日程安排管理系统业务需求说明

日程安排管理系统业务需求说明一、功能简述实现日程安排网络化管理，简化原始的日程安排管理模式，提高工作效率二、主要功能1、新建日程2、发布日程3、停止日程4、更改过期日程或完成日程的颜色5、显示日程完成状态6、查询日程7、修改日8、日程提醒功能详细描述功能名称功能简述新建日程建立一个新的日程发布日程发布新建立的日程停止日程停止不必要的日程更改过期日程或完成日程 的颜色改变过期日程或完成日程的颜色，便于管理显示日程完成状态将日程完成的进度状态用进度条显示查询日程查询日程修改日程修改日程日程提醒对用户定时进行日程提醒日历查询 主要查询近些年的日历。1. 创建约会和事件 主题、地点、标签、提醒时间、时间显示、添加联系人、添加类别、私人性质 就像在纸上安排一样，您可以单击Outlook“日历”中的任何时间段并开始键入。使用新的渐 变颜色可以很轻松地快速查看当前的日期和时间。但当前时间只在“天”和“工作周”视图中使 用颜色突出显示。可以选择通过声音或消息来提醒您约会、会议和事件，并且可以对项目应 用颜色，以便能够一眼识别。2. 组织会议简单地在“日历”中选定时间，创建约会，并选择要邀请的人。 Outlook 会帮您找到所有人都 空闲的最近的时间。当通过电子邮件将会议通知发送给被邀请者时，每个人都会在自己的“收 件箱”中收到会议要求。当他们打开会议要求时，如果该会议与其“日历”中某个现有项目冲 突， Outlook 会通知他们，他们只需单击按钮来接受、暂时接受或谢绝会议。如果会议组织 者允许，被邀请者可以提出不同的时间建议。组织者仅需打开会议便可以跟踪接受、谢绝会 议或建议时间的人。3. 查看小组日程 可以创建日历来同时显示一组人或资源的日程。例如，可以查看本部门所有人的日程或大楼 中的全部资源（例如，会议室），以便更快地安排会议。4. 并排查看日历可通过并排方式查看您自己创建的多个日历以及与其他 Outlook 用户共享的日历。例如， 如果您创建了单独的个人约会日历，则可以并排查看您的工作日历和个人日历。此外，还可以在所显示的日历之间复制或移动约会。使用导航窗格可以快速将自己的日历进 行共享并打开其他共享日历。根据日历所有者授予的权限，您可以创建或修改共享日历上的 约会。5. 链接到 Windows SharePoint Services 网站上的日历如果您具有 Microsoft Windows SharePoint Services网站的访问权限，可以在Outlook日历” 中查看该网站的事件列表。这些项目将始终保持最新状态，并可与其他个人日历或共享日历 并排查看。6. 管理其他用户的日历借助代理访问功能，用户可使用自己的 Outlook 轻松地管理其他用户的“日历”。例如，管 理助理可以管理经理的“日历”。若经理授予助理代理权限，助理就可以创建、移动或删除约 会，还可代表经理组织会议。