广东广凌：采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案-广东广凌一、项目背景1二、平台概述1三、功能概述2四、模块概述2五、亮点概述5六、总结6一、项目背景随着政府和学校相继出台的高校采购行为的法规和制度，进一步规范了高校的采购行为，加强了对高校采购活动的监管，强化了对高校采购流程的控制，对高校采购活动相关的数据、文档等信息管理工作提出了更高的要求。然而纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理。二、产品简介采购管理信息系统有采购需求管理、采购任务分配、招标管理、合同管理、验收管理、变更管理等功能模块，是对采购管理生命周期的信息化管理，从而协助用户提高管理水平和增加采购效率。通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。三、功能介绍1、信息导入数据录入是个麻烦事，批量导入功能可以实现快捷操作，不管是历史数据的补录还是新订单的录入，都能够快捷实现。可以直接导入物品类目、物品库存。2、库存管理库存管理，不仅可以做出入库，查看实时库存，还能做安全库存提醒。3、付款管理付款管理模块，支持添加付款记录、发票记录，可以直接调用已有的订购单金额，还提供了供应商付款汇总和明细表。4、报表中心除了对账报表、订购报表、供应商供货报表，物品请购追踪表、部门请购追踪表、项目采购汇总与明细表，满足了从不同维度统计汇总、分析的需要。四、模块介绍1. 系统管理l 公告管理l 组织结构管理l 用户管理l 角色权限管理l 流程自定义设置l 币种管理l 数据字典与基础数据管理2. 预算管理l 预算申请l 预算审批l 专家论证l 领导审批l 预算进度查询及统计3. 项目管理l 项目申请l 项目审批l 专家认证l 项目资料审核l 领导审批l 项目进度查询与统计4. 经费管理l 经费账号管理l 经费转入转出l 经费账号总览5. 采购计划l 采购安排l 品目确定l 进口呈批l 采购打包l 采购结果审批l 采购进度查询与统计6. 招标管理l 招标申请l 招标信息审批l 招标进度登记l 招标结果审批l 招标进度查询与统计7. 合同管理l 合同登记l 合同审批l 合同变更l 保证金到期提醒l 合同进度查询与统计8. 验收管理l 验收申请l 验收审批l 验收结果登记l 验收结果审批l 验收进度查询与统计9. 付款管理l 付款申请l 付款审批l 付款进度查询与统计10. 档案管理l 档案查询l 档案统计11. 报表中心l 预算进度报表l 物资采购报表l 项目进度报表l 招投标列表l 合同报表l 验收结果报表l 付款记录报表五、亮点介绍建设学校项目及采购管理信息系统，公告管理可以实现各种信息的及时发布、个人待办事项的汇总处理、系统即时消息提醒。1. 年度预算管理模块实现了预算申请及审批工作，并可以实时查询预算申请情况2. 项目管理模块可以实现项目立项、专家认证等审批工作，并可以实时查询项目进展。3. 设备采购管理模块可以实现设备采购、采购状态、合同、验收、付款等功能，可以及时掌握项目采购动态。4. 招标管理模块可以实现招标方式、招标动态、招标结果、评标过程等功能，可以及时掌握招标动态，记录招标相关信息。5. 经费管理模块可以对各个项目中经费的使用情况进行管理，可以实时了解到经费的转入转出情况，经费使用情况。6. 报表中心可以根据各种需要制作报表，并按照数据规范上交相关的数据报表给到上级部门。 六、总结通过此平台，可以帮助学校采购管理工作中尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，节省成本，加快信息化建设的步伐。