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Visio 初级顾客指南 Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相似的三个基本环节创立几乎所有种类的图表：1. 选择并打开一种模板。 2. 拖动并连接形状。 3. 向形状添加文本。 本文内容 创立简朴的流程图 o 第 1 步：选择并打开一种模板 o 第 2 步：拖动并连接形状 o 第 3 步：向形状添加文本 什么是 Visio 形状、模具和模板？ o 形状 o 模具 o 模板 创立简朴的流程图第 1 步：选择并打开一种模板1. 启动 Visio。 2. 在“模板类别”下，单击“流程图”。 3. 在“流程图”窗口中，双击“基本流程图”。 模板将有关形状涉及在名为模具的集合中。例如，随“基本流程图”模板打开的任何一种模具即“基本流程图形状”。第 2 步：拖动并连接形状若要创立图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们互相连接起来。用于连接形状的措施有多种，但是目前使用自动连接功能。1. 将“开始/结束”形状从“基本流程图形状”模具拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。 2. 将指针放在形状上，以便显示蓝色箭头。 3. 将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。 此时将会显示一种浮动工具栏，该工具栏涉及模具顶部的某些形状。 4. 单击正方形的“流程”形状。 “流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。如果要添加的形状未出目前浮动工具栏上，则可以将所需形状从“形状”窗口拖放到蓝色箭头上。新形状即会连接到第一种形状，就像您在浮动工具栏上单击了它同样。第 3 步：向形状添加文本1. 单击相应的形状并开始键入文本。 2. 键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按 Esc。 返回页首什么是 Visio 形状、模具和模板？形状Visio 形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。当您将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保存在模具上。该原始形状称为主控形状。放置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。您可以根据需要从中将同一形状的任意数量的实例拖至绘图上。旋转形状和调节形状的大小人们对形状进行的最常用的解决波及形状中内置的功能。可视线索有助于您迅速查找和使用这些功能。 旋转手柄 位于形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转形状。 自动连接功能的蓝色连接箭头 借助于浅蓝色连接箭头，可以轻松地将形状互相连接起来，如上一部分所示。 用于调节形状大小的选择手柄 您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上的选择手柄可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧上的选择手柄以使形状变高或变宽。 Visio 形状的特殊功能Visio 形状不仅仅是简朴的图像或符号。形状可以涉及数据通过在“形状数据”窗口中键入数据可以向每个形状添加数据，访问该窗口的措施是：在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，然后单击“形状数据”。也可以从外部数据源导入数据。默认状况下，数据不会显示在绘图中。可以通过打开“形状数据”窗口并选择单个形状来查看该形状的数据。如果要一次显示许多形状的数据，可以使用一项名为数据图形的功能。下图一次显示了两个树的数据。具有特殊行为的形状许多 Visio 形状都具有特殊行为，拉伸、右键单击或移动形状上的黄色控制手柄时就会看到这些行为。例如，拉伸“人员”形状可显示更多人员，拉伸“成长的花朵”形状可批示成长状况。提示若要理解某个形状可以执行的任务，比较好的措施是右键单击它以查看其快捷菜单上与否有某些特殊命令。返回页首模具Visio 模具涉及形状的集合。每个模具中的形状均有某些共同点。这些形状可以是创立特定种类图表所需的形状的集合，也可以是同一形状的几种不同的版本。例如，“基本流程图形状”模具仅涉及常用的流程图形状。其她专用流程图形状位于其她模具中，如 BPMN 和 TQM 模具。模具显示在“形状”窗口中。若要查看特定模具上的形状，请单击它的标题栏。打开任意 Visio 模具每个模板打开时都会显示某些模具，这些模具是创立特定种类的绘图所需的，但您可以根据需要随时打开其她模具。 在“形状”窗口中，单击“更多形状”，指向所需的类别，然后单击要使用的模具的名称。 返回页首模板如果要创立某图表，请使用该图表类型（或者，如果没有完全匹配的类型，则从最接近的类型）的模板创立此图表。Visio 模板可协助您使用对的的设立创立图表： 满含创立特殊种类图形所需形状的模具 例如，“家居规划”模板打开时会显示某些模具，这些模具中满是多种形状，如墙壁、家具、家电、柜子等。 合适的网格大小和标尺度量单位 有些绘图需要使用特殊的刻度。例如，“现场平面图”模板打开时会显示一种 1 英寸代表 10 英尺的工程刻度。 特殊选项卡 有些模板具有某些独特功能，在功能区的特殊选项卡上可以找到这些功能。例如，打开“时间线”模板时，功能区上会显示“时间线”选项卡。您可以使用“时间线”选项卡配备时间线，并将数据在 Visio 和 Microsoft Project 之间导入和导出。 用于协助您创立特殊类型绘图的向导 在某些状况下，当您打开 Visio 模板时，将会有一种向导协助您入门。例如，“空间规划”模板打开时会显示一种向导，该向导可协助您设立空间和房间信息。查看模板示例若要弄清哪些模板可用，请执行下列操作：1. 单击“文献”选项卡。 2. 单击“新建”。 3. 单击多种模板类别，然后单击模板缩略图以查看模板的简短阐明。 Visio 中的新增功能 本文简要简介 Visio 技术预览版本中预期涉及的功能，某些功能尚不完整，并且也许会有所更改。如果您此前常常使用 Visio ，那么将会在 Microsoft Visio 中发现某些新增功能，并且会注意到，某些熟悉的功能已经更新。为了协助您迅速入门，本文简介重要的改善和更改。本文内容： 创立图表更加容易 o Office Fluent 界面，涉及功能区 o 创立新图表 o 形状窗口更新，涉及迅速形状 o 实时预览 o 自动调节大小 o 插入和删除形状并且自动调节 o 自动对齐和自动调节间距 o 自动连接增强功能 o 阐明图表构造 o 数据图形图例 o 增强的网格、对齐方式和对齐 o 粘贴所复制的形状时更易掌控 o 改善的页面选项卡功能 o 使用状态栏导航工具更改视图 Visio 服务 流程管理 o 验证流程图 o 子流程 o SharePoint 工作流 o SharePoint 流程存储库 新增和更新的图表类型和兼容性 o 跨职能流程图中改善的泳道管理 o 业务流程建模标注 (BPMN) 图表 o 6 Sigma 图表 o 线框图表 o SharePoint 工作流图表 o 更新的 AutoCAD 兼容性 创立图表更加容易Office Fluent 界面，涉及功能区Visio 目前采用 Microsoft Office Fluent 界面，涉及功能区。当您工作时，功能区会显示您最常使用的命令，而不是将它们隐藏在菜单或工具栏下。此外，您很容易找到您之前不曾知晓的命令。命令位于选项卡上，并按使用方式分组。“开始”选项卡上有许多最常使用的命令，而其她选项卡上的命令则用于特定目的。例如，若要设计图表并设立图表格式，请单击“设计”选项卡，找到主题、页面设立、背景、边框以及标题等更多选项。创立新图表启动 Visio 后，您会看到用新的 Microsoft Office Fluent UI 部件表达的“新建”窗口。“新建”窗口中涉及可用来创立图表的模板。许多此前位于“文献”菜单上的命令目前位于此区域中。当您从任何一种模板开始创立新图表时，此工作区都会关闭，接着打开绘图窗口。若要返回到此区域，以便保存文献、打印、发布、设立 Visio 选项或执行其她非绘图操作，请单击“Microsoft Backstage 按钮”。形状窗口更新，涉及迅速形状“形状”窗口显示文档中目前打开的所有模具。所有已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部。单击标题栏可查看相应模具中的形状。每个模具顶部（在浅色分割线上方）均有新增的“迅速形状”区域，在其中放置最常使用的形状。如果要添加或删除形状，只需将所需形状拖入或拖出“迅速形状”区域即可。事实上，您可以通过将形状拖放到您所需的位置来重新排列模具中任意位置处形状的顺序。如果打开了多种模具，并且每个模具您都只需其中的几种形状，则可以单击“迅速形状”选项卡，在一种工作区中查看所有已打开模具中的“迅速形状”。查找更多形状“更多形状”菜单目前位于“形状”窗口中，因此不必离开“形状”窗口就能打开新模具。默认状况下，“搜索”框是隐藏的，以便为形状和模具留出更多空间。若要打开“搜索”框，请单击“更多形状”，然后单击“搜索形状”。“搜索形状”使用 Windows 搜索引擎在您的计算机中查找形状，因此必须启动 Windows 搜索以便使用它。若要在 Internet 上搜索形状，请单击“联机查找形状”。实时预览通过实时预览，您可以在确认格式设立选项（如字体和主题）之前看到它们将要呈现的外观。将临时应用您指向的样式，因此您可以迅速尝试若干个选项。自动调节大小“自动调节大小”将 Visio 绘图图面中打印机纸张大小的可见页面替代为易于创立大型图表的可扩展页面。“自动调节大小”启动后，您将形状放在目前页面之外，该页面会扩展以容纳更大的图表。打印机纸张分界线会显示为点虚线。插入和删除形状并且自动调节如果已创立了图表，但需要添加或删除形状，Visio 会为您进行连接和重新定位。通过将形状放置在连接线上，将它插入图表中。周边的形状会自动移动，以便为新形状留出空间，新的连接线也会添加到序列中。删除连接在某个序列中的形状（如上图中间的形状）时，两条连接线会自动被剩余形状之间的单一连接线取代。然而在这种状况下，形状不会移动来删除之间的间距，由于这不一定总是对的的操作。若要调节间距，可以选择形状，再单击“自动对齐和自动调节间距”。自动对齐和自动调节间距使用“自动对齐和自动调节间距”按钮可对形状进行对齐和间距调节。您可同步调节图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调节的形状。 若要执行对齐和间距调节，请在“开始”选项卡上单击“自动对齐和自动调节间距”。 若要分别执行对齐、间距或方向调节，请在“开始”选项卡上单击“位置”，然后单击所需的命令。 自动连接增强功能自动连接功能使得形状的连接更为简便： 将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一种浮动工具栏，其中可最多涉及目前所选模具的“迅速形状”区域中的四个形状。 如果您的形状已在页面上，则可从一种形状的蓝色“自动连接”箭头上拖出一条连接线，再将它放到另一种形状上。若通过这种方式连接形状，则不必切换到“连接线”工具。 指向浮动工具栏上的某个形状，在页面上查看实时预览，然后单击鼠标来添加该形状，新增的形状已经连接。 阐明图表构造容器容器是一种形状，该形状在视觉上涉及页面上的其她形状。容器使得查看逻辑上互有关联的各组形状变得更为简便。容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。某些容器可管理形状集某些容器可协助您管理已排序的未连接形状集，措施为在列表中添加、删除和重新排序项目。此类形状的例子涉及线框图表中的树控件以及流程图和跨职能流程图中的泳道形状。可通过单击将指针放在容器角部时显示的蓝色插入箭头，将默认成员形状添加到此类容器中。标注使用标注可解释或描述图表中的形状。标注一般与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调节时与形状一起移动。数据图形图例图例用于解释使用数据图形的图表中的图标和颜色含义，这样虽然在每个数据图形旁没有文本标签，图表也很容易理解。单击“插入图例”按钮，Visio 会根据页面上的数据图形自动生成图例。增强的网格、对齐方式和对齐当均匀地对齐形状和调节间距时会显示新参照线，并且基于对齐方式和间距的对齐点会协助您将形状放置在对的的位置。粘贴所复制的形状时更易掌控Visio 提供了两个有关选项，来协助您将形状粘贴到所需位置： 将形状粘贴到与原始页面相似的位置。 右键单击可粘贴到指针位置。 将形状粘贴到与原始页面相似的位置从一种页面复制一种或多种形状，然后使用“粘贴”按钮或 Ctrl+V 将其粘贴到另一页面时，形状会粘贴到新页面上相似的相对位置。右键单击可粘贴到指针位置若要在粘贴时进行更好的掌控，请在页面上右键单击要将形状粘贴到其中的位置，然后单击“粘贴”。形状将粘贴到该页面中，并且其中心位于您点击的位置上。改善的页面选项卡功能提供了新的“插入页”选项卡，单击一下该选项卡即可添加一种新页面。此外，也可以转到“页面设立”选项，直接从页面选项卡的快捷菜单插入页面。使用状态栏导航工具更改视图状态栏中涉及可协助您导航图表和文档的工具。这些工具涉及“全屏显示”、可通过比例来设立的“缩放比例”、“缩放”滑块、“调节页面以适合目前窗口”按钮、可打开“扫视和缩放”窗口的按钮，以及“切换窗口”按钮。Visio 服务Visio 服务将您的图表与 SharePoint Web 部件集成到了一起，以便为一种人或同步为多种人发明高保真度的交互体验，虽然她们的计算机上没有安装 Visio。查看者可以沿图表缩放和平移，还可以跟踪形状中的超链接。 您可以在 Visio 中将图表直接发布到 SharePoint。一方面在 Visio 中创立图表，接着使用 Visio 将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它。图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由顾客来刷新，以保持最新状态。流程管理除了上述所有绘图方面的改善之外，Visio 还涉及可协助您建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具。流程图是任何类型的分步流程的可视化效果。它们一般创立为具有代表流程中各个环节的形状的流程图，形状用箭头连接，箭头所指的方向表达下一种环节。验证流程图目前，您可以自动分析流程图，保证其构造对的并且符合为文档定义的业务逻辑。 需要解决的验证错误显示在“问题窗口”中。Visio 涉及特定于每种流程图的规则集。子流程子流程图有助于您将复杂流程分解为可管理的部分。您可以选择一种形状序列： 单击“根据所选内容创立”：Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替代为与新页面自动链接的“子流程”形状。如果您尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一种子流程形状以及一种与该形状链接的新页面。如果已在其她页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在目前页面上，接着单击“连接到既有”，然后浏览至子流程页面。SharePoint 工作流Visio 涉及一种有关模板以及多种形状，用来设计可导入到 SharePoint Designer 的工作流。您也可以采用在 SharePoint Designer 中创立的工作流文献，在 Visio 将它们打开，Visio 会为该工作流生成一种您可以查看和修改的图表。也可以在这两者之间来回传递文献，并且不会丢失任何数据或功能。SharePoint 流程存储库该流程存储库是 SharePoint 附带的一种网站模板。它提供了一种工作区用来共享和协作流程图。该存储库内置了文献访问控制和版本控制；各顾客可同步查看流程图，也可对图表进行编辑而不会损坏原始图表。新增和更新的图表类型和兼容性跨职能流程图中改善的泳道管理跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改善泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。业务流程建模标注 (BPMN) 图表创立遵循业务流程建模标注 1.2 原则的流程图，并且使用新的验证工具来协助您在完毕图表前找到可改正的问题。6 SIGMA 图表创立 6 Sigma 流程图和质量屋图表。线框图表线框图表中涉及用于软件应用程序原型制作和设计的中档保真度 UI 形状。SHAREPOINT 工作流图表在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形状绘制流程图，然后将其导出到 SharePoint Designer 以在您的网站上实行。更新的 AUTOCAD 兼容性您可以导入、保存和使用来自 AutoCAD 的 CAD 文献。下列环节涉及某些简朴示例，向您显示了整顿图表的重要环节。这些环节也许是您需要在 Visio 中执行的所有环节，但是如果您还但愿使用图表作为图片报表或仪表板来显示和监视数据，您可以迅速浏览基本知识，转而学习高档技能。如果您只但愿查看此 Visio 版本中的新增功能，请参阅文章 Visio 中的新增功能。本文内容 Visio 中的基本任务 o 创立新图表 o 添加形状和连接线 o 向形状、连接线和页面添加文本 o 设立图表格式 o 向各形状添加具体信息 o 保存和共享图表 高档进阶 返回页首Visio 中的基本任务创立新图表所有图表都以模板为起点。模板涉及合用于此图表类型的形状，并且在打开时已设立典型缩放比例，例如，建筑、机械工程或简朴的 1:1 实际大小缩放比例。1. 启动 Visio。 打开 Visio 时，将显示模板类别。单击某一类别查看涉及的模板。单击某一模板查看信息窗格中的简短阐明。2. 在“流程图”类别中，双击“工作流程图”。 打动工作流程图模板后，空白绘图页会占据大部分空间。模板一侧显示“形状”窗口，它涉及多种布满多种形状的模具。 这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标记；您也许需要滚动标题栏窗格以查看其所有内容。单击模具标题栏后，下方窗格中将显示相应的形状。3. 单击标题栏“工作流环节”（您也许需要滚动标题栏窗格才干找到它）。 在形状区域中，细分隔线上方显示若干常用形状，分隔线下方显示有更多形状。上方区域称为“迅速形状”区域。此区域用于存储最常使用的形状，因此可以轻松地找到这些形状。您可以将分隔线下方的形状向上拖至“迅速形状”区域，并将不常使用的形状向下拖至下方区域。返回页首添加形状和连接线1. 将“提交”形状拖至绘图页，并将其放置在顶部区域附近。 2. 在此形状上方按住鼠标指针不放。注意此形状四周将显示蓝色小箭头。这些箭头称为“自动连接”箭头，可用于连接形状。 3. 移动指针，使其覆盖其中一种箭头。 此时将显示一种具有四个形状的微型工具栏，同步也许还会在页面上显示一种预览形状。将鼠标指针移至微型工具栏中的形状上方时，系统会显示形状预览效果。工具栏中的形状即为“迅速形状”区域中的前四个形状。4. 单击微型工具栏中的其中一种形状，并将其添加到页面中。 5. 从“形状”窗口中，拖出“分析”形状并按住不放，使其覆盖“提交”形状，但不要放下它。注意此时将显示自动连接箭头。 6. 将“分析”形状向下移至指向页面下方的自动连接箭头之上，然后将其放置在该箭头之上。 “分析”形状和“提交”形状之间的间距为原则距离，两个形状将自动连接。 连接形状有多种其她措施。下列环节显示如何连接已位于页面上的形状。7. 将“核准”形状拖至页面上，并将其放置到离其她形状 1-2 英寸的位置。 8. 单击页面的空白区域，以免选中任何形状。 9. 在先前添加的其中一种形状的上方按住鼠标指针不放。显示自动连接箭头后，将指针移至指向“核准”形状的箭头的上方，单击此箭头，并将其连接线拖至“核准”形状的中心。 将箭头置于中心位置上方时，“核准”形状四周将显示一种红色边框。放下连接线并将其连接或“粘附”到此形状上。有关具体信息，请参阅使用“形状”窗口组织和查找形状、查找更多形状和模具以及使用“自动连接”功能或连接线工具连接形状。返回页首向形状、连接线和页面添加文本1. 单击页面的空白区域，以免选中任何内容。 2. 选中工作流程中的第一种形状（“提交”形状）。 3. 键入环节 1。 开始键入时，Visio 将所选形状切换至文本编辑模式。若要添加其她文本行，请按 Enter。4. 完毕后，单击页面空白区域，或者按 Esc。 5. 再次选中此形状。文本区域中将显示一种黄色的小型控制手柄。拖动此黄色控制手柄可以移动文本。 6. 选择第一根连接线，并键入“已提交”，然后单击页面空白区域，或者按 Esc。 再次选择此连接线，并拖动控制手柄，可以移动此文本。7. 再次选择此连接线。 8. 在“开始”选项卡的“字体”组中，打开“字号”列表。 9. 将鼠标指针移至字号上方。页面上的文本将随后更改，以显示字号的预览效果。单击视觉效果良好的字号。 如果乐意，您可觉得文本和形状尝试“开始”选项卡上的其她格式设立选项。下列环节显示如何使用“开始”选项卡上的工具之一来向页面添加文本。10. 在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“文本”工具。 11. 单击页面的空白区域。此时将显示一种文本框。 12. 键入我的图表。 13. 在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。 此文本框目前已涉及其她形状的特性。您可以选中此文本框，键入并更改文本，可以将其拖至页面的其她部分，并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设立文本格式。此外，在文本上方按住指针不动，将显示自动连接箭头，这使您可以将文本连接至其她形状。有关具体信息，请参阅添加、编辑、移动或旋转文本和文本块。返回页首设立图表格式1. 单击“设计”选项卡。 2. 在“背景”组中，单击“背景”。 3. 单击视觉效果良好的背景。此时将向图表添加一种新背景页，您可以在沿着绘图区域底部排列的页面选项卡中找到此新页。 4. 在“设计”选项卡上，单击“边框和标题”。 5. 单击视觉效果良好的标题。 此时将向背景页（默认命名为“背景-1”）添加标题和边框。若要更改标题和其她文本，则必须在此背景页上更改；您无法在任何其她页面上更改标题。6. 在绘图区域底部，单击“背景-1”选项卡。 7. 单击标题文本。此时将选中整个边框，但是，如果您开始键入内容，此文本则变为默认标题文本。 8. 键入我的图表。 9. 若要在边框中编辑其她文本，请一方面选中整个边框，然后单击要更改的文本并开始键入。 10. 若要应用统一的配色方案和其她格式效果，请在“主题”组中的不同主题上按住鼠标指针不放。此时，页面上将显示相应主题的预览效果。 11. 单击要应用于图表的主题。 返回页首向各形状添加具体信息您可以向各形状添加信息，以标记特定人员和物体。1. 右键单击“分析”形状，指向“数据”，然后单击“定义形状数据”。 2. 在“标签”框中，删除默认文本并键入名称。 3. 在“类型”列表中，选择“字符串”。 4. 在“值”框中，键入王俊元。 5. 单击“拟定”。 6. 再次右键单击此形状，指向“数据”，这次单击“形状数据”。 此时将打开“形状数据”窗口，并显示为此形状定义的所有数据。在本示例中，此数据即为分析员的姓名。如果所有形状都具有特定信息，您可以保持打开“形状数据”窗口，并单击您感爱好的形状以查看有关数据。返回页首保存和共享图表您可以将图表保存为原则的 Visio 文献，您可以与安装有 Visio 的其她人员共享此文献。此外，“另存为”对话框中还具有许多不同格式，您可以将图表直接保存为这些格式。1. 单击“文献”选项卡。 2. 单击“另存为”，然后在“保存类型”列表中选择一种格式。 不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。 原则图像文献 涉及 JPG、PNG 和 BMP 格式。 网页 采用 HTM 格式。图像文献和其她资源文献保存在 HTML 文献保存位置的子文献夹中。 PDF 或 XPS 文献 AutoCAD 绘图 采用 DWG 或 DXF 格式。 返回页首高档进阶Visio 的如下两大领域使高档图表比图片更加有用：数据连接和 ShapeSheet。数据连接手动添加形状数据可觉得您的图表发明巨大价值，但是，如果数据位于数据库或 Excel 工作簿中，您可以将此数据自动提取到图表中，并使用特定形状连接数据行。使用“数据选用器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。通过单击“数据”选项卡上的“所有刷新”，您可以更新绘图中的数据，使其与源数据中的更改相匹配。1. 在“数据”选项卡上的“外部数据”组中，单击“将数据链接到形状”。 2. 在“数据选用器”向导的第一页上，选择下列哪一数据源类型中保存有您要使用的数据： Microsoft Office Excel 工作簿 Microsoft Office Access 数据库 Microsoft Windows SharePoint Services 列表 Microsoft SQL Server 数据库 其她 OLEDB 或 ODBC 数据源 3. 完毕向导的剩余环节。 在“数据连接”向导最后一页上单击“完毕”后，“外部数据”窗口随后显示，并在网格中显示已导入的数据。将某一数据行拖至形状上可以向该形状的“形状数据”自动添加数据。或者，也可以在“形状”窗口中选择要用于保存数据的形状，然后将某一数据行拖放到页面的空白区域上。所选形状即已添加到此页面中，并与数据相连。若要使用图标、颜色、批示器以及其她视觉方式表达页面上的数据值，请向图表应用数据图形。1. 连接数据和形状。 2. 在“数据”选项卡上的“显示数据”组中，单击“数据图形”。 3. 单击库中的数据图形样式，或者单击“新建数据图形”以设计您自己的数据图形。 SHAPESHEETShapeSheet 是一种通过编写公式向图表添加高档功能的方式，这些公式类似于您在 Excel 中也许使用的公式。例如，您可以编写公式以根据对某一形状所做的更改来更改另一形状，或者向形状的快捷菜单添加命令。若要打开 ShapeSheet，您必须一方面选择相应选项，以便在功能区中显示“开发工具”选项卡。1. 单击“文献”选项卡。 2. 单击“选项”。 3. 单击“高档”选项卡，然后向下滚动到“常规”部分。 4. 选择“以开发人员模式运营”旁的复选框，然后单击“拟定”。 “开发工具”选项卡随后显示在功能区中。5. 在图表中选择某一形状。 6. 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，单击“显示 ShapeSheet”。 “ShapeSheet”窗口随后打开。Visio 提供了许多图表模板和非常多的形状，其中有些很简朴，有些则相称复杂。每个模板均有不同的用途，从管线规划到计算机网络，多种多样。找到模板及其作用的最简朴措施是完整地浏览“模板类别”。本文将简介在哪里找到每个模板的阐明。注释您还可以通过使用 Microsoft O 上提供的大量培训教程、演示版和协助主题来理解有关 Visio 模板的更多信息。1. 启动 Visio。 Visio 启动并打开“模板类别”。如果 Visio 已经打开：a. 单击“文献”选项卡。 b. 单击“新建”。 2. 在“模板类别”窗口的类别列表中，单击“流程图”类别。 “流程图”类别中的所有模板均显示在中间窗口中。3. 单击“基本流程图”图片。 此时将在右侧的具体信息窗格中显示该模板的图像，同步显示此模板作用的简短阐明。Microsoft Office 常用问题/自述文献 设立/安装/激活（客户端） 所有客户端 所有客户端（与特定语言有关） Access Business Connectivity Services (BCS) Business Contact Manager for Outlook Business Contact Manager for Outlook（与特定语言有关） Click-to-Run Excel IME InfoPath Office Graphics OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher SharePoint Designer Visio Visio （与特定语言有关） Word Word （与特定语言有关） 共同问题 下面的所有已知问题均按应用程序分组。设立/安装/激活（客户端）疑问/问题答案/解决措施设立/安装/激活： 对使用 AppV 的虚拟化 Office 执行 MAK 激活时不显示提高的提示符。选项： 1. 安装 offvirt.msi 时，设立 USEROPERATIONS=1。 2. 使用 VAMT 2.0 进行远程激活。 3. 打开提高的命令提示并运营 ospp.vbs 以执行 MAK 激活。 4. 右键单击某一 Office 应用程序，然后选择“以管理员身份运营” 返回页首所有客户端目前未浮现任何问题。返回页首所有客户端（与特定语言有关）疑问/问题答案/解决措施目前未浮现任何问题。返回页首Access 目前未浮现任何问题。返回页首Business Connectivity Services (BCS)目前未浮现任何问题。返回页首Business Contact Manager for Outlook目前未浮现任何问题。返回页首Business Contact Manager for Outlook（与特定语言有关）目前未浮现任何问题。返回页首Click-to-Run目前未浮现任何问题。返回页首Excel 目前未浮现任何问题。返回页首IME目前未浮现任何问题。返回页首InfoPath 目前未浮现任何问题。返回页首Office Graphics目前未浮现任何问题。返回页首OneNote 目前未浮现任何问题。返回页首Outlook 目前未浮现任何问题。返回页首PowerPoint 插入联机视频剪辑： 为什么 64 位 PowerPoint 中的“从联机视频网站插入影片”显示为灰色？64 位 PowerPoint 中未启用此功能，由于没有 64 位 Flash Player。在 32 位 PowerPoint 中，您需要安装 Adobe Flash Player。视频： 在某些配备和状况下，视频性能很低。视频性能高度依赖于计算机的 CPU、视频卡、视频质量、视频大小和对视频应用的图形效果。如果遇到视频性能方面的问题，例如跳帧或跳过音频，请尝试从视频中删除所有效果，例如阴影、映像和重新着色等。这些命令位于“视频工具设计”选项卡上。音频/视频可移植性： 压缩 Quicktime 影片的过程为什么看起来总是完毕不了？压缩媒体功能不支持 Quicktime 影片。在媒体对话框中，将浮现一种“不支持”错误消息，并跳过该文献。其她文献类型将被压缩。音频/视频可移植性： 在涉及多处反复媒体的演示文稿上运营优化媒体兼容性将会导致该媒体丢失书签和修整信息。若要在此状况下压缩媒体，请运营压缩媒体而不是优化媒体兼容性，由于压缩媒体解决反复媒体的措施不同。返回页首Project 目前未浮现任何问题。返回页首Publisher 目前未浮现任何问题。返回页首SharePoint Designer 目前未浮现任何问题。返回页首Visio 目前未浮现任何问题。返回页首Visio （与特定语言有关）目前未浮现任何问题。返回页首Word 目前未浮现任何问题。返回页首Word （与特定语言有关）目前未浮现任何问题。返回页首共同问题目前未浮现任何问题。