实用Word使用技巧大全Excel使用技巧大全超全

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全)使WORD里面的文章自动生成目录: 如果文章中标题格式为 第一节大标题（一级） 1.1小标题（二级） 1.1.1小标题下的小标题（三级） 第N节大标题（一级） n.1小标题（二级） n.1.1小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设立标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照环节1、2设立二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行有关设立后，单击“拟定”按钮，文章的目录自动生成完毕。 友谊提示： 目录页码应当与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/拟定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一种”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“拟定。 至此完毕正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。固然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 但愿对你有所协助实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边如何设立每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设立不同的页眉。文献页面设立版式页眉和页脚首页不同2.问：请问word中如何让每一章用不同的页眉？怎么我目前只能用一种页眉，一改就所有改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选持续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，但是是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文献，然后合并，如何做？答：页眉设立中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设立，如何实现奇偶页不同? 例如：单页浙江大学学位论文，这一种容易设；双页：（每章标题），这一种有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设立相似去掉，再设立奇偶页不同5.问：如何使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设立页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设立里，不要整个文档，就可以看到一种“同前”的标志，不选，前后的设立状况就不同了。6.问：如何从第三页起设立页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页尚有页眉，把它设立成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，拟定；菜单文献页面设立版式首页不同，拟定；将光标放到第一页末，菜单文献页面设立版式首页不同应用于插入点之后，拟定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同后来，页码从第三页开始从1编号，完毕。7.问：WORD页眉自动浮现一根直线，请问怎么解决？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设立选无8.问：页眉一般是-，上面写上题目或者其他，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按如下环节操作去做：选中页眉的文字，涉及最背面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会浮现双线拟定上面和下面自己可以设立，点击在预览周边的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应当怎么办？答：环节如下：1、切换到一般视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方浮现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线浮现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线浮现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应当都是同样的 10.问：Word 里面有无自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设立一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换12.问：如何微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调节坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设立，把水平和垂直间距设立得最小。13.问：如何微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住ctl键还是shift，你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设立一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press Alt14.问：怎么把word文档里已有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中所有，然后就可以看到分页符，delete就ok了。15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式字体16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word的文档构造图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档构造图输入一遍，有措施复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么措施时右边的页码对齐？例如： 1.1 标题.1 1.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一种格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整洁。19.问：如何在word中将所有大写字母转为小写？例如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，浮现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文献过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的措施是：先把表格单独存为一WORD文献，然后插入 对象，选由文献创立，然后选中上面的WORD文献，拟定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的措施；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。22.问：有无措施将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是由于自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。尚有容许断字的功能如果check上，就不会浮现你说的状况了。24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会浮现一种黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有无措施让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于懂得哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。一般格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应当怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其她内容，按单栏排。27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问：有无措施把WORD里的软回车一下子替代掉？辨认出来的文字全带着软回车，能把她们一次全删掉吗？答：查找替代，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一种钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而本来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok31.问：Word中怎么在一种英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一种32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记诸多，但是在菜单里没有“显示修订最后状态”等，怎么调出来？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上33.问：如何把许多分开的word文档合并成一种文档。我的论文是按照章节分开写的，但目前图书馆要提交电子版的学位论文，是一种文档的，我找了诸多选项但好象不能合并，选择插入文献功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多种文档打印成一种pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一种一种word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文献菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应当是倒过来35.问：想在WORD里面表达矩阵，如何才干画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了：）36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增长功能吧，会有提示的37.问：Word下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式38.问：WORD中浮现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行同样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一种问题，例如设立为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能所有显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。39.问：我的文档就是公式多，应当怎么办？答：公式多的时候，最佳的消除这个问题的措施就是每打几种公式就要存盘，如果持续打太多，就会浮现这个问题。浮现问题的时候：选中所有内容，ctrlC把WORD所有文档关闭，最核心：浮现一条信息，务必选择“是”重新打开WORD编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘40.问：如何在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space41.问：如何使word中公式全都小一号？一种一种选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：一方面，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文献；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚刚所定义的文献；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖43.问：如何可以去掉word里面公式，或是图片上方总是浮现的灰色的横条啊？此前没有的，不懂得怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答：工具选项-视图-域底纹，选不显示，或选用时显示，就可以了44.问：整个论文用一种WORD文档，太大，不好编辑，一种地方有增删，背面那么长一种文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个可以自动实现吗？答：不要整个论文放一种WORD文档，一章一种，然后每章就可以奇偶分开解决了45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一种文献，并保持原有的文献格式。采用了在文献末尾插入分节符的措施，但插入后有些文献的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的措施比较好，在大纲模式里设立的；采用插入文献的方式，格式有些变化46.问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设立那里，板式选项，最下面有个行号选项47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，例如小五或小四什么的。48.问：只要一回车，或是变化光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？答：是不是设立了自动替代啊，符号里的自动替代看看吧！49.问：WORD有无可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来50.问：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同步按Ctrl，“shift”和+51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一种空格就浮现一种小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一种都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一种表格。53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设立不同样吧，或者版本不同54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制她们在同一页怎么做？答：转换成图文框也许更容易排版一点，或者加个文本框55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层56.问：WORD文献有密码，怎么办呢？答：找破解软件，例如advanced_office_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.问：怎么给word文档加密？答：打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存58.问：Word文献怎么转化为postscript文献？答：先转化为pdf，然后打印到文献，通过distiller生成ps。59.问：Word无法辨认origin中的中文怎么办？用origin做的图形中有中文，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文献才干解决这个问题，有无以便的解决措施？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？尚有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减62.问：插入的图片为什么老是处在页面的顶端，想拖下来放到其她地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何解决？答：变化图片的属性，就可以了。63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的背面，另一段的前面，而不会由于前面段落的删减而位置变化？答：右键点击图片设立对象格式版式嵌入型64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为html格式，然后在html文献相应的文献夹里找65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么措施（插入图片来自文献还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf，eps等矢量图最清晰，不会由于缩放损失辨别率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的状况下实现。图片选中后右键，设立图片格式-版式-四周型就可以了67.问：jpg文献插入word文献后来怎么让文献变小？jpg格式图片插到word文献后来文献变的巨大，有什么措施可以让它小一点？最佳能一张软盘放的下。答：两个措施：用photoshop变化图片的辨别率，固然要看得清晰，然后插入wordword有强大的压缩功能，把文档另存为例如：temp.doc，看看是不是小了诸多。68.问：Matlab仿真图片人们一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入某些阐明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把她挪到文字边上，即可。一种小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得常常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一种文本框里，记得将文本框设立成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其她符号）组合成一种图形，就万无一失了。70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何解决?答：有几种措施：一是可以在WORD中进行CAD编辑的措施：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文献，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文献，找到文献就可以插入了。71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有措施挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，也许由于资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际状况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是浮现红叉。这就也许是由于你设立了迅速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档构造所决定的。当你设立为迅速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档自身，以达到迅速的目的。因此，你会看到一种本来并不长的文档的实际大小也许有好几兆。当取消了迅速保存后，文档长度将大大减小。尚有一种减小红叉浮现也许性的措施是把图片的属性中的浮动去掉。这样也许在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的浮现的确很灵。再说一句，一旦红叉浮现了，应当是没有措施恢复的，只有再重新贴图。72.问：如果Word忽然定在那里了怎么办？答：重新打开会答复，或者在word自身的templates里面找到近期文献，重写的不用太多。73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？答：有时候，当要保存一种文献时，Word会弹出一种对话框说是磁盘空间已满，无法保存文献，可事实上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常用的因素是Temp文献夹已经达到了一种文献夹中可以涉及的最多文献数的上限。这时的解决措施很简朴：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在浮现的快捷菜单中单击【属性】，将浮现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将浮现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕后来，Windows会弹出一种新的对话框。在【要删除的文献】框中选中【临时文献】选项，然后选择【拟定】。 Windows将删除临时文献。要人工删除临时文献，进入临时文献夹，删除任何旧的临时文献（临时文献以波浪号开始，以tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文献。如果此时还不能正保证存文档，可以采用如下的措施，环节如下：（l）按CtrlA选定整个文档。（2）按CtrlC将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，与否但愿在退出Word后这些文本仍可用于其她程序？。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word程序。（6）按CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文献中。注意：在删除临时文献时，也许会浮现一种对话框，提示不能删除正在使用的文献。这是由于Windows运营的时候，需要不断地用到某些临时文献。因而，在人工删除临时文献时，试着在开始时只删除几种文献，然后对桌面上的回收站进行清空。否则也许无法删除所有选择的文献。论文Word技巧小结前一段时间用Word写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，始终用到目前这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help记录），涉及自己写宏和带对话框的Word Basic，应当说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访，她说市场调查显示绝大多数顾客只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让她举例。她说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，由于我的确不懂得Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了协助，才懂得Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候， PlateauWolf曾经敏锐地观测到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 。我也是到近来才懂得，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。 下面我总结几条用Word排论文的技巧插公式时常常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一种居中制表位和一种右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，例如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一种新的，那么这100个公式的编号都要加1。如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A所有选定再F9更新域则十分快捷。参照文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片阐明用题注。一般排版要让题注宽度不不小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word表格中可以进行简朴的计算。例如我有一种表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，并且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档构造图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮迅速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪颖的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会浮现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应当跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一种涉及公式的段，用格式刷复制即可。先写这样多，后来有新的再补充，也欢迎人们补充。用Word编辑论文的几种建议由于各方面的因素，人们重要还是用Microsoft Word (如下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有某些先天局限性，但却提供了非常强大的功能。如果不能充足运用这些功能，也许常常要为不断地调节格式而烦恼。我把自己此前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则: 内容与体现分离一篇论文应当涉及两个层次的含义：内容与体现，前者是指文章作者用来体现自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落构造等，而后者则是指论文页面大小、边距、多种字体、字号等。相似的内容可以有不同的体现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的体现；而不同的内容可以使用相似的体现，例如一种期刊上刊登的所有文章的体现都是相似的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关怀文章的内容，文章体现则由出版社的排版工人完毕，固然她们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在解决内容的同步就可以设立并立即看到其体现。可惜的是诸多作者滥用 WYSIWYG，将内容与体现混杂在一起，耗费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与体现分离”的原则就是说文章作者只要关怀文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完毕，作者只需将自己的排版意图以合适的方式告诉 Word。由于Word不仅仅是一种编辑器，还是一种排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。重要建议如下。1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其她地方与否需要相似的格式，如果是的话，最佳就定义一种样式。对于相似排版体现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档体现）做调节，只需一次性修改有关样式即可。使用样式的另一种好处是可以由Word 自动生成多种目录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极也许给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设立标题样式来实现，表格和图形的编号通过设立题注的编号来完毕。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做后来，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完毕，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应当运用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想与否可以通过其她措施来避免。同理，一定不要敲回车来调节段落的间距。4. 绘图。记录图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最佳以插入Word图片的方式，并合适使用组合。5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增长一种菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样一方面可以有一种良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一种常用问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。6. 参照文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整顿参照文献，已经太迟了，但总比论文写到参照文献那一页时才去整顿要好。应当养成看文章的同步就整顿参照文献的习惯。手工整顿参照文献是很痛苦的，并且很容易出错。Word没有提供管理参照文献的功能，用插入尾注的措施也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格同样地输入有关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参照文献列表，并且对参照文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参照文献的引用和参照文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参照文献信息可以在此后反复运用，从而一劳永逸。类似软件尚有Endnote和 Biblioscape。Endnote长处在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的较好，我没有用过，就不加评论了。7.使用节。如果但愿在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设立目前节的格式与上一节不同。上述7点都是有关排版的建议，还是要强调一遍，作者关怀的重点是文章的内容，文章的体现就交给Word去解决。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的协助，由于Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，常常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的状况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些状况也可以尽量避免，虽然遇上，也可以将损失减少到最低限度。建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且涉及大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一种文献里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一种子文档，而在主控文档中设立样式。这样每个文献小了，编辑速度快，并且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创立子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设立自动保存，尚有一有空就ctrl+s。10.多做备份，不仅Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一种文档的各个版本保存到一种文献里，并提供比较合并等功能。但是保存几种版本后文献就大得不得了，并且一种文献损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最佳单独保存到文献里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。其她建议:12. 使用大纲视图写文章的提纲，调节章节顺序比较以便13. 使用文档构造图让你以便的定位章节 14. 使用文档保护，以便文章的审视和修改上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果尚有疑问，自己花些时间研究一下Word的协助，相信会有事半功倍的效果。诸多PDF转换Word的措施，但有些PDF文档自身的制作过程中并不是以文字方式进行制作的，因而运用该措施仍不能进行转换。这里通过运用文字辨认软件的功能进行“曲线转换”软件需要：Adobe Acrobat Pro(注不是Reader)，辨认软件(如汉王文本等)，Word措施：Step 1用Adobe Acrobat Pro打开该PDF文档点击FileSave As在弹出窗口中保存类型选用“Jpeg”Step 2打开Word程序，并新建一空白文献备用Step 3打开OCR程序，打开刚保存的Jpeg文档点击“版面分析”点击“文字辨认”可在编辑窗口中进行改正编辑点击“插入Word文档”Step 4转到Word中，进行稍微的排版即可第一种状况: 文献内容多为文字如果需要转换的PDF文献的内容不是PDF图片，且内容不多，可以在打开PDF文献后，点击工具栏中具有“T”字样的“文本选择工具”按钮，在鼠标指针变为“I”字型后，通过拖拽鼠标选定目前页中需要复制的文本内容，然后选择“编辑”*“复制”，将选定的内容复制到剪贴板，最后到其她的编辑软件中进行“粘贴”即可。 如果需要转换的PDF文献的内容比较多，您可以使用第三方软件Aerial达到批量转换的目的。Aerial是Adobe Acrobat软件的一种插件，其30天免费试用版的下载地址为。虽然Aerial的使用阐明中指出它只能支持Acrobat Reader 3.0版本，但是经验证明，它同样支持Acrobat Reader 5.0中文版，只需在安装时将默认途径变化为Acrobat Reader 5.0的安装途径即可。 Aerial安装完毕后，在Acrobat Reader工具栏的“增效工具”菜单中就会多余一种“Aerial”子菜单(如图1所示)。依次选择“增效工具”*“Aerial”*“Save As RIF”，进入“Save As RIF”对话框(如图2所示)。在“General”选项卡中，选择适合的输出程序和输出页码范畴，然后单击“File Name”按钮指定保存文献名，再次单击“OK”按钮即可将文献转换为RIF格式，最后使用 Word打开RIF文献并保存为TXT文档即可。固然，您还可以使用某些专门的转换工具，例如出名的PDFTools等。第二种状况: 文献内容多为图片如果需要转换的PDF文献所有是PDF格式图片，这时Aerial等其她第三方插件就无能为力了。如果文献很大，整个过程则会比较啰嗦。 1PDF文献转换成BMP文献 固然，您完全可以将PDF文献打开后，使用抓图工具一页一页地抓取并保存成BMP文献，但是这显然是最笨的解决措施了。这里我们向您推荐一款实用的工具软件Konvertor_pdf2xxx，它可以一次性将所有页面转换为持续的多种BMP文献，其免费试用版下载地址为。Konvertor_pdf2xxx的工作界面如图3所示。具体使用措施如下。 (1)选中“Input setup”项目的“Paths”选项卡，在“Source Path”文本输入栏中指定需要转换的PDF文献所在的文献夹; 点击“Select files”按钮，在弹出的“Select”对话框中，选择需要转换的PDF文献; 选中“Output setup”项目的“Paths”选项卡，在“Target path”文本输入栏中指定转换后生成BMP文献的保存途径。 (2)选中“Input setup”项目的“Output”选项卡，在“Output format”下拉列表中设定文献格式为BMP，在“Misc”选项卡中设立需要转换PDF文献的页码范畴，以及转换时的辨别率。 根据笔者经验，一般的五号字体(100显示比例)的PDF图片采用250300dpi即可; 如果字号比较大(即四号以上)，采用 150200dpi较好; 如果是六号或七号字，可以考虑使用400500dpi。固然，您也可以根据图片的实际质量加大辨别率。但需要注意的是，当辨别率超过600dpi后，系统的转换速度会直线下降，有时候甚至会发生假死机等状况。 接下来，选中“Output setup”项目的“Misc”选项卡，在“Target file name”项目中设立生成BMP文献的名称，在“Resize”项目中设定生成BMP图片长和宽的像素值。如果PDF图像文献自身的质量不是较好，可以合适地将像素值设定得大某些，例如1600 1200; 然后，在“BMP”选项卡中设立图片颜色为“Black & White”选项。 (3)单击“Launch”按钮开始格式转换，生成的BMP文献将保存在前面指定的位置，转换所需的时间跟您的设立有很大关系。 2通过OCR软件将图片中的字符辨认出来 这里推荐您使用清华紫光的OCR光学字符辨认软件，您可以到清华紫光的主页下载清华紫光OCR 千禧专业版。 选择“文献”*“打开”，在弹出的“打开”对话框中，选中前Konvertor_pdf2xxx转换得到的BMP图片。然后，选择“命令”*“所有辨认”，一次性将所有打开的BMP图片进行辨认。最后，选择“文献”*“导出”，在弹出的“导出为”对话框中定义保存的文献名，并指定保存文献类型为 TXT即可。Excel 使用技巧集锦163种技巧目 录一、基本措施71.迅速选中所有工作表72.迅速启动Excel73.迅速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在Excel中选择整个单元格范畴76.迅速移动/复制单元格87.迅速修改单元格式顺序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多种工作簿912.迅速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）1014.迅速查找1015.修改默认文献保存途径1016.指定打开的文献夹1017.在多种Excel工作簿间迅速切换1018.迅速获取协助1119.创立协助文献的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选用单元格区域1122.迅速选定不持续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除Excel中的单元格1226.迅速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.迅速关闭多种文献1229.选定多种工作表1230.对多种工作表迅速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.迅速选择单元格1334.迅速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打动工作簿1437.迅速浏览长工作簿1438.迅速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.迅速查找工作簿1543.严禁复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一种单元格内输入多种值162.增长工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入Excel165.迅速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.迅速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内持续输入多种测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.迅速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.迅速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.迅速输入特殊符号2018.迅速输入相似文本2019.迅速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/Word表格转换为Excel工作表2122.取消单元格链接2123.迅速输入拼音2124.插入“”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在Excel中迅速插入Word表格2228.设立单元格字体2229.在一种单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到Excel表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设立单元格边框2334.设立单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.迅速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表迅速输入数据2542.迅速输入自定义短语2543.设立单元格背景色2544.迅速在多种单元格中输入相似公式2645.同步在多种单元格中输入相似内容2646.迅速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到既有单元格之间2648.在Excel中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.迅速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）2752.迅速格式化Excel单元格2753.固定显示某列2754.在Excel中迅速编辑单元格2755.使用自动填充迅速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在Excel中迅速计算一种人的年龄2859.迅速修改单元格顺序2960.将网页上的数据引入到Excel表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布Excel生成的图形292.创立图表连接符303.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中304.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中305.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中306.在独立的窗口中解决内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增长文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增长新数据系列3111.迅速修改图表元素的格式3212.创立复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设立为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点变化工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.迅速创立默认图表3422.迅速创立内嵌式图表3523.变化默认图表类型3524.迅速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.运用图表工具栏迅速设立图表3526.迅速选用图表元素3627.通过一次按键创立一种Excel图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除Excel工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.运用公式来设立加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.避免编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.迅速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.迅速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看Excel中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）417.运用选择性粘贴命令完毕某些特殊的计算418.Web查询419.在Excel中进行迅速计算4210.自动筛选前10个4211.同步进行多种单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）4212.让Excel浮现错误数据提示4313.用“超级连接”迅速跳转到其他文献43六、设立技巧431.定制菜单命令432.设立菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面迅速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、 基本措施1. 迅速选中所有工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定所有工作表”命令即可（）。2. 迅速启动Excel如果想在启动系统自动运营Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文献夹; 2.打开Excel所在的文献夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文献夹，这时Excel的快捷方式就