智能一卡通应用管理系统项目方案

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资源描述
广州市喜瑞智能科技有限公司智能一卡通应用管理系统项目方案书方案设计:广州市喜瑞智能科技有限公司Guangzhou XiRui Electronics Equipment Co., Ltd地址:广州市天河区大观南路16号电话: 87550252 传真:邮编:510630电子信箱:网址:目 录第一章 概况31.1公司简介31.2 方案设计根据(规范)4第二章 一软通系统简介42.1系统概述52.1.1前言52.1.2 设计目的52.2总体解决方案62.2.1 方案简介62.2.2 一卡通系统功能构造62.2.3一卡通系统的一般工作原理72.2.4一卡通的基本使用措施82.2.5系统的重要设计特性92.3 系统安全体系102.3.1 硬件的安全性102.3.2 数据中心的安全性112.3.3 网络环境的安全性112.3.4 应用系统的安全性112.3.5 卡片的安全性122.3.6 系统的可靠性132.3.7 系统的容错性13第三章 系统具体方案1431 基本平台143.1.1 人员信息管理153.1.2 控制台管理163.1.3 设备卡片管理173.1.4 帐套管理183.1.5 自定义报表193.2 考勤系统功能193.2.1 系统功能193.2.2 考勤排班解决措施203.2.3 科力德考勤管理系统网络构造拓扑图213.2.4 考勤功能清单223.2.5 产品简介233.2.6 考勤业务流程图和软件阐明263.3 门禁系统功能313.3.1 科力德门禁管理系统网络构造拓扑图323.3.2 门禁硬件系统功能333.3.3门禁系统业务流程333.3.4 软件功能阐明353.3.5 产品简介373.3.6 门禁控制器接线、安装示意图383.4 在线巡更系统393.5 售饭系统功能393.5.1系统构成403.5.2 终端设备阐明413.5.3 发卡器(充值器)423.5.4 系统阐明433.6、洗浴水控46第四章 系统施工和维护664.1 施工单位规定664.2 项目组674.3 施工组织机构674.4 施工阶段684.5 施工前的准备阶段684.6 施工阶段694.7 阶段自检查收694.8 工程验收阶段694.9 报审程序70第五章 培训及售后服务715.1 培训服务715.2 售后服务保障71第六章 工程案例简介73结 束 语76第一章 概况1.1公司简介广州市喜瑞智能科技有限司有限公司是一家专业从事非接触式IC卡系统产品研发、生产、销售,并提供全套一软通应用解决方案的公司。公司拥有一系列自主知识产权的IC卡产品。其中涉及JR系列门禁机、考勤机、门禁控制器、消费机、水控机等和有关应用一卡通软件产品。公司自成立以来,始终致力于一卡通系统技术的应用研发,努力向行业最具专业、最具规模、最具竞争力的专业公司方向发展,目前已经成为国内最优秀的一卡通产品制造商之一。广州市喜瑞智能科技有限司有限公司以自主知识产权的技术为核心竞争力,以客户需求为导向、以客户满意为目的,提供最优质的产品和最完善的服务。将客户的需求和研发的方向紧密的结合,公司拥有一支高素质的技术队伍,保证了公司可持续发展的原动力。让客户满意是我们始终不懈的追求目的。广州市喜瑞智能科技有限司有限公司的智能一卡通系统,已经广泛应用于银行、校园、企事业单位、酒店、超市、社区以及路桥、停车场、娱乐场合等多种领域。公司的产品和服务在应用中得到了广大顾客的肯定和承认。广州市喜瑞智能科技有限司有限公司以专业的技术、优质的产品和完善的服务在行业中树立了良好的公司形象和信誉。公司秉承敬业、诚信、创新、合伙的公司经营理念,一如继往的为新老客户提供更优质的产品和更周到得服务。 1.3 方案设计根据(规范) 本方案本着实用性、先进性、开放性、集散性、经济性的原则而设计。本方案中采用的系统基于整个公司“一软通”控制系统,可以以便的实现功能方面的扩展和数量方面的扩展,设计用非接触IC卡充当身份通行证和“电子钱包”。使用者可以凭卡在其指定的区域内上下班考勤、门禁进出、饭堂、洗浴消费、会议签到和保安巡更等。 系统设计所波及的设计原则和规范重要有:智能建筑设计原则(GB/T50314-)民用建筑电气设计规范(JGJ16-)商用建筑线缆原则(EIA/TIA-568B)中国建筑电气设计规范工业公司通信设计规范构造化布线系统设计总则第二章 一软通系统简介 2.1系统概述2.1.1前言非接触式IC卡“一软通管理系统”是现代企事业单位信息管理系统的重要构成部分,对于企事业单位内部的人事、考勤、门禁、消费等提供了集中统一的管理。通过本系统的实行可提高公司现代化管理限度,推动信息化进程,实现管理的网络化,提高工作效率;一卡多用,为企事业单位员工的工作、学习、生活提供以便;最后达到信息资源的整合与最大限度的共享。全面启动 IC卡“一软通管理系统”,将使顾客内部网络得到高效、合理的应用,用信息化带动生产的现代化,加强企事业信息管理,将顾客单位建设成信息化、现代化的智慧型公司,为新世纪增添新气息、树立新形象。在公司面向现代化、面向世界、面向将来、面向互联网的21世纪,IC卡“一软通管理系统”已成为数字化时代公司建设的重要基本和公司管理现代化的标志。2.1.2 设计目的建立一体化的一软通平台,以公司内部局域网为基本,建立“一软通管理系统”的基本平台,该基本平台统一管理所有人员信息、卡片设备信息、权限信息和帐套信息,为一软通应用中的所有业务应用子系统提供共享数据访问服务。各业务应用子系统运营在该基本平台上,实现具体业务功能,如食堂消费管理、门禁管理、考勤管理系统和人事管理系统等。后来随厂区规模的扩大和卡片功能的增长,只需随时增长子系统,并进行简朴的操作设立即可。实现“一次发卡,所有设备通用”持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公共数据在全网上实时共享,做到一人一卡、一人一户,所有数据的变更都做到全网即时生效。消费一卡通持卡人可以在公司内任何消费网点刷卡消费,取代钞票交易方式。涉及:食堂、超市以及将来也许会有的图书馆、网吧等等。身份辨认一卡通用IC卡取代多种证卡(涉及员工工作证、各办公室/通道通行卡、员工考勤签到卡、内部饭堂消费记帐卡等)和开门钥匙,实现厂区、各办公室/通道、饭堂等场合的身份辨认、刷卡开门与电子消费。2.2总体解决方案2.2.1 方案简介本项目选用广州市喜瑞智能科技有限司有限公司的“JR2.0系列一软通管理系统”整体解决方案,全面实现公司智能卡一卡通系统的应用规定。它采用Mifare one 非接触式感应智能卡(如下简称“IC卡”)作为消费电子钱包和身份信息标记物,配套广州市喜瑞智能科技有限司有限公司的系列IC卡读写机具和管理软件,每人只用一张IC卡(顾客卡)就能在全厂区内实现多种身份辨认和电子支付功能。“JR2.0系列一软通管理系统”是广州市喜瑞智能科技有限司有限公司集近年在智能辨认行业的丰富经验,组织了一批行业资深智能辨认技术专家、软硬件开发专家、工程专家和公司管理专家,进一步分析,采用统一规划、统一原则、统一开发、统一实行的设计原则,精心设计的一套可以全面满足大、中、小型各类公司使用的智能卡一卡通完整解决方案。2.2.2 一软通系统功能构造“JR2.0系列一软通管理系统”是一套功能强大的智能卡管理系统,其一般功能构造如下图: 系统功能构造构成图一软通数据中心(服务器)消费管理子系统充值或补贴考勤管理子系统门禁管理子系统人员卡片管理、人事子系统2.2.3一软通系统的一般工作原理“JR2.0系列一软通管理系统”以IC卡(顾客卡)为信息载体,涉及身份辨认和电子钱包信息,以IC卡读写机具(如消费机)为信息互换装置、以通讯总线(如RS-485、TCP/IP)和网络设备为信息传播介质,用数据库和相应管理软件解决信息。当IC卡在读写机具上刷卡时,读写机具自动读取卡上数据,再判断卡片的合法性、有效性和可用性,然后计算解决并保存刷卡记录。必要时改写卡片数据、输出控制信号到其他机电控制设备(如电子门锁)。计算机及管理软件通过通讯总线和网络设备采集并存储刷卡记录到数据库中,经计算解决后可输出多种自定义报表。其一般构成如上图所示:2.2.4一软通的基本使用措施“JR2.0系列一软通管理系统”的基本使用措施如下:1)所有员工均需持有一张IC卡(即顾客卡),卡内存储有个人身份和储值金额信息。2)在指定位置安装不同功能和用途的IC卡读写设备。3)将系统工作参数传播到IC卡读写设备中。4)需要服务时,持卡人将IC卡接近到IC卡读写设备进行刷卡感应。5)刷卡感应时,卡片中的个人身份和储值金额信息以射频方式传送到IC卡读写设备中。6)IC卡读写设备检查持卡人身份的合法性、有效性、符合性和可用性。消费支付类服务还检查卡内剩余储值金额与否充足。若是,发送控制信号到执行装置(如门锁、道闸、出水控制等等)或从卡内扣除消费金额,容许持卡人使用。否则,严禁持卡人使用,并产生报警提示信号。7)IC卡读写设备将持卡人的刷卡信息(如卡号、时间、金额等)存储在终端设备中。8)管理计算机从IC卡读写设备采集刷卡信息,并进行指定的查询、记录、结算等解决。刷卡信息也可实时传送到管理计算机进行实时监视、跟踪。9)其他需要使用身份信息的管理系统可通过数据接口获得刷卡信息。2.2.5系统的重要设计特性1)广州市喜瑞智能科技有限司有限公司是国内最早从事智能卡应用系统技术,开发设计、产品生产、工程实行于一体的高科技公司,自开始生产M1卡系列的多种智能卡硬件设备和软件,其产品应用经验达8年之久,积累了众多家客户的应用经验,产品遍及全国各省、市、自治区和特别行政区、海外市场。2)本一软通系统所有采用模块化规范设计,涉及:智能卡机具与计算机之间所有采用原则RS485总线、以太网方式、USB方式通讯;软件采用平台+应用 模型,可任意扩展机具类型和软件应用功能。3)本一软通系统具有严密的安全加密体系,涉及全流程的口令密码核对、自主加密算法、软件加密狗、操作功能权限管制、刷卡权限辨认、系统标记辨认、有效期辨认、卡片读写加密、通讯加密等措施。具有“一卡多密”机制,卡只能被本系统内的软件和硬件所辨认,不能被公司管理者、持卡人、供应商以及其她任何个人解密破密。能保证数据访问安全和系统运营安全。4)本一软通系统采用MS SQL SERVER网络型数据库和平台+应用 模型的软件,各子系统既共享一种中心库(即平台),又可独立解决各自业务(即应用模块)。5)本一软通系统的智能卡设备采用嵌入式系统,既可联网运营,又可脱机运营。当系统中因计算机故障、或网络故障时,单台智能卡设备完全能独立运营。各业务系统的工作站与服务器之间采用网络方式连接,业务系统之间互不影响。6)本一软通系统的智能卡设备已所有通过国家强制某些电子产品检查,适合在任何公司不同的环境下运营。7)本一软通系统能以便接入公司网,业务应用分散在各业务系统的工作站上解决,数据解决由数据服务器统一完毕,两者分离。本系统与公司网之间可加入防火墙将两者隔开,保障本系统的数据安全和解决安全。8)本一软通系统的消费操作流程完全符合国家财务工作原则和金融结算原则,并且其消费数据、考勤数据可以导入公司的工资管理系统进行结算,还可提供数据互换接口。9)本一软通系统的卡片、机具和软件是通用产品,客户安装此系统时再在系统上加入自己的标记、密码和卡片扇区使用状况,形成具有客户唯一性标志和最后密码的顾客卡。10)本一软通系统的卡片、设备和软件,在使用前必须被初始化,其卡片只能被本系统的设备读写,本智能卡系统也只辨认本系统初始化过的卡片。空白IC卡只能通过本系解决成顾客卡后才可以进行发行使用。所有对卡片数据的读写都在机具中有刷卡记录,同步这些记录可被采集到服务器数据库中。11)本一软通系统可满足至少1600万人的发卡量。2.3 系统安全体系本一软通系统具有极为严密的密码体系,并从硬件安全、数据安全、网络安全等各个环节均采用了不同措施。2.3.1 硬件的安全性1)本系统的设备内保存有系统授权卡传入的通讯密码和加密设别,以保证所有敏感数据不会泄露。2)设备按加密和权限信息解决刷卡行为。本系统不辨认未加密发行的空卡(发卡器除外),其他系统发行的卡,被列入无权限的卡不能正常使用。3)设备对传入传出的数据经加密后传送,以防被窃取和更改。4)每台设备在系统有唯一的地址号,计算机与机具之间的数据通讯采用带地址和通讯口令的通讯合同,只有地址和通讯口令均核对无误时才可读取设备内的数据。2.3.2 数据中心的安全性1)服务器端采用磁盘阵列纠错技术,保证服务器数据的精确性。2)数据库的访问控制:SQL的访问控制共有三种主机操作系统验证、网络验证、数据库验证。3)SQL数据库多种数据备份方式,特别是在线数据备份;可靠支持机制能实现数据库系统的迅速劫难恢复,保证数据的绝对可靠。4)数据库模型设计方面:设计数据库表时将重要数据同一般数据寄存在不同的表中;重要的数据库表使用电子签名(避免故意篡改数据);建立必要的视图,以隔离某些重要数据;设计必要的日记跟踪。2.3.3 网络环境的安全性本一软通系统使用的RS485同TCP/IP二种通讯网络RS485网是为本系统专门建设的,与其他网络是物理隔离的,可以避免非法窃听;虽然被窃听,由于本系统的RS485通信合同是私有的合同,信息也无法被直接读取。TCP/IP网络通讯是加密的,可以避免非法窃听;虽然被窃听,由于本系统的通信合同是私有的加密合同,信息也无法被直接读取和破解。2.3.4 应用系统的安全性1)每个独立的一软通系统通过一张系统授权卡进行唯一性标记,可以避免其他系统的卡片或机具甚至管理平台混入本系统使用。2)每套智能卡系统只有唯一的系统设别权限,出厂时具有1/2的主密钥,另1/2的主密钥在客户安装软件初次使用时生成。3)通过系统授权卡控制一卡通子系统的加密配备,能有效避免其她人员变化系统的配备。4)本系统的每个区域站点配有一种USB加密狗,加密狗内有卡加密前期密码、软件功能授权信息和软件发行信息,可以有效的避免非本区域授权设备,卡片侵入本系统。5)应用系统的操作功能采用分级、分组授权,如察看、设立、增减等,未被授权的功能在该工作站不可用,杜绝越权操作使用。6)系统中每一种操作员均有自己的帐号和密码。7)所有操作均有日记跟踪。8)本系统的应用和数据是分开的。2.3.5 卡片的安全性1)卡内的每个扇区有两组密码(KEY_A、KEY_B)和存取控制字段,每个扇区的密码和存取控制都是独立的。2)卡内尚有加密逻辑和通讯逻辑电路,每次读卡时IC卡会先进行三重密码校验,然后才干读写卡上其他信息。3)卡与读写器互换数据时采用13.56Mhz的射频信号,不易被截获,虽然非法截获,也因无读写密码而不能访问卡内数据。4)系统应用中采用一卡一密的加密机制、避免被盗滥用。5)采用较为复杂的自主BST算法,以一套有效的卡片密钥管理机制,有效地避免伪卡。6)本系统的各个应用系统使用客户指定的扇区,具有不同的密码,除两个公用信息扇区能被本系统的设备访问外,各业务应用子系统在卡上的数据不能被其他子系统读写。7)根据持卡人的不同身份,对卡片采用分类管理,授予不同权限和功能,增强安全性。8)每张卡有唯一的序列号同密码,卡在本系统内使用前要先加密发行。每张已发行的IC卡的设别密码、门禁权限和消费权限等信息由一软通系统下载到本系统的机具内的设别加密区。2.3.6 系统的可靠性1)中心服务器部分采用双机热备份及磁盘阵列,可以在尽量的状况下做到系统的稳定运营。2)采用Flash存储数据,或者通过内置电源,支持掉电保护。3)由于采用原则化的网络布线方案,可以在系统故障的状况下考虑备用线路方案。4)各个子系统间运营相对独立,一种子系统浮现故障不会影响其他子系统的工作。5)当网络浮现故障时,各终端设备均可以脱机工作。6)误操作提示:当浮现误操作时系统自动提示、重新操作等等,以上诸多措施都能使系统可靠地、稳定地运营。7)上位管理机均是运营在TCP/IP环境下,电脑与各门禁机、消费机之间采用成熟稳定的工业专用私有通讯方式RS485/422方式也可以选用TCP/IP。2.3.7 系统的容错性系统中采用了多种有效的措施,保证数据的一致性。1)自动对帐:各环节均采用流水号自动对帐,不错帐。2)日记校对:通过具体的日记检测并排除错误。3)异地备份:对核心数据进行硬盘备份,异地存储,虽然在劫难状况下,也能把损失降到最小。 第三章 系统具体方案31 基本平台本系统以“帐套管理、应用管理”二部分构成系统的基本平台,在此平台上,以便、灵活、自由地添加或移除其他功能模块即功能子系统。一软件通管理系统是基于卡片、数据库和网络的三通基本上开发的一种稳定可靠、使用简朴,同步又是极具扩大能力的智能卡管理系统。卡片上各应用子系统的数据可以互通互用,但又不失各应用子系统的独立安全规定。“一软件通管理系统”各子系统公用数据寄存在基本信息区,可被各子系统读取但不可改写。每个子系统专用的数据均寄存在指定的一种专用业务数据区,只能被该子系统读写,其他子系统无法访问。而各子系统之间需要互换使用的数据则寄存在数据互换区,可以互相调用。通过建立基本信息区、数据互换区和专用业务数据区机制,完美地实现了“卡通”的技术规定。使得一张卡只发行一次,便可通用于各类应用子系统。库通平台及各业务子系统共享一种数据库。“一软件通管理系统”采用大型分布式网络数据库,帐套管理、应用管理等2项公共数据库作为分布式数据库的底层群组,可被N个业务子系统所共享。各业务子系统的专用信息(如考勤、门禁、消费、水控等)作为独立的第二层数据库群组,既体现了系统数据的统一性,又保证了各业务数据的独立性。使系统具有更以便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。网通一软件通管理系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网等连通成一种有机体共同实现一卡通系统的功能。“一软件通管理系统”通过设计统一的应用层通讯合同,使用原则的硬件通讯接口,兼容总线、局域网等多种联网方式,将计算机、智能卡设备以及多种应用系统集成为一种协调的有机统一体。同步也能融合正在发展中最新通讯技术,如无线局域网、GPRS、wifi等。3.1.1 人员信息管理人员信息管理采用树状构造表达,支持批量导入导出功能,机构的建立无级别限制,支持批量修改等。功能模块阐明表:功能分类功能名称作用基本设立部门管理完毕机构新建、修改、删除等功能。个人信息设立系统中用到的基本信息,涉及学历、职称、职务等等,这些项目在人事档案建立时均可通过开窗查询录入。报表分段记录范畴人员管理系统中做记录报表用到的项目,重要是性别,学历等,顾客可以根据自己的需要设立好记录范畴。信息建立档案管理具体的描述个人的信息,完毕人员信息的录入、修改、删除及其人员查询等功能。人员信息重要涉及:人员基本信息如员工编号、姓名、性别、身份证号等等;人员扩展信息如工作、合同资料、人事变动,等等。信息管理员工批次传播完毕批次导入员工信息的功能。信息修改提供修改人员信息的功能。信息呈现报表是内嵌自定义报表系统,内含报表设计器,可以灵活的进行设立和修改。可自行设计新模板、新报表,或对已设计好的报表进行字体、行距、样式等的调节。报表数据文献导入提供在系统中察看报表文献的功能。提供报表阅读器,可以将自定义报表另存为excel等其她格式。系统管理信息控制管理系统中的某些需设立的人员信息,设立其与否可显示、可设立、可修改等属性。3.1.2 应用管理-基本信息管理应用管理提供原则系统顾客管理体系,多级权限(授权、功能、部门、级别、报表)的完美结合;提供了详尽、周全的日记管理等等。功能模块阐明表:功能分类功能名称作用参 数1-1 客户名称设立集中设立合法客户的名称及联系人、联系方式等信息。权限顾客及组管理整个一卡通系统的顾客、顾客组及其为顾客分派权限的功能。只有超级顾客“admin”有权使用该模块进行新顾客的新增、修改、删除及其权限的增删功能,涉及新建顾客组以及分派顾客组权限等。权限管理在此界面中可以集中察看各个顾客、各个组的权限,涉及部门权、功能权等。同步提供权限修改功能。数据呈现报表系统内嵌自定义报表系统,提供了设立报表的工具。报表刷新实现报表修改信息的同步。3.1.3 应用管理-设备同卡片管理设备同卡片管理涉及,设备的建立和访问权限设立,卡片类型及其分派等参数设立,顾客卡片资源管理,等等。功能模块阐明表:功能分类功能名称作用设备管理设备设立提供了添加设备、修改设备、修改设备权限及其删除设备的功能。设备访问权查询、浏览、删除有关的设备访问权限 卡片操作 持卡类型设立设立卡片的类型卡密码设立卡片的使用密码发卡器操作发卡器驱动检查发卡器通讯与否成功。卡片操作完毕与卡片有关的所有操作,涉及发卡、报损、挂失、解挂、改写卡类、回收、查卡等操作。帐户管理卡押金管理完毕押金收取、退回相应的押金管理工作。帐户信息记载了所有员工的账户信息。数据呈现报表内嵌自定义报表系统,提供了设立报表的工具。3.1.4 帐套管理所谓帐套管理,事实上就是我们常说的数据库管理,本系统采用一种独立的帐套管理一软件通的数据库,完毕数据库的建立、修改、删除及其数据库的备份和恢复功能,使得数据库的管理更加以便和快捷。具体功能涉及:1)数据帐套的平常管理(建立、修改和删除);2)提供额外的数据帐套启用和停用功能;3)提供数据帐套的备份、恢复功能;4)容许建立多种帐套。3.1.5 自定义报表自定义报表提供完全开放的自定义报表体系,简朴易学的自定义设计功能,可完毕复杂报表功能。还涉及如下特点:1)支持静态和动态图片,使报表更具个性化;2)系统自带原则模板,顾客可套用,也可自己设计;3)支持报表的导入导出功能,使顾客与开发商在报表需求上的沟通更加以便。4)顾客可根据自己的需求随心所欲地设计出自己的业务报表;5)顾客设计的报表一经提交,其他有权(报表权)顾客可立虽然用;6)报表在预览时,其数据来源可由顾客自己设定。3.2 考勤系统功能3.2.1 系统功能通过使用一软件通考勤管理系统,您将体会到如下诸多功能与优势:(1) 可以树立公司或机关公司形象,规范化公司或机关内部的考勤管理体制。(2) 在系统中可根据具体实际状况建立考勤规则,涉及:员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定;可准时间、部门等进行考勤记录。可以记录员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤状况,并能生成打印相应的考勤记录报表,考勤记录报表可以根据规定自行进行定义、更改。考勤成果一目了然。并能生成相应的数据库文献给HR管理系统或其她财务软件引用。(3)考勤软件可以读入门禁系统的出入数据进行考勤记录;系统维护涉及:人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的维护。(4) 整个系统可单独配备专用的考勤机,也可以由指定门禁机来实现,虽然在电子门锁启动的状况,具有启动权限的员工在读卡器进行刷卡操作,也能完毕考勤系统的数据采集,她们只要打一次卡就同步具有开门和考勤的功能。(5) 智能考勤软件,可以杜绝擅自改动考勤记录的现象。该软件可以解决多班次倒班管理的考勤数据,电脑全智能解决,解决快捷精确,不会因考勤记录人为疏忽引起的纠纷。可以极大限度,将人事管理人员从繁琐的考勤记录工作中解脱出来,使其有更多的精力从事其她高效率的管理工作。(6)系统采用脱机设计,运营时无需连接专用电脑,停电时系统信息不遗失,并可以配备UPS后备电源,维持系统的正常运作。(7) 加密数据文献管理:即所有考勤系统管理数据资料所有以特有的加密文献格式存储在设备里面,支持FLASH存储器坏块检测与隔离,全面提高系统数据的安全性及可靠性,同步系统数据可以随时上传到管理计算机上,以便将数据备份或重新下载。(8)管理软件基于WIN/XP/WIN7等全中文操作系统,人性化设计、软件短小精悍、形象直观、界面和谐,操作以便简朴,一般文员就可以胜任相应管理软件操作。(9)高速度数据传播,大大缩短了系统数据采集和数据下载的时间。(10)系统布线采用485总线制和TCP/IP通讯方式,布线及接线简朴以便。在TCP/IP通讯方式下:由于整个系统所有是基于内部局域网络进行数据通信,因而整个内部网络范畴内的任何一台电脑在授权许可的条件下均可实现对整个考勤系统的管理与控制。(11)大容量数据存储:原则版考勤机可以存储40000条考勤记录 (12)顾客如果规定停电后系统可继续正常运营,可自行配备原则UPS电源即可。3.2.2 考勤排班解决措施对付棘手的考勤问题,我们“三管齐下”:常规考勤运用常规排班解决,借助排班规律和万年历可轻松批量完毕不定倒班运用班包(将多种班次组合)模糊排班解决不定计时运用软件的计时功能解决(1)采用多项独创技术一天24小时。任何跨天打卡均不会超过24小时的范畴,因此,对于跨天班的解决没有任何差错。时间统一采用秒表达,解决速度比常规措施要快5倍左右4级排班机制。按优先级从底到高的顺序依次为部门方式、个人方式、部门级、个人级,因此可以满足任何排班调班的规定,同步还不忘效率。(2 )考勤成果异常解决机制先进。如果某人的考勤成果成果异常,系统会给出精确的因素。系统把影响考勤成果的因素归纳总结为项,并提供一种诊断模块,任何异常均在你的掌管中,再也不会由于某个员工对成果的异议导致你在整个系统寻找答案。3.2.3 一软通考勤管理系统网络构造拓扑图(TCP/IP)系统服务器管理工作站A管理工作站C通过内部局域网连接管理工作站B打印机发卡器考勤机C3考勤机2考勤机A1此系统可分为多级管理工作站,各工作站可以有相似或不同的权限,各工作站由一台系统服务器统一管理,系统服务器与各工作站之间可通过内部局域网方式进行通讯,这样设计可以充足划清管理责任,不同工作站完毕不同的功能,在系统服务器可以具体理解个工作站的考勤记录状况和工作状况。充足的发挥了智能管理的优越性。3.2.4 考勤功能清单分类模块名考勤参数设立考勤系统参数设立请假出差加班类型设立工作方式设立(部门级)工作方式设立(个人级)人员分组管理排班分组休假分组行政日历管理周休日方案建立节假日方案建立行政日历建立行政日历相应(休假组级)行政日历相应(个人级)排班管理基本班次建立排班规律建立排班表建立(部门级)排班表建立(个人级)排班表维护考勤单据管理请假条出差条加班条数据解决打卡数据维护及手工签卡数据分析考勤成果诊断考勤成果维护高档应用班包建立(模糊排班)计时班主管审核考勤报表3.2.5 产品简介考勤机:重要技术参数:工作电源:9VDC5%功率:3W外形:长宽高183mm143mm40mm重量:0.8Kg显示方式:2.8英寸LCD液晶显示键盘:橡胶或触摸开核心盘,16键通讯接口:RS485、TCP/IP、USB波特率:9600、19200、38400、57600bps打卡拍摄打卡人员相片最多台数:1、RS485方式 :32台(每网段)254台(加集线器) 2、TCP/IP方式:254台3、USB方式:同步在线1台通讯距离: 1、RS-485方式:1200M(每网段)3公里(加集线器) 2、TCP/IP方式:80-100M(从互换机至考勤机)3、USB方式:1.5 M 安装方式:壁挂式。工作环境温度:045工作环境相对湿度:90%RH支持卡型(可选):感应式Mifare1感应卡感应距离:30-60mm(Mifare1)卡号个数:1-16777215个,黑名单数0个记录条数:40000条、操作员个数:20个产品特点考勤系统除了具有一卡通系统的所有特点外,还具有如下特点:(1)独立和联网运营IC卡考勤机既可以独立运营,也可以联网运营。独立运营时采用数据采集器或U盘进行收集数据,非常适合野外,移动或一切不具有联网条件的场合。联网运营时采用非实时方式。考勤机工作时完全与网络无关,只在参数下传和数据收集时使用网络,非常稳定和可靠。此时数据采集器或U盘收集作为辅助手段。(2)二种考勤读取方式1、物理卡号:通过读取IC卡的物理卡号,无需对IC卡扇区进行读写。 2、IC卡扇区内容:通过读取IC卡扇区内的内容。需要对卡进行读写操作。 (3)多种一卡通辅助功能。1、考勤订餐功能:员工上班打卡考勤同订餐一并完毕。(此功能可选)2、打卡同步拍摄打卡人员片3、打铃功能:内置时间继电器,可驱动外接电铃工作。4、门禁功能:内置门禁功能,控制员工的准点上下班。发卡器我们选用的发卡器为一软通系列产品之一,与本系统配合进行读写、发、回收卡,为卡片充值都将会有最佳的效果。见下图:重要技术参数1 读写时间不不小于0.3秒。2 供电电压:PC-USB 取电(DC-5V)3 通讯方式:USB4 环境温度:-10 - +505 工作频率:13.56MHZ6 操作距离:50mm3.2.6 考勤业务流程图和软件阐明考勤管理基本班次排班规律组排班打卡数据数据分析考勤成果诊断考勤报表(1)基本班次基本班次是排班的最小单元,如白班、中班、晚班等,系统内定了两个班:空班(NULL)及休息班(REST)。空班与休息班有许多相似处,对员工来说,都必须是规定不上班,但它们之间的区别更为重要,如果指定某天为休息,系统就觉得是全天周假,如有加班,加班类型为默认加班类型,若指定为空班,系统需考虑公众假期、周休日、加班条,由它们综合决定该员工该天的上班加班状况。每一班次可分为5段,可以指定任意一段为正常班段、加班班段. 需阐明的是,上述相应仅仅是为了理解,事实上,5个班的设立只要遵守下列原则即可:时间顺序从早到晚原则。如下:第一段:当天08:00当天18:00(一天二次正班打卡)第二段:当天18:30当天23:59 (一天二次的加班打卡)段性质相符原则,即区别加班段及正班段。加班段按事实上班计工(加班条优先考虑),不波及迟到、早退、缺勤现象;正班段接班段规定上班,如有违背,视状况记为迟到、早退或缺勤。班次基本信息班次编号:用于辨别各班次的编码,如001、002或A、B等。班次名称:标记班次的名称,如白班、夜班等。一天上下班状况描述上班时间、下班时间:设定每一段的上、下班时间。跨天数:设定上下班时间与否跨天。本考勤系统可以正常解决跨越1天(即:48小时)之内的班次。上下班免卡:设定上下班与否不用打卡,如果该班次是计时班,而计时班是按实际打卡时间来计算工时的,因此上下班均不能免卡。容许提前/容许最迟:设定上下班打卡有效的时间范畴,例如早上8:00上班,在此设定容许提前60分钟,那么只有7:00后来打卡才是有效的考勤记录,如果在7:00之前打卡上班,也就是打卡时间超过了所设定的值60分钟,那么该打卡时间视为无效的考勤记录。容许迟到/容许早退:容许迟到或早退多少分钟。早退最大/迟到最大:是指早退或迟到多长时间就算缺勤。例:在此输入30,那么就表达如果早退或迟到了30分钟就视该班段为缺勤。高档参数中的下班浮动:设定下班与否浮动。如:班段为2、4段,2段的下班时间为浮动,某人推迟下班30分钟,则4段的上班也会自动推迟30分钟。(2) 排班规律如果排班有规律可循,就应当总结这些规律,使之变为可反复运用的“排班规律”,在排班时套用这些规律,可提高排班效率。排班规律最小为1天,最大为100天。一条完整的排班规律涉及规律编号、规律名称、该规律每天的班次等信息。排班规律可在排班时进行套用。(3)排班所谓排班表,就是指定部门、组或人哪一天上什么班。本考勤系统可精确到每人每日一班,因此,无论多么复杂的班次,都可以实现,只是排班效率问题。为了提高排班效率,本系统有如下做法:4级排机制。按优先级从先到后的顺序依次是:个人排班部门排班个人工作方式部门工作方式,按照这一机制,合理地将人员分组,尽量找出排班的共性,将共性建立在组、部门上,将个性建立在个人上既可简化排班过程,又可节省数据库存储空间。套用排班规律机制。归纳总结出排班规律,排班过程将大大简化,举例来说,如果某组上班7天一反复,那么就建立一种长度为14天的规律,排班时,将其套用,指定起始日期及循环次数,鼠标点击之间即可完毕。在套用时,还可以将多种规律组合起来一次套用。彩用万年排班日历,一次排班日期跨度不限。(4) 打卡数据本模块重要是为考勤系统准备原始打卡记录,原始打卡记录的来源分为:来自考勤机。本系统设备数据通讯部分有“数据采集”模块,该模块可将标为“正常采集”,是打卡数据的重要部分。手工签卡。有合法理由没有刷卡的员工可通过申请途径规定操作员为其手工生成打卡记录,为了区别这部分数据,其数据来源将标为“手工签卡”,并记下签卡操作员编号。打卡数据是考勤系统中增长最快的数据,必须定期清理,本模块提供了查询、删除等功能,可以完毕清理工作。(5) 数据分析选择数据分析的起始日期和截止日期,可对所有人员(系统默认)也可选择部分人员,单击“开始分析”按钮即可对指定期间内的人员刷卡数据进行分析,进而得出考勤成果。(6)考勤成果诊断数据分析完毕之后,可在此对成果进行评估,评估公式为:打卡记录+加班条+请假条+出差条+班次+公假+工作方式+周休日+全局参数 考勤成果考勤成果是评估公式左边9项因素综合考虑的成果。顾客在初期试用过程中,最佳将我司所有考勤制度一一反映到软件中,并对成果进行评估如不符合规定可以与软件开发商联系,共同谋取解决措施;在正式使用过程中,也可在此查找导致考勤异常的因素。(7) 考勤报表考勤报表对整个考勤系统来说非常重要,报表作为数据呈现的一种形式,精确、全面、灵活、精美是顾客的期待,也是我们的追求目的。我们的C6系统采用了自行开发的自定义报表系统,使得整个系统的报表制作水平有了质的奔腾。3.3 门禁系统功能一软通门禁管理(子)系统的基本功能是用智能卡替代老式的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式,系统自动辨认智能卡上的身份信息和门禁权限信息,持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后,门禁点才干自动开门放行容许出入,否则对非法入侵回绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时更改,因此,无论人员如何变化和流动,都可及时更新门禁权限,不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同步,门禁出入记录被及时保存,可觉得调查安全事件提供直接根据。3.3.1 一软通门禁管理系统网络构造拓扑图一软通门禁管理(子)系统重要由智能卡、计算机、门禁管理软件、智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁等几部分构成。根据具体应用,还可外接开门按钮、门磁开关、报警器、通讯中继器、发卡器等辅助装置。基本构成构造示意图如下:3.3.2 门禁硬件系统功能开门方式门禁控制除基本的刷卡开门方式外,本系统针对不同应用场合尚有多种不同配备方式。1)双向刷卡门禁:一般也称为通道门禁。对于某些特殊的通道,也许进出两个方面都需要进行控制,这时可以选择双向刷卡门禁。不仅进入时要刷卡才干打开门,出去时也必须先刷卡才干打开门。2)定期门禁:对于一般办公通道门禁,可以设立定期开关门方式。正常上班时处在打开状态;下班时自动处在关闭状态,并可设成刷卡开门。3)复合门禁:将IC卡门禁控制与钥匙控制、远程按钮、遥控开关等结合在一起。这样可以提高在乎外的状况下门禁的可靠性。4)多功能门禁:这种门禁除了提供门禁的功能外,在不增长操作程序的状况下,还能提供其他的功能,如:上班考勤、会议签到、巡更等等。3.3.3门禁系统业务流程门禁系统的基本业务流程如图:在各重要门禁出入口(如办公室、会议厅、机房、通道门等)安装智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁,并通过计算机和门禁管理软件对容许进出各门禁的人员进行授权,涉及每个人被容许或严禁在何时出入何门禁。持卡者进门或出门时,将智能卡接近智能卡感应器,智能卡内身份信息和门禁权限信息被传入门禁控制器中,门禁控制器判断其合法性和有效性,对与合法有效刷卡,门禁控制器输出开门信号到电子门锁,门被自动打开,对于非法或无效卡,门禁控制器回绝开门。对于单向控制门,出门时只要按动出门按钮,门禁控制器将自动开门。当非正常或暴力开门时,门磁开关信号输入到门禁控制器内,门禁控制器输出报警信号,以声光信号报警。门禁控制器还可接受消防报警联动信号,当浮现事故时,门禁控制器强行开放门禁,容许人员迅速疏散。3.3.4 软件功能阐明1)门禁管理部分计算机和门禁管理软件构成一软通门禁管理(子)系统的管理部分,重要完毕对门禁系统工作参数和开门权限的设立、对门禁控制器工作状态的监视、开门记录的数据采集等信息管理功能。门禁管理软件可与门禁控制器实时联机运营,也可只在需要设立参数或采集数据时启用。功能阐明如下表所示:模块分类模块名称模块描述参数设立人员分组类似于考勤系统中人员分组,将具有某些权限或者时限相似的人员建立一种组,以以便统一设立权限或者时限,减少了一种一种设立的麻烦。权限时限设立设立人员的进出某些门的权限和时限,可按部门级、组级、人员级,其中人员级的优先级最高,另一方面是组,最后是部门。 门禁操作时间段设立设立门禁机的控制出入的时间段,并将设立好的时段下载到相应的设备上,重要完毕对设备的参数设定。权限时限下载这一模块重要是设定人员可以出入哪些设备(权限),可以出入的时间范畴(时限),并把这些设立下载到门禁机,从而起到严格控制人员出入的作用。实时监视本模块完毕实时监视人员的出入状况。启动了实时监视,只要有人刷卡通过,系统就会在系统中显示该人员的具体信息,从而起到一定的监视作用。 黑名单下载本模块就是将黑名单下载到门禁机,在没有解挂之前,该卡片是无权限和时限的,也就是不能正常刷卡。在卡片挂失之后,应及时下载黑名单到各个设备,以免导致不良后果。 数据管理数据采集设备通讯的模块,完毕设备数据的采集,将门禁数据放到数据库相应的位置,以备数据解决用。出入数据查询或者删除从设备中采集上来的数据,涉及原始正常数据,原始异常数据,门禁数据,数据呈现报表本子系统的报表机制是内嵌自定义报表系统,顾客若需提供报表格式,我们可使用自定义报表很以便的为其设立,客户也可以自己制作。2)门禁控制部分智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁构成一软通门禁管理(子)系统的控制部分,分别完毕智能卡数据读写、权限判断控制和开关门等功能。各门禁的控制部分设立好工作参数和门禁权限后,可脱机独立工作,也可与管理部分联网运营。门禁控制器除可控制电子门锁外,也可控制其他出入口设备,如道闸、通道门、三辊闸、电动门等。3)其他扩展部分开门按钮用于只需单向刷卡控制的门(如一般办公室门),或需要远程手动控制开门的场合(如前台接待室大门、总经理办公室),该信号接通时门禁自动启动,无需刷卡。遥控开关也可用作备用开门按钮。门磁开关用于检测门的开闭状态,实现门禁连锁控制和异常报警检测。当门禁控制器检测到异常刷卡或门状态异常时,可以输出一种报警信号给报警器,如声光报警器、警铃等。当门禁控制器与计算机的距离超过规定值时,需要加通讯中继器以延长通讯距离。发卡器用于对智能卡的数据格式和内容的初始化、使用过程中对卡内数据的查询和更改、卡回收等操作,如果只单一建立了一软通门禁管理(子)系统,则至少需要一台发卡器,如果是多应用的一软通系统,可以共用一种发卡器。 3.3.5 产品简介JR系列门禁控制器由一块控制板、电源模块、工控机箱和可选的蓄电池构成。控制板上面有读卡器、门磁、开门按钮、门禁信号等等所有输入、输出和电源接线端。JR门禁控制器设备性能特点简介通讯方式:485、TCP/IP通讯接口可选。多种输入输出方式:两路锁控输出、两路报警输出。按钮、门磁、消防联动、防盗等输入接口。四路读头控制。可接两个或四个读卡器,控制两个门的进出管理。多种工作模式:可脱机或联网使用。控制器联网可存储0个顾客权限,脱机存储刷卡记录100000条。兼容性强:合用于MOTOROLA、HID、TI、EM、MAFARE等多种WIEGAND合同读卡器。 在线设备管理:设备可通过管理软件自动检测地址及重设机号,实时采集数据、通过批示灯批示和实时命令监控设备工作状态。任意时间段权限管理:对每张卡每个门可设每天32个时间段的权限划分。8个日期段的权限划分。可按星期设权限。可靠性高:内置硬件开门狗永不死机,开机自检功能。断电数据永不丢失,备有DC9-12V后备蓄电池接口,断电设备正常工作。扩展性强:可用于门禁、巡更、停车场及出入口控制等应用系统。配套软件功能强大:模块化系统设计,扩大一卡通系统容易简朴。3.5 售饭系统功能售饭管理系统作为一软通系统的一种构成部分,充足考虑到的系统的安全性及扩展性“售饭管理系统”,既能实现对消费过程的有效监督,又能通过科学、严格的管理提高工作效率。3.5.1系统构成整个管理系统由一软通管理中心、网络传播部分、前端消费设备构成。一软件通管理中心部分:1、给各管理人员发放操作权限2、人事信息的录入查询3、卡片授权的发放、存款、挂失、注销、回收4、各终端的管理,终端数据的采集5、采集上的数据整顿、记录、查询、打印6、 非接触IC卡发卡器(M1-77FKU)网络传播部分:重要完毕数据的传播任务,管理中心指令的下载,终端数据的采集。组件如下:RS-485网络通讯卡/网络互换机RVVP4*0.5/RVVP8数据线前端消费设备部分:非接触式IC卡售饭机(JR系列)3.5.2 终端设备阐明JR系列收费终端机重要技术参数工作电源:9VDC5%后备电源:4小时功率:3W外形:长宽高308mm203mm95mm (台式)重量:3Kg显示方式:双面2.8英寸LCD液晶显示键盘:橡胶或触摸开核心盘,16键通讯接口:RS485、TCP/IP、USB波特率:9600、19200、38400、57600bps最多台数: 1、RS485方式 :32台(每网段)254台(加集线器)2、TCP/IP方式:254台 3、USB方式:同步在线1台通讯距离: 1、RS-485方式:1200M(每网段)3公里(加集线器)2、TCP/IP方式:80-100M(从互换机至考勤机)3、USB方式:1.5 M安装方式:台式(底座带吸盘,避免滑动)工作环境温度:045工作环境相对湿度:90%RH支持卡型(可选):感应式Mifare1感应卡感应距离:30-60mm(Mifare1)卡号个数:1-16777215个,黑名单数0个记录条数:窗口机50000条、操作员个数:20个产品特点:收费系统除了具有一卡通系统的所有特点外,还具有如下特点:(1)独立和联网运营IC卡收费机既可以独立运营,也可以联网运营。独立运营时采用数据采集器或U盘进行收集数据,非常适合野外,移动或一切不具有联网条件的场合。联网运营时采用非实时方式。收费机工作时完全与网络无关,只在参数下传和数据收集时使用网络,非常稳定和可靠。此时数据采集器或U盘收集作为辅助手段。(2)多种消费方式支持扣款和记帐消费。其中扣款消费又涉及一般和定值方式。定值消费合用于份饭。记帐消费亦称免费,即只记下消费记录,在卡上不扣款。(3)折扣消费所谓折扣消费,是指IC卡在发卡时通过消费级别和窗口机参数已经设立好的一种折扣率,在消费时机器自动为所消费的金额进行折扣。(4)工本费系统支持在卡片发卡的同步收取一定比例的工本费。(级别不同,工本费收取也可以不同)(5)品种消费收费机上支持品种输入,品种数目多达255个。软件中具有品种记录和报表输出功能。(6)误收解决如果收费机上输入金额错误并已经在卡上扣款,可以使用此功能当场将所扣的款项退回持卡人卡中。(7)限时,限次,限机,限额消费设立消费时段。对卡片设立消费级别。对不同级别的卡,在不同步段内任意,严禁或限一次消费,限制在不同的收费机上消费,限制在不同步段内的最大消费额(8)个人密码验证系统支持在充值机,收费机、计时机上消费或取款时进行个人密码验证。(9)消费场合系统支持消费场合管理。所有窗口机都归类到具体的消费场合中,所有报表都可以按消费场合作出汇总记录。(10)补贴功能系统支持补贴功能。具有多种补贴计算方式,如:1、包月:包月方式是指在每月初将卡片的补贴金额充成固定值。2、覆盖:覆盖方式是指直接将补贴金额设成固定值(上次未领的则失效)。3、累加:累加方式是指固定的补贴金额加上上次未领的补贴金额。并且具有补贴有效期功能检测。(11)多种窗口机衍生品种统称为窗口机。涉及收费机、充值机、补贴机
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