顺天房交会活动方案

顺天黄金海岸房交会活动方案执行预案08年房交会可谓是08年长沙房地产市场的体温表，不管是市民还是从业人员，均可从中窥见一二。房价整体趋势究竟如何走？湘江世纪城是否借房交会亮相？对我们的尾盘销售都有非常直接的影响。本着参与不参加的态度，如何促进实际销售，是本次房交会活动方案的基本宗旨。一、 房交会参展策略1、 在房交会现场设外展点，派送礼品券，到项目现场领取精美礼品，项目举办主题车展活动配合现房实景吸引看房者。A、 房交会现场的大量人流必须有一个引导方式，如果不在现场拿展位也一定要设置一个外展点。一般适宜在主要入口处做一到两个岗亭式样的据点，不用太大，容纳两个人站列即可。通过醒目、精美的包装吸引人流关注，派发项目信息的单页和礼品券，解答问询，并引导有意向看房看活动的人上我们的看房专车。B、 如果代价太大可出奇招。但凡展会组织单位多，展会面积大的情况下，无论导视系统怎么做，参观者往往还是分不清楚方向，以致展会中最热闹的往往是问询处。而问询处的地点一般设置在展会的角落，往往形同虚设。因此我们可以与组委会取得联系，请20名学生统一着装，贴牌“有问题？请问我！”，义务为路人提供帮助，同时发放单页和礼品券。有意向的上看房专车。C、 房交会现场有针对性的发单。招聘10名学生在主要竞争项目附近派发活动和项目信息单页，对可能去城北看房的客户进行拦截。有意向上看房专车。D、 印制项目信息精美氢气球，在门口派送，并在看房车附近悬挂起引导作用。2、 在主要竞争项目路口设人设点派发宣传单页和礼品券为不分担售楼员接待的压力，聘20名学生在主要竞争项目路口发放项目信息单页和礼品券。主动邀请在周边项目看房的顾客到本项目参观。3、 通过户外广告拦截人流，项目现场包装引路和烘托人气A、 顺天建筑集团楼顶户外更换活动信息B、 道旗更换C、 楼体巨幅广告悬挂，文：顺天黄金海岸，实景现房3650元/平米起D、 芙蓉北路项目入口处设巨型拱门一个、致营销中心悬挂空飘若干E、 芙蓉北路沿线户外广告更换二、 近期活动安排08年上半年没有举办车展是我们活动的一次契机，借这个空白，通过晨报联系湖南主要几家汽车经销商，在项目实地开展一次主题汽车展出活动。将双方的老客户相互渗透，通过以老带新政策促进二次销售，同时在房交会期间通过活动吸纳人气，将购房者引入我们最大的卖点实景现房上来，以便有的放矢，实现销售。活动以“汽车主题月”为由头，展开近期的项目关注点。暂定4月6日活动开始宣传，4月15日（四月第二个周末）开始启动。1、 活动主题主标题：顺天黄金海岸汽车主题月附标题：现房实景、车巡海岸2、活动时间4月12日、13日运动型轿车展4月19日、20日商务型轿车展4月30日至5月3日顶级越野车(SUV6.0系列)展澳洲风情民俗、民食共计三个周末，每周10辆左右相应主题的车展。最后一周为期4天，参与车型数量和档次都加大，并加入歌舞演奏等表演，和饮料、冰淇淋。做为房交会期间的专项活动。3、活动要点三个系列均为家庭“第二辆车”最优选择，档次从高到低都有。以便双方老客户有参观的欲望。用精美礼品托起活动档次和房交会热点。下图是在阿里巴巴网上供应的铁皮手工车模，售价42元一个，淳朴、精美，非常适宜做为赠品和收藏用。因为价格不菲，可少量订购，只针对有购房意向的新老客户发放。如下图另有小型合金车模，售价5元一个，凭礼品券即可换取一个。如下图4、活动政策为促进双方老客户渗透，彼此应拿出相应的优惠措施以表答谢。具体条例如下：1、活动期间（4月12日5月3日）汽车经销商的老客户到顺天购房享受营销中心执行的集团优惠价（93折）。2、活动期间顺天业主购车可享受5个点的折扣（需洽谈）。3、活动期间签订购房合同的，每三十户中产生一个车位惊喜价购买名额：二万元可购车位一个，5月3日集中抽取。5、活动地点顺天黄金海岸小区内东向步行广场处6、合作单位主办方：顺天集团/顺天房地产开发有限公司，潇湘晨报，汽车经销商协办方：经贸频道、公共频道、长株潭频道、0731房地产网、好房子网、金鹰9557、活动组织71、发出邀请通过短信通知及在经销商4S店投放礼品券，凭礼品券可获赠合金车模一个。邀请途径如下：（1）对本项目和汽车经销商的老客户并短信群发通知（2）在汽车经销商的4S店投放礼品券（3）房交会现场对有意向的客户发放礼品券（4）竞争项目拦截的客户发放礼品券72、现场展示意向车型运动型轿车810辆 马自达6、奥迪TT、宝马Z4、奔驰SLK、斯巴鲁、沃尔沃C30、现代酷派、日产350Z商务型轿车（MPV）8辆 三菱格蓝迪、雷诺风景、克莱斯勒大捷龙、丰田普瑞维亚、奔驰VIANO、马自达5、别克GL8、大众途安越野车（SUV）15辆保时捷卡宴、宝马X5、奥迪Q7、路虎揽胜、大众途锐、悍马H2、奔驰越野、雷克萨斯、沃尔沃。73、接待流程置业顾问现场接待 凭礼品券兑换车模 （对新客户进行项目讲解） 礼仪小姐根据现场状况组织客流从南大门进小区 对项目和园林进行讲解 沿沙滩、广场绕湖一周，至东向入口车展处赏车 车展现场讲解员解答汽车相关问题 完毕74、相关布置活动问询处（礼品发放处）到顺天黄金海岸大酒店借用条桌、绸布、桌牌导视系统车展处背景板或大型易拉宝车展处环境布置活动的现场布置可考虑邀请专业的布展公司合作，包括车模的邀请、物料的准备等整体包装和组织事宜。75、工地整修A、12号栋前面施工速度加快，路面硬化并尽可能修整出部分绿植B、4月12、13、19、20、30和5月1、2、3日，工地外部施工暂停以确保安全C、西面靠广福园处垃圾清理干净D、内湖杂物打捞E、整体卫生打扫F、4月12、13、19、20、30和5月1、2、3日，小区内禁止进车，提前跟业主短信通知，并安排地下临时停车位使用76、物业配合A、4月12、13、19、20、30和5月1、2、3日，喷泉全天开放、18：0020：00小区灯光全部开放B、除正常执勤外，另调派5名保安给顺天使用，售楼部2名、停车引导2名、机动1名77、与经销商分工车辆准备 汽车经销商车展现场讲解员 汽车经销商协办单位邀请 顺天隔离带 顺天现场包装（指示系统、条幅、空飘、背景板等） 顺天现场接待、秩序维护、车辆晚点看护 顺天老客户邀请函3000份 顺天（首席制作）礼品 顺天邀请函邮寄费用 顺天（车模） 顺天媒体宣传 双方协商78、四月份外聘人员行销针对车展活动期间和房交会期间，设立专门的行销计划。4月5日至5月3日，前三周外聘4人，每人搭配一售楼员，每周6、7在热点区域和主要竞争对手楼盘项目附近发单。最后一周房交会期间外聘1015人，在房交会现场和竞争对手楼盘附近拦截。4月份针对高桥大市场、南湖市场等专业市场派发项目单页，与相关市场管理处取得联系。三、 媒体宣传活动宣传期时间媒体主题4月10日晨报半版硬广顺天黄金海岸汽车主题月系列活动系列一4月17日晨报半版硬广顺天黄金海岸汽车主题月系列活动系列二4月24日晨报半版硬广顺天黄金海岸汽车主题月系列活动系列三4月105月10日交通频道房交会期间优惠套餐活动预告、项目宣传活动报道期4月30日经贸频道、公共频道新闻报道五一假期顺天黄金海岸汽车主题月盛况5月2日经贸频道、长株潭频道新闻报道五一假期顺天黄金海岸汽车主题月盛况顺天黄金海岸项目网站全程更新，房地产信息网、好房子网、及时发布新闻信息四、费用预算费用预算表编号事项数量费用备注宣传费用1晨报半版318万软文未计入，按赠送算2交通频道1个月8万两种方式选择：（1）、特约整点报时15次口播广告，必须一次投放2个月。约18万（2）、房交会期间特惠套餐，经推荐筛选，下班时间主要节目插播6次，约10万。两种方式均为15秒档3经贸、公共、长株潭等频道宣传1个月1万以新闻报道为主4其他媒体记者邀请810家2000元5短信群发50000条3500元对项目和经销商老业主短信、专业市场短信策展费用6包装演艺公司5万主要包括楼体巨型条幅、拱门、空飘、节目演艺、车模、现场氛围包装7酒店冷饮若干5000？水果、饮料、冰淇淋8物业公司水电费用5000？喷泉、亮化工程9看房车租赁450036000元810人座中型车礼品费用10大车模购买240个10000元精致铁皮车模11小车模购买20000个10000元合金车模12氢气球购买4000个20000元体积稍大，能清晰印制LOGO等宣传字样行销人员13房交会现场发单人员20个、4天8000元现场发单、若与组委会达成义务问询，服装费用另计14高桥、南湖等专业市场发单人员15个、2天4500与市场管理处取得联系费用总和约40.40万，加6000不可预计费用，共计41万元另：本列表只计算了房交会期间的行销人员费用，整个4月份另聘外展人员费用未计房交会活动执行表编号事项责任人初步联系时间落实执行时间备注洽谈事宜1晨报、合作汽车经销商联系洽谈孙伟标在联系4月3日4月3日晨报、经销商碰头会。4月3日晚内部协调工作会议。2活动包装策划公司洽谈、落实蒋超群、连欢在联系4月3日拱门、空飘、演艺、车模、现场氛围包装3与组委会联系外展点、义务问询事宜孙伟标3月31日4月2日设外展点、户外资源、义务问询事宜4顺天酒店租借物品事宜张胜4月1日4月3日活动用礼仪小姐510名、指示牌、音响设备、条形桌6张，冷餐准备5顺天工程部衔接孙伟标、张胜3月31日4月3日工程整改，道路封锁，活动日外部工程暂停6物业公司衔接孙伟标、张胜4月1日4月3日保安借调5名、活动日喷泉、灯光开启、加强保洁、保安力量，秩序维护7看房车准备张胜4月28日房交会四天借调8媒体商务谈判孙伟标、张胜4月1日4月3日协办单位洽谈，广告投放量子方案及培训9四月份行销人员招聘、培训方案及培训蒋超群、刘莉燕4月9日（方案）4月11日（培训）10专业市场、房交会行销人员招聘、说辞及培训蒋超群、刘莉燕4月14日（方案）4月16日（培训）11活动现场礼仪小姐说辞及培训蒋超群、刘莉燕4月3日4月7日（培训）12实景现房售楼员销售说辞及培训刘莉燕4月3日4月7日（培训）物料采购、制作13汽车模型A/B采购、气球采购印制顺天4月3号4月7日到位阿里巴巴网直销14拱门、空飘文字，双方老业主活动短信编辑，（1）、活动预告2则，（2）、活动当天停车提示2则，（3）、周边单位活动通知蒋超群4月3日（文字稿）4月10、11日（发送）活动前发送完毕15售楼部现场包装、导旗、芙蓉路沿线户外、建筑公司楼顶户外、楼体巨幅设计制作蒋超群、邓雷4月3日（设计稿）4月5日（制作）16活动背景板、现场导视系统、礼品券、宣传单页、服装物料、看房车包装设计制作蒋超群、邓雷4月4日（设计稿）4月5日（制作）17宣传版面预订张胜、连欢4月4日11、25日发布4月7日各部门、机构碰头动员会议五、活动执行计划