XXX公司考勤管理制度0511版本

XXX 公司考勤管理制度 0511 版本 综合治理部 职员的考勤治理，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本 部门的考勤要秉公办事，认真负责。应督导职员以考勤反馈申请单书 面确认考勤动态，执行审批手续。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、 旷工职员的，一经查实，按处罚职员的双倍予以处罚或处以降职降薪，情 节严峻的须予以解除劳动关系。职员离岗须按规定填写考勤反馈申请单 ，离岗半天以上的应指定工 作代理人。考勤治理，具体规定如下：1、上班时刻公司采纳周一至周六上午， 5 天半工作制。日常上班时刻为上午 8:30 12:30，下午 13:3017:30。2、请假治理2.1 请假类型 包括事假、病假、年假、婚育假、丧假，公司提倡职员优先以年假方 式请假。详细如下：2.1.1 事假：事假连续超过 10 日的视为停薪留职，无正当理由的应办 理劝退手续。停薪状态另须取消房补、但社保仍旧缴纳。全年事假累计超 过 15 天（含）取消年终评优资格，超出时刻日工资须全额扣除；累计事假 20 天以上，取消年休假资格。2.1.2 病假：要持医院诊断书请假，没有证明条的病假按事假核算。年 度病假 2个月以上，取消年度评优资格；病假累计 20天以上 （含），取消休 年假资格；病假工资按照薪酬治理制度中标准核算。1）工作满 1年以上，不足 10年的，可休 5 天年假；2）工作 10年，不足 20 年的，可休 10天年假；3）工作 20 年以上的可休 15 天。年假不累计，未休年假薪资只含差不多工资、岗位工资、绩效 奖金三部分。未休年假工资核算，以上一年度薪档合格 10 分绩效奖金工资 为基数，按照 300%标准发放；2.1.3.2 职员日常请事假等，应优先以年假方式请假。如有职员年假未 休完，仍旧申请了事假，在月底考勤统计的时候将自动用年假抵消；2.1.3.3 集中休年假时，应提早 30 天书面申请；2.1.3.4 职员离职，未休完年假天数运算公式 =本年度差不多工作的时刻 /365天X全年应休年假天数-本年度差不多休年假天数，未休完年假可按离 职当月日工资标准结算，存在多请的年假，将转为事假运算；其它取消年假资格的条件，参照公司制度与有关法律法规； 年假应从一年的元旦开始休前一年的，但关于不满一整年的职 员，年假的休息天数，就按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不 足 1 整天的部分不享受年休假。举例：张某，工作年限 7年， 2010年5月14日入职 XXX ，到2011年 5 月 13 日，连续工作满 12 个月，达到休年假资格，那么 2011 年能够休年 假的天数 N=5*（2011 年剩余天数 ）/365=5*231/365=3.16 天，四舍五入后等于 3天；2012年休年假的天数为 5天；若该职员 2012年3月1日离职，则 2 012年年假天数 N=5*本年在职天数/365=5*60/365=0.82,约为1天。本制度公布前， 在 XXX 连续工作满一年的职员， 2011 年假核算参照原 人事治理制度；其他职员， 2011 年年假参照本制度核算，但若 2010 年 底在论坛中差不多公布了 2011 年应休年假的，以论坛已公布天数为准。专门申明： 2012年年假核算全员按照本制度核算。2.1.4 婚育假：婚假（ 6天）、产育假（女 90+男 10），必须凭有关证明 资料报总经理批准。职员请婚产假应提早 30 天书面申请。丧假：祖父母、外祖父母、父母、配偶或儿女死亡，可享受 1天 带薪丧假。2.2 请假流程请假动机到前台处领取单子 （按照请假缘故，填写不同请假条） 找直属负责人签字 （请假时刻没有超过 1 天）找部门负责人签字 （时刻超过1天）一一找谭总签字（时刻超过 3天）一一将请假条交给前台保 管一一打签退卡。2.3审批权限假期类型天数审批流程与权限备注本人直截了当上级部长综合治理总经理事假/病假0-1天（含）申请审批备案至少提早1天 请假（突发病 假除外），病假 附病历1-3天（不含）申请审核复审审批3天以上（含）申请审核复审复审审批年假3天以内（含）申请审核审批备案至少提早一周3天以上申请审核复审会审审批至少提早25天婚丧假申请审核复审会审审批婚假至少提早25天其他假申请审核复审会审审批3外出与出差如因公事要外出（不出武汉市）办事，必须在前台外出登记表上 登记，并清晰写明外出时刻、外出事由及估量返回时刻。如因公事需离开 武汉到外地去办事，称之为出差，必须到前台领取出差治理单由领导 签字之后，交给行政经理之后才能离开，如有随行人员，请自行商量由其 中一人填写出差单，在随行人员一栏里将随行人员的名字写上即可，不必 每人都写一张出差单。出差治理的详细流程，须参见出差治理方法。3.1属M、P、A类的职员，外出或出差在1天以内的需部门负责人批 准，超过一天则需报综管部批准。3.2 属 S 类职员外出半天以内应报综合治理备案， 外出半天以上或出差 需报总经理批准。3.3 职员外出或出差须在前台外出登记表上登记，每日下班前各部 门负责人到前台签字确认。4 加班治理与调休4.1 加班的含义：是指在标准工作量之外额外安排的工作任务，而不是指因为工作效率 低下，而在非正常上班时候所连续的工作。因此各部门从今以后加班必须 由项目经理统一安排，并进行登记，加完班之后，到项目经理手上的加班 记录上签字确认，否则一律视为无效加班4.2 加班权属划分：除法定节假日外，M2（含）以上职员及客户经理不参与日常加班费制度日常加班指非法定节日的周一至周五加班，以上人员只有在周六、周日加 班的情形下，方能够安排调休。其他职员在非工作时刻，完成客户或公司领导分配的任务，能提供实 际完成成果，则算加班。其他外出与客户开会、吃饭，培训，活动观赏等 等无具体工作内容，为工作份内事务。职员出差期间若遇休息日的，当天有实际工作任务的应算加班；若遇 法定节假日的，应当算作加班。4.3 加班流程：所有加班，必须经部门主管在部门加班记录表签字 确认，并在加班处理栏目中书面讲明是否已安排调休。每月 4日前，各部 门须将部门加班记录表连同其它考勤反馈表单签字确认后报综合治理 部。4.4 加班处理：关于加班职员，应优先安排调休。不能安排调休时，部 门主管须讲明缘故，公司给付加班费。4.5 加班费4.5.2 核算：日加班工资 =（差不多工资 +所在薪档岗位工资） /244.5.3 发放：一样情形下，加班工资每季度发放一次。4.6 补休的规定：关于有加班的职员，优先安排其补休，若有请假，必须用补休或年假 来替冲，而不得请事假。申请“补休”半天以内不用填写补休单，直截了 当在项目经理手上的部门加班记录表上登记并经本人签字确认即可。当月加班的在当月之内申请补休，不能跨月申请，若当月加班数量实 在无法补休完的职员，将会通过发放加班费的形式来补偿。为方便负责人统计加班记录表的时刻，各位职员需要主动配合，不管 加班依旧补休请记得在加班记录表上签字确认，否则视为无效加班或是旷 工。有加班才有补休，在补休单的讲明上必须注明补休的加班、值班日期 及补休日期。若存在补休，却无加班记录，将在月底统计考勤的时候自动 改成年假，没有年假的改成事假。各负责人须在签补休单前，先核实该职 员当月是否存在加班，不得提早申请补休。4.5.3 加班时刻运算：时刻最小单位按天来算，在月底汇总时将加班时刻累计起来运算。通宵加班按 1 天运算。5 值班治理各部门可按照轮休原则，安排职员值班。职员应遵守值班制度，履行 值班义务，按正常上下班打卡。值班和轮休规定：公司业务缘故在休息日、节假日等必须安排人员值班，如涉及到临时 突发状况值班人员之间会有调换，或者值班人员想修改轮休日期等等，需 要在工作日历表保持定期更新，否则会引起考勤统计失误。因此值班人员若值班日期和轮休日期发生任何变动，需提早 1 个工作 日到部门负责人处申请讲明，更换工作日历表。每个月月底统计考勤的时 候，部门有关负责人将本部门的工作日历表和加班补休统计表通过电子邮 件的方式发送给前台并抄送给有关人员。6 考勤纪律（迟到、早退、旷工）与奖惩6.1 迟到凡于未按照工作时刻到岗，谓之迟到。职员逾规定时刻上班打卡时 5 分钟至 30分钟内到班者，按迟到论 处。迟到人员一个考勤月内，除取消全勤奖外每一次扣罚 20 元。职员迟到超过在 30 分钟至 60 分钟内的没有请假理由的，视为事 假半天。无专门理由迟到超过 60 分钟的，按旷工半天处理。6.2 早退：下班前未经请假而提早离岗者即为早退。提早 30 分钟以内离职者，按早退论处；超过 30分钟者，按旷工半天 论处。6.3 旷工：未履行请假手续或审核未获准而擅自不上班， 可称之为旷工。 旷工半天，除扣半天工资外，另外给予 50 元的负鼓舞；旷工一天，扣 发当日工资外，另外给予 100元的负鼓舞；当月旷工累计 3天以上（含） , 事后未讲明合理理由并进行补假的职员，视为自动离职。7 考勤打卡7.1 公司设职员考勤卡，职员上下班时刻的认定以考勤卡的打卡时刻为 准，每天打卡 2 次，上班打卡一次，下班打卡一次。下列人员免打卡：1）总经理准免者；2）因请假或公务出差，经部门经理签核者；3）临时事故，事后讲明事由，经部门经理签核者。未经批准、无故不打卡或不记得打卡事后无书面讲明者，按打卡记录 为准，由此造成的后果自负。7.2 职员疏忽以至上下班不记得打卡者，因工作太晚或上午需晚来者， 应于次日内以书面讲明经部门经理核签后交前台，方算有效。7.3 打卡中有虚假行为的，均以旷工论处并可给予纪律处理。7.4 考勤报表每个月 1-5日公示上一个月考勤结果。7.5 其他情形讲明1）1）、正常上下班，必须严格按规定打卡，上班一次，下班一次，除 了奥斯和学生，其他人员一视同仁，没有专门，如果不记得打卡，必须当 天以考勤反馈申请单告知前台，更换考勤记录，否则一律视为旷工。2）如有请假或是公出半天的情形，也必须到公司打卡一次，离开公司 再打卡一次，不能因为请了假直截了当就离开，只有半天也要核对考勤记 录。3）重点强调：除补休或公出外，不管是年假、事假，病假等，只要当 天不能正常上下班打卡，都必须提早将考勤反馈申请单交给前台，否 则视为旷工。如确有专门情形，可在事后 3 天之内将考勤反馈申请单 补给前台，否则一律视为旷工。4）专门申明：请病假必须要有病历或盖有医院公章的证明材料，并交 给前台扫描，如果提供不了病历，请自觉改为事假。各位部长在签病假条 的时候，必须询咨询对方是否有病假条，否则不予签字。8 其它事项8.1此制度自 2011年 6月 1日开始执行。8.2本制度颁布后原考勤制度作废。 8.3以上规定之外的情形须报综管部审批。 此制度讲明权归综合治理部。附件：考勤反馈申请单出差治理单部门加班、补休记录表职员外出登记表