企业印章管理措施

企业印章管理措施 *第一章 总 则一、印章是企业经营管理活动中行使职权的主要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为预防无须要事件的发生，维护企业的利益，制订本措施。此措施适合用于百利集团的印章管理。本措施未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。二、集团董事会授权由财务部全方面负责企业总部的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放企业总部公章、协议章、董事长署名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用步骤同第九条，全部单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和同意：由需刻印部门责任人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分企业总经理/分厂副总审核，集团总经理同意方可雕刻。四、印章雕刻：经过同意后的雕刻申请，统一由采购部办理。第三章 印章的领取和保管五、企业各类印章由各级和各岗位专员依职权领取并保管。六、印章必需由各保管人妥善保管，不得转借她人。七、企业建立印章管理表，专员领取和归还印章情况在表上给予统计。八、印章持有情况纳入职员离职时移交工作的一部分，如职员持有企业印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章 印章的使用九、企业各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单，将其和所需印的文件一并逐层上报，经企业相关人员审核。各类印章使用应具有的条件及审核权限应为：、集团总部：1各类行政章仅限于和之相对应的性质文件方能盖。2协议章的使用：经销单协议经部门经理、分管系统总监/副总审核同意后盖章；直销单协议一律需评审，最终经集团总经理同意后，将协议递财务，由财务指定专员盖章。市场部全部对外行为均需盖章。销售协议盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件需表现审核过程，即要有审定人的署名，不然不给予盖章。3公章有限企业）的使用：适合用于以企业名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专员盖章。4私章的使用：适合用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确定，方可盖章。如协议中需使用私章，取得同意后也可办理。5董事长署名章：适合用于需其署名的文件和对外财务会计汇报、纳税申报表等；标准上须经其书面确定后方可盖章，特殊情况下可经过电话确定，事后补签单。、各下属企业：1各类行政章仅限于和之相对应的性质文件方能盖。2协议章的使用：销售人员签署协议、订购单，须有各部门总监的署名方可盖章；采购部使用协议章须经分管系统副总署名，基建、设备须经董事长署名后方可盖章。3公章的使用：企业之间各类证实文件需有各部门总监署名方可盖章，投标书的加盖章需各分企业总经理署名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总署名，基建、设备须经董事长署名后方可盖章。4人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理署名后盖章。十、经相关人员审核，并最终由含有该印章使用决定权的人员同意后方可交印章保管人盖章。经过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况通常要求五分钟内给落实。十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况给予查对，经查对无误的方可盖章。十二、在逐层审核过程中被否决的，该文件给予退回。十三、集团总经理对企业全部的印章的使用拥有绝正确决定权。十四、包括法律等主要事项需使用印章的，须依相关要求经法律顾问审核签字。十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定时进行整理后交财务部归档。十七、印章标准上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单，注明事项，经集团总经理同意后方可由区域经理级以上人员携带使用。十八、公章的使用决定权归集团总经理，其它各印章的使用决定权由集团总经理依据实际工作需要进行授权。第五章 印章的作废和销毁十九、印章的作废包含不适用作废、磨损作废、遗失作废等。二十、经确定作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请经系统副总/总监或分企业总经理/分厂副总审核，集团总经理同意后方能销毁。第六章 责 任二十一、印章保管人必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向企业总经办汇报。二十二、任何人员必需严格根据本措施要求程序使用印章，未经本措施要求的程序，不得私自使用。二十三、违反本措施的要求，给企业造成损失的，由企业对违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重的，移交相关机关处理。第七章 附 则二十三、本措施解释权归集团总经办。