公司管理制度附人事及社会保险

管理制度第一章 总则 第1条 为规范公司和员工的管理，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其相关法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于公司和全体员工。 第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、享受社会保险和福利等劳动权利，同时负有完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等义务。第4条 公司在承担员工合法劳动权益的义务同时享有用工和人事管理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 第二章 员工须知第一节 员工招用与培训教育第5条 员工应聘公司职位时，试用期员工被录用后.按合同规定，需经一定的试用期，试用期内，公司会提供必要的指导来帮助新员工达到工作要求。员工在试用期的工作表现，由其直属上级进行观察与考核。试用期内，发现有不符合公司要求的，公司可以立即终止聘用合同。第6条 公司录用员工不扣留居民身份证、毕业证书、职业资格证书等证件。第7条 公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育，培养员工的职业道德意识。 第8条 公司向员工在员工招聘、录用、发展、晋升和薪酬福利等方面提供同等的机会，保持一个职业化的、无歧视的工作环境，薪资与员工工作表现挂钩并提供一系列有竞争力的福利第二节 劳动合同第9条 公司招用员工实行劳动合同制度，自员工录用之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。第10条 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。第11条 劳动关系自用工之日起建立，劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。第12条 公司对新录用的员工实行试用期制度，试用期3个月；试用期包括在劳动合同期限中。第13条 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）员工在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；（3）严重违反劳动纪律和公司规章制度的；（4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（5）被依法追究刑事责任的；（6）员工主动提出辞职；（7）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；（8）双方协商一致，可以提前解除劳动合同；（9）法律、法规规定的其他情形。第14条 有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工本人，可以解除劳动合同： （1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；第15条 劳动合同解除程序（1）员工自动辞职，转正员工须提前30日书面通知公司，而试用期内员工须提前3日通知。公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前15天向员工发出书面通知。管理层人员须提前45天通知公司。（2）员工进行工作交接，管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计及财务文件，包括电子版等移交。（3）员工填写员工离职清单，包括辞呈单，离任审计内容明细，工作审计明细，外联关系的交接表，凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应逐一填入表中。并由本部门负责人，公司领导签字批准方可办理辞职手续。（4）知悉公司商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。（5）财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款或经济补偿金。第16条 员工有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的； （2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）公司被依法宣告破产的； （5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。 其中除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，终止固定期限劳动合同的。 第17条 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。（1）公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；（2）由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。（3）正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的；（4）其他原因暂不宜辞职的；第18条 员工违反规定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失：1、甲方为其支付的培训费和招收录用费；2对本质工作造成的直接经济损失；3本合同约定的其他赔偿费用。 第三节 工作时间与休息休假第19条 公司实行8小时工作制，对特殊岗位的员工实行不定时或综合计时工作制。第20条 公司根据经营需要，经与员工协商可以依法延长日工作时间，但按国家规定执行。第21条 其他休息休假按国家规定执行。 （1） 法定节日假、带薪年休假假期分类项目法定节日假带薪年休假享受范围全体员工请假手续及批准权限统一放假1、由部门负责人妥善安排部门员工休假顺序。2、在办公室登记，填写请假单。3、以不影响本部门工作正常开展为准，经批准后休息。休假天数按国家规定执行1、连续工作满一年可享受带薪年休假十天。2、5天连休+5天非连休。（连休中遇六日不顺延）3. 带薪年休假的使用.需视各部门工作情况而定，员工如需使用年休假，须于三天前填写申请单.并经部门经理签署同意后有效。一般，年休假须在当年使用完。逾期将不作薪资补偿。辞职员工的年休假也将按比例计算.公司对辞职员工未用完的年休假可以以薪资进行补偿。（2）婚丧假假期分类项目婚假丧假享受范围全体员工全体员工请假手续及批准权限凭本人结婚证明，所在部门签署意见，经办公室批准后休息。本人申请，所在部门签署意见，经办公室批准后休息。休假天数5天员工直系亲属去世，给予五天丧假； （3）病假、工伤假假期分类项目病假患病及非因工负伤享受范围全体员工请假手续及批准权限1、由医疗卫生部门出具证明，按管理权限，经批准后休息（治疗）。2、病假天数由总经理批准。休假天数根据医疗卫生部门的建议，按批准天数休息（治疗），最长不超过一个月的医疗期。（4） 事假、学习假假期分类项目事假享受范围全体员工请假手续及批准权限1、由本人提出理由及请假时间，按管理权限，经批准后休息。2、事假由总经理批准。休假天数根据实际情况按批准天数休息假期待遇休假期间按天扣除日工资备注1、确因不能事先请假的，可用电话、电报、书信、带口信等方式请假，经批准后方能休假。2、员工因私事或公事需要离开工作岗位，都必须按照公司的规定，事先办理请假手续，以保证公司日常工作的正常运行。任何假期申请均应统一使用公司的“请假申请单”。如遇一些事先不能预测的事件(如急修、事故或其他紧急事件等)，应在事发后二十 四小时内通过电话向直接主管请假。3、可用带薪年休假冲减，具体参考带薪年假规定。第四节 薪资管理第22条 薪资按照先劳动后取酬的原则，按目标任务完成情况和取得经济效益的考核结果发放。第23条 对于绩效奖金经考核实发数少于标准，其结余金额保留在财务帐面。第24条 基本工资每月7日按月支付，遇节假日提前发放（特殊情况除外）。公司以现金形式发放工资或委托银行代发工资，公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单，员工领取工资时应在工资清单上签名。绩效奖金每年支付2次（分别在00月、00月发放），报销每季度凭发票经报销程序到财务报帐。第25条 新进人员自报到日起薪，试用期月薪按实业的相关规定执行。第26条 涉及薪资变动的，从变动之日起计发新的薪资。第27条 与公司解除劳动合同的员工，如员工因病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的，其薪资计发到离岗之月，同时按在公司工作年限，每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。第28条 员工不能胜任工作而劳动合同没有到期的，其薪资计发到离岗之月，同时按在公司工作年限，每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。劳动合同到期的不发给经济补偿金。除特殊情况外，在公司与员工解除或终止劳动合同后30日内一次性付清员工工资。第29条 违法、违反劳动纪律或公司规章制度的、因失职给公司造成损失的、试用期间被证明不符合录用条件的和申请辞职获准的员工，其薪资计发到离岗之日。日薪标准计算方法=离岗前资薪标准当月工作日（具体数字）第30条 工作尽量在工作时间内完成，公司不提倡加班，确因工作需要加班，下列情形可发放加班费： 1.国家法定休假日加班，按员工基本工资及岗位津贴的00支付； 2国家法定休假日值班，按每人每天00元支付；第31条有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：1.代扣代缴员工个人负担的社会保险费；2.扣除依法赔偿给公司的费用； 3.扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；第五节 社会保险第32条 公司按政府规定公司为正式聘用签定了劳动合同员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。办公室具体负责为参保员工建立社会保险缴费台帐，准确掌握员工姓名、身份证号码、社保编码、保险费扣缴情况及其它相关信息。新增员工参加社保或因岗位调整，涉及到缴费工资标准调整的，均于转正或调整的次月进行申办或变更。员工离职批准后的次月起，社会保险缴费中止，保险关系转移事宜由社会保险机构承办。1基本养老保险（1）根据企业员工基本养老保险社会统筹与个人帐户相结合实施办法的规定，基本养老保险费由公司统一缴纳，实行社会统筹与个人帐户相结合。（2）公司和员工分别按缴费工资的20%和8%缴纳基本养老保险费。（3）社会保险机构为员工建立终身不变的基本养老保险个人帐户，用于员工本人到法定退休年龄以后支付基本养老金。员工在未达到或达到退休年龄以前或以后死亡，个人帐户储存额中的个人缴纳部分，属于死亡的由社会保险机构一次性发给员工指定受益人或法定继承人。（4）员工参加养老保险后由社会保险机构发给社会保险卡和员工养老保险手册，作为参保凭据和历年缴费情况记载。员工可以持社会保险卡到社会保险机构查询，达到退休条件时凭卡办理退休手续和计算基本养老金。社会保险卡应妥善保存，遗失或破损须重新申领。（5）员工达到法定退休年龄的当月可在社保机构办理退休手续，从次月起按月享受基本养老金，具体标准按有关规定执行。 2.医疗保险（1）根据城镇企业员工医疗保险制度的规定，基本医疗保险费由公司统一缴纳，实行社会统筹与个人医疗帐户相结合。（2）公司和员工分别按缴费工资的7%和2%缴纳基本医疗保险费，公司统一在员工福利费中列支。 （3）社会保险机构为员工建立个人医疗帐户，用于员工在定点医院就医和定点零售药店购药时的费用结算。员工离开本市时，个人医疗帐户的基金余额退还本人，在本市行政区域内流动时，其余额转移到潜入地区社会保险机构。（4）公司和员工个人缴纳的医疗保险费在扣除记入个人医疗专项基金后，记入社会统筹医疗基金。员工符合报销范围的住院医疗费可按规定在社会统筹医疗基金中报销，具体报销办法按社会保险机构有关规定执行，此外公司不在报销任何医疗费用。（5）员工患病须住院治疗的，入院前应通知办公室，核定医疗保险定点医院，并在办公室指导下办理入院手续。（6）员工由于本人原因未及时通知办公室，在非定点医院住院治疗，或未按规定程序办理手续的，若社会保险机构据此不予报销费用或降低报销比例，造成的损失由员工本人承担。（7）员工在出差期间突患疾病，应到县级以上医院治疗，需住院治疗的，应尽可能提前通知办公室，以便及时取得社会保险机构认可。 3.生育保险（1）根据企业员工生育保险暂行办法规定，生育保险费由企业按员工缴费工资的比例缴纳，在缴纳基本养老保险费的同时一并缴纳。（2）社会保险机构为女员工建立生育保险基金，用于支付女员工生育保险待遇。（3）持有生育证的女员工生育后十天内，须将下列文件在60天内送社会保险机构办理生育保险待遇拨付手续。1）生育证；2）生育保险医院出具的婴儿出生证明。4.失业保险（1）根据员工失业保险实施办法规定，失业保险费由公司与员工共同缴纳，缴费工资为员工的基本工资。（2）公司和员工分别按缴费工资的比例缴纳失业保险费，员工个人缴费由公司在工资发放时代扣。（3）有下列情形之一的失业人员可享受失业保险待遇：a.依法宣告破产的企业员工；b.濒临破产的企业在法定整顿期间被精简的员工；c.依法被撤销、解散单位的员工；d.依法关闭、停产整顿企业被精简的员工；e.终止或解除劳动合同的员工；f.依照法律、法规或经市人民政府批准可享受失业保险的员工；（4）与公司解除劳动关系的下列人员不享受失业保险：a.在公司连续工作不足12个月的；b.被劳教人员；c.自动辞职的。5.工伤保险（1）根据企业员工工伤保险暂行办法的规定，公司为全体员工缴纳工伤保险费。（2）征缴比例为：上一年本市员工平均工资的固定比例。（3）员工在下列情况属于工伤保险范围：a.因公出差期间，发生非本人主要责任的道路交通事故，遭受不可抗力的意外事故造成伤害的，因公出差期间失踪疾病造成死亡的。b.在本公司工作时间和区域内遭受不可抗力的意外伤害的，因在工作岗位上突发疾病造成死亡或致残程度达到一级至四级的。c.法律法规规定的其他情形。(4)员工发生工伤事故，在立即救治的同时，应及时向办公室报告，以便进行后续处理。第六节 员工行为守则第33条 公司要求每一位员工能尽力履行以下各项准则：1.每日保持专业、乐观、进取的精神面貌2.工作时，按不同规定的规范要求，穿戴整洁且符合自己专业身份的服饰。3.与人交流时，善于倾听，不随意打断或否定对方的说话和提议，尊重自己和他人。4.工作中，热情、主动、诚恳地对待每一个内外客户.竭力营造良好的工作氛围。5.电话应对时，谨记常用”请、你好、抱歉等礼貌用语，切记自己就代表着公司。6.对公司物品要公私分明.切忌将公物挪为私用，注意爱护公司的一切财资物品。7.对工作中的文件.资料以及数据信息等，应严格按照公司规定加以妥善保管，防止遗失或泄密现象发生。第34条 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1.使用公司的物品设备应爱惜。2.公司物品不得挪为私用。3.及时清理、整理帐簿和文件，使用墨水瓶、印章盒等应在使用完毕后及时盖好。4.借用公司或他人的物品，应事先告知物品保管人或所有人，并于使用后及时送还。5.员工长时间离开办公桌时，桌面仅能摆放公司统一格式的台历、水杯及台式文件架，常用文具及文件夹、资料袋等物必须收入抽屉。6.办公桌上不能摆放与工作无关的物品。7.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、及电脑信息等。第35条 打出、接听电话原则如下：1.电话铃响三声内取下话筒。接听电话标准报语：“您好，XX公司”，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别。2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。3.对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4.工作时间内，不得打私人电话。5.在开放式办公区请不要使用电话免提。6.接听手机标准用语为“喂，您好”7.接听电话或手机，通话完毕后，要等待对方挂断后方可挂机。第36条 接待工作及其要求：1.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。2.客户来访时，马上起来接待，并问明来意，如不属于本人接待范围，应主动引导其至相关部门或人员处。3.接待客户时，应让座、倒水。4.应记住常来的客户。第37条 介绍和被介绍的方式和方法：1.直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻者介绍给年长者。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。2.向一个人介绍很多人时，应先介绍其中地位最高者或酌情而定。 第38条 名片的接受和保管：1.名片应先递给长辈或上级，访问时，由来访者先递出名片。把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。2.接对方的名片时，应双手去接。接受对方的名片之后，复述一遍对方姓名，如遇到不会念的字，要请教对方。3.对收到的名片妥善保管，以便检索。第39条 商业赠品的接受须知1. 审计过程中的另一方提供的礼物或特别馈赠物会导致潜在的不良影响。这会危及公司在行业中的信任度和信心。但在某些情况下，一些基于真诚的个人友情和感谢而赠送的价值菲薄的小礼品在商业操守中通常是可以接受的。员工必须会区分这些不同的情况，而在会议或其它活动期间提供的食物或款待.目的是为了进行真诚的商业讨论或是发展更好的业务关系，所收价值应由领导批准。2. 如果某现有或潜在客户提供馈赠且超过规定所允许的价值范围，或你相信在那种情况下接受礼物会对你的行为的合宜性引起猜疑，除非得到领导的认可，否则，必须婉言谢绝该馈赠。如果礼物已被接受，你必须归还并附上有日期的便条说明你不能接受它的原因。作为对自身职业操守遵守，应第一时间告之领导.并保存该便条的复印件。第40条 员工考勤和辞职制度1.公司作息时间及考勤管理（1）周一至周五，上午：8:30-11:30，下午1:30-5:00（2）公司的考勤管理由公司办公室负责，实行每天上班前、下班后两次记录的考勤管理。 除总经理因对外活动较多不需记录考勤外，其余人员均应按规定记录考勤。（3）员工每日记录两次，上午上班一次，下午下班一次。凡超过上班时间或早于下班时间均按迟到或早退记录。（4）员工上班未签到者，必须于当日下班前在外出事由记录本上签注理由或提前一天将外出事由告知总经理，否则视为旷工半天。有需次日外出办公者，一般情况下须先至公司签到后再行外出，特殊情况须在前一天向上级领导报备。(5)员工上下班必须亲自签到，如有下列情形之一者，均以旷工论处：a.委托他人代签到者；b.有涂改情况者；c.无故迟到后不签到者。(6)考勤签到的审核、统计工作由办公室负责。每月30日或31日前填写考勤统计汇总表，上报财务。第41条 违纪须知1.违纪分类轻度违纪指不涉及诚实、不对公司构成威胁。擅自离岗.工作迟到：未经部门主管同意擅自变更工作时间；工作中以任何形式干优他人工作：不维护工作区的环境卫生与整洁： 较重违纪指对公司运作构成威胁，对员工及他人的安全构成危害。重复发生轻度违纪行为，或旷工一天；不服从主管指示，在规定时间内不能完成规定的任务.不履行岗位职责：工作时间从事个人工作；对客户和同事无理指责，嘲弄的行为和语言；严重违纪指严重威胁公司的安全及运作，或出现不能容忍的行为。重复发生较重违纪行为：任何形式的犯罪行为：连续旷工二天以上(含二天)；玩忽职守，给公司利益造成严重损失欺骗或不诚实行为，篡改或伪造公司记录，故意隐瞒个人信息，故意损坏公司或其他员工的财物，接受贿赂等：泄漏公司机密，违反保密制度，给公司造成重大损失：偷窃或盗用公司或同事财物：2.处罚标准序号惩罚情形惩罚标准惩罚程序1迟到或早退每次罚款10元；当月累计达三次（含），另加罚100元；当月累计在三次以上，另加罚200元，并警告一次办公室及时处理2旷工旷工一日，扣发三日基本薪资，罚款100元；当月旷工累计达三日，扣发当月基本薪资，予以解除劳动合同办公室及时处理 3代人签到每次罚款100元；三次（含）以上，公司通报批评并加罚200元办公室及时处理4委托他人签到或涂改、故意损坏签到簿除按旷工处理外，另每次罚款100元；三次（含）以上，公司通报批评并加罚200元办公室及时处理5上班时间在办公区内聊天每次罚款10元，每月累计三次以上（含）予以警告一次办公室及时处理6未按公司规定接听电话每次罚款10元，每月累计三次以上（含）予以警告一次办公室及时处理7享受公司通讯补贴人员未按保持通讯畅通每次罚款10元，每月累计三次以上（含）予以警告一次办公室及时处理8违反公司计算机使用和管理规定视情节轻重罚款20-100元，每月累计两次以上（含）予以警告一次办公室及时处理9无故未按工作计划、方案、承诺事项或上级指令推进工作，造成工作延误或进度滞后视情节轻重处以100-200元罚款，并警告一次 。办公室及时处理，如涉及罚款以外处罚手段，报公司领导批准10未按公司印信制度要求使用、保管印信，造成丢失、盗用等视情节轻重处以50-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济损失者直至解除劳动合同办公室及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准11损毁公物除照价赔偿外，另处罚金50元；如查实属故意行为，视情节轻重加罚100-200元，并警告一次。办公室及时处理12利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金解除劳动合同报公司领导批准13对客户不礼貌，态度恶劣，与其发生争吵、影响恶劣者视情节轻重处以50-200元罚款，并予以警告一次，情节严重的报公司领导批示办公室及时处理14泄密视情节及后果轻重处以100-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济损失者赔偿损失及解除劳动合同办公室及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准15其他违反公司制度和规定的行为按相关制度或规定处理办公室及时处理以上提及的作为违纪程序中各类过失行为的一种指导性参考，并非代表全部日常中所发生的各类违纪行为。对任何未列入上述所叙的过失行为，公司管理层有权依据这一指导性的参考原则对其作出相应的纪律处分。第七节 保密规定第42条 保密内容1. 公司重大决策中的秘密事项。2. 公司内部掌握的合同、协议、意见书、客户资料。4. 公司各类财务报表、统计报表。5. 公司所掌握的尚未公开的各类信息。6. 公司有关人事方面的资料。7其他经公司确定应当保密的事项。8. 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第43条 除非符合员工的工作职责，根据规定任何员工在聘用期内或聘用期外都不能泄露或使用公司的机密资料、知识及数据等。这些重要资料的泄露可能会使公司在同业市场竞争中处于不利位置。第44条 员工在结束聘用前或当时，必须立即归还所有的公司资产（包括复印件、电脑档案、 客户清单、个人电脑软盘或硬盘中的文件、统计报表和门匙等)。员工不能保留任何上述资产的备份。 第45条 除非因工作需要得到允许，员工不可使用、分发、修改、破坏或提供公司的、客户的或是政府部门的设备.记录、系统、数据。员工不应因非与公司业务有关的事宜使用 公司的语音信箱.电子邮件和其它电子通讯设备。公司认为这些通讯设备（不管是电子、 电话或手写），电脑文件和打印出来的表格都是公司的业务记录和资产。在法律允许的范围内，公司保留对通讯设备的适当监督权。第46条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告后应立即作出处理。第47条 员工个人薪资所得属公司与员工个人之间的机密，员工应严格遵守公司有关薪资保密的规定，不在同事间互相评论或交流。如有以上情况发生，公司将按纪律处分条例进 行处置。第48条 出现下列情况之一者，按第41条规定予以处理：1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。3. 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。4. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；5. 违反本保密制度规定，为他人窃取、公司秘密的；6. 利用职权强制他人违反保密规定的。 第八节 印章管理 第49条 印章的刻制 1. 公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室安排专人到当地相应单位办理刻制手续。 2. 印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。 3. 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由办公室安排制作。第50条 印章的启用、保管及交接 1. 新印章要做好戳记，并在办公室留样保存，以便备查。2印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油，以示首次使用。3. 公司各类印章必须有专人保管。4. 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。5. 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报办公室进行相应处理。6.印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。 第51条 印章的使用1. 凡属以公司名义对外发文、报送报表等一律加盖公司章；2. 凡属公司对外签订合同或业务约定书须加盖公司章;3. 凡属财务会计业务的用财务专用章；4. 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。5.使用印章时，保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。6.严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。7.印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。8.违反上述规定，按第41条予以处理。第九节 办公设施及环境管理第52条 低值易耗品的管理1.低值易耗品为公司办公用品、印刷品等；2.低值易耗品的采购、管理由公司办公室负责，核算监督由财务部负责；3.办公室设物品应列物品明细和对库存进行管理。4.低易耗品的领用由办公室负责指定专人管理。5.领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用或使用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。6.贵重办公用品须经部门负责人批准后才能领用。7.贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明，交办公室、财务部门审核注销；员工调离，须与办公室进行物品交接，否则按规定折价赔偿。8.办公室应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存用品最小化，压缩成本费用。第53条 电话使用管理 1.电话的管理由办公室负责。 2.注意礼节，长话短说，简洁扼要。3.禁止拔打私人长途电话。4.来电必须接听, 如确有特殊情况不能接听者, 须于第一时间回电。5.及时缴纳话费, 不得出现因欠费而停机的状况。6.外出时,不得因将手机转移至无法接听的座机。7.电话出现使用故障无法及时解决的，由电话使用人向办公室报修。第54条 计算机管理1.未经许可，外单位及个人均不得使用公司计算机及网络设备。2.除相关负责人外，其它人不得在因特网上发布与公司有关的资料和信息。3.员工不得用装有公司保密资料、有关文件的光、磁介质在其他单位的计算机设备、网络上进行操作。4.员工必须对自己的系统登陆口令和密码保密。5.员工分门别类管理光、磁介质和资料，按时归档。6.员工应严格按照规范操作计算机，不得随意安装或删除计算机软件，严禁擅自拆卸或安装计算机设备。7.未经许可，不得将外单位的光、磁介质在公司计算机设备、网络上使用，防止计算机病毒的传播和扩散。8.爱护计算机设备，确保计算机设备的整洁，不得带电拔插各种电缆线和辅助部件，下班后应及时关机，并切断计算机和相关设备的电源。9.上班时间所有员工不得浏览与工作无关的网站。第55条 良好的环境管理不仅是为了保证公司全体员工有一个健康而舒适的工作环境,同时 也是为了公司对外有个良好的整体形象。每一位公司员工都有义务去自觉承担起这个职责，不仅要保证自己工作小环境的卫生与整洁，更要保证整个大环境的卫生与整洁。公司希望每一个员工小心使用公司内所有设备与公共物品，体现出负责与认真的人格态度与行为。第十节 绩效评估（待详细化）第56条 为了使个人与团队目标以及企业经营目标相一致，公司将建立了一套绩效管理标准：此流程按年历分为年初和年底二个阶段执行；1.年初作为设立绩效服务目标阶段，公司内部称之为第一阶段.每位员工须针对自己的职责范围，设定出自己的基本审计服务方向及个人价值。2.年底，作为对员工一年工作阶段性的回顾与总结，由公司领导对其属下的员工，针对过去一年的工作绩效进行一次公正、客观而全面的评估。3.公司每一年度的绩效评估结果，将是公司各部门执行各项人力资源行动的重要依据 之。第十一节 附则第57条 本制度是劳动法律、法规、规章规定的具体化，本规定与现行劳动法律、法规、规章有抵触的，以现行劳动法律、法规、规章的规定为准。第58条 本制度自2013年 00月00日生效。