资源描述
精心整理某公司聘请管理制度第一章 总那么1第一条 适用范围1其次条 制定目的1第三条 聘请原那么1其次章 聘请职责1第四条 人事行政部职责1第五条用人部门职责1第三章 聘请流程管理2第六条 确定聘请需求2第七条 确定聘请形式2第八条 选择聘请渠道2第九条 确定候选人2第十条 甄选2第十一条 初试3第十二条 复试3第十三条录用3第十四条 聘用4第四章 附那么4精心整理附件书目附件一人力资源需求申请表增员附件二人力资源需求申请表补员附件三人力资源需求申请更改单附件四Error! Reference source not found.附件五Error! Reference source not found.附件六聘请打算附件七Error! Reference source not found.附件八 聘请反应表附件九Error! Reference source not found.附件十Error! Reference source not found.附件十一Error! Reference source not found.附件十二录 用 通 知 书附件十三Error! Reference source not found.附件十四Error! Reference source not found.附件十五Error! Reference source not found.附件十六Error! Reference source not found.附件十七应聘申请表附件十八面试评价量表精心整理某公司聘请管理制度第一章 总那么第一条 适用范围本制度适用于公司全部职位的聘请管理。其次条 制定目的为满足公司持续、快速开展的须要，标准员工聘请流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第三条 聘请原那么公司聘请坚持公开聘请、先内后外、同等竞争、人岗匹配的原那么。其次章 聘请职责第四条 人事行政部职责1. 制订公司中长期人力资源规划；2. 制定、完善公司聘请管理制度，标准聘请流程。3. 核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度聘请打算；4. 分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；5. 确定获得候选人的形式和渠道；6. 设计人员选拔测评方法，并指导用人部门运用这些方法； 7. 主持实施人员选拔测评，并为用人部门供应录用建议； 8. 定期进展市场薪酬水平调研，核定聘请职位薪酬待遇标准；9. 供应各类聘请数据统计及分析。第五条用人部门职责1. 编制部门年度人力需求打算，提出正式人力需求申请；2. 帮助人事行政部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3. 参与候选人专业技术水平测评。第三章 聘请流程管理第六条 确定聘请需求1.各部门依据本年度工作开展状况和公司下一年度的整体业务打算，拟定年度人力资源需求打算，于每年年底报人事行政部。2. 人事行政部依据公司年度开展打算、编制状况及人力资源需求打算，制定年度聘请打算及费用预算，报公司总裁审批。3.各部门提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表增员或人力资源需求申请表补员。3.1人力资源需求申请表增员适用范围:增设职位；原职位增加员工数量；储藏人才3.2人力资源需求申请表补员适用范围：员工离职补充、调动补充。4.聘请需求审批权限表需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人人事行政部总监总经办补 员干脆主管部门负责人 总经办5. 提出人力资源需求申请表增员的聘请职位，人事行政部进展工作分析和聘请难度分析。6人事行政部依据人力需求，制定聘请打算和详细行动打算。第七条 确定聘请形式人事行政部依据公司现有人力资源状况，确定内部聘请或外部聘请，合理、有效地配置人力资源。 第八条 选择聘请渠道人事行政部依据职位和等级的不同选择有效的聘请渠道组合，主要渠道有以下几种：员工引荐、媒体聘请、现场聘请、校内聘请、猎头公司和公司人才库。第九条 确定候选人人事行政部在收到应聘资料后，对应聘者进展初步筛选后发出面试通知见附件，确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试打算。第十条 甄选1.人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2.测评小组由聘请负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的聘请，可邀请外部专家和公司高层领导参与，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。3.人事行政部和用人部门应依据拟聘请职位的任职资格要求进展测评。4.甄选包括初试和复试。第十一条 初试1初试程序：确定初试内容面试或笔试确定初试时间通知候选人进展初试评定初试结果。2初试内容2.1笔试：候选人参与由人事行政部拟订试题的素养测试，主要考核对方逻辑推理实力、思维实力、空间想象实力、视察力等。2.2面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经验等根本信息。3.通过初试，聘请专员审查候选人是否具备该职位必备的素养条件及与企业文化的相融度，并在面试评价表参见附页中填写人事行政部初试看法。第十二条 复试通过初试的候选人必需参与由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业学问、专业实力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写用人部门看法。聘请人员层级复试人员录用审核批准副总级总经办总裁公司经理级人事行政部总监、中心总经理总经办主管级各事业部经理、聘请专员人事行政部员工干脆主管、聘请专员各事业部经理人事行政部第十三条录用1. 甄选完毕后，测评小组成员就甄选状况进展综合探讨及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用看法。2. 对拟录用人员作背景调查。3. 应聘人员的录用确定按权限由领导签署后，人事行政部负责通知员工报到。4. 对于有意向录用的人选，由人事行政部以邮件或电话的形式发出员工录用通知参见附页，并参与指定医院、指定工程的入职体检。5. 人事行政部确定意向录用人员报到时间后，填制拟录用员工信息汇总表，通知相关部门做好新员工入职前打算工作。 第十四条 聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到，办理入职手续。1. 报到需供应材料：身份证原件及复印件一份；学历证原件及复印件一份；资格等级证书原件及复印件一份；一寸免冠近照两张；体检报告单；与原单位离职证明或解除劳动合同证明 应聘人员必需保证向公司供应的资料真实无误，假设发觉虚报或伪造，公司有权将其辞退。2. 人事行政部引导新进人员依据新员工入职手续清单参见附页办理入职。第四章 附那么第十五条本制度的拟定和修改由人事行政部负责，经总裁审核批准后执行；第十六条本制度由人事行政部负责说明。第十七条本制度自批准之日起实施。精心整理附件一 人力资源需求申请表增员编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期联系电话工作地点可相互转换的职位申请理由A增设职位： B原职位增加人力： C储藏人力： 职位信息工作内容及职责：任职要求性别年龄专业户籍1.经验：A.中专学历 年工作经验；B.大专学历 年工作经验；C.本科学历 年工作经验；D行业背景 2.培训经验：3专业学问及技能： 4.性格特征：部门负责人： 签字： 年 月 日人事行政部总监： 签字： 年 月 日总经办： 签字： 年 月 日备 注1.请供应部门组织构造图、人员分工；2.本表由总经办签字生效。实际录用和到位状况由聘请专员填写签名： 年 月 日精心整理附件二 人力资源需求申请表补员编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期联系电话工作地点可相互转换的职位申请理由A原职位离职： B原职位调动： C其他： 申请人看法 签字： 年 月 日部门负责人： 签字： 年 月 日人事行政部总监： 签字： 年 月 日备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等工程有调整，请在申请看法中注明。实际录用和到位状况由聘请专员填写签字： 年 月 日精心整理附件三人力资源需求申请更改单 编号：申请职位职位名称所属部门干脆负责人联系电话更改缘由更改工程部门负责人：签字： 年 月 日人事行政部总监：签字： 年 月 日总经办签字： 年 月 日备注1. 1. 补员更改由需求部门主管签署看法生效；2. 2. 增员更改由总经办签署看法生效。精心整理附件四 部门年度人力需求打算表 填制日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度打算减员人数下年度储藏人数下年度拟聘请人数部门负责人签字： 年 月 日 中心总经理签字： 年 月 日人事行政部总监签字： 年 月 日备注精心整理附件五 年度人力需求打算报批表 日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度打算减员人数下年度储藏人数下年度拟聘请人数精心整理计划安排时间工作内容费用预算工程金额合计人事行政部看法 领导签字： 日期：总经办审批看法 领导签字： 日期：备注精心整理附件六聘请打算 制表日期： 聘请目标职位名称数量任职资格信息发布渠道和时间聘请小组成员组 长职责组 员职责选拔方案刚好间支配聘请职位步 骤负责人截止时间费用预算精心整理项 目金 额元聘请工作时辰表时 间工作内容制定人人事行政部总监签 字总经办看法 领导签字： 日期：精心整理附件七 电话沟通记录表1. 了解最近两家公司的名称、规模、所在职位组织架构及人员分工2.参照职位说明书，了解其以往日常工作内容及职责3.求职动机，对决策的了解程度4.离职缘由及可起先工作时间5.离职前薪资及收入期望6.目前所在地及个人生活状态7.解容许聘者的问题8.可面试时间9.辞谢或再约面试时间 精心整理附件八 聘请反应表 日期： 年 月 日需求职位需求提出时间要求到岗时间聘请渠道现场聘请会共参与 场聘请会，分别为：聘请费用收到简历有效简历初试人数引荐人数聘请难点建 议精心整理附件九 面试通知书 先生/女士：我代表某公司很开心地通知您，于 月 日 时携带以下资料到总公司参与面试：1面试通知书2身份证原件及复印件一份3学历证原件及复印件一份；4资格等级证书原件及复印件一份；5一寸免冠近照两张；相关事宜： 公司地址： 公司电话；乘车路途： 假设有任何疑问，请随时向人事行政部提出。 精心整理附件十 录用确定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利状况人资填入司日期综合评估面试负责人填写 签字： 日期：人事行政部总监看法 签字： 日期：中心总经理看法 签字： 日期：总经办看法 签字： 日期： 精心整理附件十一 背景调查电话沟通记录表应聘者姓名已向我公司提交求职申请书，我代表集团人事行政部想向您了解以下状况：请您确认应聘者在贵公司的工作时间：从日期至日期请问贵公司的规模/网站：应聘者在贵公司任职期间的职位：应聘者工作职责的简洁描述应聘者的最终薪金水平： 金额元/月金额元/年应聘者的品德？应聘者的工作表现是否令人满足？应聘者与同事、上司的关系？离职缘由：特别感谢您与我沟通。您是否还有其他状况要补充吗？ 记录人： 记录日期：精心整理精心整理附件十四聘请流程图一：按权限批准聘请通过者由用人部门进展复试，填写面试评估表按录用权限签署录用确定后，人事行政部发出录用通知，确定报到时间人事行政部与用人部门进展工作分析及聘请难度分析内部聘请：在公司内部发布聘请信息，人员调动、调整用人部门填写人力需求申请表制定下年度公司人员需求打算体检不合格的不予聘用填制拟录用员工信息汇总表，通知相关部门做好新员工入职前打算工作按新员工入职手续清单办理入职手续测评小组确定初步录用看法与用人部门确定候选人及面试时间参与指定医院的体检人事行政部支配初试，填写面试评估表背景调查外部聘请：1. 1. 选择有效的聘请渠道2. 2. 收集简历，人事行政部对简历进展初步筛选未通过者，进入人才库，以备查询精心整理附件十五某公司聘请流程图二职位空缺用人部门人事行政部干脆主管事业部经理中心总经理人事行政部总监聘请专员人力资源需求申请表增员部门年度人力需求表 人力资源需求申请表(补员) 复试 审核审核 复试 审核 审核 审核 复试年度人力需求打算报批表 批准 批准 审核副总级由总裁批准批准 依据职位说明书、组织构造图、人员编制等作工作分析及聘请难度分析确定聘请形式，选择聘请渠道 内 外招 招收集、筛选简历，确定候选人，支配初试 不合格未通过者，进入人才库，以备查询不合格不合格 精心整理附件十六 报到流程图：（一） 一 新员工入职前1.签署录用确定2.发录用通知书3.体检4.确认报到时间并通知相关部门支配新员工入职打算二入职手续1.劳动合同书2.遵照新员工入职手续清单办理入职手续三部门办理局部1.指定座位及申请计算机、办公电话2.部门负责人带着参观部门3.介绍部门人员4.介绍工作内容及职责四入职培训1.公司介绍2.各项制度3.业务根底学问4.企业开展历程5.企业文化与理念精心整理附件十七 集团入职审批表job register form应聘职位(Job Desired):姓名Name性别Gender诞生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo学历Education毕业院校School专业Major身高Height安康状况Health婚姻状况Marital Status身份证号码ID card number手机MP电子邮件E-mail通讯地址Contact address邮编Zip cod家庭地址Home Address家庭电话Telephone现工作单位Present company职称Position现从事的专业/工作Employment status驾驭何种外语Language程度如何 有无证书Certificate技能与特长Other skill技能等级Level个人爱好Interest/hobby个人简历Resume起止时间When工作单位、担当职务Job Cate证明人Refere联系电话Telephone家庭成员状况Family status姓名Name关系relation工作单位、担当职务Job Cate联系电话Telephone欲离开原单位的主要缘由The reason of leaving曾经/此时此刻工资状况Current Annual Salary承受过何种培训Training收入期望Salary desired元/年Annual salary可起先的工作日期When can start working晋升期望职位、时间Promotion desired(which position,when)培训期望内容、日期、时间Training desired(what ,when)用人部门看法签字The opinion of boss employment department人事行政部看法(签字) The opinion of HR perform 公司领导看法签字The opinion of boss执行状况:status自 年 月 日起先试用 个月,初定工资 自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish申请人签名 Signature： 日期Date：精心整理附件十八 集团面试评价量表评价人姓名： 职务： 面试时间：应聘人姓名: 性别: 年龄: 编号:应聘职位： 原单位：评价方向评价要素评价等级1差2较差3一般4较好5好个人根本素养评价1、仪容2、语言表达实力3、亲和力和感染力4、诚恳度5、时间观念与纪律观念6、人格成熟程度心情稳定性、心理安康等7、思维逻辑性，条理性8、应变实力9、判定分析实力10、自我相识实力相关的工作经验及专业学问11、工作经验12、驾驭的专业学问13、学习实力14、工作缔造实力15、所具备的专业学问、工作技能与聘请职位要求的吻合性录用适合性评价16、个人工作观念17、对企业的忠诚度18、特性特征与企业文化的相融性19、稳定性、开展潜力20、职位胜任实力人才优势评估人才劣势评估评价结果建议录用支配再次面试储藏不予录用
展开阅读全文