质保期外的年维护方案(共2页)

质保期外的年维护方案在保修期满后，质保期外我们将一如既往为用户进行全面的服务，定期进行回访，对业主提出的问题及时处理，为了让业主放心，我们将指定专人对该工程负责用户服务工作，并定期向用户提供有关建筑工程方面的咨询，做好业主的参谋。一、为加强本工程质保期外维护保养服务，特制定以下方案。我方保证质保期外的工程维护措施与质保期内维护措施一致，为此，各相关部门必须做到：1、采购部：必须确保采购的器材与材料符合工程需要，达到国家相关部门的要求，安装工程专用的专业器材必须选用通过公安部门检测的合格产品。2、工程部：制定的工程方案必须是科学合理的系统方案，必须符合建设单位的使用要求，可以达到国家相关规定的检测。3、技术部：年维护过程中，必须狠抓维护质量，落实各项质量保障措施，以确保没有工程质量隐患。二、工程维护的日常例行工作工程维护的日常例行工作，由售后服务部负责日常实施，具体规定如下：1、建立工程维护工作档案，详细记录各工程系统的日常维护工作，做到任何一个照明系统，都可以交由本部门任何一名技术人员随时进行，而不会因为缺少相关资料或不是本人经办而无法开展工作。2、工程质保期过后，每季与用户的使用人员电话交流一次，做到对照明系统的使用情况心中有数，对用户使用过程中碰到的各种问题耐心解答，使得用户可以用好系统，充分发挥系统的功能与作用，将各种故障尽量消除在问题出现前。3、工程质保期过后，每半年对系统的情况进行一次例行检查，并且尽可能邀请用户的使用人员陪同检查，同时可以对使用人员的使用和日常维护能力进行实际的进一步培训和提高。4、工程质保期过后，每年对照明系统的所有设备和线路进行一次全面检查，尽量使得照明系统的性能维持在交付使用时的良好状态。对于由于使用时间过久，而性能偏差太大影响系统的整体效果的，应该尽量说服用户予以更换，以确保系统的正常使用。