讨论会的注意事项

第二近来参加了一些会议。不知是不是和公司的性质无关而和国人对待会议的态度有关，反正软件公司的会议开得简直是个个泥塑木雕，会上个个低着头，轮到讨论时，更是嘟着嘴不说话。如此一来会议变成了组织者单方面的宣告，而没有了讨论的实质。就如何组织有效的讨论会，本人发表一些愚见，希望能抛砖引玉。一、会议议程要讨论什么内容，需要先列下来，否则容易跑题或者目标不明确。如果是非正式的会议，没必要整理出书面的会议议程的，也需要将大致需要讨论的内容一一列举出来，免得开会时没有讨论的重点。一、好的开场白好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容，需有鼓动性，以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何，希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了，第一没有提出讨论的重点，范围框架太大，可说的太杂；二是太过平淡，过于程式化，让人提不起兴趣，三是过渡不自然，没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点，“好，我们既然对前面的工作情况也有了了解了，相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面，既然我们对以往的做法是深恶痛绝，我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法！请自己的想法告诉大家好不好”，这样一来带动了与会者，并有了个自然的过渡，先针对某项具体的问题进行讨论，将讨论先顺利的开展起来。二、避免冷场讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说，热切的等着大家发言，可是大家都低着个头，默不作声。一般来说，没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言，或者转个话题，说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说，然后就着此人的话题继续发挥，展开对某事的讨论。三、避免滔滔不绝有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时，讲到倒是正事，可惜总是一个人发挥，而且越说越有劲，没个节制，把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果，而且如果口才不好听得人昏昏欲睡，这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办，适当的时候可以提醒一下，先感谢其能够中肯的提出宝贵意见，再请其简明扼要的提出观点供大家参考。四、防止跑题这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析，分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西，说不定能拖一个上午。跑题的责任全部要算在会议主持者的头上，如果他能很好的把握会议的议程，明确会议的目的，有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的。五、打草惊蛇这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉，私下里交谈或者做小动作的，不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上，受目光所及，此人自然要顾及自己的作为，端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。align=rightcolor=#000066此贴子已经被作者于2004-4-1410:51:34编辑过/color/align仇-