设计变更统计分析与质量改进

设计变更统计分析与质量改进 质量改进决策是建立在详实的数据和科学的分析基础之上的。数据分析是指用适当的统计方 法对收集来的大量的一手和二手资料进行分析，以求最大化地开发数据资料的功能，发挥数 据的作用。通过数据分析，可以更好地判断和解决问题，纠正偏差和不足和防止出现类似问 题，为改进指明方向，为领导正确决策提供依据。工程设计的最终成果是设计产品，设计产品是运用一系列技术、信息、标准规范、经验 等集合而成的智力成果。工程设计是建筑实体从无到有活动中非常重要的一个过程。设计变 更是设计活动的延伸，也是保证工程实体质量的重要环节。对设计单位来讲，要提高设计质 量，从设计变更入手，对数据进行系统的统计分析，对改进设计、提高设计产品质量意义重 大。一、设计变更的内涵设计变更是指设计人员在工程设计和实施阶段对设计内容所做的改变和修改，它包括设 计过程由于设计条件的变化所做的设计修改、设计信息不断补充更新所做的补改和在工程实 施过程遇到无法按照原来设计的要求进行制造和施工时发的变更修改三方面。设计变更通常 通过发设计变更通知单或现场签证这两种方式来实现。设计变更的类型有以下四种： （1） 由于用户要求引起的变更；（2）由于设计自身的漏项、错误或其它原因而引起的设计变更； （3）由于采购设备、部件到货与原设计要求不符，需要设计方对其它相关的设施做相应的变 更；（4）由于其它方面原因，需要对一些设计、设施、材料等的变更。前三种变更执行设计 变更控制程序，第四种变更需设计方确认，执行现场签证控制程序。二、设计变更统计分析与评价 设计变更统计分析一般是在工程完成后，收集该项目所有变更通知单，按变更类型进行 分类统计。对于设计单位，主要是统计设计原因造成的修改，然后对比分析评价。以邯钢中 板常化热处理线工程为例，共统计设计变更单 136 份，按变更原因分类：业主要求变更 46 份， 设计原因变更 45 份，到货要求变更 24 份，施工要求变更 21 份。针对设计原因变更的 45 份 变更单再按科室、专业进行统计，结果工艺室、土建室变更较多，对此，通过原因分析，制 定措施，加以改进。但是这样的变更只统计了变更份数，不能客观地反映各个专业真实的设 计质量状况，有的专业设计修改数量虽多，但设计内容多，设计文件也多，设计质量不一定 就差，反之有的专业设计修改数量少，设计文件也少，设计质量不一定就好，因此就需要更 确切的评价指标来衡量设计的质量。为了更确切地评价设计质量，需要引入两个指标，一是设计变更相对变化率，主要反映 设计变更量的相对值；二是设计变更费用变化率，主要反映设计变更对费用的影响。对这两 个指标进行统计分析，可以准确了解各专业设计质量的趋势和费用成本控制情况，若这两个 指标值逐年下降，则说明设计产品质量在稳步提高和持续改进。1、设计变更相对修改率=设计自身原因修改项数/设计图纸标准张。设计变更相对修改率主要反映了设计变更量的相对值，有了它，各专业间的设计产品质 量就有了可比性。具体做法：以某个设计项目为对象，先收集设计变更单，分专业逐张分析， 只统计属设计自身原因造成的修改项，再统计该项目该专业的所有设计文件，再计算各专业 的设计变更相对修改率。近年通过对部分大项目设计变更进行统计计算，摘要列表如下：表 2-1 部分专业设计变更相对修改率（项 / 标准张数）统计设计专业 相对修改率 排序 设计专业 相对修改率 排序工艺（铁烧焦） 0.094 5 结构 0.155 1 工艺（炼、轧钢） 0.133 2 电气 0.106 3 机械设备 0.088 6 水暖 0.086 7 总图 0.021 10 热力燃气 0.099 4 建筑 0.022 9 仪表 0.030 8 平均 0.0835表 2-1 列出了部分设计专业的设计变更相对修改率和排序，它为设计专业改进设计质量 指明了方向，变更相对修改率比较高的专业，比如结构、炼轧钢、电气等专业设计质量相对 较差，需要采取措施加以改进。2、设计变更费用变化率=设计变更修改费用合计/工程概算。 设计变更费用变化率反映设计变更对费用的影响，能综合反映设计变更的严重程度，在 设计时要严格控制设计变更费用变化率高的这些变更。（1）以项目为对象，逐项统计纯属设计原因修改影响的费用，汇总整个项目设计原因修 改涉及的总费用，两者的比值即为该项目的设计变更费用变化率。近年统计项目 6 项：结果 为：项目 1：0.881；项目2：1.318；项目 3：0.552；项目 4：0.228；项目5：0.656；项目 6： 0.794，院设计变更费用平均变化率为 0.74，它也反映了全院近年的设计质量状况。（2）分专业统计的上述项目中前三个项目的设计变更费用变化率列表如下：表 2-2 部分专业项目设计变更费用变化率（ % ）设计专业 项目费用变化率（%） 平均变化率（%）项目 1 项目 2 项目3结构 0.336 0.887 0.332 0.518水暖 0.211 0.425 0.256 0.297热力燃气 0.125 0.408 0.185 0.239工艺 0.131 0.412 0.147 0.23机械 0.113 0.398 0.111 0.207电气 0.089 0.228 0.114 0.144总图 0.069 0.265 0.075 0.136仪表 0.058 0.198 0.086 0.114建筑 0.041 0.120 0.074 0.078平均 0.130 0.371 0.142 0.218通过表 2-2 的统计数据，可以按项目、按专业进行纵横向比较，进而评价各项目、各专 业的设计质量情况。对质量优的项目最为申报优秀工程设计的备选项目，对质量较差的项目 或专业可以及早发现薄弱环节，以便有针对性地制定措施加以改进。通过这些数据，还可以 分析院、科室年度总体费用变化情况，以考核质量目标完成情况。三、统计分析中应注意的主要问题 设计变更的统计分析是一项认真细致的工作，统计分析形成的结果作为评定设计产品质 量、科室考核、分析质量目标完成情况的依据，因此一定要确保其真实性和准确性，应注意 以下问题：1、选拔和培训数据分析人员，使其掌握统计分析方法并能在实际工作中运用自如；2、规范设计变更通知单内容填写，变更原因的描述一定要清楚准确，从而保证统计数据 的准确性；3、项目抽样图纸量要大、涵盖专业要多、变更数据收集要齐全，要具有代表性，从而确 保分析结论的普遍性；4、数据分析方法应用要得当，分析的时机要及时，以确保分析结果的正确性；进而以此 来考核质量目标的完成情况；5、对分析的结果要重视，对存在的薄弱环节，要认真进行原因分析，有针对性地制定纠 正预防措施，以取得实效。对设计变更的统计分析应贯穿于项目设计过程之中，是过程控制的重要环节，对设计单 位整体设计质量的提高作用很大，所以强化过程控制，以减少和有效控制设计变更是设计单 位急需要解决的问题。目前许多单位建立和实施的 ERP 综合信息管理系统是解决上述问题的 有效办法。此系统能在设计过程控制的同时，做好设计变更的控制，能及时发现变更，及时 解决变更，及时分析原因、及时改进设计，将设计变更带来的影响降到最小，以不断提高设 计产品质量。另外要及时做好工程总结，总结经验教训，起到防微杜渐的作用，才能不断提 高设计单位整体设计水平，实现持续改进。