人员信息采集表

浙江省通用人力资源管理软件人员信息采集表单 位：_姓 名：_个人身份：_浙江省人事厅信息化工作领导小组办公室2005年1月填 表 说 明1、本表依据省人事厅关于建设全省人事编制基础数据库的有关要求进行设计，主要内容包括机构编制与人员管理的基础数据。2、本表中所列信息项按数据类型分为四大类：字符型、代码型、日期型、数值型，各类信息项的填写方法说明如下：n 字符型：直接填写具体内容。n 代码型：直接选择或者填写代码值。直接选择时在“”内写 “”即可；对标志有“DXXX”的信息项，直接填写代码值，代码值参见浙江省通用人力资源管理软件或信息项说明。n 日期型：直接填写8位数字。第14位表示年份，第5-6位表示月份（不足2位的前面补“0”），第7-8位表示日期（不足2位前面补“0”）。例如“1997年7月1日”，应填为“19970701”。n 数值型：直接填写。3、信息项名称为黑体字的为必填项。4、本表由各级人事部门负责组织采集、校对、输入和留存。5、填报范围：包括所有的机关（包括党、政、人大、政协、法、检、群团、民主党派）和全额拨款、差额拨款、自收自支三类事业单位的所有在册正式人员和离退休人员。6、人员相关信息说明：n 学习简历：应从高中毕业开始填写，最少且必须填写最高学历。要严格按照国家教育行政部门的规定和组织、人事部门对档案管理中有关学历学位的要求认真填写。n 职务岗位：担任两个以上行政职务的填写其主要职务。n 语言能力：有各种外语等级考试证书的可填写具体的参加考试时间及等级，否则可填写精通、熟练、良好、一般等。n 年度考核：填写近五年的年度考核结果。一、人员基础信息1.1 人员基本情况姓 名曾 用 名照片性 别男 女出生日期籍 贯出 生 地民 族D204政治面貌D210参 加组织日期婚姻状况未婚 已婚 丧偶 离婚 目前状况D402参加工作日 期进入本单位 日 期现状况起始 日 期个人身份D306现 身 份起始日期增员类别D483编制类型D361专 长工作年限宗教信仰爱 好特 殊 专 业技术人才类别D825户籍性质 非农业户口 农业户口 其他健康状况D208工资发放类 别统发 非统发身份证号户 籍所在政区人事关系所在政区人事关系单位名称住宅地址住宅邮编住宅电话手 机电子邮箱1.2 工作履历起始日期截止日期所在单位工作或职务享受待遇级别证明人1.3 家庭成员配偶姓名出生日期籍 贯民 族政治面貌参加工作时 间学 历D430专 业毕业院校单位全称联系电话职务名称职务级别D309职 称D218其他家庭成员与本人关系（D226）姓名出生日期政治面貌工作单位或从学单位职务1.4 学习简历入学日期毕业日期学历（D430）学制（年）从学单位名称专业名称学位（D216）学习方式（D468）1.5 语言能力语种熟练程度参加考试日期通过级别（D557）精通 熟练 良好 一般精通 熟练 良好 一般精通 熟练 良好 一般二、职务岗位2.1 现任行政职务任职机构D401职务名称D217任职日期任 职发文日期在下一级任职年限职务级别D309任职原因D914任职方式D311任职文号任 职变动类别D313是 否 有试 用 期是 否是 否领导职务是 否转正文号转 正发文日期兼任行政职务任职机构D401职务名称D217任职日期任 职发文日期在下一级任职年限职务级别D309任职原因D914任职方式D311任职文号任 职变动类别D313是 否 有试 用 期是 否是 否领导职务是 否转正文号转 正发文日期注：公务员、事业单位职员现任领导职务、非领导职务分别填写。2.2 职级（享受待遇级别）职级起始日期职 级D3092.3 现任专业技术职务任职机构D401专业技术职务名称D218从事工作聘任起始日期从事专业聘任截止日期解聘日期2.4 职称职 称（D218）获得职称途径职称批准单位职称批准日期首聘日期评审 考试 特批 其他评审 考试 特批 其他评审 考试 特批 其他评审 考试 特批 其他 2.5 工人职务岗位（现任）任 职 机 构D401岗位名称聘任起始日期从事工作聘任截止日期解聘日期2.6 职业资格职业资格名称（D513）资格批准单位资格起始日期资格截止日期资格证书编号2.7 衔称衔 称（D323）授(晋)衔日期授(晋)衔批准单位衔称终止日期警衔变动原因（D477）三、绩效考核3.1 年度考核信息考核日期考核结果优秀 称职 基本称职 不称职 未参加考核 考核不定等次 优秀 称职 基本称职 不称职 未参加考核 考核不定等次 优秀 称职 基本称职 不称职 未参加考核 考核不定等次 优秀 称职 基本称职 不称职 未参加考核 考核不定等次 优秀 称职 基本称职 不称职 未参加考核 考核不定等次 四、队伍建设4.1 教育培训培训起始日期培训终止日期培训班名称培训班类别（D331）培训类别（D404）总学时培训内容培训承办单位名称培训承办单位性质（D563）培训方式（D468）4.2 奖励获奖日期奖励名称奖励类别（D520）奖励批准单位名称奖励批准单位级别（D303）奖励原因类别（D320）4.3 惩处惩处名称批准日期撤销日期批准单位名称批准单位是否为监察机关惩处原因（D320）是 否是 否是 否4.4 交流派出日期调回日期派往单位职务名称派往单位行政区划交流原因（D417）交流目的（D405）交流方式（D406）交流去向（D485）注：交流指根据党政领导干部选拔任用工作条例、党政领导干部交流工作暂行规定和国家公务员暂行条例规定，党委（党组）或者组织（人事）部门根据工作需要，通过调任、转任、单位内部轮岗、挂职锻炼等形式，有计划地对工作岗位进行调换的干部。五、社会活动5.1 政治面貌参加组织日期政治面貌（D210）介绍人参加时所在单位转正日期5.2 参与重要活动起始日期终止日期活动名称活动类别（D321）活动层次（D322）参与身份参与职务5.3 参加学术团体学术团体名称参加日期学术团体类别（D547）担任职务名称（D217）任职起始日期任职终止日期六、其他6.1 出国出境信息序号出国（境）日期所至国家（地区）（D202）出国（境）目的（D224）出国（境）经费来源 （D332）123456789101112131415一、基础信息1.1 人员基本情况信息项说 明姓名在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏名称。曾用名本人曾正式使用过的姓名。出生日期本人出生证签署的并在公安户籍部门登记注册、人事档案中记载的年月日。民族指本人所属，国家认可在公安户籍管理部门正式登记注册的民族。参见国标GB/T3304。如：汉族，苗族，回族等。政治面貌指本人政治身份。参见国标GB/T4762。如：中共党员、民革会员等。参加组织日期参加中国共产党、共青团员及各民主党派的日期，对应政治面貌。婚姻状况指本人婚姻当前状况。参见国标GB/T4766。如：未婚、已婚、离婚等。目前状况指本人目前状况。如：在岗、长期休养、试用期、离职休养、退休等。参加工作日期根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体日期。增员类别指工作人员进入现所在单位时的方式。如：录用、招收、军人安置等。个人身份按人员管理规定划分的人员身份。如：公务员、事业单位管理人员、事业单位专业技术人员、聘任制事业单位管理人员、工人等。现身份起始日期经劳动、人事部门批准取得现身份的具体日期，自批准之日计算，对应个人身份。编制类型指人员所占编制的类型。如：机关编制、1类事业编制、2类事业编制等。健康状况指本人身体基本状况。如：健康、一般、慢性疾病等。户籍性质指本人的户籍性质。如：非农业户口、农业户口等。户籍所在政区指本人户口所在政区。居民身份证号本人持有公安部门现行颁发的中华人民共和国居民身份证的编号。人事关系所在政区指本人人事关系（人事档案）所在政区。人事关系单位名称当人事关系（人事档案）不在本单位时，直接填写关系所在单位名称信息项说明1.2 履历信息信息项说 明起始日期在某一单位（部门）工作的开始日期。截止日期在某一单位（部门）工作的结束日期。所在单位在某一时间内工作单位的全称。工作或职务在某一单位（部门）工作（学习）期间所从事的工作或担任的职务。享受待遇级别如：正处级、副处级、正科级、四级职员（正科）、技师、中级工、试用期等。证明人能够证明本人在某单位从事学习、工作及担任某种职务的人员姓名。1.3 家庭成员信息信息项说 明与本人关系家庭现在主要成员及社会关系与本人的关系。参见国标GB/T4761。如：丈夫、妻子、独生子、父亲、母亲等。参加工作时间根据有关规定经国家有关部门认定的参加工作具体日期。学历本人接受由国家教育行政部门认可的各类学校正式教育并获得有关证书的最高学习程度。参见国标GB/T4658。如：研究生、大学、大专等。毕业院校完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。单位全称在某一时间内工作单位的全称。职务名称指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。参见国标GB/T12403。如：主任、处长、科长等。职务级别在某一单位（部门）工作（学习）时所任职务的级别。如：正科级、副科级、科员、办事员等。职称经专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术资格考试合格取得的专业技术资格名称。参见国标GB/T8561。如：教授、副教授、讲师、助教等。1.4 学习简历信息项说 明入学日期取得学历学习的起始日期。毕业日期完成学历教育并获得证书的日期。学历本人接受由国家教育行政部门认可的各类学校正式教育并获得有关证书的学习程度。参见国标GB/T4658。如：研究生、大学、大专等。学制接受学历教育并获得证书的日期。参见国标GB/T2808。从学单位名称完成学历教育并获得证书的毕（肄）业学校或科研单位名称。学位取得正式学位的名称。参见国标GB/T6864。如经济学硕士、法学学士等。学习方式参加学习的方式，如全日制教育、在职教育等。1.5 语言能力信息信息项说 明语种指掌握外国语及我国少数民族语言的语种名称。参见国标GB/T4880。如：英语、法语、日语等。熟练程度本人对某种语言掌握的熟练程度。参见国标GB/T6865。如：精通、熟练等。参加考试日期参加语言考试的具体日期。考试通过级别指本人掌握语种并经过考试取得的外语水平级别。如：四级、六级等。二、职务岗位2.1 职务信息信息项说 明机构代码本单位内部下设一级的机构名称。职务名称指担任党派职务、行政职务和社会团体职务的具体名称。参见国标GB/T12403。如：主任、处长、科长等。任职日期由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门正式任命通知时间，或由某级人民代表大会（或人大常委会）、某级政协及人民团体会议选举通过及决定职务的生效日期。在下一级任职年限指本人所享受前一职级时的任职年限。职务级别指所任职务的级别。参见国标GB/T12407。如：正科级、副科级、科员、办事员等。任职原因类别如：试用期满转正、军官安置、干部晋升职务、调动任职、机构变动等。任职方式如：党委决定、行政命令、竞争上岗、公开选拔等。任职文号按干部管理权限，由某级党委、国家行政机关及其组织、人事管理部门、人大常委会、政协或人民团体会议决定颁发的职务任命书或公告的文件编号。任职变动类别由前一职务变为本职务的职级变动情况划分。如：新定职、按期逐级晋升、越一级晋升、越二级晋升、平级调任等。是否领导职务区分领导职务、非领导职务。2.3 专业技术职务信息信息项说 明机构代码本单位内部下设一级的机构名称。专业技术职务名称指正式聘任的专业技术职务名称。参见国标GB/T8561。如：教授、副教授、讲师、助教等。从事工作从事工作的简述。聘任起始日期专业技术职务聘任通知和聘书所认定的聘任开始日期。聘任截止日期专业技术职务聘任通知和聘书所认定的聘任截止日期。解聘日期专业技术职务聘任通知和聘书所认定的聘任结束日期。 2.4 职称信息信息项说 明职称经专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术资格考试合格而取得的专业技术资格名称。参见国标GB/T8561。如：教授、副教授、讲师、助教等。获得职称途径分为通过专业技术职务任职资格评审委员会评审或参加国家统一专业技术资格考试。如：评审、考试、特批。职称批准单位指专业技术人员取得专业技术资格的审批单位名称。职称批准日期取得资格的正式批准日期。以资格证书为准。首聘日期取得专业技术职务任职资格后首次聘任日期。2.5工人职务岗位信息信息项说 明机构代码本单位内部下设一级的机构名称。岗位名称指正式聘任的工人技术职务名称。如：打字员、驾驶员等解聘日期指正式聘任的工人技术职务名称的具体解聘日期。岗位聘任起始日期指正式聘任的工人技术职务名称的具体起始日期。岗位聘任截止日期指正式聘任的工人技术职务名称的具体截止日期。从事工作从事工作的简述。2.6 职业资格信息信息项说 明职业资格名称指经工人技术考评组织评审并正式批准或经国家统一的职业技能鉴定机构考核合格取得的技术等级名称。如：高级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普通工。资格批准单位指技术工人取得技术职务的批准单位名称。资格起始日期指技术工人取得技术职务的具体日期。资格截止日期指技术工人的技术职务具体截止日期。资格证书编号职业技能鉴定机构授予的国家职业资格证书编号。2.7 警衔信息信息项说 明衔称指本人被授予军衔或警衔名称。如：二级警督、一级警司等。授(晋)衔日期指本人被授予军衔或警衔的日期。授(晋)衔批准单位名称批准授（晋）衔并签发授（晋）衔令的组织机构名称。衔称终止日期军衔或警衔的终止日期。警衔变动原因警衔的变动原因，如：首评、选升、晋衔期满等三、绩效考核3.1 年度考核信息信息项说 明考核日期由组织、干部、人事部门组派的考察组对干部进行考察（考核）的日期。考核结果经考核委员会或考核小组审核后，由部门负责人确定的考核等次。四、队伍建设4.1 教育培训信息信息项说 明培训起始日期指实际学习的起始日期。培训终止日期指实际学习的终止日期。培训班名称接受教育培训所参加的培训班名称。培训班类别如：进修班、培训班、理论班、专题研究班。培训类别如：政治经济理论培训、初任培训、任职培训、专门业务培训等。培训承办单位性质如：高等院校、研究院所、党校、行政学院、管理干部学院等。培训承办单位类别如：各级机关、党校、企业等。4.2 奖励信息信息项说 明获奖日期获得奖励的批准日期。奖励名称获得奖励的名称及等级。奖励类别因某种业绩成就受到党和国家某级组织给予的物质、荣誉鼓励的类别。如：嘉奖、一等功、二等功、三等功、各级授予荣誉称号等。奖励批准单位名称批准授予奖励、荣誉称号的某级组织机构的名称。奖励批准单位级别批准授予的组织机构的级别。如：国家、省部级、厅局级、县处级等。奖励原因类别因何种业绩、成就受到党和国家某级组织给予的物质、荣誉鼓励。4.3 惩处信息信息项说 明惩处名称指受到党和国家某级组织给予的惩处名称。见GB/T8562惩处批准日期某级组织给予惩处的日期。惩处撤消日期解除惩处的日期。惩处批准单位名称批准给予惩处的某级组织机构的名称，直接填写名称。惩处原因因何种过失、错误受到党和国家某级组织给予的惩处，直接填写。4.4 交流信息信息项说 明交流原因如：回避交流、任现职满10年。交流目的如：提拔安排、其他。交流方式如：援藏、援疆、扶贫、基层锻炼、借调等。交流去向如：中央、本省机关、本省事业、本省企业、外省机关等。五、社会活动5.2 参与重要活动信息信息项说 明起始日期个人参加重要活动的起始日期。终止日期个人参加重要活动的终止日期。活动名称个人参加重要活动的名称，直接填写名称。活动类别个人参加重要活动的名称，选择分类代码。如：中共XX次全国代表大会、XX届X中全会、政协XX届全国委员会等。活动层次参加历史事件的层次。如：全国性事件，跨省区域事件等。参与身份参与某重要活动时个人的身份：代表、观察员等。参与职务参与某重要活动时个人所担任的实际职务名称。5.3 参加学术团体信息信息项说 明学术团体名称指本人参加学术团体的名称。参加日期指本人参加学术团体的具体日期。学术团体类别指本人参加学术团体的组织层次。 如：国际学术团体、国家学术团体、省部级学术团体、地（市）级学术团级等。担任职务名称指本人在学术团体所担任的职务名称。参见国标GB/T12407。任职起始日期指本人参加学术团体的起始日期。任职终止日期指本人参加学术团体的终止日期。六、其他6.1出国出境信息信息项说 明出国（境）日期出国出境日期。所至国家（地区）出国时所去国家、地区的名称。参见国标GB/T2659。如：美国、法国、英国等。出国（境）目的因何原因出国（境）。参见国标GB/T10301。如：常驻、代表团出访、考察、培训、参加会议等。出国（境）经费来源提供出国（境）经费来源类别。如：国家公费、国家资助、单位公派等。 15