湖北城市建设职业技术学院部门及岗位职责

湖北城市建设职业技术学院部门及岗位职责党委办公室职责党委办公室是党务工作综合协调部门,负责处理党务日常工作。其工作职责是：协助党委领导处理日常事务工作，保证党委工作正常运行,为党委当好参谋,为党委实行科学、民主决策和决策的贯彻实施创造必要的条件，提供有力的手段.做好督促检查工作，保证党委决策落到实处。党委办公室主要工作是：制发党委文件，负责党委工作计划、总结、报告等文件的草拟、审核、校对、上报及下发工作；负责安排党委召开的各种会议,做好会务和会议文件工作；了解和督促各单位、各部门贯彻执行上级党委指示和院党委决议的情况；1.结合党委的中心工作，开展调查研究，对带政策性和倾向性的问题向党委提供意见和建议；2.负责学院稳定工作和信息工作，认真做好上情下达、下情上达工作；3.负责机要保密工作,负责保密文件资料管理工作；4.负责处理党务方面信访工作；5.做好党委交办的其它工作。党委办公室主任职责1.主持党委办公室全面工作和日常工作；2.为学院党委中心组学习做好计划和搞好服务；3.全面抓好学院组织工作。具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展，抓好党支部的政治学习，制定相关制度和措施，改进学习方式，提高学习效果；4.统筹协调学院思想政治工作，协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治工作；5.主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料；协调组织各部开展经常的群众性的文明单位创建活动；6.主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料；协调组织开展依法治校与普法教育活动；7.抓好党风廉政建设工作；8.搞好与学院其它党政系、部、处、办、室的协调工作；9.完成学院党委及主管领导交办的其他工作。党委办公室干事职责1.负责办公室文秘工作；2.负责党员、干部的各种统计管理,接转党员关系,政审等工作；3.负责党费的收缴管理，党员统计年报表上报工作；4.负责宣传类文稿的草拟与师生思想动态的收集；5.负责师生员工的宣传教育与时事形势的学习宣传工作；6.制定全校精神文明建设规划和年度计划及创建工作总结；7.做好新闻宣传工作，协调落实大型活动；8.负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作；9.承担办公室日常事务工作和领导交办的其他工作。监察室职责 监察室是在院党委和上级监察机关的领导（指导）下，负责院内行政监察工作的职能部门，其职责范围是：1.保证国家政策、法律、法规和院规、院纪的贯彻实施，保证学院的政令畅通，促进教育改革和各项工作的顺利进行；2.保护监察对象正确履行自己的职责和权利；3.负责检查监察对象贯彻实施国家政策、法律、法规和院规、院纪的情况；4.负责调查处理监察对象违反国家政策、法律、法规以及学院的决议、决定、规章制度的行为。根据有关规定，对监察对象提出处理建议或做出处分决定；5.负责受理对监察对象违反政纪行为的检举、控告及信访并保护检举、控告人的合法权益；6.负责对监察对象进行遵纪守法、认真、正确履行职责和勤政廉政的宣传和教育；7.端正本院院风院纪，纠正行业不正之风；8.负责有关文件、内部刊物的分发、转送及文件归档工作；9.完成党委、院长和上级监察机关交办的其它任务。 监察室主任岗位职责1.传达学习院党委、行政和上级领导机关有关纪检、监察工作的文件、指示精神，并组织贯彻实施；2.发扬民主，集思广益，正确贯彻执行民主集中制；3.深入实际，调查研究，带头办案，发挥模范作用；4.负责与有关部门的业务联系，做好协调工作；5.定期组织业务学习和理论研讨，不断提高办案水平和业务素质；6.完成院领导交办的其他工作任务。学院办公室职责范围1.学院办公室是院长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构，其职责范围是：2.负责组织起草学院院级各类行政工作报告、总结、规划、计划和决议等文件；组织拟定行政规章制度；负责以学院和院长办公室的名义发布布告、通告和公告；3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作；4.负责院长办公会、院级行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作；5.负责学院日常行政公文处理工作；6.负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动。督促检查学院各行政职能部门工作职责的执行情况； 7.负责编印信息类简报和学院基本情况等基础性、综合性资料；8.负责以学院和院长办公室的名义上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作；9.负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院综合统计及综合统计报表的填报，协助指导学院各部门的统计工作；10.负责处理校友会的日常工作，指导和协助各校友分会开展活动；11.完成学院网络建设及维护，网络宣传等各项任务；12.收发、传递、催办、管理有关行政方面的群众来信，接待有关群众来访事宜，安排领导接待群众来访工作；13.负责上级机关和外单位领导来院的接待工作；14.负责学院和正、副院长印章使用和管理，负责审定学院各行政部门印章刻制、起用，统一对外行政介绍信；15.负责制定全院作息制度，安排全院节假日放假、节假日值班等有关事宜；16.负责院级文件和党政各部门有关文件的打印工作；17.负责办公楼会客室、会议室的使用管理工作；18.负责办理院行政领导日常办公事务和出差的有关事宜，以及院领导交办的其他事宜。学院办公室主任职责1.主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作；2.主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文；3.协助院长做好行政工作安排、各种会议安排、检查院长指示和会议决议办理情况及审核学院重要文件；4.协助院长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作；5.根据院长指示，协助院领导检查和协调行政各处室工作；6.了解和研究国内外高等学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作；7.对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见；8.负责审签办公室经费预算、经费支出、经费报销；9.组织处理院领导交办的其他工作。学院办公室副主任职责(行政管理)1.负责办公室文字工作（工作计划、总结、规章制度）；2.会议召集，整理会议纪要和简报；3.对外接待；4.机要文件传递、归档管理；5.负责学院宣传教育工作；6.负责院领导及办公室工作人员考勤。学院办公室副主任职责(信息中心)1.努力完成学院网络建设及维护，网络宣传等各项任务；2.制定本院校园网建设及网络发展总体规划，组织并实施校园网及网络中心年度计划；统筹学院网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立，并负责实施和监督执行；3.落实中心内部岗位责任制，为学院教学、科研创造良好的网络应用条件；4.全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术，管理交换设备和服务器的密码，处理各种网络设备的突发故障；5.制定网络中心日常工作计划，安排并管理网络中心的日常工作；6.沟通网络中心与上级之间、内部成员之间的关系；做好校领导交办的各项工作。学院办公室秘书岗位职责1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作；公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时；2.负责指导督促、检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作；3.负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范；4.负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作；5.负责保管会议室的物品及其维护工作；6.负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作；7.负责院办所有公用设备的管理，定期核对，督促使用人安全操作；8.负责接待上级机关、来宾、来客、群众来访工作；9.负责购买校领导及办公室主任批准的外出人员的车、机票；10.做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。十一、完成办公室领导交办的其他工作。学院办公室机要干事职责1.承担办理各类文件、信函的收发工作；办理收文、发文、登记，阅签、清退、整理归档工作；2.承担院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电等工作；3.承担学院文件的登记、编号、盖章，向学院各部门分送各类文件工作；4.承担保管使用好学院印签和院长印章工作；5.承担全院教学、后勤、财务、人事等档案的统一管理工作，对系、部、处（室）形成的各种资料收集、整理、立卷、归档工作进行监督检查和指导；6.承担相关文件打印及复印工作；7.承担机要室的管理及卫生工作；8.承担科室负责人交办的其它工作。综合管理干事职责1.承担完成办公室文字工作（文件、方案、会议纪要、简报等）；2.承担办公室对外联系接洽工作；3.承担全院宣传教育工作，完成全院宣传资料的收集归档工作；4.承担组织学习资料、报刊的订阅工作；5.承担学院各类会议的通知、召集、准备等工作；6.承担相关文件的打印复印工作；7.承担办公室财产管理工作；8.承担科室负责人交办的其它工作。校园网管理员岗位职责：1.保证学院网络的运行畅通；2.负责学院网站的设计开发及日常运行的维护和更新工作；3.负责学院网络的规划、建设、升级及改造；4.负责网络相关设备的选型、采购、检测、验收；5.负责网络基础设施建设的施工组织、监管、评估、验收；6.负责搭建网络化办公、网络化教学的平台；7.负责普及和推广利用校园网开展辅助教学科研、办公、管理、服务等方面的工作；8.负责审定校内信息标准，对网络内容进行监管，审查上网信息，保证信息的合法性、文明性、健康性及安全性；9.保证校园网的安全、正常运行，以及信息保密工作；10.负责学院网络宣传内容的上传与更换；11.负责协助学院进行数字化校园建设；12.完成领导临时交办的其他工作。收发室职责1.认真接收每天的报刊、杂志、邮件、包裹、信件等；2.做到及时验收、登记、签发；3.及时发放当天报纸到各系；4.完成领导和科长交办的其他工作。人事处职责范围人事处是学院行政职能机构，主管全院人事工作。主要职责是：1.负责全院的机构管理工作。负责制定学院教学、科研、管理等机构的设置和调整方案；2.负责全院各类人员的编制管理，提出全院教职工结构调整实施办法；提出全院劳动人事和分配制度的方案；3.根据学院的发展目标，提出学院师资队伍建设规划，具体落实学科建设、学术梯队建设等有关工作；4.负责全院教职工的调配工作，包括职工调入、调出、内部调转、人才引进、聘干等；5.负责全院工资总额核定及各类人员的工资、奖金、补助、酬金的管理和调整工作；6.负责全院教职工的离退休、退职手续以及延聘、返聘的审定工作；办理请销假、结婚、丧葬、抚恤、评残等有关事宜；7.负责全院教职工的劳动保护管理及合同制工人失业保险、养老保险的核交工作；8.负责全院行政干部、教师及各类专业技术干部的职称评聘、工人的考核、鉴定和奖惩工作；9.负责全院各类临时工、计划外用工的计划、审批、用工招收、工资发放、辞退等管理工作；10.负责全院各类专业技术职务的岗位设置、考核、评审及聘任工作；11.负责学院教师资格的认定工作；12.负责全院教职工的培训工作；13.负责全院各类人员进修、研修、留学及因私出国(出境)的管理，办理政治审查、派遣等有关手续； 14.负责学院人才交流及待分配人员的管理工作；15.负责草拟有关人事管理公文，并做好有关人事文书档案的归档工作；16.负责建立全院人才信息库，及时完成各类人员情况统计报表、信息收集等工作，并负责全院人事、劳资的调查、 统计报表和立卷归档工作；17.负责学院的老干工作；18.办理院领导交办的其它工作。 人事处处长职责1.制定全院机构、编制及用人计划；2.负责教职工进修、学习、培训工作；3.负责专业技术人员管理、考核、评聘工作；4.负责全院职工工资福利工作；5.负责全院职工社会保险工作；6.全院职工日常管理工作；7.负责全院临时用工综合管理工作；8.负责全院职工出勤工作；9.负责全院人事档案管理工作。人事处副处长职责人事、劳资干事主要职责：1.承担全院工资、福利日常管理兑现工作；2.承担教职工社会统筹保险工作；3.承担全院临时用工管理工作；4.承担全院考勤、劳动纪律工作，职工请销假工作，探亲及报销工作；5.承担教职工日常管理工作，承担教职工调配、录用、转正定级等工作；6.承担完成全院考核工作；7.承担完成全院专业技术人员管理及专业技术职务评聘.工作；8.承担全院干部、工资等报表统计上报工作；9.承担相关文件打印、复印工作；10.承担离退休人员的管理服务工作；11.承担科室负责人交办的其它工作。工会主席岗位职责工会主席是工会的法人代表，在院党委的领导下，主持工会全面工作。主要职责是： 1.组织好工会委员和各专门工作委员会（小组）的分工和协作，定期召开院工会委员会会议，传达、贯彻上级有关对工会工作的指示，研究、部署、检查工会工作，总结工会工作经验，不断提高学院工会的工作水平； 2.有计划地组织工会干部和教职工学习政治理论、业务知识和文化科学知识，教育教职工严格遵守国家政策、法令和学院的各项规章制度，廉洁奉公、忠于职守，充分发挥教职工的积极性； 3.发扬党的优良传统，密切联系群众，听取和收集各方面的意见。关心教职工生活，深入了解教职工生活状况，积极维护教职工的根本利益，及时向学院反映群众的合理要求、意见和困难，并配合学院帮助解决； 4.加强工会队伍的建设，指导并培训工会干部，调动工会干部的积极性，及时帮助基层解决工会工作中的问题；5.负责筹备工会代表大会和教职工代表大会，并向大会报告工作，主持工会委员会的选举工作。在教代会闭会期间，领导各专门工作委员会（小组）监督、检查大会决议、决定的贯彻执行情况，并完成教代会要求的各项工作； 6.协调党、政、群团各部门关系，经常向党委请示、汇报工会工作，主动接受党委的领导，积极争取行政的支持。定期向上级工会和教职工报告工作，争取上级工会的指导，接受教职工的意见和建议，不断改进工作； 7.完成党委和上级工会交办的其他工作。 工会干事岗位职责1.协助主席草拟工作计划和总结，组织会议和接待工作； 2.负责工会文件的收发、付印、归档，报送信息，编印工会简报； 3.负责会员的档案和经费管理，数字统计和各类报表； 4.负责各项活动的协调和宣传报导； 5.负责工会的各项福利工作； 6.完成领导交办的其他工作。学生工作处职责范围学生工作处是学院的行政职能机构，其职责范围是：1.贯彻执行党和国家有关学生工作的各项方针、政策，制定有关学生管理工作的各项规章制度；对各系（部）的学生管理工作进行指导、监督、检查；2.负责制订学生的思想政治工作计划，并组织实施、检查、督促，及时总结工作经验；3.负责对学生情况的调查研究，掌握学生基本情况，并及时向上级领导部门通报学生思想动态及有关情况；4.负责学生档案管理，毕业证的办理；负责学生日常行为管理，处分审核及行文；5.负责学生的勤工俭学工作；6.负责组织全院学生年度思想品德评定及表彰；7.负责学生的其他工作；8.承办院领导交办的其它工作。学工处主任工作职责1.负责全院学生思想政治教育及学生管理工作计划的制定和宏观管理；2.负责制定院学生管理方面的规章制度，并做好组织实施工作；3.负责系（部）学生工作、学生专干、专职辅导员（班主任）队伍建设、工作职责及考核办法的制定，并组织实施；4.负责召开系（部）主管学生工作领导会议；5.负责学生助学贷款工作；6.负责学生心理健康教育中心工作；7.负责学生工作处的日常工作。学工处副主任工作职责1.负责学生学籍档案管理，各种证件的办理及审核；2.负责科内考勤工作；3.学生操行竞赛的组织、评定及学生学业奖的评定与审核；4.负责全院女生工作；5.负责学生的思想教育及心理咨询；6.负责资料及内务管理。学管干事工作职责1.负责全院学生宿舍管理；2.负责学生生活，卫生管理；3.负责各种突发事件的处理；4.负责全院学生纪律管理、各种处分的行文；5.负责学生第二课堂活动；学籍管理干事工作职责1.负责全院学生学籍管理的具体工作及各种证件、证明的办理；2.协助副主任做好档案文件、财产与内务的管理；3.学生操行、学业奖的发放工作；4.处领导交办的其它事情团委工作职责1.贯彻执行党的教育方针，在院党委领导下加强全院青年团员的思想政治工作；2.建立健全院各级团组织制订工作制度，在院党委领导下做好团组织的建设工作，组织开展全院范围内健康有益,积极向上,丰富多彩的文体活动,努力创建健康、文明；充满生机和蓬勃向上的校园文化氛围；3.负责院级学生社团的管理工作,指导协调各系团员青年开展活动；4.做好优秀青年和团员的培养和发展工作,为党组织推荐入党积极分子,负责学生干部的培养和选拔管理工作；5.组织团员青年积极开展社会实践活动,协助学生工作处开展学生入学教育,文明离校等工作；6.负责社团组织工作,协助相关部门做好学生的学习,体育锻炼,生活,第二课堂等工作,引导学生德,智,体,美,劳全面发展；7.全面贯彻落实团章,教育团员在青年中发挥模范作用；8.组织团员青年积极参加学院集体活动,教育团员青年模范遵守学院各项规章制度,带领团员青年开展各种有意义的活动,为学院文明建设贡献力量；9.负责全院团员的团级管理，制定团委的各种文件；10.做好与其它部门的协调和院领导交给的其他工作。团委书记工作职责1.负责团委各项日常工作；2.组织第二课堂活动；3.负责团委干部管理；4.负责指导和管理学生社团工作；5.全院学生纪律管理，家长来访接待；6.负责团员的各种表彰、奖励工作；7.完成领导交办的其他工作。 团委干事工作职责1.负责团内宣传及调研工作。 2.负责指导和管理大学生社团工作。 3.负责指导校团委工作。 4.负责指导学生文体活动。 5.指导大学生社团工作。 6.承担办公室日常事务工作和领导交办的其他工作。计划财务处职责范围财务处是学院财会综合管理职能部门，负有贯彻执行国家财经法律、法规及依法管理、监督本单位各项财经活动的职责，其职责范围是：1.认真贯彻执行国家和上级财政主管部门的有关财经法律、法规和财务会计制度；2.根据会计法，事业单位财务规则、会计准则，高等学校财务制度、会计制度，结合学校实际情况，制定学院财务管理制度和实施细则，并负责执行、监督、检查，促进财务工作科学化、制度化、规范化；3.负责编制学院年度综合财务预算，包括教育事业费财务预算及基本建设财务预算。负责编报教育事业经费、基建经费财务月报、季报、年度决算报表及上报有关财会统计报表；4.负责办理日常会计业务，真实反映经济活动情况。严格执行财务预算，负责财务管理目标的实现；确保收支平衡；5.负责学院资金管理，配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，管好、用活各项资金，提高资金使用效益；6.负责学院国有资产的管理工作，配合有关部门进行产权登记，年检、资产评估及清仓查库等工作；7.负责发票、收据和学院有价票据的管理，办理有关代扣代缴税款业务，监督、检查学院行政事业性及其他各项收费，实行校内收费许可证制度；8.负责发放工资、退休金、助学金及办理开户单位的结算等工作；9.负责学院会计档案的归集、管理；10.负责住房资金和住房公积金的归集、缴交工作，并会同基建部门做好相关管理工作；11.负责公费医疗财务审核、报销，配合办公室做好相关管理工作；12.定期检查和分析学院财经情况，参与学院有关财经工作的研究和决策；13.负责指导和监督学院内经济实体和基层单位的财务管理工作；14.负责对财会人员进行有关财会制度、业务知识和岗位的培训。与人事部门共同负责对学校财会人员会计证的年审、核签等工作；15.配合有关部门做好财税物价大检查、审计及清产核资等专项检查工作；16.负责学院工会财务工作；17.完成院领导交办的其他工作。计划财务处处长职责 1.遵守国家的财务法规和会计制度，在院长的领导下主持财务处的日常工作；2.按照国家现行的财经法规和会计制度，结合学院的具体情况，负责组织和制定学院财务管理制度，切实抓好财务管理；3.编制年度财务预算，分解经费指标，筹集和调配资金，审批付款业务，把好支出这一关，及时处理和汇集经济活动中出现的有关问题；4.组织会计人员搞好会计核算，督促会计人员及时清理往来帐款；5.组织会计人员按期编制各类会计报表，并负责核实，认真作好财务分析，为领导决策提供财务信息，为不断提高财务管理水平提出建设性意见；6.参与或指导各类经济合同的制定，监督经济合同的履行；7.参与学院的重大经济决策；8.按上级要求积极组织、配合财税、物价、审计主管部门的财务检查和审计；9.指导全院人员的会计业务，组织全院财务人员的业务学习，交流财会工作经验，努力提高专业水平；10.做好处内人员的思想工作，搞好一班人的团结计划财务处会计职责1.遵守国家的财务法规和会计制度；2.负责经费收入和支出的会计凭证登记和明细帐务处理；3.负责工资软件的处理；4.负责会计档案的管理；5.负责财政、物价部门的业务联系；6.负责基本建设会计明细帐务处理；7.完成领导交办的其他工作；8.负责编制年度预算；9.负责会计报表的编制、审核和分析工作；10.完成领导交办的其他工作出纳职责1.认真执行国家的现金管理暂行办法和支付结算办法，不出差错，保证货币资金安全；2.根据会计人员编制的会计凭证办理现金收付业务，坚持每天盘点现金，并与现金日记帐核对，发现问题及时查明，做到日清月结，帐款相符；3.收到现款要及时送到银行，不坐支挪用现金，不以借据抵充现金；4.严格执行支付结算办法，按会计主管审核批准的支付依据，正确填制支付结算凭证，经常与银行核对帐面余款，不签发超过银行存款余额的空头支票；5.对签发的支付结算凭证存根联、收款收据的记帐联、银行收帐通知单等应及时交给会计人员处理，不得延误或遗失；6.逐笔序时记好现金日记帐、银行存款日记帐。对日记帐要每日结出余额，月末计算借、贷方发生额和余额，并与会计人员核对现金、银行存款日记总帐，保证帐帐相符；7.月中要与会计人员所作“银行存款余额调节表”核对，保证与银行帐款相符；8.保管好支票等支付结算空头凭证，完成会计人员交办的其他事宜。教务处职责范围教务处为院行政职能机构，主管全院的教学工作等。职责范围是：1.认真贯彻党的教育方针，负责拟定教育发展规划，编制专业目录，研究专业方向，提出专业设置或调整方案；2.组织制定(或修订)教学计划、教学大纲以及教学法文件，并检查贯彻执行情况；3.负责组织教学计划的实施，制定各教学环节，组织经验交流。定期检查教学效果，不断改进教学，提高教学质量；4.负责制定教学管理方面的规章制度；5.负责教学研究，出版教学研究刊物；6.负责学生的成绩管理；7.负责全院排课及教室的调度工作；8.组织制定生产实习计划及经费预算，联系集中实习场所，总结交流实习工作经验；9.负责全院教材管理工作；10.负责外校教师来院进修和校外在职人员旁听的接收和组织工作；11.负责教学预算、管理教学有关经费；12.主管学生考试工作；13.负责组织起草有关教务方面的文件，承办教务方面的公文，并做好有关教务方面的文书立卷归档工作，以及教学统计与评估工作；14.负责青年教师课堂教学评比工作；配合人事处进行青年教师的培训工作；15.负责评审和颁发优秀教学成果奖；16.承办其他教务方面的工作和学院交办的有关工作。教务处处长职责1.主持教务处的日常工作，对系、部成员的工作进行调度和督促；2.组织教学研究和学术交流，根据学校工作要求开展教学检查、评教评学工作；3.完善教学管理的相关制度，起草相关文件，组织完成系部的工作职责，及时反馈教学信息，促进教师不断改进教学工作；4.掌握教学动态并及时进行处理，收集教改意见，协助人事部门做好教师的进修达标和评聘工作；5.掌握教学人员基本结构和教学人员变动情况，参与教学人员的业务考核、收集、汇总各专业教学人员的考核资料，全校教学工作量的审核；6.完成院领导交办的其他工作。教务处副处长职责1.协助主持教务处的日常工作，对系部的工作进行调度和督促；2.拟定教学计划的实施意见，掌握全院教学进度，适时进行教学调度；3.组织编制课表、教学通知书，提出课程设置及教改建议，向各系部下达教学任务，向任课教师下达教学任务书和分课表；4.负责实践性教学五环节的内外调度、协调；5.学校安排的其它工作。教学干事职责1.协助日常教学调度、考务、考场的安排，公布各班考试、考查课目，监考人员的调度，相关文字资料的记录存档； 2.做好实践性教学环节的内外协调和组织参与工作；3.负责全校教学工作量的汇总、登记、制表，做好课时津贴的发放及相关资料的存档工作；4.补考手续的办理及补考资料的审查，系会议的文字记录；5.试卷的催收，加强考试客观性、科学性研究，广积试卷，精选试题；6.完成处领导交办的其它工作。内务干事职责1.各层次学生学习成绩的催收、汇总、送发和存档，抽查阅卷评分情况，提出学生考核成绩分析报告； 2.学生证书发放；3.教学相关文字资料的打印；各类教学文件、资料的收集、存档。4.学生成绩管理；5.协助编制全校课表及任课教师分课表；6.完成处领导交办的其它工作。教材干事（办事员）职责1.根据审定的教材及教参提出采购意见，并按要求联系采购事宜；2.适时对库存教材、新进教材进行盘点，做好不同版本教材的登录、存档、帐目清核工作，随时掌握和提供库存教材情况；3.按时按要求发放教材、教参，并对缺页、漏印、破损教材进行调换；4.协助做好文印及分发工作；5.完成处领导交办的其它工作。文印资料员职责1.按时按量完成试卷、学术论文及与教学相关的文字资料和表格的打印工作，做好文印的登记和签发工作；2.熟练运用各种教学管理软件，定期适时保养文印器材，保证设备的正常运转；3.样卷的催收、存档、教学资料的归类存档，协助考务；4.各种教学用表格、资料的保存和分发；5.完成处领导交办的其它工作。教研督导室主任职责 1.负责全院教研计划的制定与管理； 2.组织教科研项目的申报、进度管理及中期检查、验收； 3.组织科研项目的鉴定及成果的评审、报奖；4.负责全院教学过程的督导检查；5.完成领导交办的其它任务招生办公室职责1.认真执行教育部和省教育厅、省招办、省毕办的规章；根据国家核准的年度招生规模和省教育厅、省计委的规定，结合本院的实际情况编制并上报招生计划；2.组织实施本院录取工作，负责协调和处理本院录取工作中的有关问题；3.协调好与各处、系、部的关系；4.认真做好年度工作总结和年度工作计划，为院领导决策提供第一手资料。招生办公室主任职责1.认真贯彻党的路线、方针、政策；2.制订并不断完善招生规章制度；3.加强调查研究，提出招生工作的规划、改革方案及落实措施；4.负责完成年度招生计划的申请、报批工作；5.策划招生工作，负责招生过程的宣传、组织工作；6.定期召开处工作会议和向院长汇报工作；7.完成院领导交办的其他工作。招生办公室副主任职责1.认真贯彻党的路线、方针、政策；2.积极配合主任抓好本部门的各项工作；3.服从领导，认真完成主任交给的各项工作；4.及时向主任通报和反馈工作信息，当好主任的参谋；5.协助主任对本室工作人员进行管理和工作指导。招生办公室工作人员职责1.严格执行有关招生规章制度；2.在处长的带领下，认真完成工作任务；3.负责对处里的各项文件、档案、公帐、资料的收集、整理、汇总、保存工作；4.及时向主任通报反馈工作信息，当好领导参谋；5.做好招生工作中的接待及解释工作。就业指导中心职责1.贯彻落实教育部、省教育厅和学院有关就业的政策法规与指示精神；2.加强对毕业生的思想教育，使毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观，引导毕业生合理定位；3.为毕业生择业提供国家和地方有关方针政策、就业形势、用人信息、心理准备、求职方法与技巧等方面咨询、讲座、指导与服务；4.根据国家和省的有关就业政策和规定，制定年度毕业生就业工作计划和就业建议计划，报主管部门审批；编制毕业生就业方案；5.负责毕业生的资格审查，及时向上级主管部门报送毕业生生资源信息；录入、核对下一届学生生源信息；6.加强与用人单位联系，收集需求信息，接待用人单位来校招聘毕业生，并负责向用人单位介绍学校情况，协助用人单位组织、安排招聘洽谈活动；遵循公平、公开、公正的推荐原则，为毕业生与用人单位进行供需见面双向选择积极创造条件；7.指导、组织毕业生参加各种类型的招聘会和招聘活动；指导、组织学生参加模拟招聘会活动；8.指导、组织学生进行素质测评和职业生涯设计，指导各班开展以职业指导为主题的主题班会活动；9.负责校园以职业指导为主题的网页、报刊、橱窗等形式的宣传活动；10.协同教务处对各系的职业指导课的授课质量进行监督，定期检查、评估、考核各级职业指导工作质量和工作进度，并把考核结果反馈给教务处、学工处；11.做好毕业生离校，就业派遣，档案的整理投递与托管，办理就业协议书等工作；12.开展毕业生就业调查工作，追踪毕业生使用情况；收集和发布毕业生就业信息；统计上报毕业生就业率等情况；负责毕业生通讯录，毕业生资源信息表的整理与制作；13.根据毕业生就业情况，将用人单位反馈信息和对人才质量的需求等情况提供学院领导，为专业建设，调整专业教学计划等提供参考意见；14.完成上级交办的其它工作。就业指导中心主任（副主任）职责1.根据国家就业方针、政策规定以及学院工作意见，制定毕业生就业工作实施细则。负责组织实施全院的毕业生就业工作；2.组织编写、发行毕业生就业宣传资料，负责采集公布和上报毕业生信息；3.积极开拓就业市场，建立毕业生用人基地，开展与毕业生就业相关的调研工作；4.征集和发布就业需求信息，接待用人单位和推荐毕业生，组织毕业生就业双选活动；5.归口管理毕业生就业指导，负责就业课程、就业讲座、就业咨询的安排，组织编写就业指导材料。6.负责建立、管理和完善毕业生就业指导信息网站；7.按照主管部门的要求编制和上报毕业生就业建议计划；8.办理毕业生报到证及改派手续，负责毕业生的档案投递和留档工作。9.努力建立和完善以学院为主导，以各教学系（部）为主体的毕业生就业指导服务体系；10.指导学生就业创业协会开展工作；11.完成学院领导交办的其他工作任务。就业指导中心干事职责 1.负责制定全院毕业生的就业规定、办法和就 业安排意见。 2.负责对外宣传我院毕业生，及时收集和公布社会对学生的需求信息； 3.负责组织全院学生就业教育，努力提高毕业生的就业率，扩大我院的社会知名度和美誉度。4.负责与用人单位的日常联系，办好毕业生供需见面会； 5.负责做好毕业生生源统计、报批和派遣等工作。保卫处职责范围保卫处是学院行政职能机构，负责教学区、学生宿舍区的安全保卫工作和学校集体户口管理工作，其职责范围是：1.贯彻执行党和国家的各项方针政策，根据有关法规和学院情况制定有关学院安全保卫工作的规章制度，提出有关安全保卫工作方面的措施与意见；2.维护国家法律、法规的实施，维护和执行学院有关规定，维护学院良好的教学、科研、生产、生活秩序；3.负责校园治安、消防、保密和国家安全工作，配合有关部门对师生员工进行法制宣传教育(包括限制养犬)，消防教育、保密教育和国家安全教育。报导基层治保委员会的工作；4.负责做好学院治安综合治理、防火、治保的日常工作；5.协助公安机关负责全院集体户口的管理工作，办理单身教职工、学生的身份证；6.负责办理申请出入边防地区人员证件的有关手续；7.协助有关单位做好外来人口的管理工作；8.协助公安机关查处学院各种案件以及社会上与我院有关的各类案件；9.协助有关单位做好大型群众活动以及单位内部安全防范工作，提出防范措施并监督检查落实情况；10.协助公安机关和有关单位做好我院各种非正常死亡事件的调查和处理工作。11.承办院领导、公安机关交办的其它保卫工作。 保卫处处长职责1.主持科内日常工作，按时召开科务会议，交流情况，布置工作，督促工作人员认真履行职责，按时完成任务；2.制定学校治安保卫、防火安全管理制度，检查督促各部门落实安全防范措施，发现隐患及时解决；3.负责治安保卫委员会的日常工作，对全院师生员工的“四防”教育和法制教育，配合公安部门做好本院政治、经济、治安、刑事案件的侦破工作；4.负责全院消防工作，领导义务消防队，组织消防训练，检查消防制度的落实情况，落实防范措施，及时消除火灾隐患；5.领导经警队，组织好门卫值班、校区巡逻和节假日的安全工作。6.负责检查户口管理和对重点人口的控制情况，及时调解民事纠纷。7.加强知密人保密教育，严格保密纪律，负责对泄密事件的调查，并向有关方面提出处理意见。8.负责科内业务基础建设、保卫业务档案，加强器具、消防器材的管理。9.完成公安部门和学院领导交办的其他工作。10.保卫处副处长协助处长做好各项保卫工作内勤保卫干事职责1.管理科内保卫工作文件、资料、档案、早拟本科工作计划、总结、保卫工作制度，做好工作日志和会议记录；2.负责管理学院集体户口，办理户口迁移、居民身份证及出入境手续。3.协助科长搞好院内安全保卫工作，做好要害部位保卫工作的布置检查，采取积极有效的防范措施；4.注意掌握重点人员的动态，做好一般案件的协查工作；5.协助科长搞好门卫管理，检查校区巡逻，加强节假日和大型活动的安全保卫工作；6.管理本科印鉴，负责各类统计报表；处理来信、来访；做好赃物、赃款的收缴、登记、上交、处理工作；7.完成领导和科长交办的其他工作。治安消防干事职责1.负责维护院内正常的治安秩序、督促、指导，做好各部门的安全防范工作，落实安全措施，参与院内治安综合治理；2.加强与公安部门和友邻单位保卫部门的联系，掌握敌情、社情和学校治安情况，办理各类案件侦破的具体工作；3.加强对重点人员的临控和有轻微违法和犯罪行为人员的“帮教”工作，积极做好“感化、教育、转化”工作，减少重新犯罪；4.义务消防队，负责对消防人员的培训和指导，负责消防器材配置、维修、保养工作，对消防工作存在的隐患和不安全因素提出处理意见；5.协助做好民事纠纷的调解工作；6.完成领导和科长交办的其他工作。保卫处保安员职责1.认真贯彻执行校门管理规定熟悉校内各单位所在部位，各学生宿舍的分布和有关规章制度；2.执勤时要保持高度警惕，不擅自离开岗位，不看书报，不做私事，不与他人在岗位上和校门卫室内闲谈嬉笑，认真检查进出人员，发现问题及时汇报；3.要文明待客，态度热情，不要坐着对来客讲话，认真检查证件，按规定办理会客手续；4.携带公物外出，一律凭盖有主管部门公章的证明方能放行；私人物品凭本人证件，经检查登记，予以放行；5.校卫队必须熟悉各种灭火机的使用及性能，了解消防设施部位；6.加强校内巡逻，维护校园秩序，对现行违法犯罪分子采取必要的措施；7.根据领导指示，摸索现行违法犯罪活动的规律、特点，采取必要的措施；8.完成学院领导和公安机关交办的其它安全保卫工作。图书馆职责范围图书馆是学院的专业及综合性图书资料的收藏部门和文献情报的信息部门，担负着为学院教育、教学、科研和行政工作提供图书资料和信息服务的重任，其职责范围是。1.根据学院藏书体系和专业藏书的要求，学生学习需要及教学行政工作的需要，有计划、按比例及时地采集、收藏、管理各种类型的图书资料和文献；2.以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表为指导，把好图书文献的政治关，让广大师生及时读到新书和好书。杜绝违法、不良、黄色书刊资料进入本馆；3.对图书文献进行科学加工整理、剔旧和管理，为学院的各方面需要提供充分的文献保障；4.各部门认真做好流通阅览服务工作、读者辅导和利用图书宣传工作，给广大读者提供便利快捷优质的服务，每个工作人员都要对读者热情周到服务；5.开展文献检索与利用知识的教育活动，帮助师生提高文献检索技能和建立情报信息意识；6.充分开发馆藏文献，开展参考咨询和情报服务工作；7.开展环境和现代化服务手段的建设工作,给广大读者提供优良安静的读书环境和条件；8.开展多方面、多范围的馆际协作，逐步实现校际资源共享，为读者提供更多更新更快的文献信息；9.开展图书馆工作学术研究、新技术开发、工作方式更新和交流活动。馆长岗位职责1.以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表为指导，在院党委和校长的领导下，负责开展图书馆的行政和业务领导工作；2.负责全馆年度工作计划与任务的制定、执行、实施和日常落实情况的检查；3.负责图书资料藏书体系的统筹和按学院实际需要进行调整；4.负责全馆硬件和软件建设的总体规划和牵头管理工作；5.负责对图书报刊总量和采购图书资料大类的总体把关；杜绝非法、黄色出版物进入本馆；6.负责工作人员的政治思想工作，协调各部门关系，调动大家积极性，做好文明部门的创建工作；7.负责全馆工作环境、基本条件的完善和建设。8.负责馆内规章制度的建立和监督，牵头实施主要工作和对各项工作进行监督检查。9.负责馆员的聘用考核、岗位调整和日常管理；10.组织全体工作人员进行文献开发、数据库建设等业务工作，组织和引导馆员学习业务知识和开展学术研究活动；11.全面抓好安全工作,落实安全责任人；12.负责对外往来和馆际交流工作。采访采编员岗位职责1.按照学院专业建设的要求和本馆的藏书体系规划，每月按专业类别征求意见，采访书店，采购图书1-2次；2.协同专业系(部), 保质保量地完成图书资料采购任务；3.做好图书导读工作，新书通报和摘要每月出1-2期；4.新书到馆后，要在三天内验收登帐；并管好所有图书资料帐册票据和报表文件，每半年上报一次图书基本情况；5.新书验收完后要及时编目，图书编目完毕后，保证十天内入库上架；6.积极与流通员、书库管理员协作，参与流通管理、图书剔旧等业务工作；7.严格遵守学院规章制度, 不脱岗, 不窜岗，按时完成每天的工作任务；8.保证本部门的室内外卫生和设备的安全, 无安全责任事故。9.努力提高业务水平, 能运用图书文献编目的新方法和新技术；10.积极参加学院和馆内的各项活动, 认真完成业务创新和学术研究任务。图书借阅管理员职责1.严格遵守学院各项规章制度, 按时开门关门, 不脱岗, 不窜岗, 认真站好自己一班岗；2.做好图书借还工作, 热忱服务，尽全力满足读者要求；3.负责目录卡柜的管理和坏卡填补, 在新书上架的同时上好目录卡；4.做好读者反馈意见记录,做好每天流通工作和流通管理记录；5.协同采编员、书库管理员做好编目和上架工作，归还的图书当天上架；6.及时将破损、缺标识的图书修补完好；7.做好图书催还工作, 并将统计情况上报馆长。8.熟练掌握计算机技术和操作流通工作的相关设备, 主动排除有关技术问题和故障。 9.保证本部门的卫生清洁和设备安全,做好防火防盗工作, 不发生安全责任事故。10.积极参加学院和馆内的各项活动, 认真完成本岗工作任务，努力学习新的专业知识, 不断提高业务能力和工作速度。阅览室管理员职责1.严格遵守学院各项规章制度和执行本馆各项规定, 做好阅览室的管理和服务工作；2.按时开门关门, 不脱岗, 不窜岗, 站好自己一班岗；3.保质保量、及时无误地做好报刊征求意见和预订工作；4.新进报刊当天验收、登记上帐，上架；5.认真做好日常管理工作，读者入室验证登记；对违反规定的读者进行劝阻，经常检查书刊，及时发现和处理损坏报刊的问题，每天做好日常情况记录；6.每月做好过刊过报清理和转交工作, 过刊、过报和电子读物整理好后, 按时、按程序转交清单和实物。严格履行各项工作手续，做到手续齐全到位。每年对报刊进行统一装订一次。7.做好报刊资料的编目、摘要和检索卡片的制作, 每天按类摘录,每周宣传1-2期。8.保证室内外物品齐整、卫生清洁和阅览场所安静；9.管好所辖财产设备，熟悉和掌握相关设备的操作方法，放火防盗，不发生安全责任事故。10.积极参加学院和馆内的各项活动，努力提高业务水平，认真按时完成本职工作。书库管理员职责1.严格遵守学校各项规章制度, 严格管理书库, 按操作规程做好工作, 对书库情况了如指掌；2.每天做好书库的防火、防盗、防潮、防虫工作；3.每天下班书库关门关灯，断掉所有电器开关；4.新旧书籍到库后，应在两天内全部上架。做好入库出库流水帐；5.保证书库内的卫生优良，架上无尘，书不倒下和不乱架；6.及时维护书架和其它工具，经常报告书架使用情况；避免安全事故发生；7.书库中严禁堆放私人物品；8.保持书库井然有序、标识齐全、标牌醒目准确；9.负责且协同采编员、流通员定期提出书库藏书的剔旧意见；10.协同流通管理员做好图书的借还、补缺、修补工作；不脱岗，不窜岗，完成本岗工作；11.积极参加学校和馆内的各项活动，提高业务能力和补充新的专业知识。后勤服务中心职责范围后勤服务中心负责全院的总务、基建、房产、产业及其服务保障工作。具体职责是：1.根据学院发展规划和工作计划，制定、组织、落实后勤服务工作，并制定相应的规章制度，建立监督机制，确定考核目标，确保工作任务完成；2.负责编制工程及大修项目计划，提出修缮办法，搞好工程项目预决算审核，并对工程质量进行检查、监督、验收；3.负责校办产业管理，建立健全规章制度，对经济实体的人、财、物进行全面管理，确保上交学校的收益指标的完成；4.负责学院房产管理，做好房改工作；5.负责全院水电管理，搞好水电设备维护与检修，做好节能工作；6.负责全院绿化工作和环保工作；7.负责学生宿舍管理；8.负责全院物资采购工作，建立监督机制，搞好检查验收，搞好物质管理；9.负责全院物业档案管理，搞好资产清理和上报工作；10.负责全院的膳食管理11.负责抓好全院的卫生防疫工作。12.完成领导交办的其它工作。后勤服务中心副总经理职责1.负责学校物业管理和后勤服务等管理工作；2.建立健全管理制度，提高管理水平和服务质量；3.制定维修和物质采购计划，完善采购办法，严格合同管理和财产、财务管理；4.完善水电管理制度，厉行节约，搞好维修服务，逐步实行承包服务负责制；5.负责学生公寓管理，搞好承包服务工作；6.创建卫生达标食堂，提供卫生健康膳食服务；7.搞好校园绿化和花卉苗木生产等工作； 8.完成校领导交付其它工作。内业干事1.配合后勤管理负责人搞好物业管理以及后勤服务工作；2.积极参与中心的各项活动，搞好人员接待和业务联系；3.负责仓库管理，材料入库，记帐验收。财物清理与物料的发放工作，做到款物相符；4.负责对学院的财产登记与定期清理工作，向部门申请报废与报损某些物品；5.负责本部的考勤记录，并定期向校呈报，编制总务处临时用工工资报表和值班津贴报表；6.协助主任搞好临时工的工作与水电维修工作；7.定期抄查承包部门水电管理费和学院水电费用，定期向水电部门交费；8.负责水电维修的报告工作和财产管理工作。外业干事1.配合负责人搞好全校水电管理维修与零星维修工作。2.负责编制后勤处物质采购计划，深入市场调查报院领导批准，采购完后及时办理材料出入库工作；3.协助抓好节水、节电工作，根据水电工抄表情况，搞好汇总和编写水电费报表，交财务；4.配合负责人搞好学院基本建设项目的立项、申报、招投标、施工报表；5.完成负责人交办的其它工作。司机职责1.严格遵守国家规定的各项法规、法令和政策，服从交通管理部门的管理；2.严格遵守学院的各项规章制度，服从调度、出车准时；3.严格禁止酒后驾车，无证上路；4.负责车辆的保养、维修，并按照有关部门的要求按时年检。每次出车前对车况进行检查，保证安全行车，做到车容车貌整洁；5.每次出车前须向综合办公室分管主任说明情况，并按规定填写出车登记单；6.积极参加学院和处室组织的各项活动。7.完成科室负责人交办的其它工作。宿舍管理人员职责1.负责学生宿舍的日常管理工作；2.严格履行岗位职责，执行学生宿舍安全保卫管理规定，保障学生宿舍的安全与稳定； 3.实行住宿证制度，学生凭住宿证住宿，搞好住宿登记、财产登记、发放、回收登记工作。使教育、安全、服务工作经常化、制度化；4.做好学生宿舍安全和卫生管理的宣传教育工作，并做好安全防范和卫生防疫措施落实，预防各种事故的发生；5.严格执行学生宿舍会客制度，严禁不明外来人员进入宿舍；6.负责本栋宿舍楼楼道、楼梯的卫生，按时开关宿舍楼大门，对晚归人员要作好详细登记；7.完成校领导及部门交办的其他工作。膳食科长岗位职责1.在后勤服务中心领导下负责管理学院食堂的日常工作，认真负责地搞好学院的伙食工作；2.组织食堂工作人员学习政治和业务。教育炊事管理人员牢固树立为教学、为师生员工服务的思想，不断提高烹调业务技术和服务素质；3.负责拟定食堂工作的各项规章制度以及工作标准、操作规程，经批准后负责实施落实；4.负责饭菜的卫生、食堂炊具卫生和环境卫生以及炊事员个人卫生的监督检查与考核工作，定期组织炊事从业人员的体检，发现传染病患者立即采取措施，严防食物中毒等恶性事故的发生；5.负责领导和监督食堂的物资采购、保管、发放、使用以及票证，经营数据的回收与统计工作，负责每月食堂、澡堂、锅炉房、开水房以及其它经营门点的成本核算的统计审核；6.组织成立伙委会，按时召开会议，报告食堂工作情况，听取各方面的意见，随时改进工作；7.负责学院锅炉房的日常事务性工作以及锅炉使用过程中的管理和维护工作；8.完成学院领导和部门领导交办的其它工作。会计岗位职责1.积极参加政治、业务学习，当好中心主任的参谋与帮手，协助中心主任做好中心各部门的统计核算工作；2.负责贯彻财务工作方面的方针，政策，切实地搞好中心各部门的成本及经济核算，坚持各项规章制度，对违反财经纪律的行为有权向有关领导报告；3.加强对中心财务现金的管理，督促有关人员做好现金的回笼与收支工作；4.及时准确地记帐，认真地审核各种收支凭证、各种帐