工作总结之行政部门实习总结

行政部门实习总结【篇一：实习总结-行政管理】 实 习 总 结 时间飞逝，转眼已经到了3月了，而我在钱鸿实业集团有限公司也完毕了我的3个月实习期。作为大学生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我逐渐掌握如何把学校教给我的理论知识恰本地运用到实际工作中，让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩，真正地接触这个社会，徐徐地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的第一步。现回眸这3月份的时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一种追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就3月份来的工作状况作简要总结，重要分为如下几种方面: 一，基层磨练 在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半个月，特别是对我们这些始终身活在象牙塔下的人而言。我在油漆部门实习了一种多星期，在总装部门实习了2天，每天早上7点准时上班，5点下班，一成天都要站着进行童车零部件半成品的记录及其零部件毛坯的上挂下挂，特别是当流水线开始运作的时候，手上工作不能迟疑，否则不仅影响自己工作的完毕，也影响别的员工的工作。一天工作下来全身就像散了架同样，一旦坐下就什么都不想动了，好多次都想放弃，但想想自己已不再是自能依托父母的孩子了，就咬牙坚持下来。在这期间，我学到的不单单是童车零部件的记录、毛坯的上挂下挂、童车的安装。更是让我更深层次地理解了公司运营模式，也让我的意志得到了前所未有的磨练。 二，人力资源部工作 虽然我在人力资源部门实习了短短的半个月，但学到的工作工作经验及知识却是一笔可贵的财富。我的具体工作如下： 1、熟悉招聘流程，与用人部门保持密切的联系，理解用人部门的需求状况，根据各部门投递上来的人才需求表，发布招聘信息。 2、 发布招聘信息，涉及在每天更新招聘网站上的招聘信息，参与多种招聘会。 3、 电话告知各符合招聘规定的应聘人员进行面试，安排面试时间地点以及做好招聘时的准 备工作。 4、 接着通过多种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。在招聘的过程中，常常需要用 电话和候选人联系，理解候选人的状况，并且电话沟通也很注重说话的技巧。 5、 录取，建立员工档案。给员工填写员工登记表，办好入职手续，新员工刚入公司， 一方面要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这涉及签订劳动合同，办工作证等等； 6、 办理员工社保。针对社会浮现的几种风险，社会保险设立了养老保险、医疗保险、残疾 保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此要及时地给员工办理有关保险，我所做的工作是要及时记录新进员工，在网上办理社保。 5、协助办公室主任做好新员工的入职培训工作 6、整顿以及保管请假条，员工的请假条是在我这里领取，并对各个员工的请假条虽然进行整顿和记录，月末虽然上缴给给进行考勤记录工作的人员。整顿员工档案，以备随时出档和归档 7、离职。给员工办理离职手续，员工离职也需要通过交接任务，保证生产正常进行，并且要解除劳动合同合同。 8、领导安排的其她工作。 三，行政部工作 在行政部的两个月实习，我的重要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及平常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步理解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。一方面总结一下我的所有具体工作内容：1、 熟悉行政工作的各个流程，积极做好领导之间、部门之间的协调工作，协助领导有筹划、 有环节、有重点地抓好各项工作。 2、 做好多种办公文献的复印、扫描，发传真，领办公表格，在实习期间，极打扫办公室的 卫生，负责收发办公室邮件、传真，打印复印材料等。 3、 文书、档案室管理。协助办公室主任进行多种告知、文献、会议记录整顿入档；草拟综 合性文献和报告、告示、告知等文字工作及送文献至各级领导，签收文献；协助完毕各领导会议发言稿。 4、 办公设备、办公用品的管理。进行办公用品的领用手续的办理，保证办公用品的正常发 放，同步催促采购物品的如数到库。 5、 公司文化的建设。协助办公室主任做好年终表扬会的准备工作，涉及先进个人、先进集 体的评比；年终表扬会主持人发言稿的拟定；表扬会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。 6、 会议管理。协助办公室主任做好会议室的设备管理；协助办公室主任做好多种会议前得 准备工作。 7、 外协工作。协助人力资源部的招聘工作及其他领导安排的工作。 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护，大到申请办公用品及对其领用状况进行备案、文献整顿与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间但每一项工作的完毕都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上，我尽量做到最快，在完毕质量上，我尽量做到最佳，争取用最小的成本获得最高的效益。 四，实习感受及体会 参与实习的三个月时间里，我收获得不仅仅是工作经验，尚有许多的朋友和更多珍贵的人生财富。 第一、我们要学会自己独立，不养成依赖的习惯 第二、在物欲纵流的现代社会，要做到不随波逐流，保持真我，坚持做自己。 第三、工作的时候，要做到眼看四方，耳听八方，也就是要眼到手也到。 第四、营造良好的人际关系网，有助于你的工作顺利进行。 第五、自己为自己的行为负责，要做一种敢于承当责任的人。 第六、试着与同事分享自己的工作心得，分享工作成就，分享工作的快乐。 第七、要对自己有信心，相信别人能做的，自己通过努力也能做得到，要勇敢。 第八、凡事要忍耐，不要意气用事，要让自己磨练得更加坚强。 以上是我在我的毕业实习中总结出来的心得体会。通过这次实习使我把所学的课本理论应用到实践中去，可以更加熟悉就业市场、理解社会现实、加强自身竞争意识，同步也发现了自己知识构造上的欠缺。这只是一种初步的尝试，但对于我来说却是一笔很大的财富，鼓励和鼓舞我后来应当如何更成熟的面对实际工作。在此感谢湖州师范学院行政管理系的教师们，感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司，感谢公司里的所有同事，感谢所有协助过我的人们，我成长的每一步，都离不开她们的关怀与扶持，谢谢她们。 这一段难忘的实习时光，将会永远铭记在我的心里，为我一辈子的永恒的记忆。【篇二：人事行政部实习总结】 人事行政部实习总结 日月如梭，时光飞逝，我在鹿回头高尔夫球会的实习生涯转眼已接近尾声。通过4个多月的实习，我在人事行政部学到了诸多东西，也充足感受到了这个小家庭的温暖，这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼，我对人力资源方面的工作有了比较清晰和理性的结识，无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长，为我后来的工作积累了一定的经验。同步，也结识到自己的诸多局限性，我将在此后的生活、工作、学习中加以克服，再接再厉。现将个人工作总结报告如下： 一、办理新员工入职手续方面 这是一项很细致的工作，很能体现人际交往的艺术。刚开始的时候虽然通过某些培训，但是由于心理素质的短板和经验的缺少，还是有点捉襟见肘，办理过程比较混乱，需要耗费诸多时间才干办好。通过一种多月的学习和实践，加上自己根据文献认真梳理了办理流程，逐渐熟悉了这项工作，除了安排宿舍之外，其她入职手续办理环节均能独立完毕，从xx年10月至xx年1月，办理近60人的入职手续。现已能纯熟地独立地完毕，并且可以较好地接待各类性格员工，很大限度上锻炼了自己的心态。 人事方面的工作事无巨细，需要耐心、细心、用心，更需要责任心。由于我们面对的是不同的员工，每个人均有自己的个性，因此需要我们及时调节心态，既要站在公司的立场上严格按规定做好新员工入职手续办理工作，又要从员工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍来说，新员工总是想和自己熟悉或结识的人住一起，或者不喜欢室友的某些生活习惯而规定调换宿舍，这时候就需要我们在按照公司规定安排的状况下尽量协调，如果条件不容许就要做好解释工作，避免产生冲突。人事工作较好地体现了人事行政部作为公司和员工桥梁的作用以及调节公司与员工矛盾的职责，同步也渗入着人际交往的艺术。高尔夫球会是旅游公司，更是服务公司，我们的员工服务客人，那么人事部就是为员工服务的部门，我们必须牢记这个角色。二、写会议纪要方面 正常状况下，人事行政部在每周一下午都会开部门例会，我的工作是在会议期间记录每位同事的上周工作总结和本周工作筹划以及经理对重点问题的批示，并在会后整顿成电子文档，经理修改后打印成纸张版，由经理签发与会同事确认签字后进行存档。目前已完毕7次部门例会纪要和2次实习生座谈会纪要。通过记录和整顿会议纪要，我学会了如何在一次会议中抓住重点记录核心内容，充足锻炼了我的语言组织能力，夯实了文字写作基本，这也是办公室工作必备的一项素质。 写会议纪要是一项简朴却不能简陋的工作，不需要面面俱到，但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触此类文字工作，总是想尽量记住尽量多的信息，然而写字速度有限，不也许做到记录每一句话，因此常常会漏掉诸多重要信息。后来我在网上找了有关如何写好会议纪要的某些文章，学到了一快、二要、三省、四代的记录技巧。一方面是写字速度要快，另一方面是尽量只记录要点，再次是对于熟悉的内容可以省略，最后是用自己的语言替代某些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有协助，很大限度上提高了记录效率，有效避免了信息漏掉。 三、审核考勤方面 我觉得这是我接触到的最艰巨的工作了。球会有十四个部门，几乎每个部门均有不同的状况，特别是草坪部和餐饮部，审核考勤工作量很大。审核考勤既要参照指纹打卡记录和部门出具的异常状况解释，确认状况异常与否扣款；又要核对上月余假、假期申请单、加班申请表等，保证假期数据和考勤表上的始终，再进行合计。10月份重要以学习为主，看了之前审核好的考勤表，理解了某些考勤和假期方面的规则。11月第一次独自审核考勤表，耗费了4天时间，浮现了诸多问题。一方面是由于第一次实践，诸多特殊状况不懂得该如何解决；另一方面，没有形成一种做考勤的思维，往往顾此失彼，丢三落四。12月份，认真总结了上一次的经验和教训，用了两天完毕了所有审核考勤工作，并且出错率也相对较低，但由于一时粗心，漏看了一项部门在打卡记录后的异【篇三：行政人助理实习总结】 行政人助理实习总结 在即将毕业的这几种月里，我来到福州丰越电脑有限公司实习行政助理的工作。开始的心情是忐忑的。对于一种陌生的环境，该怎么去融入，该怎么去适应？可是，相处下来，发现这完全不是问题。由于这是一支有着朝气和活力的年轻部门。年龄也相差不了多少，该活泼的时候很疯狂，该严肃的时候很认真，这就是我们部门员工的风格。在这里实习的时间不长，但在一起相处的时间不久乐。每一次面对早起，面对那段要走的长长的路，面对拥挤的公交车，这些总是让我身心疲倦。可是一到公司，愉悦轻松的氛围总是让心情从多云硬是转成了大晴天。因此，在舒服的办公环境中，一天总是悄悄地就过去了。转眼，时间已通过了一种月。 在公司，我实习的职位是行政助理，我重要的实习内容有如下几方面： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，涉及发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容有关的各类文献的归档管理； 6、完毕上级安排的其她工作任务。 由于实习的内容与我本专业，商务英语其实没有多大的联系，于是在这个实习过程中我就要付出比别人更多更大的努力，才干把工作做好。我采用了看、问、学等方式，初步理解了我的职责所需，拓展了必要的专业知识。为后来正常工作的展开奠定了坚实的基本，从个人发展方面说，对我影响最大的应当是作为一种社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，这段时间的实习对我后来的学习、工作、生活，都将有很大的协助。 作为一种即将毕业的学生，为使自己可以更好更快地融入社会，做好本职工作，我努力做到勒如下几点： 一、持续学习，尽快适应角色转变，更好的融入公司 我觉得保持良好的心态，摆正学习者的位置，是年轻人干好工作的前提条件。而作为一名初次踏上社会的实习员工，我时刻提示着自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态，虚心向周边的前辈请教，遵章守纪，努力工作，以增长自己的工作经验。 正所谓“三人行，必有我师焉”，公司里的每一位领导和同事都是我的良师益友，她们的丰富经验是一笔珍贵的财富，是我不断学习的源泉。为此，我积极向身边的领导、同事和前辈们请教，汲取她们的珍贵经验，以她们的工作思路、言行举止、工作程序和工作措施为楷模，规范和纠正自己措施、思路上的缺陷。“积小流终成江河”，通过近几种月的持续学习和熟悉公司，我逐渐完毕了角色的转换，逐渐的融入了公司的这个人们庭。 二、认真履行职责，做好本职工作，不断提高综合素质 行政部作为公司的一种幕僚部门，肩负了整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，并且为公司的所有活动提供多种支持和服务。除了每天的行政管理和平常事务，作为行政部的一员更应当积极积极的协助上司搞好各部门之间的综合协调，贯彻公司的规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，及时的对会议文献决定的事项进行催办，查办和贯彻。作好公司上层领导与基层员工交流，报告的桥梁。 就公司而言，“思路决定出路，细节决定成败”是很重要的一点。而对于每一种员工来说，唯有不断思考和总结，才干适应公司不断发展的需要。因此，每当完毕当天工总和月末考核时，我都会进一步的总结和反思。找出工作中存在的问题和局限性，争取下一次可以做得更好。在一次次改善和日积月累中，不断提高自己的能力，为公司发明价值，发明财富。三、规范制度，刚柔并济，树立良好的风向标 俗话说：“不以规矩，不成方圆”。任何公司、部门，都会有自己的规章制度。我们的工资、考核等，均秉持着以人为本的管理方式，运用刚柔并济的管理模式，透明化的对公司员工的工作进行考核和满意度的调查。拥有相应的纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核原则。通过这些活动公开、公平、公正的决定员工的地位与待遇，促使人力资源开发的合理运用，以此提高和维持公司的经营效率。 作为一名行政助理，除了作为老板的好助手和好帮手，在人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益筹划。在为老板提供建议外，更应当树立部门的威信，团结各部门，共同朝着公司目的冲刺。在工作进展中遇到困难时，更应当积极积极的协助其她部门，沟通和协调好员工心理，予以她们工作上的协助与指引，齐心合力共同完毕公司的目的。 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中理解社会，让我们学到了诸多在课堂上主线就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们后来进一步走向社会打下坚实的基本。我相信，有很大一部分刚毕业的同窗，对于工作都是匆忙选择，未经深思熟虑。于是在工作的不久，便选择放弃、辞职。如此反复地重新开始，工作换了诸多，却不懂得自己真正想做会做的是什么。每份工作大概均有它的枯燥期。如我同样，在刚工作的一种月，我也曾想放弃，但静下心想想，是什么支撑我走到了目前，再换的工作就一定能比目前的好么？作为刚毕业的学生，太好高骛远是不好的，我们要懂得，虽然是老总，也是从当时最小的职位做起的。于是我坚定信心，从各方面锻炼自己，努力学习我的局限性之处。而后，慢慢获得上司及同事们的好评。因此，目前的我很爱惜没一次学习、培训的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对后来择业会有很大的协助。脚踏实地，一步一种脚印地工作，才是最踏实的。话说回来，在这工作的几种月中，同事们的互相谅解使我很感动。刚来的我，什么都不懂，她们的耐心教导和体谅，使我同人们相处得很融洽，没有什么隔阂。实习的过程中，既有收获的喜悦，也有某些遗憾。也许是实习日子短和我并非本专业的关系，对有些工作的结识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未可以亲身感受、具体解决某些工作，因此未能领略其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对平常文秘管理工作有了一定的感性和理性结识。结识到要做好这份工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 通过在职的一种多月里，我深感自己的局限性，我会在后来的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。我目前就是要好好锻炼自己。再好好学习自己的局限性之处，相信通过自己的努力，一定会有所成就的。在这几种月中，我学到了某些在学校学不到的东西，虽然都明白的事，可是刚开始有时还做不好。目前做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。目前，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比此前为人处事了。人生难免会遇到挫折，没有经历过错败的人生不是完整的人生。在行政助理这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎反复的工作，因而在工作中所会遇到的挫折重要也许发生在：或与上司沟通不好、或上司给的某份工作感觉吃力、难以胜任、或对琐碎反复的工作感到怨烦、或与上司发生争执等等。但我相信，通过自己的努力，会在后来的工作中更加得心应手，体现更加杰出。不管是在什么地方任职。我相信，还会有更加美好的明天，在不远的将来，等着我。