欧华庄园“香醇融情新贵诱惑”品酒会策划方案

品酒会策划方案欧华庄园一、品酒会背景二、品酒会目的三、品酒会主题四、品酒会对象分析五、品酒会概况六、品酒会五大亮点七、品酒会会场布置八、品酒会广告宣传九、活动内容十、活动流程十一、活动分工与安排十二、活动进度执行表十三、活动物料十四、活动经费预算十五、活动效果展望十六、活动注意事项方案目录一、品酒会背景 欧华庄园葡萄酿酒公司是欧华酒业公司和西班牙HCB公司与1997年合资兴办，是一家集葡萄种植、酿造，灌装为一体的专业葡萄酒公司。欧华庄园葡萄酿酒有限公司以国际市场为导向，以不断提高企业创新能力、培育经济增长点为目标。公司实力雄厚，设备先进，致力于成为国内葡萄酒灌装第一品牌。因此，希望借助于此次规模盛大的酒会的机会，向公众展示欧华葡萄酒的不同之处，深入自己的品牌形象，维持市场份额，使欧华庄园继续包吃稳定的发展势头，成为中国葡萄酒业的领军者，并力争成为国际葡萄酒行业的知名企业。二、品酒会目的推广欧华文化，挖掘市场需求推广欧华文化，挖掘市场需求招商寻合作伙伴招商寻合作伙伴聚焦媒体，形象宣传聚焦媒体，形象宣传客户激励，巩固客源客户激励，巩固客源增强知名度和美誉度增强知名度和美誉度欧华欧华庄园庄园三、品酒会主题“香醇融情，新贵诱惑香醇融情，新贵诱惑”1、直接叙说欧华葡萄酒的香甜醇正。2、酒会融入真情，情酒香浓，让人感觉温馨、美好。3、“新贵”一词，道出欧华葡萄酒的市场定位。4、至极的神秘诱惑，吸引参与者的眼球。无限真情、至极诱惑，让整个酒会尽显时尚、生动、新鲜，产生无限美感。采用采用“差异分级差异分级”方式方式“以酒定会以酒定会”的活动机制的活动机制即：所处渠道位置不同。让不同的参会人员能更好的接受各自需要的价值信息，以及使品酒会整体不杂乱，更有实质的效益。邀请对象邀请对象邀请对象范围要广、层次不一。有针对性、目的性地来邀请。可以包括：移动全球通VIP客户、经销商、社会名流、商业精英、品酒爱好者等其他群体。四、品酒会邀请对象根据展酒的风格与口味来细化邀请对象，使得参会者既能选购到自己中意的好酒，又能收获愉悦的心情，并且加深了对举办方好感度和参与热情。五、品酒会概况活动名称：活动名称：欧华庄园品酒会活动主题：活动主题：“香醇融情，新贵诱惑”活动时间：活动时间：（待定）活动地点：活动地点：XXX五星级酒店宴会厅活动对象：活动对象：移动全球通VIP会员、经销商、社会名流、商业精英、品酒爱好者等。活动人数：活动人数：约200人活动性质：活动性质：音乐+明星+品酒+派对主持人主持人：（待定）六、品酒会五大亮点爱心拍卖会爱心拍卖会特邀神秘嘉宾特邀神秘嘉宾领袖群英荟萃领袖群英荟萃美女品酒师军团美女品酒师军团知名爵士乐队知名爵士乐队五大亮点五大亮点领袖群英荟萃领袖群英荟萃品酒会邀请的对象有移动VIP高级俱乐部用户、社会名流、商业精英等。阵容鼎盛，群星闪耀。相互结识，互换资讯，共谋发展。1 1五大亮点五大亮点知名爵士乐队知名爵士乐队品酒会现场邀请厦门知名爵士乐队来助兴演奏。激情澎湃，营造现场氛围，提升品酒会档次和感受。2 2五大亮点五大亮点爱心拍卖会爱心拍卖会在品酒现场举办精品葡萄酒拍卖会，表明年份、介绍等，让来宾所了解。并把所拍卖的资金全部捐赠于受水灾的地区群众。相信这“爱心”的拍卖会一定会有诸多人鼎力支持。通过媒体的报道，从而提升欧华企业的整体形象。3 3五大亮点五大亮点美女品酒师军团美女品酒师军团品酒会现场，设立美女品酒师军团。让美女品酒师随意走动，与相邀参与者品酒交流。整体提升参与者对品酒会和欧华葡萄酒的好感度，继而增加订单数，提升销售量。4 4五大亮点五大亮点特邀神秘嘉宾特邀神秘嘉宾邀请当下红火的女明星（待定）出临现场。利用明星效应让酒会达到顶峰，再配合媒体现进行场报道，“新贵”形象自然而然就宣传开来。5 5礼仪小姐：礼仪小姐：2人食物供应区：食物供应区：各5人吧台酒水供应：吧台酒水供应：3人全场服务酒水：全场服务酒水：10人舞台区舞台区宾客区宾客区食食物物供供应应区区食食物物供供应应区区吧台吧台入口入口易拉宝展示易拉宝展示广告宣传片广告宣传片VCR背景板背景板精品葡萄酒展示区精品葡萄酒展示区签到处签到处七、品酒会会场布置1、酒会户外的布置、酒会户外的布置 （1）在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。（2）在五星级酒店厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门，两边挂着PUC空飘类物料气球，充气拱门上印着“欧华庄园葡萄酿酒公司品酒会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。2、会场内的布置、会场内的布置（1）前方设置舞台，舞台背景板要时尚并标有“欧华庄园品酒会”字样，舞台对面是吧台，酒水供应区；（2）会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及标志；（3）会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花；（4）会场的左上角放置VCR展示，右上角和进入口放易拉宝展示；（5）舞台和嘉宾席间是精品葡萄酒展示区，酒会中进行爱心拍卖会专场。八、品酒会广告宣传新闻发布会电视广告报纸广告打响打响“欧华欧华”打响打响“新贵新贵”1 1、新闻发布会、新闻发布会对此次品酒会召开一次隆重的新闻发布会，邀请各界媒体机构参与，力争通过各种宣传渠道来彻底打响“欧华”，打响“新贵”。2 2、电视广告。、电视广告。在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道；酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告，介绍产品。3 3、报纸广告、报纸广告活动当天前一周分别在XXX日报上登载这次活动的主题形式；并邀请各报记者对品酒会进行现场报道。1、爵士音乐会欣赏、爵士音乐会欣赏4、“爱心爱心”拍卖会拍卖会2、欧华领导致词、欧华领导致词、并介绍欧华并介绍欧华3、美女品酒师军团与来、美女品酒师军团与来 宾自由品酒交流宾自由品酒交流5、特邀嘉宾表演、特邀嘉宾表演6、抽奖、品酒感言、抽奖、品酒感言 礼品赠送礼品赠送品酒会品酒会（冷餐自助）九、品酒会内容1、【爵士音乐会欣赏爵士音乐会欣赏】品酒会现场邀请厦门知名爵士乐队来演奏乐曲，来营造现场氛围，提高品酒会档次；2、【领导介绍欧华领导介绍欧华】致词并介绍欧华的红酒及文化。3、【美女品酒师军团与来宾自由品酒交流美女品酒师军团与来宾自由品酒交流】品酒会以冷餐自助形式进行，嘉宾可以随意走动和自由交流；4、【“爱心爱心”拍卖会拍卖会】在品酒现场举办精品葡萄酒拍卖会，表明年份、介绍等，让来宾所了解。并把所拍卖的资金全部捐赠于受水灾的地区群众。相信这“爱心”的拍卖会一定会有诸多人鼎力支持。通过媒体的报道，从而提升欧华企业的整体形象。5、【特邀嘉宾表演特邀嘉宾表演】明星亮相，现场表演，共同品酒，凸显“新贵”气质。6、【抽奖、品酒感言抽奖、品酒感言】上台领奖，并发表品酒感言；获赠欧华葡萄酒一箱、欧华VIP购酒优惠卡，人数10人；7、【礼品赠送礼品赠送】品酒会结束后，参加品酒会的嘉宾获赠欧华会员卡，长期享受折扣优惠和送货上门的政策，另外有两瓶欧华精装赠送。时间时间内容说明内容说明备注备注19：30嘉宾签到、入场播放欧华VCR暖场响迎宾乐20：00欧华领导讲话介绍欧华文化和酒类介绍欧华酒、文化等20：30随意品酒交流音乐团演奏开始冷餐自助开始嘉宾交流21：00“爱心”拍卖会21：20特邀嘉宾表演、品酒21：35抽奖环节礼仪小姐引导21：45邀请中奖嘉宾上台领奖分享品酒感受礼仪小姐引导22：00品酒会结束赠送礼品十、品酒会流程人员人员人数人数工作内容工作内容筹划人员3负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；酒会主人若干各公司负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；工程组3负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；服务员若干负责酒会的服务工作；名模32女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；礼仪组10负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；摄影师2拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；保安若干由公司的保安部组成，确定酒会的安全问题；宣传部2做好酒会前后的宣传工作。十一、活动分工与安排（1）召开动员大会；（2）分工合作，做好监督工作；（3）前线的后勤工作要到位；（4）指导人员在现场进行指导工作；（5）各表演嘉宾准备就绪；（6）工作人员做好签到工作；（7）后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；（8）保安人员要确保酒会的安全。（1）活动结束后的卫生处理；（2）做好广告的制作；（3）做好活动的总结和评估。（1）确定举办酒会的场地、时间；（2）确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；（3）确定所有的准备工作是否到位；（4）确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；（5）召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；（6）对所有工作人员进行培训；（7）发出邀请函；（8）做好广告文案；（9）费用的审批；（10）进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。十二、活动进度执行表项目项目数量数量项目项目数量数量签到板1个花篮10个签到本1本横幅1条签到卡（抽奖）100张空飘1个背景板1个气球2个宣传海报2个麦标5个欧华会员卡100张易拉宝2个宣传单页200份红地毯1条VIP购酒卡10张十三、活动物料项目项目费用（元）费用（元）项目项目费用费用酒店宴会厅8000广告费用（电视、报纸、新闻发布会）150000宣传用品（物料）3000美女品酒师10名10000礼仪小姐10人2000特邀明星表演100000摄影师2人2000请柬和邀请函的制作费用300张300名模3人3000不可预测费用10000音响、灯光等设备的费用5000总计：总计：293300十四、活动经费预算 通过此次规模大、影响广的品酒会，欧华企业的良好形象必将得到进一步的推广，同时也将全面地增强公司的知名度度和美誉度。从广告的角度看，虽然此次活动费用稍高，但其存在的价值和回报是不可估量的。比单纯的电视15秒广告的效果要好得多，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让欧华葡萄酒迅速被消费者认识，为后期的销售活动奠定良好的客户基础。十五、活动效果展望1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。十六、活动注意事项欢迎光临！欧华庄园走近2010曲江欢乐嘉年华吉尼斯万人交友酒会活动方案目 录一、活动的目的和意义二、前期酒会介绍三、吉尼斯万人交友酒会四、合作服务内容五、组委会联系方式一、一、活动的目的和意义活动的目的和意义1)、欢乐嘉年华与迪斯尼主题公园、环球影城并称为世界三大娱乐欢乐嘉年华与迪斯尼主题公园、环球影城并称为世界三大娱乐品牌，本身受着众多媒体的关注，尤其是闭幕式的活动。本次品牌，本身受着众多媒体的关注，尤其是闭幕式的活动。本次“2010曲江国际欢乐嘉年华曲江国际欢乐嘉年华”，得到了国资委、建设部、文化部、中，得到了国资委、建设部、文化部、中国旅游局等国家部委的大力支持，并联手中国游艺机游乐园协会、国旅游局等国家部委的大力支持，并联手中国游艺机游乐园协会、西安曲江国际会展集团、韩国政府及韩国各相关协会和主流媒进行西安曲江国际会展集团、韩国政府及韩国各相关协会和主流媒进行深度合作，闭幕式把场地从室外转移到室内是一个亮点，吉尼斯万深度合作，闭幕式把场地从室外转移到室内是一个亮点，吉尼斯万人交友酒会更是一个亮点，人交友酒会更是一个亮点，吉尼斯世界纪录在西安尚属首次，吉尼斯世界纪录在西安尚属首次，这对这对于媒体来说是一个重大的新闻题材，对于想宣传自己企业的单位来于媒体来说是一个重大的新闻题材，对于想宣传自己企业的单位来说是一次绝好的机会说是一次绝好的机会!2)、参加本次活动的品牌企业，可以起到一个良好的品牌形象宣传参加本次活动的品牌企业，可以起到一个良好的品牌形象宣传作用，为企业形象展示或者个人搭建了一个沟通世界的桥梁，帮助作用，为企业形象展示或者个人搭建了一个沟通世界的桥梁，帮助参会人员实现需求、项目与资源的对接参会人员实现需求、项目与资源的对接,实现人脉的低成本快速拓展实现人脉的低成本快速拓展,对参会人员来说将受益良多，并且形成良好的口碑宣传！对参会人员来说将受益良多，并且形成良好的口碑宣传！二、前期二、前期酒会介绍酒会介绍1、活动主题活动主题：欢乐嘉年华欢乐交友酒会2、活动时间活动时间：8月15日、9月4晚（共二期）3、活动地点、活动地点：长安雅集酒店（准三星）电视塔往南200米4、参会代表参会代表：企业代表或者个人5、参会费用参会费用：男150元，女100元（送欢乐嘉年华100元消费卡）；6、参会人数参会人数：200人左右7、会场流程、会场流程：(1)17：00签到、领通讯录、入会场。17:30-18:30是茶话会时间：同城交友、商务交流、品茶、互换名片、畅谈人生；企业品牌、产品专场展示；PPT、企业广告片形象宣传；项目与资源交流活动；(2)18:30-20:00主题晚会开始：主题晚会开始：由晚会主持人邀请出席领导嘉宾致辞、企业嘉宾致辞（每人3分钟）；晚会节目演出：特邀歌手（10分钟）、为赞助企业量身定制的精彩游戏（20分钟）、单身派对、交友舞会、DISCO、非常男女、非常话题、真情留言、才艺表演，个性宣言等；（各活动优秀者赞助商提供奖品）(3)20:00宴席时间：酒类企业单位致开酒词宴席时间：酒类企业单位致开酒词，以酒助兴，以酒助兴，无限畅饮、无限畅饮、自由交流、合影留念自由交流、合影留念；（4 4）21:0023:30晚会继续：晚会继续：单身派对、个性宣言、单身派对、个性宣言、精彩游戏、交友舞会、精彩游戏、交友舞会、DISCO、真情真情留言、留言、K K歌争霸、歌争霸、才艺表演才艺表演等；等；（各活动优秀者赞助商提供奖品）（5 5）评选出）评选出1010对对优秀才艺代表，参加吉尼斯万人交友酒会活优秀才艺代表，参加吉尼斯万人交友酒会活动。动。8、参会报名方式：参会报名方式：通过公司网络报名和现场报名，编辑（姓名、婚否、单位、职务、单位地址、联系电话、QQ、籍贯、供求等)信息，填写报名表，便于录制XXX西安交友酒会通讯录及提前预留座位。欢迎组团参加！“欢乐嘉年华欢乐嘉年华欢乐交友欢乐交友”闭幕式特别节目闭幕式特别节目“XXX吉尼斯万人交友酒会吉尼斯万人交友酒会”1、活动时间地点：10月7日 曲江会展2、参会费用：200元/人（送欢乐嘉年华100元消费卡）；3、参会人数：50001万人4、参会代表：企业代表或者个人5、会场流程：（具体内容见现场海报宣传）(1)17：00签到、领通讯录及赞助商提供礼品、入会场。17:00-18:00是自由交流活会时间：万人许愿墙签名，留影。参会者交友会面：企业产品免费品尝，互相交流，互换名片，畅谈人生。企业品牌、产品专场展示、PPT、企业广告片形象宣传；项目与资源交流活动；（2）18:00-20:00主题晚会开始，主持人开场引出闭幕式出席政府、主办方领导嘉宾致辞，冠名赞助商致辞，主持人感谢协办单位；（40分钟左右）三、三、吉尼斯万人吉尼斯万人交友交友酒会酒会吉尼斯万人吉尼斯万人交友交友酒会酒会（3）主持人）主持人请新婚夫妇请新婚夫妇入场并发言（由唯一承办的婚纱影楼人员带领入场）入场并发言（由唯一承办的婚纱影楼人员带领入场），有请有请市政府领导、吉尼斯颁奖嘉宾致证婚词，新婚夫妇致辞，拜天地、交杯酒市政府领导、吉尼斯颁奖嘉宾致证婚词，新婚夫妇致辞，拜天地、交杯酒节目等节目等（40分钟左右）；特邀歌手唱歌祝福（分钟左右）；特邀歌手唱歌祝福（10分钟左右）；分钟左右）；欢乐大冲关颁奖欢乐大冲关颁奖、获奖者发表感言、赞助公司提供奖品（、获奖者发表感言、赞助公司提供奖品（20分钟左右）；分钟左右）；（4）20：00主持人介绍菜品入场主持人介绍菜品入场（30分钟左右）；请分钟左右）；请吉尼斯颁奖嘉宾致辞吉尼斯颁奖嘉宾致辞、冠名赞助商致辞冠名赞助商致辞、颁发证书，吉尼斯颁奖嘉宾致开酒词，新婚夫妇颁发证书，吉尼斯颁奖嘉宾致开酒词，新婚夫妇切蛋糕；切蛋糕；晚会节目演出晚会节目演出（边吃边欣赏节目边吃边欣赏节目）：）：抽奖抽奖（赞助商提供奖品）、（赞助商提供奖品）、以酒助兴以酒助兴、自自由交流、合影留念等；由交流、合影留念等；（5）21:30-23：30为赞助企业量身定制的精彩游戏（为赞助企业量身定制的精彩游戏（20分钟）、真情留言、才分钟）、真情留言、才艺表演，个性宣言等；（各活动优秀者赞助商提供奖品）艺表演，个性宣言等；（各活动优秀者赞助商提供奖品）（6）23：30酒会结束，工作人员清理现场；酒会结束，工作人员清理现场；四、合作四、合作服务内容服务内容（一）（一）冠名赞助冠名赞助服务服务：面议。1、所有媒体宣传都标注：“XXX西安交友酒会”，“XXX吉尼斯万人交友酒会”报纸媒体广告（不少于5篇）、公交广告等；2、网络推广1000篇以上的博客软文、1000个论坛标题炒作、10000个顶贴、100个视频宣传、500张图片上传、1000个QQ群的推广等；3、系列营销事件连环炒作；4、通讯录冠名、彩页宣传、会场横幅、喷绘、嘉宾讲话、门票广告；5、主办单位醒目标注等；现场主舞台背景喷绘广告；6、各媒体现场报道若干（闭幕式海内外媒体不低于20家）；产品现场展示；冠名赞助冠名赞助服务服务9、吉尼斯百科收录、官方网站宣传；10、赠送欢乐嘉年华门票价值1万元，酒会门票10张；11、官方网站宣传照片、软文醒目宣传；12、活动结束后期网络炒作持续1周；13、更多服务请与工作人员详谈；7、制造事件营销：餐饮企业全城招商活动冠名8、活动全程录影，制作宣传片，现场广告片一部；（二）协办单位赞助服务20-50万1、媒体宣传协办单位醒目标注；2、XX类唯一产品使用授权；3、门票宣传协办单位标注；4、网络推广：100篇以上博客软文、100个论坛标题炒作、1000个顶贴、10个视频宣传、50张图片上传、100个QQ群推广等；5、通讯录标注协办单位、彩页宣传；会场产品展示、会场宣传、嘉宾讲话等；现场喷绘广告；6、各媒体现场报道若干（闭幕式媒体不低于20家）；7、制造事件营销（量身定制）；8、餐饮企业全城招商活动协办单位9、活动全程录影，制作宣传片；10、赠送欢乐嘉年华门票价值2000元，酒会门票10张；11、官方网站宣传照片、软文宣传；12、活动结束后期网络炒作持续一周；（三）其他赞助（三）其他赞助其他赞助彩页夹带：彩页夹带：2万。送嘉年华门票万。送嘉年华门票1000元，闭幕式酒会门票元，闭幕式酒会门票2张；张；现场展示产品现场展示产品：5万万。送现场喷绘送现场喷绘展示展示1块，送彩页夹带，送嘉年华块，送彩页夹带，送嘉年华门票门票1000元，元，闭幕式闭幕式酒会门票酒会门票5张张产品置换，媒体置换，互动合作产品置换，媒体置换，互动合作诚征餐饮供应商诚征餐饮供应商分场冠名专题活动：分场冠名专题活动：5-20万。制万。制造事件，话题炒作，媒体宣传，造事件，话题炒作，媒体宣传，网络推广，酒会门票网络推广，酒会门票（四）赞助效果分析主办单位主办单位冠名赞助：世界级品牌带来世界级的影响力，媒体和受众人群关注的焦点，强力提升品牌形象。协办单位协办单位协办单位赞助：媒体曝光协办单位，制造个性事情吸引媒体关注，主导个性市场，有效提升品牌形象其他赞助效果分析其他赞助效果分析和世界级品牌的互动合作，对企业自身是一个良好的品牌形象宣传和展示，同时欢乐嘉年华的主题明确，活动新颖，是跟企业注入良好形象的机会！欢乐嘉年华-欢乐交友 这个主题是一个互动的主题，欢快的主题，参与企业和个人都有展示自己的机会，并长期保持良好的口碑宣传！五、组委会联系方式五、组委会联系方式组委会联系人：罗雷 电话：13309237567 029-85376410主办单位：曲江国际欢乐嘉年华组委会谢谢谢谢！