2020年(岗位职责)组织架构职能描述

公司各部门职能描述（一）总经理室一、职能描述1、对公司的重大投资、经营等事务进行决策。2、组织制定公司年度经营实施计划、决策。3、主持公司分管领导班子日常各项经营管理工作。4、直接聘任独立的部门主管。二、职位设置总经理一名，办公室主任一名，助理二名，驾驶员一名文秘人员三名（二）副总经理下设：工程管理部、外协部一、职能描述1、负责公司的重大投资决策、发展研究，向总经理提供投资信息与依据。2、负责公司对承揽的所有工程项目的设计与协调工作、预决算、招投标、材料、生产的安排与协调工作。3、负责公司所有挂靠工程（项目）和人员的管理并对工程项目质量检验与管理。负责公司所有工程项目的质量与安全工作。二、职位设置副总经理一名，总工程师一名，主管一名（高级工程师），助理一名（兼职驾驶员），预决算三名（最好二名），材料员二名，5大员十名人员数暂定为10名（除公司兼职人员外的空缺需另时补足，其他人员可根据工程项目所需另时组建）。人员数10-15名（三）人事行政办公室、职能描述1、公司内外接待、车辆调度、法律事务、职能部门协调、稽查。2、办公行政人事事务，档案管理及总经理交办的其他事务。3、收集行业信息与企业信息的发布，协助总经理调研掌握市场动态，所有项目的文件、资料的收集、归档和管理，负责企业的信息化发展。二、职位设置主任一名，行政人事助理一名，档案管理员一名，前台一名，网管一名，驾驶员一名人员数六名（四）财务部一、职能描述1、负责公司所有的财务管理和审计稽查。二、职位设置财务经理一名，会计一名，出纳一名。人员数三名（五）业务部一、职能描述1、负责公司所有对外业务的开展与协调工作。2、市场推广，做好市场预测、市场需要及公司的营销计划体制3、兼顾收集客户对公司的信息反馈，收集行业信息与反馈。二、职位设置主管一名（总经理兼），业务员二名，招投标员一名。人员数三名高级管理岗位描述（一）总经理室直接上级：董事长、总经理直接下级：财务部、副总经理办公室，人事行政办公室主任，各部门经理、主管。主要职责:1、组织制定公司年度经营实施计划、经公司决策委员会或总经理办公会议和董事会批准后，负责组织实施。2、主持公司分管领导班子日常各项经营管理工作。3、全面执行和检查落实办公会议作出的有关经营班子的各项工作决定。4、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。5、建议并任命经营机构各有关部门和子公司正副总经理。6、签署需总经理办公会议决定的日常行政、业务文件。7、负责处理公司重大突发事件。8、由董事会授权处理的其他重要事项9、总经理外出期间，由总经理或总经理办公室授权其他人员行使其职责。（二）办公室成员主要职责：1、在总经理、总经理的领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。2、为总经理决策提供咨询，当好参谋。3、安排总经理办公会议，负责检查会议决定事项的执行情况。4、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。5、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。6、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司建立现代化制度当好决策参谋。7、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。完成总经理交办的其他任务8、完成总经理临时交办的各项工作（三）财务部岗位名称：财务总监直接上级：总经理直接下级：公司会计、出纳、审计主要职责：1、全面负责公司财和物的管理工作。2、定期主持财务会议，并参加企业有关财务方面的会议。3、主持制定公司及各工程项目的财务管理、会计核算、统计等方面工作的规章制度及实施细则，并监督贯彻执行。4、参与制订企业的经营发展规划、对重大投资决策、经济活动进行财务分析与把关，并对其进行财务监督。5、负责对企业重大经济合同及重要文件的财务审核。6、定期向总经理保报送财务预算及其执行情况、财务决算、成本分析报告。7、按照预算计划监督审核各部门成本费用的开支以及采购申请等。8、及时为总经理反馈预警信息。9、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。10、根据工作需要可直接查阅各工程项目的资金使用情况。11、对公司设备和固定资产及流动资金的定期审核。12、定期向直接上级述职。13、代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络14、协助人事部门做好公司员工的薪资调整与劳保福利落实15、完成总经理交给的其他各项工作（四）人事行政办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：正、副总经理直接下级：行政人事助理、档案管理员、前台、驾驶员、网络管理员主要职责：1、全面负责人事行政部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。2、组织制定、修改、充实各项有关规章制度，做到管理规范化、科学化。3、负责公司各管理层规章制度的制定、推广、检查等工作。4、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、辞退、辞职的审核，负责员工内部调配的审核。5、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定公司工资、奖金、劳保福利标准，报总经理批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费及各种津贴报表的审核。6、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。7、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。8、负责公司员工培训以及子公司主管以上管理人员培训。9、公司设备等固定资产管理。10、领导有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作11、协调、平衡各部门的关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理、副总经理处理。12、协调、处理施工现场重特大事故。12、完成总经理、副总经理交给的其他各项工作。（五）网络管理员、档案管理员（高级信息工程师）直接上级：主任直接下级：工程项目部资料员1、掌握市场动态，收集行业信息，负责工程项目的前期调查工作；2、全面负责公司网络体系的维护和建设，公司新闻及新产品的发布；3、负责所有工程项目的文件、资料的收集、归档和管理。4、负责公司资质的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作；5、负责企业的信息化发展：办公自动化、网络营销、ERP等。7、完成主任交办的其他事务。（六）副总经理岗位名称：副总经理直接上级：总经理办公室直接下级：工程管理部、外协部主要职责：1、组织制定公司年度经营实施计划、经公司总经理董事长批准后，负责组织实施。2、主持公司分管领导班子日常各项经营管理工作3、全面执行和检查落实总经理作出的有关经营班子的各项工作决定。4、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展5、建议并任命下属机构各有关部门的正副职位。6、签署需副总经理决定的日常行政、业务文件。7、负责处理公司重大突发事件。8、在总经理的直接领导下，具体领导企业的工程项目的管理和制度实施。9、负责组织公司的一切对承揽的所有工程项目的设计与协调工作。10、组织编制设计方案、编写招投标文件、施工组织设计及材料预决算。11、负责组织工程项目的组建，对工程预、结算的内部管理。12、投资工程项目决策前的可行性研究与评估、论证。13、制定项目投资预算、对批准实施的工程投资项目进行监控管理。14、由总经理授权处理的其他重要事项