织服装职业技术学院图文信息中心2013年1月至2013年12月外文图书采购经销商资格。1.2采购图书范围：常州纺织服装职业技术学院图文信息中心所要求的各学科各个类目的外文图书。1.3中标方在满足图书供应等商务要求的基础上，提供加工人员到馆进行图书加工等服务。2 招标方式本项目采取公开招标方式。3 供书与服务要求3.1投标方应具有国外的图书采购网络，经营图书品种丰富，与国外图书出版单位有直接供货关系,有较大的后备仓库和供现场选购的场所。3.2 投标方应有从事外文图书书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购、编目的标准MARC数据（数据要求参见中国机读目录格式使用手册、CALIS联机合作编目手册），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。3.3 投标方应具有可查询图书价格、新书信息、图书发货信息、下载书目等功能的商务网站。3.4采购要求3.4.1预订部分中标方提供所征订外文图书标准的USMARC书目数据，并将该征订数据通过电子邮件的方式传送给招标方。USMARC书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著作者、版本、出版社、内容提要、单价和ISBN号等。如有变更，供货商应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况等，以便招标方做出相应的调整和处理。3.4.2现购部分：中标方每年应根据招标方的需求，组织招标方采访人员12人参加全国大型原版书展，此外，每年能够根据招标方需要，举办原版学术新书展览。现场采购的时间、地点由招标方决定，中标方提供现场采购的有关设备（如手提电脑、采集器等），并全额承担参加书展和现场采购的招标方采访人员的交通费、住宿费等相关费用。3.4.3订购数据查重：中标方免费为招标方进行订购数据查重，主动核对招标方报送的订购数据的准确性。如发现订购数据（无论预订、现购）有误，应及时与招标方沟通，待招标方确认后再配货。3.5质量要求中标方提供的外文图书必须为正版图书，不得提供盗版、劣质外文图书。如一经发现是盗版或劣质外文图书，如书缺页、错装、倒装、损坏等，中标方无条件接受招标方退书的要求，并且退书的手续和方法简便、快捷。此外，招标方可在以下情况作无条件退货：1、因题名，ISBN号与订单不符造成的错送；2、有散页、装订或印刷问题的图书；3、到货价格与征订码洋相差较大（30%以上）；4、招标方认为不宜采购的外文图书（如活页、线圈本等）；5、合同有效期内未到货的图书。3.6图书到货要求3.6.1到书率从签订合同之日起计算，到货周期三个月；三个月到货率不低于50%，六个月到货率不低于90%；到货率每低5个百分点，则相应扣除履约保证金1000元；五个百分点以内，酌情扣除。延迟印刷、销售限制等由于出版社原因导致图书无法到货的，中标方应及时通知招标方，并由双方协商解决；该部分图书不计到书率。出版变更图书的反馈应及时通知招标方。如有违反，招标方有权无条件退货。3.6.2送货要求中标方有责任妥善包装图书，任何由于中标方包装不善或运送不当造成的损失由中标方承担。中标方将招标方所订外文图书免费送到图书馆指定地点，同时提供电子发货清单、分包清单。发送图书之前，预先电话通知招标方，并尽量避开节假日时间，方便招标方准备接货。3.6.3具体规格发货清单纸张要大小统一，一式二份，内容一致，未经涂改。清单内包括：包号、征订号、ISBN号、书名、单价（外币价格及人民币价格）和册数，一包一单。每包有小计，整批有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。3.7书目数据要求3.7.1中标方免费提供符合图书馆著录规则的图书采访用预订书目数据，数据能够导入“汇文文献信息服务系统”。采访信息保证快、准、全，各种采访数据会及时发送到招标方指定的终端。3.7.2能够随时提供招标方需要的不同类型的特色书目数据。3.7.3随书配发符合图书馆要求的，标准、规范、著录详尽、准确的USMARC编目数据，USMARC编目保证百分之百在图书到达后3天内提供。所提供的USMARC编目数据符合USMARC规范和Calis标准，图书分类以中国图书馆分类法（第五版）为准。3.8图书加工要求中标方提供招标方订购图书的初加工服务和到馆免费深加工的服务。所有图书的加工服务，均需按照招标方加工流程和数据要求，在招标方专业人员的指导下进行，并接受招标方的考核、检查，其准确率应保证在98以上。对考核不合格人员招标方有权要求中标方更换。招标方一旦发现中标方到馆加工有不符合以上要求的行为，经指出后屡次不改者，除按规定扣除履约保证金外，有权中止图书采购。3.9结算及付款方式结算方式为先到书后付款。图书到馆后，经清点、清退、验收、审核无误后，招标方通知中标方寄来发票，开票方式为明折明扣。结算金额图书外币码洋出货当天的人民币汇率（现钞卖出价）折扣。招标方在收到中标方发票后按结算金额支付书款。4 投标保证金及履约保证金4.1 投标人投标时须按要求交投标保证金人民币5000元（汇款、现金、支票或银行汇票）。我院开户行及帐号为：单位名称：常州纺织服装职业技术学院；开户行：江苏常州建行延陵路支行；帐号：32001628536051300227。4.2 中标人的投标保证金双方约定将其作为合同履约保证金，待合同按约履行完毕后一周内且中标人无违约行为的情况下全额退还(凭学院开的票据到招标办办理退款手续，退还保证金只以转帐的形式退款)，招标人不支付利息。4.3 投标人出现下列情况，招标人有权取消其中标资格，其投标保证金将不予退还。（1）投标单位在投标后又撤回其投标文件；（2）中标人未能在招标文件规定的期限内履约；（3）中标人无正当理由拒绝签订合同；（4）由于投标人的原因导致中标无效的。4.4 学校将在评标结果公示结束后，一周内全额退还未中标应标单位的投标保证金(凭学院开的票据到招标办办理退款手续，退还保证金只以转帐的形式退款)，不计利息。4.5中标方应保证全年现采图书到书率均不低于90%，每低5个百分点，则相应扣除履约保证金1000元。5个百分点以内，酌情扣除。4.6中标方应保证所承担的图书加工的质量，准确率应保证在98以上，若招标方校对人员发现错误率超过2，则按每种图书10.00元(壹拾元整)支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。4.7中标方应保证按招标方所要求的图书品种及复本数量供书，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。4.8中标方应保证供应正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，中标方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标方的供货资格，并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。第三部分 投标文件一、 对投标方的要求1.1 符合本招标书“第一部分 招标邀请函”中规定的投标方资质要求。1.2 承诺接受本招标书“第二部分 招标项目内容与要求”中规定的服务要求。1.3 按照本文规定格式编写标书。二、 投标文件的编制2.1投标方应按招标文件要求编写投标文件。对不符合招标文件要求的标书，招标方将不予评审。2.2 投标文件的编写一律使用中文书写，并用A4复印纸打印。2.3 招标方对本项目投标书价货币单位以人民币计算。2.4 投标方按照本采购文件要求打印装订好的投标文件一式5份投标文件，其中1份正本，4份副本，(注明“正本”和“副本”)，当正本与副本不符时，以正本为准。2.5 投标文件副本，所有资料都可以用投标文件正本复印而成。2.6 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标方加盖投标方公章。2.7投标文件须用黑色墨水打印，由投标方的法定代表人或其授权代理人签署（授权书附在其内），并加盖公章。2.8投标文件不应该涂改、行间插页或删除，如出现上述情况，均应由投标文件原签署人在改动处签字。2.9 为了方便开标唱标，投标方应将“投标文件”正本中的“投标报价及对标书的响应一览表”一式5份单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样，然后再装入“招标文件”正本的密封袋中。三、 投标文件的构成3.1投标书（参照“第五部分”之“格式一：投标书格式”填写）3.2投标报价及对标书的响应一览表（参照“第五部分”之“格式二：投标报价及对标书的响应一览表”填写）3.3 资格证明文件3.3.1投标方的法人营业执照、税务登记证、出版物经营许可证、出版物进口经营许可证（原件和复印件）3.3.2投标方基本情况表（参照“第五部分”之“格式三：基本情况表格式”填写）3.3.3法定代表人授权书（参照“第五部分”之“格式四：法定代表人授权书格式”填写）3.3.4开户银行出具的资信证明书（参照“第五部分”之“格式五：银行资信证明格式”填写）3.3.5投标方近两年的财务报表（注：2011-2012年）3.3.6本招标文件第五部分“投标报价及对标书的响应一览表”中所要求的其他证明材料（格式自定）3.3.7投标方资格声明（参照“第五部分”之“格式六：资格声明格式”填写）3.3.8投标方有效业绩证明。供货商须提供2 个（含2个）以上近两年来与高校图书馆的供货协议复印件和年度合作码洋证明原件。3.3.9 2012年度外文图书销售码洋证明；3.3.10从事馆配图书服务年限证明；3.3.11投标方认为可体现其服务特色和优势的其他材料（格式自定）。 四、投标文件的递交4.1 投标文件的密封和标记4.1.1投标方应将投标文件正本和所有的副本一同装好密封。 4.1.2封套上应注明： “收件人：常州纺织服装职业技术学院招标办 投标项目：外文图书在2013年1月16日下午2：00时（规定的开标时间）之前不得启封”的字样。4.2 投标截止时间4.2.1本次投标截止期为 2013年 1月16日下午2：00止。 投标单位应在截止投标日期前将投标文件直接送达常州纺织服装职业技术学院审计处招标监督办（7305室），任何迟于这个时间的投标文件将被拒绝。4.2.2在推迟了投标截止时间的情况下，招标方和投标方受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。4.2.3邮寄、传真和电传的投标文件将被拒绝。五、 废标界定：下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理。5.1 投标文件未按招标文件规定密封(具体指：投标文件袋封口及所有缝口处未密封；投标文件封口处未加盖投标单位印鉴)。5.2 投标文件字迹模糊不清或数据错误。5.3 投标文件逾期送达。5.4 缺少任何一种资格证明文件。5.5 供书与服务要求未响应，投标书对标书的响应表格式、内容不一致的；以及未提供采访、编目数据样本。5.6 投标文件主要内容无投标企业盖章、投标代表签字的(具体指：投标书、开标一览表、售后服务承诺)。第四部分 开标、评标与定标一、 开标：开标时间：暂定在2013年1月16日下午2：00。二、评标办法：本项目招标评标采用综合评分法，评标组将本着科学、合理、公平、公正的原则进行评标，其中，折扣率（50分）；资信、业绩情况（15分）、到货率、到货周期（15分）；服务方案（20分）等多项因素进行评分。三、定标：3.1评标组在充分评议的基础上，以评分的方式进行决标，将决标的排名结果报送学院审批，五个工作日内公示中标结果，并将以书面形式通知中标单位。3.2供应商以中标方提供的折扣率作为合同签约定价。四、 签约4.1中标方必须在接到中标通知后在规定时间内与招标方根据招投标文件签订图书采购合同书。合同书经双方法定代表人或其授权代理人签署加盖公章后生效。4.2在规定时间内未与采购方签约的中标方可作为自动弃标，招标方有权直接按综合得分排名顺序选取下一位投标方作为候选中标方。五、纪律与保密事项投标方不得串通作弊，以不正当手段妨碍、排挤其他投标方，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。第五部分 投标文件格式格式一：投标书格式投 标 书致：常州纺织服装职业技术学院我方： （投标方名称） 作为投标者正式授权 （授权代表全名，职务） 代表我方进行有关本投标的一切事宜。 在此提交投标文件，正本一份，副本四份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（1）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；（2）投标文件在投标截止日后7天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（3）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。（4）我方如中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有）中的全部责任和义务，保证履行我方在投标报价及对标书的响应一览表中作出的承诺，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务；（5）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址： 邮政编码： 电话： 传真： 代表姓名： 职务： 电子邮箱： 投标方（法人公章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期： 格式二： 投标报价及对标书的响应一览表项目评 分 项 目响 应 程 度折扣率提供图书的折扣率(优惠率)（注：结算金额图书外币码洋出货当天的人民币汇率（现钞卖出价）折扣）折扣率： 资信、信誉注册资金 万元银行资信证明有 ； 无 企业近三年获取荣誉数量与级别市级 个；省级 个；其他 个有与世界著名出版社的合作数量（须出示相关供货合同书或授权书） 个从事馆配服务年限 年与省属高校图书馆有供书合作关系的个数（须提供相关图书馆出示的证明材料） 个2012年外文图书销售码洋（须出示证明材料） 万元合作评价（由招标方提供）到书率、到书周期到货率全年到货率 %到货周期三个月 %；六个月 %服务承诺获取征订书目等图书信息的途径有网站 ，无网站 ；邮件 有 ，无 ；定期提供专题外文新书目录能 ； 不能 能否提供符合标书要求的采访和编目数据（须提供数据样本）能 ； 不能 送货（说明是否能按招标方指定地点免费送书）能 ； 不能 退换（说明接受以下何种情况的图书免费退换:内容不符 非订购人选订 有装订、印刷质量问题 招标方认为不宜采购的外文图书（如活页、线圈本等）验收时已损坏)接受第 项 到书清单（批总清单和分包清单）总清单 ；分包清单 未到图书（说明是否接受招标书中有关规定期限后未到图书的违约处罚）接受 ；不接受 到馆加工能力（加工人员相对固定，初加工、深加工的质量均满足招标方的要求）提供 ；不提供 其他服务承诺（内容可自拟）提供： 投标方（盖公章） 授权代表： 日期： 年 月 日注：1请按“分项”栏要求如实填写“响应程度”栏中内容；部分选择性要求只需在可响应要求后打“”，如“提供 ；不提供 ” 。2此“一览表”一式五份，装在一单独的小信封内密封，并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样，然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封内，封口盖公章。格式三：投标方基本情况表格式投 标 方 基 本 情 况 表1. 公司名称： 电话号码： 传 真： .地 址： 邮政编码： 电子邮箱： 注册资金： 万元 2. 经济性质： 3. 公司经营及资金状况： 5. 公司开户银行名称及账号： 地址： 6. 营业注册执照号： 7. 公司标记样本 公司公章样本 我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标方（法人公章）：投标方授权代表（签字或盖章）：日期： 年 月 日 注：投标方详细情况可另附文字。格式四：法定代表人授权书格式法 定 代 表 人 授 权 书致：常州纺织服装职业技术学院 本授权书声明： 注册于 （注册地址）的 （投标方名称）的 （法定代表人姓名，职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就常州纺织服装职业技术学院中文图书采购招标的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。投标方（法人公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（签字或盖章）：职务：格式五：银行资信证明格式资 信 证 明致：常州纺织服装职业技术学院我行编号： 仅适用于： 公司参加常州纺织服装职业技术学院图书招标采购（招标编号： ）。 公司是一家 公司（经济性质）。该公司在我行开有业务往来账户，直至目前为止，其一直与我行保持着良好的合作关系，未发现不正常情况。投标方： （盖公章） 银行名称： （盖银行公章）年 月 日注：本格式仅供参考。格式六：资格声明格式资 格 声 明常州纺织服装职业技术学院： 我公司参加贵校图书采购招标项目（招标编号为 ）的投标，根据招标文件要求提供的所有资格证明文件，兹声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据。投标方（法人公章）： 投标方授权代表（签字或盖章）：日 期： 年 月 日 16