12月行政经理述职汇报

2021年12月行政经理述职汇报 大家好,我是5月10日加入本企业的,被聘用为行政部经理。回顾近30天的工作,特作以下汇报:第一、近30天来的工作:1、在5月12号开始起草了企业的人事管理制度等十六项管理制度,在19号完成咨询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了企业主管级以上干部。我为何先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,企业应有企业的制度,我们即使没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理企业噢,要不你以什么为标准来做其它的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。2、整理了职员的劳动协议文本,准备在8号开始把那些没签协议的、临近到期的或已经过期的劳动协议签署。3、规范了常常使用的企业文件、表格格式,原来没有的补充上。4、统计和了解分析了企业人力管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。5、正在分析职员工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励职员士气。6、对企业固定资产、办公用具进行了盘点,并具体登记在案,使企业物品管理愈加完善具体。7、其它行政部的日常工作。第二、存在的问题:1、职员整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定责任人,有什么改变或尤其情况没能立即反馈回企业,相关外出人员,没有一定的监控机制;职员埋怨报销不立即,拖累到工资不能立即收到。3、6s管理(7s:整理、整理、清扫、清洁、素质、安全、节省)和绩效考评没能真正表现出它们的功效,只是卫生检验和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样全部是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包含过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提升,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不一样、内容不一样。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。4、人力利用没到位,职员转正、晋升、加薪、调岗等的考评工作还未完善,现在仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正经过量化、客观的数据周密细致的全方面考评。5、工资结构不合理,名称相互矛盾。即使底薪和基础工资是不一样概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当初物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基础工资是工资总额的基础组成部分,含有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基础工资,无形之中就形成30天有两个底薪或两个基础工资,甚至搞了个基础工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基础工资是每个月基础稳定要给那么多的,只多不少。6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了部分东西的格式给你,你就按企业的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我具体做好给你。我不是万能!我能够给意见你、帮助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更加好,效率更高,去改变,有什么好的方法或措施就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。第三、下一步的工作计划目标:(一)集中力量处理上述提出的关键问题。1、期望得到企业领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多个形式提升职员工作热情和工作效率。行政部将加强实施力度,在监管过程中“实施力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是企业管理的一个关键,但也需要各部门经理、主管的大力支持和配合,共同加强管理,保障企业规章制度体系充足发挥作用,促进企业全方位发展。2、用车、出差、报销等认真实施企业制度,各项工作步骤要紧紧围绕,提升协作的工作效率。3、做好人力的合理配置。我近日在和各部门进行人力配置商议讨论时,有个部门责任人叫我先考虑职员的福利待遇,说没人何来企业?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最适宜,(用手抓起笔来比方)。在不是怕没人,怕的是人多。那责任人又说留多个人在那里学习当后备,我请问一下:企业请人来是做事还是来学习的?有个着名的企业家的名言是“要学习到学校”。她又说我精简人员是没事找事,她的部门个个全部是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”? (1)精华,指事物之最精粹、最美好的 (2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优异人物”。 (3)是泛指在一项或多项领域上的优异人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国当代的西点军校所培养出来的就是精英,她们差不多全是将军或卓越领导者。她们才称得上精英!我想只要是对企业有利和对大多数职员有利的事全部不怕找。要做好这一点,我们首先想的是企业效益,后才是职员的工资待遇,企业不盈利,何谈职员福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在企业整体考虑,不能只是想着自己的部门。不一样意见是能够的,因为君子和而不一样,小人同而不和。我们要逐步建立企业大部制(就是对部分部门整合)、健全贮备干部制度,打造精干团体。4、初步建立起6s(7s)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个全部是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。5、建立起良好的企业文化,企业文化的定义,就是“指导和约束企业整体行为和职员行为的价值理念。” 企业文化是企业体制的一个很主要的组成部分,假如把治理结构、产权制度、管理制度看作企业体制中的“硬件”,那么企业文化就是“软件”。因为在企业没有形成一个价值理念时,要建立某种新的优秀体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。因此说,企业文化不是企业可有可无的摆设,而是极为主要的灵魂。企业文化不是搞给外人看的,不像穿部分漂亮的制服,而是重在处理企业存在的问题。建设企业文化的过程,就是企业发觉本身问题、处理本身问题的过程。我们大家要帮助职员在对企业的认识上树立起三种理念:第一,企业是企业和职员共同生存和发展的平台;第二,企业是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,企业是一所大学校,即学习型组织,职员在为企业做出奉献的同时,本身素质也会得到提升。只有在企业里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱惜企业,维护企业,发展企业。但我们企业要经过企业文化建设来调整观念,处理影响企业发展的问题,不可避免地要触及人的观念,包括利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长久的过程。作为人事行政部门的责任人,责无旁贷。(二)在企业总体计划基础上,帮助各部门逐步建立经营计划、营销计划、财务计划、人力计划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。(三)针对我个人不足方面,主动调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提升自己。小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如职员档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作和文书工作等等,工作中不足之处,恳请企业领导和各位同事指导批评,我们行政部将愈加努力,不停提升自己的综合能力,为企业的发展尽绵薄之力。