税务报表采集系统操作说明

目录第一章 计算机基本411 计算机系统构成4111计算机系统的硬件构成4112计算机系统的软件构成412 Windows98操作系统5121 Windows98功能及特点5122 启动Windows985123 退出Windows98系统6124 Windows98窗口构造6125 鼠标和键盘操作的基本技巧8126 菜单的使用9127 对话框的构成形式及使用9第二章 系统概述1121 前言1122 系统特点11第三章 系统安装和入门1231系统配备阐明1232系统安装阐明1233 系统操作规则15331 时间校对15332 功能模块的使用15333 打印机的选择和打印纸张的设定17334 税款所属期的概念19335 特殊键的使用19336 IC卡读卡器的安装1934系统运营顺序19第四章 系统界面和功能特点简介2241功能简介2242系统主界面22第五章 系统管理2351更改口令2352顾客管理2353查看日记2554系统设立2655系统保护2756系统初始化28第六章 发票管理2961存根联发票接口2962抵扣联发票接口3063存根联发票明细3064抵扣联发票明细32第七章 报表管理3371财务报表33711 功能概述33712操作环节33713注意事项3572增值税35721 功能概述35722操作环节35723注意事项3773原油天然气增值税37731 功能概述37732操作环节37733注意事项3974消费税39741 功能概述39742操作环节39743注意事项4175居民公司（查账征收）公司所得税月（季）报42751功能概述42752操作环节42753注意事项4476居民公司（查账征收）公司所得税年报44761功能概述44762操作环节44763注意事项4677居民公司（核定征收）公司所得税月（季）度及年度报表46771功能概述46772操作环节46773注意事项4878关联业务往来年度报告表48781功能概述48782操作环节48783注意事项5079中华人民共和国扣缴公司所得税报告表50791功能概述50792操作环节50793注意事项53710非居民（据实申报）公司所得税季度报表537101功能概述537102操作环节537103注意事项55711非居民（据实申报）公司所得税年度报表557111功能概述557112操作环节557113注意事项57712非居民（核定征收）公司所得税季度报表577121功能概述577122操作环节577123注意事项59713非居民（核定征收）公司所得税年度报表597131功能概述597132操作环节597133注意事项61714公司清算所得税617141功能概述617142操作环节617143注意事项63715农产品核定扣除增值税进项税额计算表637151功能概述637152操作环节637153注意事项65第八章 纳税申报6581申报数据审核6582数据上报66821 IC卡申报67822软盘申报69823网上申报70第九章 综合查询8491申报资料查询8492网上申报划款日记查询85第十章 信息维护86101公司信息维护86102发票信息维护87103客户信息维护87104银行信息维护87105油品信息维护87106数据备份88107数据恢复89108申报报表维护89109税款所属期设定91第十一章 协助91111纳税服务91112升级阐明91113导入旧版软件的数据92114协助主题95第一章 计算机基本11 计算机系统构成一种完整的计算机系统，由硬件系统和软件系统两个部分构成。目前国内公司单位使用的计算机系统中，个人计算机（PC）使用最为普遍，本手册所讨论的计算机系统仅指个人计算机系统。111计算机系统的硬件构成计算机硬件是计算机系统中所有固定装置的总称，是计算机系统中看得到、摸得着的部分。一台原则PC机由控制台、显示屏和主机三部分构成。控制台是计算机系统中接受操作指令的部分，由它可以将指令或信息录入计算机系统，然后交由计算机的主机解决。最典型的控制台设备有键盘、鼠标等。显示屏是计算机系统向外输出信息的设备，它是实现人机交互式对话的窗口。显示屏会告诉操作者一种指令的执行成果，计算机系统的内部正在做什么等信息。主机是计算机系统的核心设备。对控制台发出指令的响应解决、解决完毕后将解决成果输出到显示屏或打印机等重要工作都是由它来完毕的。计算机的主机并不是一种单一的整体，而是由许多部件构成，各个部件分别有各自的功能。主机中最重要的部件有中央解决器和存贮器等。中央解决器，又称CPU，是计算机的心脏，负责对一切由控制台输入的信息进行解决，还要协调和管理整个计算机系统的工作。存贮器是计算机系统中负责存贮和记忆信息的设备。正是由于有了存贮器，计算机才干持续、自动地对信息进行解决。存贮器分为内部存贮器和外部存贮器两种。内部存贮器即RAM，负责在CPU运营时用来存贮信息。它的特点是断电之后，其所存贮的信息完全消失。外部存贮器重要是磁盘。磁盘又有软磁盘和硬磁盘之分，这两种外部存贮器存贮信息的原理相似，基本构造也类似。它们都是用磁记录的方式来实现信息存贮的，因此在断电之后其所记录的信息仍能保存。重要的数据都必须用磁盘来保存。硬磁盘其实被置于计算机机箱的内部，具有较大的存贮空间。计算机系统中最常用的系统都安装在硬磁盘上，例如： Windows98操作系统。软磁盘则可完全与计算机主机分离，它们之间通过主机上的软盘驱动器进行数据的互换。软盘又有3寸盘和5寸盘之分，一般把3寸盘作为A盘，把5寸盘作为B盘，而将硬盘做为C或D盘。112计算机系统的软件构成软件是指挥计算机系统执行某项工作的程序，它是计算机系统的灵魂，使计算机具有“智慧”。只有软件的支持，计算机系统才干完毕顾客规定的工作。计算机软件分为应用软件与系统软件两个部分。应用软件：应用软件是为解决顾客的某些具体问题而设计的软件。如：税务报表采集系统就是一种应用软件。系统软件：系统软件多种多样，但最重要的系统软件是操作系统。操作系统是对计算机进行管理、支持计算机运营的最基本的软件，它起着顾客指令或程序与计算机硬件之间的桥梁作用。目前使用最普遍的操作系统是美国Microsoft公司的Windows操作系统，该系统经历了1.0、2.0、3.1、3.2、4.0等多种版本之后，目前已发展到indows。本手册重要简介Windows操作系统的4.0中文版本，即中文Windows98操作系统。12 Windows98操作系统Windows操作系统是美国Microsoft（微软）公司开发的一种运营在PC机上的主流操作系统，其第四代版本的中文版即中文Windows98是目前国内使用最普遍的操作系统之一。由于本手册不是一本有关Windows98操作的专业书籍，因此只能对该系统作一种简朴的简介，对本操作手册中使用到的某些Windows98的知识作某些阐明，至于Windows98的高档操作，请读者查阅有关Windows98方面的书籍或技术资料。121 Windows98功能及特点Windows的中文译名是：“窗口”。顾名思义，Windows是一种以窗口形式展目前计算机屏幕上的系统软件程序。Windows98（中文版）是一种图形化、多任务并具有通信、网络及多媒体技术的操作系统。如果顾客是初次使用该系统，那么全面理解该系统的功能及特点，建立一定的感性结识尤为重要，下面从几种方面进行简介：1、直接进入Windows98系统。顾客启动计算机和以往不同样的是系统提示“Starting Windows98”，而以往操作系统在相似位置提示的是“Starting MS DOS”，这个简朴的变化意味着Windows98向一种崭新的、完美的、真正的和独立的操作系统迈进了一大步。它的功能是不是已经完全替代了过去的MSDOS系统我们暂且不去讨论。给我们的表面印象它已经是一种不再依赖MSDOS的独立的操作系统。2、与已有的大量Windows和DOS软件兼容，适应于那些以Intel 386或更高档解决器为基本的硬件平台。3、从既有操作系统应具有的功能角度来评价Windows98系统，它已经大大地迈进了一步。系统提供的功能几乎覆盖了文献管理、设备管理、系统软硬件资源管理的所有，并且还增长了许多此前没有的功能，使得系统更加完善和强大。4、实现了真正的多任务管理。系统容许顾客运营多道程序，它们之间切换、互换信息非常以便。真正成为具有对多项任务同步进行解决和控制的操作系统。5、运用了即插即用技术，使得新硬件设备的增添和配备变得更加容易。图1-2在讲述Windows98的操作之前，读者的计算机系统中必须已经安装了Windows98操作系统。如果您的计算机系统还没有安装Windows98，请立即安装。下面我们将从Windows98的启动过程来逐渐讨论Windows98中的某些操作。122 启动Windows98在一台装有Windows98系统的计算机上启动是非常简朴的 。打开计算机的电源开关，系统硬件自检，进入启动Windows98阶段。屏幕浮现“Starting Windows98”，半晌浮现Windows98标题画面：图标任务栏桌面123 退出Windows98系统Windows98是一种庞大的操作系统，顾客在停止使用系统时，应遵循对的的方式关闭Windows98系统，切不可简朴关掉计算机电源了事。由于系统在高速缓冲存储器的内存里有部分信息存在。为了使得下一次开机能正常运营，系统对整个运营环境要做善后解决。非正常关机也许导致有用的信息丢失。因此，顾客应按下列对的方式关闭Windows98系统。单击任务栏的“开始”按钮，然后选择“关闭系统”命令执行。浮现图所示的“关闭Windows”对话框，顾客可以有四种选择。顾客如选择“关闭计算机”按钮，系统进行关机前的善后解决，随后给出特大字提示：“目前您可以安全地关闭计算机了”。此时，顾客可以关闭显示屏及主机电源开关。124 Windows98窗口构造下面我们如下图所示的窗口构造来阐明其中每一部分的含义和作用。工具栏菜单窗口滚动条最小化关闭1、桌面所有Windows98的操作都发生在Windows98所占据的屏幕中，我们可以把这一区域比作为“桌面”。因此，屏幕上所看得见的部分称为“桌面”，换句话说Windows98的屏幕背景，可以比作办公室使用的工作“桌面”。2、窗口窗口是屏幕中一种可见的矩形区域，它的周边有一种边框。Windows98的窗口分为两大类：应用程序窗口和文献夹窗口，窗口的操作涉及打开、关闭、移动、放大及缩小等。在桌面上可以打开多种窗口，也可以将窗口扩展到整个桌面或缩小为图标。3、应用软件图标及控制菜单应用软件图标及控制菜单一般位于每个窗口的左上角的小方框。它不仅给出应用软件的图标，并且还是一种激活控制菜单的按钮。它是系统中常常使用的菜单之一，使用控制菜单命令可以变化窗口尺寸、移动、放大、缩小或关闭窗口。使用鼠标可在目前窗口的左上角的方框打开控制菜单，然后使用鼠标在控制菜单中进行选项操作即可；使用键盘操作，按A1t空格组合键。打开控制菜单如图所示：4、窗口标题条位于窗口第一行的是标题条，它的内容从左至右依次排列是：应用软件图标、应用软件名字、目前处在活动状态的文献名、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。【注意】当桌面打开多种窗口时，处在目前活动的窗口标题栏的颜色是非反白状态。5、菜单条及弹出式菜单位于标题条下的菜单条，选择其中某项后即可浮现弹出式菜单，大多数应用程序都提供了菜单选项，从而实现多种命令功能的操作。6、最小化，最大化及关闭按钮单击“最小化”按钮后，窗口尺寸缩小为一种图标，出目前任务栏中。单击“最大化”按钮后，窗口将扩大到整个屏幕，此后该按钮的功能作用变为“复原”按钮，再次单击时窗口即恢复本来状态。如果单击“关闭”按钮，目前活动窗口即关闭。【注意】以上简介的按钮功能，从“控制菜单”中运用命令选项操作，起的作用完全同样。7、水平和垂直滚动条当应用项的信息和整个文本不能在窗口内所有显示出来时，可以使用水平（或垂直）滚动条来查看。操纵鼠标或键盘上的箭头键上下左右移动，直到窗口内容可见为止。8、工具栏把多种操作功能命令以工具图标的形式显示在窗口中，顾客选用时直接用鼠标单击即可。工具栏位于菜单条的左下方。各应用程序排列的工具栏图标按钮有所不同。以上我们简介了部分项目的含义及简朴操作，由于应用程序和文献夹的不同，所简介的项目不一定都出目前窗口中（即系统可以控制它们的显示和隐藏）。125 鼠标和键盘操作的基本技巧在Windows98环境下的操作重要是靠鼠标和键盘进行，正如我们所见的那样，屏幕上的每个窗口都包具有相似的基本部分。一旦学会了使用窗口来工作，就能迅速掌握Windows98程序的操作。本章简介窗口操作，如窗口尺寸变化、移动和关闭，大部分都以使用鼠标来完毕这些任务。但为了使习惯于键盘操作的顾客也能纯熟地使用Windows98系统，在这节中重点简介某些常用的键盘操作方式。1、鼠标的使用Windows98每次启动时都要拟定系统与否安装了鼠标，如果有鼠标，屏幕上将浮现指针。移动鼠标就可把指针对准屏幕上特定的目的（例如：菜单中的选项光条、程序图标及文献夹图标）。一般使用的鼠标至少应具有两个按钮。左边一种按钮一般叫“鼠标选择”。把鼠标器指针对准目的，再按一下“鼠标选择按钮”即完毕了目的的选择（也可以用Window98中的“控制面板”中的功能变化鼠标按键的左右键）。鼠标右键的使用，在以往的Windows中使用的不多，但在Windows98中意味着打开特定对象的其他功能。例如：在桌面上的“开始”键，按右键时打开程序的管理菜单。一般状况下顾客选中某一目的时，必须要按动鼠标键，但是按动一下还是两下，不同环境有不同的操作。鼠标状态：一般鼠标的状态是箭头状的，这时可以使用鼠标进行多种操作，但当某一项操作正在进行并需要较长的时间时，鼠标会变成漏斗状，此时鼠标只响应移动操作，而不响应其他操作（如点中菜单等），这时应等待操作结束，鼠标变回箭头状之后再进行其他操作。2、键盘的使用对Windows98的操作用鼠标完毕比较以便，但用键盘操作同样也可以完毕。在此重点简介几种常用的键盘组合键的功能。（1）选择控制菜单（Alt字符键或Alt空格键）。每个窗口均有控制菜单以完毕窗口的缩放、移动和关闭工作。在每个窗口的左上角有一种控制菜单选择器，内含一种应用程序的图标，按住A1t键，再按最上面一行的连字符或空格键即可选中控制菜单。（2）菜单选项和对话框的取消。Windows98大量采用下拉菜单和对话框。如果顾客引用了一种菜单而又不准备选择选项，只需按一下ESC键就可取消该菜单项。如果系统显示一种对话框而你又不想回答其中的选项，也可按一下ESC键。（3）对话框选项的切换（Tab）。许多Windows98的对话框提示你简朴地按下Enter键就可继续进行一项操作或取消一项操作或放弃一项操作。例如，某个应用程序显示出对话框，按下回车键，就选择了缺省的选项，如果选择对话过程按Tab键，就会移动选项，然后再按回车键。Tab键可在几种不同的选项间进行切换，具体内容随具体对话框而定。（4）光标移动键。Windows98支持键盘的光标移动键，如上移、下移箭头键、PageUp及PageDown键等。例如，当桌面显示出下拉菜单时，可用这些键选择菜单选项。同样，当窗口显示出水平与垂直滚动条时，可用这些键在窗口中的文本或选项间滚动。（5）热键（快捷键）的使用。为了简化常用选项的键盘选择，Windows98定义了某些热键组合，这些热键组合是实现这些选项的捷径。当引用不同的下拉菜单时，注意每个菜单选项右边的可选用的组合。这些组合定义的热键可随时引用而不必使用下拉菜单。126 菜单的使用Windows98中菜单有三种形式：菜单条、弹出式菜单和下拉式菜单。使用时重要依托键盘选择和鼠标定位启动（而窗口图标形式有些只能用鼠标执行）。下面我们分别简介它们的操作方式。1、鼠标操作一方面用鼠标指针单击菜单名，如果浮现下级子菜单时，移动鼠标器位置，菜单选项光条随之滑动，定位后单击鼠标即可执行某项命令选项。【注意】鼠标器的左、右按键，在某些应用程序中也许有不同的执行功能。2、键盘操作键盘操作显然比鼠标操作麻烦，顾客只有常常使用才干真正的应用自如。下面给出最常用的操作环节：环节1：按A1t或Fl0键显示菜单条；环节2：按箭头键选择菜单名或菜单选项，然后按回车键即可执行；环节3：如果浮现下级菜单，再反复环节2，直到选中执行命令为止。【注意】打开相应菜单，顾客可直接按Alt菜单名中的下划线字母，相应选项的执行可直接按组合键。127 对话框的构成形式及使用对话框的方式广泛应用于Windows98操作系统中，对话框的大小形状各异，很不原则。使用时我们也许会看到多种各样的对话框形式，但是所有的控制方式都是出于一种基本的控制集合。下图是具有代表性的一种对话框，我们来简介其中所涉及的形式及控制使用方式。1、启动对话框对话框是继菜单和图标后进一步提供应顾客的一种人机对话的窗口。当对话框浮现时，可以根据状况选择或输入信息。下面有几种浮现对话框的也许：标题条单选框下拉列表计数器命令按钮复选框 （1）在“菜单命令”后如果有省略号的标记，背面一定会紧跟一种对话框； （2）顾客按相应的组合键时，会浮现对话框； （3）执行程序时，系统提示操作和警告信息会浮现对话框； （4）选择协助信息时会浮现对话框。2、命令按钮命令按钮一般呈长方和圆角矩形。单击此类按钮即可执行具有某些特定功能的命令。请顾客注意凡在屏幕上以模糊状态方式显示的按钮，系统将不容许使用。目前被选中的按钮的边框比未选中的按钮的边框要暗。如果程序运营的过程中顾客想中断运营，可选择“取消”按钮，即可在命令还没执行完之前关闭对话框。【注意】如果键名中有带下划线的字母，则可仅用一种操作选择该命令按钮。即按住Alt的同步按带下划线的字母。3、选项按钮（又叫单选框）选择项按钮是一组互相排斥的选项。每次只能选择其中一项，可通过选择不同的按钮来变化选择。被选中的选项按钮中有一种黑点。不可用选项是模糊的。4、复选框复选框提供了一组具有开关特性设立的选项，复选框小方格中有“”即为选中并具有某种功能特性，“”字符消失即表达不具有某种功能特性。不可用选项是模糊的。5、正文框（又叫文本框、文本编辑框）正文框就是要向其中输入信息的矩形框，当移动到一种空正文框时，将有一种插入光标（一种闪烁竖条）出目前该框中，所键入的正文从这个插入光标批示处开始。如果正文框中有文字的话，顾客可以直接选择使用，也可以输入新的正文将其进行替代。6、列表框及下拉列表框列表框显示出一组可用的选项，如果列表框内装不下所有选项，则系统提供的滚动条使你能用鼠标在列表中迅速地上下移动。一般只能在表中选择一项，但有些列表框（例如：用Windows设立可以安装的应用程序的列表框）容许选择相近的多种项。下拉列表框最初看起来就象一种长方形框，其中显示着变亮的目前选择项（或缺省选项），若选中右边方框中的箭头，则可得到一系列可用选项。若下拉列表框显示不下所有的选项，则会提供滚动条。下拉列表框仅在对话框太小或打开列表太拥挤的状况下使用。7、选值按钮（又叫计数器）是一对上下箭头形式的小方块，用鼠标击打时可以持续增大或减小数值。小结：本章简朴地为读者简介了计算机系统的某些基本知识，有了本章的知识作为基本，读者在阅读下面的章节时对计算机中某些概念或术语就不会感到陌生了。第二章 系统概述21 前言为了加强税务的征收管理，根据国家税务总局对纳税人申报措施等有关规定，纳税人应按期将其目前的经营状况、税款实现状况和发票状况向主管税务机关进行申报，这样对加强税务管理、堵塞税收漏洞、规范发票使用起到了较好的作用。为了使纳税人尽快适应“以纳税申报和优化服务为基本，以计算机网络为依托，集中征收，重点稽查”的新的税收征管模式，税务管理电子化作为减少纳税人工作量和严密税务管理的手段已成为必然趋势，同步，多元化申报特别是网上申报也已成为势在必行的申报方式。税务报表采集系统是以实现纳税人申报电子化为核心，以简化和严密税务纳税申报与审核为内容，以电子申报为手段，既减轻了征纳双方的工作量，又增强了操作的精确性和严密性，对强化税务管理、实现税收管理电子化起了重要推动作用。该系统根据公司发票的领购、使用状况自动生成、打印所有的报表，同步可生成电子数据，减轻了公司财务人员的劳动强度，减少了浮现差错的也许性。 通过网上申报，使公司可以足不出户即可实现申报纳税，减少纳税成本，实现轻松报税。22 系统特点1、政策的精确性。以国家对纳税人的多种征收管理规定为根据。2、人性化界面，操作简便。为了便于公司操作，减轻操作人员的工作量，本系统采用图形化界面，并根据人们输入的习惯进行专门的设计，既可以用鼠标操作，也可以用键盘通过快捷键进行操作；通过设计代码库，减少了公司输入中文的工作量。本系统采用美国Sybase公司的PowerBuilder中文版为开发平台，使得系统具有更好的稳定性和可扩大性。3、具有较高的安全性。本系统设立有操作人员的权限和口令，各公司可以根据自身的状况进行设立。以某一种操作员的代码和口令进入系统后，所有的操作计算机自动记录为该操作员的代码，以便于核查；上报数据采用了压缩、加密措施，不能再次修改，从而保证了打印的报表与上报数据的一致性。4、升级机制。本系统使用配备的升级软盘、升级IC卡或在公司进行网上申报时自动下载升级文献，实目前系统中自动升级，并将税务机关最新的税收政策传达到顾客，对系统进行更新。第三章 系统安装和入门31系统配备阐明硬件配备：如下按系统最低配备阐明：计算机配备：需要一台具有Pentium(或更高的)解决器，16M或以上内存， 主频90MHZ以上，本系统安装目的盘中至少100MB空闲磁盘空间，WINDOWS系统盘（一般是C盘）也至少有100MB空闲空间，一种3.5高密软盘驱动器，一台2倍速以上的光盘驱动器的PC机和一台彩色显示屏，颜色设立建议至少为增强色（16位），辨别率至少为800x600，如果颜色设立达不到增强色（16位），不影响程序的正常运营，但程序中的色彩会失真。打印机配备：多种WINDOWS支持的或带有WINDOWS驱动程序的宽行或窄行打印机，如常用的EPSON系列和STAR系列等。软件配备：操作系统：中文WINDOWS98、WINDOWS等。推荐使用中文WINDOWS 98系统。32系统安装阐明本系统的安装盘是一张光盘，安装相称以便。将光盘放入光驱后，安装程序会自动运营；或者在光盘中找到SETUP.EXE文献，用鼠标双击即开始进行安装。安装界面有具体的向导阐明，指引您每一步安装过程，直到安装完毕。一方面安装程序浮现如下画面：这时安装程序正在进行准备，准备完毕后会自动进入下一种画面：这时应按照安装程序的建议关闭其他应用程序，再继续安装，否则也许浮现不可预测的问题(如：如果没有关闭象金山词霸或KV3000这些可以嵌入其他程序的软件，很也许会影响该软件的完整对的的安装)。单击“下一步”，浮现本系统的许可证合同条款：请仔细阅读许可合同，如果接受合同请单击“是”，浮现选择“目的文献夹”画面选择安装目录：在此处，您可以点“浏览”按钮更改安装目录，或者直接点“下一步”开始安装。本系统默认的安装目录是“C:WINPZZS”。如果要更改安装目录，请不要取长目录名（即目录名长度不能超过8位，且不能浮现非法字符，如：空格）。接下来会提示输入本系统所在的程序组和程序项，一般状况下请不要进行修改，点击“下一步”按钮继续进行安装。然后安装程序开始进行安装，浮现如下画面：安装到100%后会浮现如下画面：安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”中会浮现“税务报表采集系统”程序组，其中有“税务报表采集系统”程序项，单击运营该程序项就可以运营本系统。顾客登录系统前，必须连接上读卡器及IC卡。33 系统操作规则331 时间校对系统运营过程中有诸多地方需要顾客核对业务发生时间，本系统默认业务发生时间为机器的目前时间，如果业务发生时间(如填表日期等)不是目前时间，必须进行修改。332 功能模块的使用为以便顾客使用，系统的输入界面采用统一的格式。在输入业务数据时，一方面浮现的是一种浏览窗口（如下图所示）。浏览窗口涉及一种浏览框和几种功能按钮。1、目前记录的选择：浏览框中每一行是一条记录，每一列是一种字段，每列上面的列头上有该字段的阐明。您可以用鼠标或用键盘的上下箭头选中某一条记录，这时该记录左边将浮现一只手，批示此记录是目前选中记录，同步该条记录的颜色变成蓝色。2、字段宽度的选择：可以让鼠标停在两字段阐明之间，当鼠标变化成“十”字箭头时，按住左键拖动鼠标，可以变化相应字段列的宽度，这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用。3、字段排序：可以用鼠标单击字段阐明（列头），使浏览框中的记录按该列（该字段）的升序或降序排序（单击一次按升序，再次单击按降序，再单击又按升序，循环往复）。4、选择功能按钮：有两种措施，一是用鼠标直接单击该功能按钮，二是当功能按钮上有虚线框时，按回车或空格即可运营目前功能按钮的功能。批示箭头 字段阐明 浏览框 记录 将鼠标放至此处可以变化字段宽度 功能按钮 虚线框表达目前功能按钮各项功能按钮的重要功能如下：增长当顾客需要增长一条记录时，可选中此功能键，调出录入窗口，然后可以进行输入。修改当顾客需要对某项内容进行修改时，可先用鼠标或上下箭头选中此记录（该记录左边浮现一只手），然后单击“修改”按钮；或用鼠标直接双击该条数据，屏幕会浮现修改窗口，修改所要修改的内容，然后保存。删除当顾客觉得某项数据无用而想删除时，可先用鼠标或上下箭头选中此记录，单击“删除”按钮删除该条数据。屏幕浮现一提示窗口，提示确认或放弃，按“否”，不删除返回；按“是”，则删除该条记录。打印点击此按钮，可以打印目前浏览窗口中的所有记录。返回选中此按钮后，将退出目前窗口，回到上一级窗口。5、增长和修改窗口：修改窗口和增长窗口很相似，下面举例简介一下增长窗口（如下图所示）：您可以用鼠标点中某个文本框，输入数据；也可以用回车键或“TAB”键在各文本框和按钮之间顺序移动；用“Shift”+“Tab”键在各文本框和按钮之间逆序移动。增长窗口中有两个按钮，功能如下：保存本功能是将录入、修改的信息存入微机中。当顾客进行录入、修改操作后，如觉得对的无误，可选中此按钮来将输入、修改的信息存盘。如果输入内容存在某些不合理的内容，系统将提示您重新输入该项，此时该记录并未保存，您可以改正输入后再存盘；或者不想存盘，可以点“返回”按钮退出输入画面返回上一级。如果是在“增长”状态，点“保存”后并未退出目前窗口，可以继续进行输入工作；如果是在“修改”状态，点“保存”后会退出目前窗口。返回当顾客进行录入、修改操作后，如果操作完毕，或者觉得刚刚进行的操作没有必要保存时，选中此按钮，刚刚进行的操作将被放弃，并将退出目前窗口，回到上一级窗口。【注意】批量增长记录的对的操作顺序是输入数据，点“保存”，再输入数据，然后“保存”，如此循环，输入完后可以点“返回”退出。333 打印机的选择和打印纸张的设定本系统可以使用宽行打印机和窄行打印机，但都必须是WINDOWS系统支持的打印机。在使用本系统进行打印之前，必须先在WINDOWS中进行打印机的选择，并在打印机中进行纸张的设立，才干在系统中较好地使用打印功能。具体措施是：一方面进入WINDOWS，然后选择“开始”菜单中的“设立”，再选择“打印机”，这时会看到“已安装的打印机”和“默认打印机”，如果没有顾客使用的打印机的型号或其兼容型号(有的打印机没有自己的驱动程序，但它可以使用其他打印机的驱动程序，这就是兼容其他打印机。如EPSON DLQK可以使用EPSON LQ1600K驱动程序，这就是兼容EPSON LQ1600K打印机)，就需要进行“新增”，点中“新增”后会浮现打印机列表（如果打印机列表中没有您想追加的打印机，请联系打印机供应商提供打印机驱动程序进行直接安装，安装后在“已安装的打印机”一栏中会浮现想添加的打印机，具体环节请参照该打印机阐明书），从中选择所需的打印机型号，单击“安装”即可根据屏幕提示进行打印机的安装，完毕后在“已安装的打印机”一栏中会看到刚刚安装的打印机，如果该打印机不是“默认打印机”（如果是的话，该打印机上面有一种对号），需要将其设立为默认打印机。措施是单击选中它，再按鼠标右键，弹出菜单，单击“设成默认打印机”按钮将它设为默认打印机。这样打印机的安装完毕。下一步要进行“纸张”的设立，仍然单击选中要设立的打印机，按鼠标右键，弹出菜单，单击最后一行“属性”，弹出属性窗口，点“纸张”标签，如果是宽行打印机，请在“纸张大小”中选择“美国 SF”（或US SF）纸张，使用计算机宽行打印纸；如果是窄行打印机，请选择“B4”纸张。由于宽行打印纸旋转90度与B4纸宽度基本同样，这样选择B4纸后来仍然可以用宽行打印纸来打印，便于存档。举例阐明，AR970和670K打印机都是窄行打印机，但都可以使用EPSON LQ1600K打印机的驱动程序，这样可以选择“B4”打印纸，然后可以用宽行打印纸竖着放来进行打印。在进纸方式中选择“Tractor”（或“传纸器”）。最后按“拟定”键逐渐退出。本系统的打印都采用统一的真正的“所见即所得”的打印模式。在所有有打印功能的界面单击“打印”后一方面浮现“打印预览”界面（如下图）：本系统已经将所有的参数都预先设定好，一般状况下顾客直接打印即可打印出规整的报表，如果打印有缺陷，需要进行调节，可以进行设立：在画面的下面有一种选项和两个“比例”，在右方有两个功能按钮，现将其功能分述如下：如果要选中某一种选项，只需用鼠标单击该选项（单击字就可以，不一定要单击白框），该选项的白框中浮现“”，表达该选项已经选中。显示标尺选中此选项后可以显示打印的标尺（按厘米），同步可以对报表的宽度和长度进行调节（四角有“十”字型标尺，按住鼠标左键可以拖动）。但由于本系统都已经设立好，因此建议一般状况下不要选择“显示标尺”并进行调节。打印预览比例可以用鼠标点下拉框进行打印预览比例的设定，共有4种比例：25%、50%、75%和100%。选中打印预览比例后，屏幕会根据选中的打印预览比例进行预览显示，但不会影响实际打印的效果。实际打印比例可以直接输入也可以用鼠标点上下箭头进行实际打印比例的设定，输入后屏幕会根据设定的实际打印比例进行预览显示，并且实际打印的效果也根据设定的实际打印比例变化。但由于本系统都已经设立好，因此建议一般状况下不要调节“实际打印比例”。如果打印有问题，公司可以调节“实际打印比例”以打印出最佳效果。打印连接好打印机并且装好打印纸后，可以单击“打印”进行打印。设立用于设定目前打印机。返回返回上一级菜单。334 税款所属期的概念税款所属期是本系统中非常重要的概念，通俗地说是指进行哪一期的报税工作，由于增值税是按月报税，因此也就是指进行哪一种月的报税工作。本系统有一种“目前税款所属期”，此概念是指公司目前正在做哪个税款所属期的工作。目前税款所属期显示在主画面的左下角。所有生成报表的工作都觉得是生成目前税款所属期的报表。请在进行具体操作时，常常注意左下角显示的目前税款所属期，以避免将本月数据误输入成其他月的数据。335 特殊键的使用回车键：本系统默认的移动输入位置的键。在窗口中某一栏目输入完数据后按回车键可以跳到下一种待输入的栏目。TAB键：功能基本同回车键。但某些用回车键不能跳动的栏目用TAB键可以。DEL键：删除光标背面的内容。在某些栏目中进行输入时，如果此栏目内已有内容，输入的内容不能覆盖掉已存在的内容，这时可以用DEL键将已存在的内容删掉。例如：某一栏中已有内容“1234”，想修改为“5678”，直接输入“5678”该栏也许变为“56781234”，这时用鼠标或光标键将光标放在“1”的前面，然后按4下DEL键删除掉“1234”。退格键（Back Space）：功能基本同DEL键，区别在于退格键删除光标前面的字符，而DEL键删除光标背面的字符。ESC键：退出目前窗口。336 IC卡读卡器的安装安装前，请您先关闭电脑，切断电源。请先将IC卡读卡器的数据线连接到电脑主机的串口（COM1或COM2）上，再接通电源，即安装成功，它并不需要额外的驱动程序。34系统运营顺序顾客进入系统后，必须按对的的顺序运营系统提供的多种功能。注意：顾客要使用本系统必须安装上读卡器及IC卡。一方面进入“系统登录”，窗口如下图所示：窗口提示输入“登录代码”和“登录口令”，此时系统默认“系统管理员”的“代码”和“口令”均为“8888”。输入时在“顾客代码”处输入“8888”，按回车后“登录名”会自动默觉得“系统管理员”，同步光标跳到“登录口令”处等待输入，这时再输入口令“8888”(为了不让旁人观看到密码，在“顾客口令”处输入的任何字符都以“*”表达)，按回车键或单击“拟定”按钮,系统将进入下一种模块。如果顾客是第一次使用本系统，登录后，系统自动进入公司基本信息界面，如图所示：公司信息是由税局提供的信息导入得到的，如果是通过IC卡导入公司信息，只要选中“从IC卡中读取”，点击“导入”按钮，系统会自动导入公司信息；如果公司信息存在磁盘中，可直接点击“导入”按钮，此时会弹出选择文献窗口，选定要导入的公司信息文献，即可进行导入。导入后的公司信息只有“开户银行”、“银行帐号”、“营业地址”、“电话”几项可以修改，其他信息不得修改。具体操作措施详见“信息维护”菜单中的“公司信息维护”模块（本模块和“公司信息维护”模块的功能是同样的）。输入完后单击“保存”按钮将公司的基本状况存盘，单击“返回”后退出此界面，然后进入系统的主界面。【注意】如果将公司的基本状况已经存盘，再次运营本系统时将不再显示公司信息界面，而是直接进入系统主界面，如果需要修改公司基本状况,运营主菜单信息维护下公司信息维护子菜单,进入公司信息界面,可以按需要进行修改。进入主界面后，顾客应一方面进入“系统管理”模块，参照本手册有关“系统管理”一章的阐明，根据自身的实际状况，进行维护工作。例如可根据公司人员具体状况，参照“系统管理”一章中的“顾客管理”模块,登录新的“顾客名称”、“登录代码”和“登录口令”，并赋予操作员相应的权限。此后再进入系统，不同的操作员需输入自己的“登录代码”和“登录口令”，并在相相应的权限下进入系统进行操作；这样将系统环境设立好后，顾客可以正式进行工作。我们建议顾客在正式工作之前先熟悉一下本系统，措施是可以任意地在模块中输入数据，并进行生成报表和上报盘的工作，以熟悉本系统的操作，也可模拟本公司某一纳税期的状况进行练习。当熟悉完本系统的操作之后，可以开展正式工作。第一次使用必须一方面运营“系统初始化”。“系统初始化”清除练习时输入和产生的数据，然后作某些系统初始化工作。在上述工作完毕的基本上，公司可在例征期迈进行“数据上报”的工作，生成打印多种报表，并生成上报数据。具体的操作细节详见后来各章节。建议顾客在使用系统过程中，养成定期进行“数据备份”的习惯,以便在系统受到意外损坏时，用“数据恢复”恢复数据，将损失减少到最小限度。【注意】顾客在设立权限时，“系统管理”权限应只限于系统管理员使用。【注意】公司在第一次正式使用本软件时，必须进行一次“系统初始化”的操作，清除此前练习时产生的数据。正式工作后来不要再做“系统初始化”工作，由于会清除所有的数据。下面将第一次运营的大体环节进行描述：环节1：连接上读卡器，插入“IC卡”，启动本系统，进入“系统登录”界面；环节2：进入“公司登录”界面，导入公司的基本信息保存后退出；环节3：进入系统主界面；环节4：在主界面的主菜单信息维护下根据公司实际状况进行多种维护工作，重点应注意“发票信息维护”、“申报报表维护”和“税款所属期”设定。环节5：运营“系统初始化”；下面把每一种月对的的大体运营环节进行描述：环节1：连接上读卡器，插入“IC卡”，启动本系统；环节2：进入“公司登录”界面；环节3：进入系统主界面；环节4：确认“税款所属期”与否对的（主画面左下角）。此环节非常重要，一定要确认税款所属期与否对的；环节5：使用“发票管理”录入相应的发票信息.环节6：进入“报表管理”录入需要上报的报表.环节7：进入“纳税申报申报数据审核”模块，审核报表及其各个报表间逻辑关系；环节8：通过审核后进入“纳税申报数据上报”模块进行数据上报；环节9：将本月数据进行备份。下一种月的工作反复环节1到环节9。第四章 系统界面和功能特点简介41功能简介本系统以增值税、消费税和公司所得税为核心，以国家税收政策为根据，对各项业务进行严格的管理，实现了如下功能：1、将各项业务基本数据存入微机中，进行严格地管理和控制。并根据国家政策计算各项业务的应纳税额；2、可生成增值税、消费税、公司所得税和财务报表，并将所有基本数据形成电子数据报送税务机关；3、以便公司财务人员进行财务管理和公司管理人员理解公司经营状况；4、提供灵活的接口功能；5、以便公司人员对各项业务进行管理。42系统主界面系统采用多文档窗口方式，窗口带有快捷工具栏，某些操作可以直接点击快捷工具栏按钮，以便并且美观大方。在系统的主菜单上有八个菜单项。“系统管理”：涉及顾客管理、系统设立、系统初始化等功能菜单；“发票管理”：重要用于存根联发票和抵扣联发票信息的导入和手工录入；“报表管理”：菜单项下涉及生成、输入申报表和其他报表；“纳税申报”：重要用于报表审核和数据上报；“综合查询”：是一种工具模块，运用它可以对历史业务数据进行查询；“信息维护”：涉及了系统的多种信息设立。“协助”菜单涉及了版本信息和联机协助。本系统的联机协助采用MICROSOFT HTML协助形式。“退出”的唯一工作就是保证系统安全退出。第五章 系统管理系统管理模块是进行系统各项参数设立的，重要涉及“更改口令”、“顾客管理”、“查看日记”、“系统设立”、“系统保护”和“系统初始化”等功能。51更改口令更改口令画面如下：只需按照画面中的提示直接输入相应信息后点“拟定”按钮即可完毕密码修改。52顾客管理该模块重要用于添加、修改、删除顾客，以及对顾客权限进行设立，它共分为顾客信息、权限管理两个选项卡。“顾客信息”选项卡中分为左右两个部分，右边可以显示每个操作员的具体状况，左边的浏览框中列出了系统所有的操作员，如下图所示：在窗口下方是六个功能按钮。配合使用功能按钮可以添加、修改、删除记录。增长记录：在默认的窗口中，一方面要点击“增长”按钮，使得右边的文本框为可编辑状态，在再四个文本框中输入要添加顾客的基本信息。“登录代码”可以由顾客自己定义，它并不规定必须是持续的，但它不得不小于8位；在这里填入的登录代码和登录口令即是该顾客在系统登录时所规定输入的；登录口令不能超过20位，它不辨别大小写。“顾客名称”可以对此顾客作更具体的注释；如果要将所添加的顾客设立为超级管理员，可以直接选用“顾客级别”后的“超级管理员”的复选框。对的输入完毕后，点“保存”按钮即可在右边的浏览框中看到所添加的新顾客信息。如果不想保存这个顾客，可以点击“取消”按钮取消本次操作。修改记录：用鼠标双击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要修改的记录，这时所选记录的信息就会相应显示在右边的文本框中，但是为不可操作状态（灰色），这时点击“修改”按钮，文本框变为可编辑状态，就可以在文本框中进行修改，也可修改超级管理员复选框，修改之后点“保存”按钮保存所作修改。删除记录：先用鼠标单击或用键盘中的上下箭头选中左边浏览框中想要删除的记录，使之变成蓝色，再点击“删除”按钮就可将此条记录删除。返回：选中此按钮后，将退出目前窗口；如果先前做的修改或添加没有保存，则在此也不予保存，直接返回到上一级窗口。简介一下浏览框中的某些使用措施：字段宽度的选择：可以让鼠标停在两字段阐明之间，当鼠标变化成“十”字箭头时，按住左键拖动鼠标，可以变化相应字段列的宽度，这个功能对于某一列内容较多显示不下时非常有用。合用于任何浏览窗口。字段排序：某些记录比较多的浏览框还具有排序功能，如“顾客操作日记”窗口中的浏览框和数据录入窗口中的浏览框。可以用鼠标单击字段阐明（列头），使浏览框中的记录按该列（该字段）的升序或降序排序（单击一次按升序，再次单击按降序，再单击又按升序，循环往复）。【注意】系统默认的登录代码“8888”为系统管理员，默认其初始口令为“8888”，系统管理员在进入系统后应及时对口令进行修改。如果不是以系统管理员身份进入系统的，只能对自己的口令进行更改。只有系统管理员才干进行所有的操作。“权限管理”选项卡分为左右两个浏览框，左边列出了所有顾客信息，右边则列出了所有的工件单元以及相相应于所选顾客的权限设立状况。其界面如图所示：一方面在顾客浏览框中选中要修改权限的顾客，被选中的顾客记录会变成蓝色，这时，在右边浏览框中就会浮现该顾客的权限设立树状表，此表列出了系统所有模块及功能菜单，顾客可以根据需要对不同的操作员赋予不同的权限，打上红钩的即表达该模块的使用权被赋予了此顾客，打上黑叉的则表达该顾客没有使用该模块的权限。在权限设立好后，点击“保存”按钮，保存即可。若不想保存修改，可直接点击“取消”按钮取消刚刚的修改，也可直接点击“返回”按钮退出此模块。53查看日记操作人员进入系统后所操作过的模块。该日记记录操作人员的顾客名称和模块进入时间、退出时间。其界面如下图所示：在浏览框中显示的就是近几日（请参看下一节“系统选项”）进入本系统所有顾客所执行的操作。浏览框上有一组选择数据范畴的下拉框：“日记类型”、“信息类型”和“操作员”：“日记类型”：它分为所有、安全、业务、操作四个筛选条件；“信息类型”：它分为所有、信息、警告、错误四个筛选条件；“操作员”：可选择所有在“顾客管理”模块中已经登录的各个操作员的操作日记；窗口左上方尚有一种“只显示本日”的复选框，选中它，浏览框中只显示当天进入系统的顾客所进行的操作，不选，浏览框中显示的是近来一段时间进入系统的顾客所进行的操作，具体的天数可以在“系统设立”“系统日记保存天数”中进行设定。（请参看“系统设立”一节）点击“返回”按钮退出本窗口。54系统设立可以在此模块进行系统设立，其界面如下图所示：在没有设立“启用03版财务报表”时，在报表维护的增值税中是没有03版财务报表的，只有在这里设立后，才会浮现。在“日记保存天数”处设立顾客操作日记保存的天数，点击计数器的上下箭头进行天数的增长和减少，也可以直接用键盘进行输入；“日记保存天数”最多为365天，至少2天。在“系统保护”处可以设立系统保护功能，不仅可以使用系统自带的保护图案还可以选择自己定义个性化的保护图案。该功能类似于Windows的屏保功能，当您正在录入数据由于特殊状况需要外出或离开电脑，但又不想退出系统，同步又不想让未被授权的人查看到您的资料，这时您就可以设立自动保护时间和选择自动保护图片。若选中了“容许系统自动保护”项，则在所设定的时间内没有对系统进行任何操作时，系统就会自动启动系统保护；如果没有选中此项，在需要系统保护时顾客可直接点击“系统保护”菜单即可进入系统保护状态。55系统保护系统启动之后，可以在无人员管理状况下运营，为避免系统内信息泄露，专门增长了系统保护模块，不管与否在“系统设立”中选中“容许系统自动启动保护”项，只要点击“系统保护”菜单，就进入了系统保护状态；其系统保护界面如下图所示：此时,按任意键或点击此系统保护框,弹出如下解除保护窗口,必须重新输入登录名称和登录口令以验证身份后，才可再次进入系统。56系统初始化当顾客开始正式使用本系统时，应一方面进入本模块进行系统初始化。“系统初始化”清除练习时输入和产生的数据，然后做某些系统初始化工作，但不清除“公司信息”，系统在执行初始化前会将要初始化的数据进行自动备份，以备后来恢复使用。公司在正式运营本系统后，不要再运营“系统初始化”功能。在此您还可以根据自身需要选择只将本月数据初始化或者是整个系统的初始化，其界面图示如下： 选择完毕后点击拟定按钮弹出系统初始化权限校验界面，您需要重新输入登录代码和密码才可开始系统初始化。第六章 发票管理61存根联发票接口在此可以导入防伪税控开票子系统开据的存根联发票信息，并可以进行数据浏览和记录。存根联发票接口界面如下图所示：它分为接口设立、数据浏览、数据记录三个选项卡，下面分别简介一下她们的使用措施和作用。接口设立：此选项卡重要用于导入防伪税控子系统开据的销项发票。一方面请选择防伪税控开票子系统存根联发票明细接口文献类型；接下来拟定“税款所属期”以及“开票日期范畴”对的无误；选择读取方式，可以从磁盘中读取，也可以从IC卡中读取；点击“文献选择”按钮选择要导入文献寄存的目录；所有设定完毕后就可以点击“导入”按钮导入文献。数据浏览：在数据成功导入后可以在再此选项卡中看到导入的文献中的各条记录。数据记录：在数据成功导入后可以在此选项卡中查看到份数合计、金额合计、税额合计等已经