恒生家具采购竞争性谈判文件

南京恒生制药厂 竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目名称：南京恒生制药厂检验家具采购采 购 人：南京恒生制药厂2011年7月- 2 -目 录第一篇 竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -第二篇 竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 6 -六、成交原则- 6 -七、成交通知- 7 -八、签订合同- 7 -第三篇 谈判项目需求- 8 -一、采购需求- 8 -二、检验家具采购清单- 9 -第四篇 商务要求- 12 -一、交货时间、地点及验收方式- 12 -二、质量保证及售后服务内容- 12 -三、付款方式- 12 -四、其他- 12 -第五篇 合同主要条款- 13 -一、定义- 13 -二、合同标的- 13 -三、合同价格- 13 -四、付款- 13 -五、交货方式、资料报送和查询- 13 -六、检查验收- 14 -七、索赔- 14 -八、合同争议的解决- 14 -九、违约责任- 14 -十、合同生效及其它- 14 -附页：1、合同格式（单页双面打印）- 15 -附页2、验收报告书格式- 17 -第六篇 报价文件格式要求- 18 -附录1- 19 -附录2- 21 -附录3- 22 -附录4- 23 -附录5- 24 -附录6- 25 -附录7- 26 -第一篇 竞争性谈判邀请书南京恒生制药厂对检验中心改造项目的检验家具进行竞争性谈判采购，欢迎有资格的供应商前来参加。一、竞争性谈判时间、地点 1、发放竞争性谈判文件时间：2011年7月28日2、发放竞争性谈判文件地点：南京恒生制药厂3、递交谈判文件截止时间：2011年8月4日北京时间 9:00时。超过递交截止时间递交的报价文件恕不接受。4、竞争性谈判开始时间： 2011年8月4日北京时间 9:30时。5、竞争性谈判地点：南京恒生制药厂二、采购单位基本资料1、提交谈判保证金户名：南京恒生制药厂2、开户行：3、帐 号：地 址：南京市溧水县机场路18号邮 编：201200电 话：（025）13705197003 13851796257传 真：（025）57226938联系人：王海永 卢琴第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供广告投放代理的独立企业法人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、竟标人必须具备的其它条件：（1）竟标人须是注册资金100万元人民币以上、公司成立3年以上；（2）竞标人必须有合法制造工厂、有资质的项目经理或技术人员带领的企业自有安装施工队伍；（3）竞标人必须提供2010、2011年度（2个以上/每年度）的成功案例。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我厂所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前南京恒生制药厂要求澄清，南京恒生制药厂可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答 除一般性技术应答以外,应包括安装工艺流程、安装各工序检验标准、安装的组织安排、安装进度、安装的人员配备等。（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照复印件（11）相关的资质证明包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至南京恒生制药厂。保证金应以汇票、支票、现金支付。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币一万元整。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后10日内予以退还。由竞标人持收据到南京恒生制药厂办理退还保证金事宜。（5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的全部广告投放所包括的所有价格。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的应由谈判人授权代表签名。谈判服务明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、需方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由需方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求,根据综合性价比最高原则确定成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、谈判结束7日内，南京恒生制药厂以书面形式发出成交通知书。如果成交通知书不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。成交通知书一经发出即发生法律效力。2、南京恒生制药厂在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。3、成交通知书将作为签订协议的依据。4、签订合同时，根据需要需方有权提出对检验家具作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，南京恒生制药厂将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、采购需求（一）项目概况：随着2010年版药典于2010年10月1日已经正式颁布实施，新版GMP也于2011年3月1日正式颁布实施，新版药典和新版GMP均对产品的质量管理提出的更高的要求。另一方面，随着恒生厂国际业务的不断拓展，将频繁地接受各个海外国家和客户的工厂审计。鉴于此，建设一个能够符合国家新版药典和新版GMP对检测的要求以及建设国际先进标准的QC实验室是本项目的根本任务。（1）项目名称南京恒生制药厂检验中心改造-检验家具采购（2）采购周期：2011年8月4日2011年9月20日。（3）资金来源：自酬二、检验家具采购清单见附件第四篇 商务要求一、交货时间、地点及验收方式1、完成时间：2011年9月20日安装到位。2、交货地点：南京市溧水县机场路18号。3、验收方式：现场清点、对照封样并按照国家及行业相关标准验收。如验收达不到规定要求，对招标人造成一定的影响，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、质量保证及售后服务内容1、验收：按照国家有关规定执行，由供方具体负责，在双方人员参与下完成，相关交通工具及费用均由供方承担。 2、质保期：验收合格后2年 ， 之后免3年服务费。3、优惠承诺：按照投标人承诺为准。4、投标人需要其他详细阐明的：5、售后服务和技术支持要求要求的详细售后服务内容见招标文件第四篇第二条 “质量保证及售后服务内容”部分。如投标人有更优质的服务内容，以投标人承诺的服务内容为准。6、以上内容及第三篇“招标项目技术参数及质量要求”中的商务要求投标人必须在投标文件上清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容，以投标人承诺的服务内容为准。三、付款方式1、成交人完成安装后，并经采购人验收后，由采购人支付合同金额的95。四、其他1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同指定物品或服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同指定物品或服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同检验家具及其相关的制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同服务是指供方根据合同所需供应的广告投放服务等。二、合同标的合同标的包括谈判要求的所有检验家具和与检验家具相关的主、附、配等材料。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含完成该项目的直接费、间接费、技术处理措施费、利润、税金、材料设备运输费以及政府有关部门收取的规费等全部费用。3、合同服务总价为最终中选总价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、按竞争性谈判文件的规定执行，运输方式由供需双方协商约定，费用由供方支付。2、合同期内供方应就本次工程相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收1、供方应提供与其相关供应商签订的相关合同、合格证样本、验收标准等；2、需方有权知道供方合同执行情况，并根据合同执行进度到现场检查执行情况和产品生产过程中的质量情况。七、索赔1、供方没按本谈判文件规定完成合同内容，并且需方已于规定时期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒绝接受其已生产的产品，需方不支付任何费用。（2）根据产品的缺失程度，经双方同意降低产品价格。（3）双方协商解决。2、供方必须按照合同约定如期完成合同所有约定。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向需方所在地人民法院起诉。九、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。- 18 -附页：1、合同主要内容格式（单页双面打印）采购服务购销合同（合同编号： ）供方：_计量单位：_需方：_计价单位：_协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、 质保期限：2、 保修范围：3、 服务措施：4、 质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式： 六、违约责任：七、其他约定事项：1、 竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、 本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。4、 其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页2、验收报告书格式验收报告项目编号：项目名称：项目批次提交时间提交地点供方意见： 授权代表签字：需方意见： 签收人：处理意见：备注：付：验收报告贰份重庆市政府采购中心 竞争性谈判文件第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照复印件11、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录1明 细 报 价 表合同包1： 序号品名规格单位数量单价（元）总价 金额合计：附录2竞争性报价函南京恒生制药厂：我方收到_（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按中华人民共和国政府采购法和竞争性谈判文件之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录3技术应答（格式自定）附录4商务条款承诺（格式自定）附录5技术/商务偏离表 对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明附录6法定代表人身份证明书（格式） （法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是_（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。 （供方全称） 年 月 日 （公章）附：上述法定代表人住址： 身份证号码： 电 传： 网 址： 邮政编码：附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_日 期：_致：_（竞争性谈判代理机构名称）_（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。 _（供应商法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 法定代表人签名： 职 务： 职 务： 供方公章：