司法局有关全市公证质量检验工作的汇报

司法局有关全市公证质量检验工作的汇报 甘肃省司法厅:为了切实提升和保障公证质量，规范公证业务，依据甘肃省司法厅有关开展全省公证质量检验工作的通知精神，市司法局于11月1日起组织对金昌市公证处和永昌县公证处2021年以来的公证质量进行了一次全方面检验。此次检验依据公证程序规则及相关法律法规，对照中国公证员协会的公证质量标准，紧紧围绕真实性、正当性、程序化、规范化四个关键方面展开，关键集中在证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠和等民事、强制实施、涉外涉港澳台等五类公证事项。检验分两个阶段进行，11月1日到15日是各公证处自查阶段，采取承接公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方法，在此基础上公证处得出综合检验结论并上报市司法局公证律师管理科；11月16、17日是各地域检验阶段，由主管副局长带队，在市、县公证处之间组织两次互查。一、基础情况金昌市公证处2021年以来共办理各类公证6349件，其中证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠和等民事、强制实施、涉外涉港澳台等五类公证1561件。在此次公证质量检验中，关键检验民事经济类公证共526件，其中民事公证425件，经济公证101件，经统计：合格证为521件，占总数的95.3；基础合格证25件，占总数的4.7；未发觉不合格证。关键检验涉外涉港澳台公证共262件，合格证257件，占总数的98.1；基础合格证5件，占总数的1.9；未发觉不合格证。另外，该处还在全处集中评查中经过民主评议评出优异卷4件，对承接公证员给了奖励。永昌县公证处2021年以来共办理各类公证373件，其中民事类117件，经济类256件。此次公证质量检验全方面检验了全部办结案卷。经统计，合格证为373件，占总数的100；未发觉不合格证。在检验中，市司法局和两级公证处采取承接公证员汇报自查结果、填写“质量检验阅卷笔录”、座谈检验体会等多个方法，找出工作中存在的问题，大家帮助提出改善意见。公证员们还利用这次检验提供的交流机会，研究和探讨了部分公证理论热点和难点，如能否提供刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证怎样达成保密要求等等，从而提升了本身的业务水平。综上，此次公证质量检验经过全方面自查和地域互查，关键检验了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件，合格和基础合格率达成100。本市公证人员确能坚持真实、正当、程序、规范的公证标准，办理公证时严格审查、认真把关，确保了公证质量。二、存在的问题1存在轻视实体和程序其中一方的工作误区。部分公证员在办证时，或因事项简单而不仔细问询、理顺法律关系，或一味追求事实正确无误而忽略公证程序要求。2谈话笔录制作水平有待深入提升。如谈话不能紧紧围绕专题、切准要害，谈话内容缺乏“通知义务”内容，谈话针对性不强，谈话文字书写不规范等。3部分公证卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要证据、受理通知书，公证书无页码，公证书出证日期和审批日期不一致等。4详细办证中把关不严的问题时有出现，尤其是现场监督类公证，因为申请单位的原因，往往造成先公证后补相关材料。5档案管理方面存在安全隐患，没有专用保险柜，遗嘱等保密卷宗存放不安全，安全方法不完备。6限于操作困难，大部分案卷无法做到收费凭证入卷，公证处通常采取变通措施，仅将发票号码抄录在案卷中。三、改善方法针对检验中发觉的问题和不足，我们争取能纠正的，立即纠正；对现在无法补救的，如大量案卷缺乏受理通知书等，将之纳入公证处内部制度建设处理，在以后工作中注意改善。同时，还提出部分详细的改善方法：1深入加强政治理论和业务知识的学习，充足认识公证工作的主要作用，提升公证人员的素质。2坚持高标准、严要求，严格实施公证质量标准，落实各项规章制度，立即查漏补缺，努力争取以后公证质量实现新的突破。3完善工作制度、健全工作程序，要抓紧制订档案管理等业务制度。4改进办公条件，增加防盗、防火等安全设施和保密设施。5树立市场意识，宣传公证业务，拓宽服务领域。二四年十一月十八日