网络传真操作手册.doc

网络传真操作手册一、下载登陆 ,点击立即下载。 二、安装(1).完成下载后，双击软件，按照提示完成安装。 安装时用户电脑的防火墙、杀毒软件如提示是否允许协同通信客户端注册，请选择“允许”。 三、使用(1). 双击启动协同通信客户端，输入用户名、密码，点击”登录”即可使用。 四、网络传真界面1. 协同通信客户端登录后，点击右上角“传真”，等页面自动跳转至协同通信网络传真Web主界面。 主界面简洁明快，分为传真管理、高级设置、常见问题、帮助四大版块。传真管理模块下有写传真、收件箱、发件箱、废件箱、草稿箱、回执箱、垃圾箱；高级设备模块下有邮件转发、公告信息；常见问题模块下可以看到网络传真使用过程中可能会遇到的问题解决方法。帮助模块下有热点问题、网络传真使用方法图示。五、写传真撰写将要发送的传真可进行单个号码发送传真也可多个号码发送。1） 点击“写传真”，输入发送的传真号码，多个号码中间用逗号隔开，支持发送分机，号码与分机号之间用“-”；也可选择地址薄导入需要发送的号码。（注意：地址薄只能导入协同通信客户端通讯录）2）输入发送主题；3）点击“浏览”上传要发送的传真件，多个文件上传需点击“增加附件”； 4）点击“发送”。六、收件箱发件箱里保存着已查看和未查看的传真详细信息，在这里可执行查询、回复、转发、删除、预览传真等操作；可同时接收上万封传真件，接收及时，永不占线。1） 查询点击“收件箱”，输入查询条件，点击“查询”（可通过主叫号码、状态、时间三个条件查询，支持模糊查询）； 2） 查看传真件点击“查看传真件”，跳出查看传真件对话框，再点击“传真文件”即可。查看传真件对话框3） 回复在相应传真件记录中，点击“回复”，跳转至写传真页面。写传真页面，收件人框自动带入需要回复的传真号，其它步骤按写传真方式。4） 删除在相应的传真件中，点击“删除”，在跳出的对话框中，点击“确定”。 同时也可以选中多个传真件进行删除。七、发件箱发件箱里保存着发送出去的传真详细信息，在这里可执行查询、转发、重发、删除、查看附近件和查看发送结果等操作。1）查询点击“发件箱”，输入查询条件，点击“查询”（可通过主叫号码、状态、时间三个条件查询，支持模糊查询）； 2） 发送明细在相应的传真件中，发送明细列下，点击“查看”即可。发送明细查看界面3） 转发在相应传真件中，点击“转发”，跳转至写传真页面。需转发传真件的主题和附件自动带入，其它步骤按写传真方式。4） 重发在相应的传真件中，点击“重发”，在跳出的页面中，点击“确定”。5） 删除在相应的传真件中，点击“删除”，在跳出页面，点击“确定”。 同时也可以选中多个传真件进行删除。6） 查看传真件在相应的传真件中，传真文件列下，点击“查看传真件”即可查看到传真件内容。点击“传真文件”，打开或者保存，可看到传真内容。7） 发送结果在相应的传真件中，发送结果列下，点击“查看”即可查看到传真发送的结果。在发送结果信息里，可执行“转发”和“重发”功能。八、废件箱保存着您由发件箱删除下来的传真件,在这里可以执行查询、发送明细、转发、重发、删除、查看附件和查看发送结果等操作。九、草稿箱草稿箱里保存着您未发送出去的传真件,在这里可以执行查询、发送明细、转发、重发、删除、下载附件和查看发送结果等操作。十、回执箱回执箱里保存着您传真发送成功的信息,在这里可以执行查询、转发、重发、删除等操作。十一、垃圾箱垃圾箱里保存着您由收件箱删除下来的传真件,在这里可以执行查询、下载附件、回复、删除、查看附件等操作。十二、高级设置操作1.邮件转发邮件转发是当接收到一封传真件时，网络传真会自动转发一份到您设定的邮箱内。是否转发邮箱框，选择“是”；输入转发邮箱地址；点“提交”。十三、常见问题在此，收集了在使用协同通信网络传真使用过程中可能会碰到的问题解决方法。十四、帮助帮助中心里收集了一些热点问题，左侧页面点入，可以查看到各功能具体操作方法。