办公室管理制度和用品采购

办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、办公室职能：（一） 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、 负责员工工资的管理工作；6、 负责正式员工劳动合同的签订；7、 负责保存员工相关个人档案资料；8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二），公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；负责信访接待，协调处理日常事务。4、负责公司的环境卫生、安全保卫、消防管理等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；不断提高办公自动化水平。6、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用管理规定；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9、严格管理干部及职工聘用制度，负责干部职工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。根据领导的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；三、办公室考勤管理制度1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。2、工作时间：上午：9：0012：00 下午：2：005：30（夏季）上午：9：0012：00 下午：2：005：00（冬季）以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。3、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工。4、公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间及休假。5、加班：公司员工如因工作需加班，给予加班费 元（含节假日）。春节加班每天给予加班费 元。四、档案管理制度 严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司秘密。（秘密事项：公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底和其他不可以让公司以外的人知道的东西）。公司财产、办公用品管理一、 公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。三、 各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批 。四、 各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、 员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。