成本分析的流程与方法

精心整理本钱分析的流程与方法一、本钱分析的意义本钱分析的意义主要体此时此刻四个方面：1.本钱分析是增加企业利润的根本途径通过本钱限制，企业不仅能增加利润，而且能使销售利润率得到显著改善。2.本钱分析有利于培育企业的本钱竞争优势21世纪，企业的本钱竞争优势确定了企业在市场中的地位。3.本钱分析为有效的策略调整供应保障企业做任何策略调整都要基于本钱之上。比方调整价格，只有在本钱调整的根底上进展价风格整才是正确的。4.本钱分析为日常工作的改善供应信息支撑提高工作效率、提升工作价值都可以从本钱限制着手。分析本钱的限制点，可以明确工作的核心重点。二、本钱分析的流程1.明确目的要进展本钱分析，首先要明确分析目的。概括来说，本钱分析的目的有三个：第一，降低本钱，找到本钱降低点。其次，为业绩评价供应依据。企业的本钱实施预算、销售费用预算达成率等都属于业绩评价。第三，为决策供应信息支持。其包括为公司产品的定价和选择供应分析信息等。2.确定对象确定对象指对对象为材料本钱、员工本钱、销售费用、管理费用还是财务费用等进展分析。一般来说，分析的原那么有两个：一是全面分析，二是重点分析，也即专项分析。通常在实务过程中，建议做重点分析，如要限制差旅费就做差旅费的专项分析。另外，需留意的是，在分析过程中，最忌讳出现什么都想分析但都分析不到位的状况。因此，一个阶段的重点分析对象不行太多，时间精力有限，要用有限的时间去做最有价值的事情。3.数据的收集与汇总分析对象确定后，企业就要围绕对象收集数据，假设数据不全就会导致分析结果失去价值，因此数据的收集和汇总特别关键。收集与汇总数据的标准收集与汇总数据的标准主要有三个：第一，刚好。数据不刚好会误导决策。比方，生产部领用1000斤原材料，原材料已经到了生产现场，但是信息化经销圈系统没有开单或审核，系统没有扣账，账面上有2000公斤，但事实上只有1000公斤。假设用2000公斤来分析，就会误导企业的采料，导致库存呆滞。其次，完整。数据完整特别关键。比方，做本钱比照时，分析的结果是某月工资本钱下降，而事实上有一项费用没加进来，这会导致决策失误。第三，正确。许多企业的相关部门不太重视数据，甚至连财务部都不清晰报表数据是否精确，得出的结果也就很难保证正确了。点提示收集与汇总数据的标准：刚好；完整；正确。解决财务报表延迟问题在企业的经营中，财务部发挥着显示器、监视器、预警器、制动器四大价值功能，因此，在本钱分析的流程中，财务部的工作特别重要。作为企业的显示器，大局部企业的财务工作都出现延迟和滞后的现象，从而造成财务报表失去价值。事实上，财务报表每提前一天上交，其信息价值就增加一级，所以，企业要进展本钱限制，首先就要解决财务报表延迟的问题，即将显示器提前。要将显示器提前，最简洁的技巧就是分层次上交报表。分层有两种方式：第一，月末工作平常化。把月末要做的事情放到平常来做，另外销售单据当天审核，不要积压。其次，月初工作月末化。将这个月初要做的事情在上个月月末完成，如折旧计提、费用摊销、客户对账等工作都可以提前做。4.运用恰当的分析方法要实际化简洁管用的方法才是好方法，好的分析方法要管用、简洁得出结论且能让老板看懂。比方，财务分析中的杜邦分析法对上市公司很管用，但对民营企业不必须管用。要做到创新，不行照抄理论企业现状分析方法要做到创新，不行照抄理论。比方，许多中小民营企业习惯不分固定本钱和变动本钱，假设硬要将本钱分成固定本钱和变动本钱，会让老板感到怀疑和不满。5.得出分析结论企业的财务部在进展财务分析报告时，无论结论是好是坏都应当总结后得出结论。需留意的是，财务分析中绝不能带有个人感情色调，财务人员不行优柔寡断，分析要客观，结论观点要显明简练。此外，得出结论并不是最终目的，一个好的财务分析要实现三大目标：呈现事实、说明变更、调试将来。6.提出优化与改良建议价值最大分析人员对信息驾驭得最全面，对整个流程也最了解，因此提出优化和改良建议特别关键。这是整个分析的价值表达，也是真正使企业业绩改善的精华局部。三、本钱分析的方法1.比拟分析法本钱的比拟分析法可细分为两种，即同比分析和环比分析。何时用同比，何时用环比，这是在分析过程中须要思索的问题。比方，环比法在做销售收入分析时没有太大意义，但在单位本钱分析过程中就可以用到。在实际分析过程中，由于同比分析具有可比性和借鉴意义，一般用得最多。2.比率分析法比率分析法是指将不同工程放在一起进展比拟所构成的一种比值。比方，将销售费用与销售收入比拟得出销售费用率，将管理费用除以销售收入得出销售管理费用率，这都是比率。在本钱分析中，企业应在遵从教科书中既有指标的根底上，结合行业特性和企业现状，设计指标值，缔造出比率值。需留意的是，指标值应简洁、易懂、易限制，让专业人士与非专业人士都可以计算。3.因素分析法因素分析法是分析过程中应用最多的一种方法。在企业的本钱分析中，影响利润的因素有四个：销量、价格、本钱、费用。因此，企业在运用因素分析法时，首先要找出最敏感的因素。【应用举例】假设产品销售量为1万台，价格是100元，本钱是80元，费用是25元，利润为100万元减去80万元的本钱再减去25万元的费用等于负5万元。分析因素的敏感度，有四种分析方案：第一种方案，销量上升10%变成1.1万，价格不变，单位本钱不变，费用不变，此时利润变成110万减去88万减去25万等于负3万。原来亏5万此时此刻亏3万，增长了2万，2万除以5万等于40%。所以销量上涨10%，利润增长率是40%。其次种方案，销量不变，价格上涨10%变成110元，销量不变，单位本钱不变，费用不变，此时利润为110万减去80万减去25万等于5万。原来亏5万此时此刻赚5万，增长了10万，10万除以5万等于200%。所以销售价格上涨10%，利润上涨200%。第三种方案，价格不变，本钱下降10%，变成72元，费用不变，利润等于100万减去72万减去25万等于3万。所以本钱下降10%，利润增长8万元，增长率为160%。第四种方案，价格不变，销量不变，本钱不变，费用下降10%变成22.5万，利润为100万减去80万减去22.5万等于负2.5万。所以费用下降10%，利润上升50%。通过这些分析，可以发觉影响利润的最敏感要素是价格，其次敏感要素是本钱，第三是费用，第四是销量。因素分析比拟直观，让老板看到分析时就知道改善企业利润最先要做什么，然后做什么，最终做什么。4.差异分析法差异分析法有其详细流程，如图1所示。由图1可知，差异分析法的流程主要包括五个步骤：计算差异计算差异，即差异怎么计算。确定差异类型企业的分析指标有两种类型，正指标和负指标。正指标的值越大越好，负指标的值越小越好。因此，为幸免看表人理解错误，要对指标做出正负属性的注明。差异的类型也有两种，即有利差异和无利差异，这与指标类型有关系。【应用举例】某企业产品预料销量是1000台，实际销量是1200台，用实际销量减去预算销量，得出200的有利差异。由于销售预算达成率是正指标，达成率越高，公司实际销售额就越多。假设该企业预算费用是1000元，实际的费用是1200元，用实际费用减去预算费用，就会得出200的不利差异。不同的指标得出差异的结果是不同的，通常正指标差异为正是有利的，负指标差异为正是不利的。差异的类型在做分析时必须要区分出来。区分差异的规模区分差异的规模，即得出差异的大小。在分析过程中，一般求出差异率，差异规模也就确定了。要得出差异规模，首先要设定衡量和限制的标准。没有参照标准，就无法对结论进展深度分析。比方，设定预算的差异率正负5%都算正常，超过正负5%时就是异样。进展差异缘由分析进展差异缘由分析，找到出现差异的核心缘由。做差异缘由分析，不是停留在外表讲大道理，而要找到实质性的内容，否那么很难得出改善点。因此，分析人员学问面广、熟识业务是做好本钱限制分析的前提。改良措施，制定政策发觉问题并有解决措施，这种发觉才有价值，所以制定出改良措施特别重要。改良措施不要大而泛，必须要忠于企业现状、可执行。5.本量利分析法本量利分析是指在本钱习性分析的根底上，运用数学模型和图式，对本钱、利润、业务量与单价等因素之间的依存关系进展详细的分析，探究其变动的规律性，以便为企业进展经营决策和目标限制供应有效信息的一种方法。如图2所示，这是本量利分析图形。从图2中可以看出，由于租金、折旧费等固定本钱在必须的业务量前提下固定不变，因此固定本钱是一条水平线。浅蓝色线为变动本钱线，随着业务量的增长，变动本钱越来越大。变动本钱加上固定本钱就叫做总本钱，图中蓝色线即为总本钱线，红色线代表企业的销售额，销售额随着销量的增加而上升，在上升过程中与本钱线有一个穿插点，这个穿插点就是保本点。保本点也叫做公司的生死底线，在这个点上，公司既不赚钱也不亏钱，保本点上面的局部叫做盈利区，保本点下面的局部叫做亏损区。作为企业管理者，必须要思索公司的保本点的位置，同时要思索公司要完成目标利润应做到的销售额。只有将两个问题思索成熟，企业才能更好地开展。根本假设本量利分析要应用到一些假设模型，脱离这些假设，可能导致结论失真。概括来说，本量利分析的假设模型主要有五个：第一，相关范围的假设。相关范围的假设包括两局部内容：一是期间的假设，即费用在某个期间是固定不变的；二是业务量的假设。需留意的是，业务量并不总是越大越好，有时适中的业务量更有利于企业漫长生存。相关范围的假设常用于企业的决策过程中，企业离开相关范围，本量利分析模型就不成立。其次，模型的线性假设。模型线性假设包括两个假设问题：一是假设固定本钱不变；二是假设变动本钱与销量成线性关系，即销售变动时，本钱也在变。一般来说，假设有两个变量，就不必须存在线性关系，须要提前假设。第三，产销平衡的假设。产销平衡的假设指假设产品的生产和销售到达平衡。假设生产和销售不平衡，就会导致本钱变更。比方，某产品生产1300台，卖掉1000台，存库300台，大量的库存导致仓库的面积扩大、租金本钱上升、管理人员增多，进而造成企业本钱增大。因此，建立产销平衡的模型，能有效防止额外的本钱产生。第四，品种构造不变的假设。假设企业只生产一种品种，不存在品种构造不变的假设；假设企业同时生产A产品、B产品和C产品，就须要这种假设。比方，假设A产品、B产品和C产品毛利率分别为30%、20%和10%，在销售过程中的比重分别为10%、20%和70%。A产品真正对企业奉献的毛利率变成3%计算公式：30%10%3%，B产品综合奉献毛利变为4%，C产品变为7%，平均毛利是14%。由此可见，构造发生变更时，综合毛利率也会变更。因此，在销售总额不变的状况下，销售构造发生变更，企业的利润也会发生变更。此外，不是全部模型都要有假设，假设假设不符合既定条件，分析的结果就会产生变异。第五，本钱分为固定与变动的假设。假设本钱不分为固定与变动，前面的全部关系就不成立。分析用途预料保本点。利润销量单价单价变动本钱固定本钱。通过此模型可以得出在相关范围内企业的生死底线，即保本点。保本点就是利润为0时对应的销量或销售额。YXPCA，假设有两个变量就得不出结果，而假设Y等于0，就只有一个变量，XAPC，得出保本点的销售量，再用保本点的销售量乘以价格，就求出了保本点的销售额。【应用举例】某公司只生产甲产品，单价为100元/台，单位变动本钱为60元/台，固定本钱为40000元。通过公式可以计算出该公司保本点销售量为1000台，保本点销售额为1000100100000元。许多企业给销售进展提成前没有制定提成方案，在保利点以下提成，导致公司亏损而业务人员工资极高。事实上，企业提前测算出保利点，鼓励方案会更有针对性。对于保利点以上的方案，提成可以高一点。对于企业来说，保本点越小越好。改善保本点就是提升企业盈利实力，所以企业最低半年要改善一次。要点提示本利量分析的用途：预料保本点；诊断经营风险；进展产品决策；预料目标销量与目标利润；预料目标本钱。诊断经营风险。经济学上将不确定性的东西都统称为风险，风险的类型有经营风险、经济风险、财务风险等。经营风险指的是固定本钱与变动本钱之间的关系，其第一大指标是平安边际。平安边际实际或者预料销售量保本点的销售量比方，某企业产品保本点的销量是1000台，实际销售1300台，那么平安边际就为300台。平安边际越大越好。由于不同企业的平安边际不一样，因而平安边际没有可比性。平安边际率=平安边际/实际或预料的销售量比方，某公司只生产甲产品，单价为100元/台，单位变动本钱为60元/台，固定本钱为40000元，全年预料销量为1200台，那么该公司的平安边际为200，平安边际率为17%计算公式为200120017%。企业间的平安边际率具有可比性。一般来说，平安边际率在40%以上时，企业特别平安；在30%-40%时，比拟平安；在20%-30%时，相对平安；在10%-20%时，存在风险；小于10%时，企业就特别危急。另外，平安边际或者平安边际率也可能为负数。进展产品决策。某公司生产A、B、C三种产品，因产能不够需减产一种产品，要凭一个指标做决策，这个指标就叫做边际奉献额。边际奉献额销量价格单位变动本钱一般来说，光凭边际奉献额，不能对产品进展比拟。企业只有再结合相当于毛利率的边际奉献率以及销售权重，进展综合决策，才可以让决策具有科学性和精确度。预料目标销量与目标利润。假设YXPCA，盈亏平衡点为0，目标利润已定，此时只有一个变量，可以求出目标销量。企业做年度目标确定，可以应用本量利分析模型。确定了目标销量，在价格不变、本钱不变、固定本钱不变的状况下，目标利润也可以求出来。将这个模型反复提炼，在确定企业的销售目标时，就能有的放矢。预料目标本钱。确定了固定本钱，就可以预料产品目标本钱限制水平。一个模型有多种用途，关键在于企业怎么应用。在实际运用中，企业可以对本量利模型进展创新和简化，将其变成简洁、易懂、可行、针对企业现状的方法。四、本钱分析评估标准在本钱分析中，评估标准也很重要，评估标准不同往往得到的结果就不同。概括来说，本钱分析评估的标准主要有三个：1.预算标准在本钱限制过程中，预算是至关重要的一个环节。预算管理是本钱限制的最正确利器。企业要将本钱限制好，就要先算后花，即提前进展预算管理。2.历史标准历史标准的路径有两个：第一，历史上销售与本钱各自的最好水平，即最高的销售和最低的本钱；其次，历史平均水平。3.行业标准目前，对于企业来说，确定行业标准的最好方法就将上市公司作为标杆，从上市公司中找到行业的标准值，进展标杆管理。【案例】三星的标杆管理做得特别到位，库存向戴尔公司学习，品质向摩托罗拉学习，创新向索尼学习，最终销售额超越了索尼，获得了胜利。