ProjectPortfolioServer用户指南

Microsoft Office Project Portfolio Server 20072006年4月Cover is for position only目录Microsoft Office Project Portfolio Server 2007概述1获取可见度和控制力1客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置2优化预算并使投资可以符合业务战略2与Office Project Server 2007的紧密集成2获取可见度和控制力3定义工作流并实现管理控制的自动化3使企业的管理流程实现自动化3简化项目组合数据的收集并对其进行统一管理4获取所有项目、程序和应用程序投资4利用模板简化数据和规格的汇总4评测、跟踪项目组合绩效9利用个性化记分卡和状态报表跟踪投资9管理场景10客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置12业务战略优先级12统一高层管理人员的观点12从多方面设置竞争性投资的优先级14统计战略值、风险和财务收益的得分14绘制反映项目组合投资潜力的图表17设置竞争性投资优先级并对其进行评估场景17优化预算并使投资可以符合业务战略20选择最符合业务战略和财务目标的项目组合20在预算和业务约束下确定最佳的项目组合20利用高级的分析功能来提升对项目组合的选择21打破阻止项目组合接近有效边界的限制21模拟采用不同战略的场景23动态评估项目组合与企业战略之间的协调性23利用决策仪表板实现项目组合的选择24优化与协调场景25与Office Project Server 2007的紧密集成27与Office Project Server 2007的紧密集成28与其他业务线（LOB）应用系统进行数据交换29Office Project Portfolio Server 2007优势31系统需求33Office Project Portfolio Server 200733服务器需求：33使用某些功能所必需的附加程序：33Office Project Portfolio Web Access33客户端需求：33附加资源35Microsoft Office Project Portfolio Server 2007概述Microsoft Office Project Portfolio Server 2007是一个结构严谨的项目组合分析管理解决方案，通过识别、选择、管理和提供符合战略需求的项目组合帮助企业实现自身的潜力。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft Office Enterprise Project Management（EPM）解决方案的一个关键组件，可帮助企业决策人员获得对项目、程序和应用程序组合的全面、深入的了解和控制。Office Project Portfolio Server 2007可以帮助企业实现： 通过对管理流程的自动化、标准化，来获取对项目的适当控制。 将所有用于业务和IT投资的数据和信息合并到中央企业知识库中，从而提升可见度和洞察力。 从多个角度客观地评价竞争性投资，并对其进行优先级设置。 优化预算并使所选投资符合企业业务战略。 与Office Project Server 2007进行紧密集成跟踪投资绩效的整个生命期，从业务阶段到实现收益。Office Project Portfolio Server 2007为企业和大型机构提供了最佳的项目组合分析工具，以改进决策制定并帮助企业确认所选项目组合符合企业的战略优先级。该解决方案预期的用户群体包括： 高层管理人员和业务决策人员 项目组合分析人员和项目管理人员 策划主管和项目经理 应用程序管理员获取可见度和控制力借助自动化管理流程、标准化和简化的数据收集技术、跟踪项目组合绩效来获取对项目、程序和应用程序组合的可见度和控制力，从而最大化投资回报率（ROI）并改进商业运营的效率。 将所有业务和IT投资的基本数据收集到中央企业知识库中。 定义多个工作流来标准化、传播和强制项目组合的管理框架。 创建个性化的记分卡来跟踪生命周期中的投资行为。客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置您可以使用改进的最佳实践技术来客观地评估企业未来业务战略的优先级。自动从多个角度获取评价积分，以便评估项目、程序和应用程序组合。 使用成对比较矩阵来定义和评估业务策略的优先级，并统一执行人员的观点。 自动获得优先级得分，例如，战略值、财务值、风险、体系结构是否适合以及运营绩效，从而客观地评估项目、程序和应用程序组合。 利用生成的图表有效分析项目组合中的潜在投资。优化预算并使投资可以符合业务战略嵌入式最佳实践方法，包括Business Alignment Framework，用于优化和推荐符合企业业务战略的最佳项目组合。该目标流程将确保使用合理的而非情绪化的方法实现项目组合的选择，被选择的投资方式将最大化商业价值。 您可以使用最优化算法来任意变换资源分配和业务约束，以确定最佳的项目组合方式。 利用高级项目组合分析技术（例如观点分析）识别并打破阻止项目组合接近有效边界的限制。 利用业务协调性评估，确保被选择的项目组合确实符合业务决策的要求。与Office Project Server 2007的紧密集成Office Project Portfolio Server 2007与Office Project Server 2007的紧密集成为企业提供了一种端到端的项目组合分析管理解决方案。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft EPM解决方案中的一个关键性组件，带来的优势如下： 帮助客户与合作者部署EPM解决方案中一流的项目组合分析技术和工具。 通过常规同步事件，维护两个环境之间的数据完整性。 允许项目组合分析人员将多台运行Project Server 2007的具有协作关系的计算机链接到Project Portfolio Server 2007，并将所有项目合并到企业知识库中。 为企业提供了一个可扩展的端到端项目组合分析管理解决方案。获取可见度和控制力Office Project Portfolio Server 2007对数据采集工作实行了标准化和流程化，通过将数据整合到统一的企业系统中，使用户可以获取对项目、程序和应用程序组合的可见度。自动化企业的管理流程，使每个项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制。评测和跟踪项目组合绩效，确保对项目组合进行有效的管理并实现预期收益。定义工作流并实现管理控制的自动化可以通过Office Project Portfolio Server 2007定义、传送、标准化多个工作流，以使项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制，同时还强制企业执行项目组合的管理框架。使企业的管理流程实现自动化Office Project Portfolio Server 2007提供了直观的工作流设计工具，使管理员可以很容易地定义管理阶段和工作流，以使项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制。如图1所示，每一个工作流是由一系列的生命周期阶段组成（如提案立意、初次审阅、完整请求、请求审阅、选择项目组合、确定项目组合管理方案），这些生命周期阶段都会被依次映射到管理阶段中。管理阶段被用作对跨越多种工作流的项目进行聚合与呈报的通用基准。阶段和工作流为企业的管理框架构建了一个统一的蓝图，帮助您在进入到下一个阶段之前确认所有的项目是否已完成所需的交付成果，是否接收到了相关管理人员的签署。这样的审核功能可以使管理人员能够全面了解项目从方案创建到最后实施的每一个阶段，同时也可以清楚地划分人员的责任。图1：Office Project Portfolio Server 2007的一个可配置的工作流示例简化项目组合数据的收集并对其进行统一管理Office Project Portfolio Server 2007使用户可以从企业知识库中快速获取所有项目、程序和应用程序投资，简单易用的可定制模板和灵活的表单可以帮助用户实现数据收集的标准化和流程化。获取所有项目、程序和应用程序投资利用Office Project Portfolio Server 2007，您可以在Portfolio Builder模块中捕获所有项目、程序以及应用程序，从而在一个集中管理的记录系统中为您提供一个包含所有投资项目组合的整体视图。Portfolio Builder中灵活的记分卡使您能够快速在多个项目组合之间分配和应用投资，以创建直观化和信息化的报表（例如，通过业务线、程序或项目组合）。利用模板简化数据和规格的汇总通过利用Office Project Portfolio Server 2007的Portfolio Builder模块为每种投资类型（例如，项目、程序以及应用程序）定义模板和表单，就可以在整个企业范围内实现数据收集的标准化和高效化。以下示例模板可用于捕获重要项目数据： 项目请求表单：填写项目请求表单，可以针对每个新的请求来捕获高级信息，例如业务描述、开始与结束日期以及发起者。 商业案例模板（参见图2）：依据公司管理流程，为每个项目请求开发一个详细的商业案例，具体包括： 一般性项目信息：捕获一般性项目信息。 成本估价：捕获详细的成本估价信息。 资源估价：依据当前技术等级，捕获详细的资源估价信息。 收益估价：捕获财务和非财务收益估价信息。 战略效果：评估每个项目对企业战略的支持度。 风险评估调查表：通过可配置的风险调查表，获取每个项目的风险打分。 时间管理：捕获阶段性信息和主要里程碑。 问题与风险管理：记录项目生命周期过程中所有问题和风险。 图2：Office Project Portfolio Server 2007中一个详细的商业案例模板示例。 应用程序目录模板（参见图3）：定义模板来捕获基本标准，而这些标准对于提升应用程序组合的可见度是很必要的。 一般性应用程序信息：捕获有关应用程序的一般性属性。 成本估价：捕获应用程序的成本，并计算每一年成本拥有量（ACO）和总成本拥有量（TCO）。 战略影响：评估每个应用程序对企业战略的支持度。 框架匹配度：评估每个应用程序对企业架构标准和战略的支持度。 业务流程：评估每个应用程序支持的业务流程，并为其保存相应的记录。 风险评估：通过某个可配置的风险调查表，评估某个应用程序的风险。 运作效率：通过某个可配置的运作效率调查表，评估某个应用程序的绩效。 图3：Office Project Portfolio Server 2007中的应用程序记录示例。评测、跟踪项目组合绩效利用Office Project Portfolio Server 2007中的Portfolio Dashboard模块，您可以衡量和跟踪贯穿整个生命周期的项目、程序以及应用程序，以便赋予您预先发现潜在问题、制定决策的能力，从而确保项目组合发挥出最大化的商业价值。 图4：Office Project Portfolio Server 2007中跟踪记分卡示例利用个性化记分卡和状态报表跟踪投资利用Office Project Portfolio Server 2007中的报表和监视功能，您可以随时创建和浏览有关投资的报表。 我的记分卡：分析人员、管理人员和行政人员可以创建个性化记分卡，来跟踪项目组合投资，并从企业级别钻取信息，以查看整个项目、程序以及应用程序级别的状态报表。 状态报表：快照报表机制使项目、程序和应用程序的管理人员能够定期生成状态报表，来衡量每项投资在其生命周期内的整体健康状况。 成本管理：通过评估项目实际成本与预算之间的差异，来对财政实施控制。 资源管理：评估资源分配情况与利用情况。 变更请求：提交待审批的变更请求，并自动更新原始预算，以确保收支平衡。 灵活的报表框架：利用Office Project Portfolio Server 2007报表生成器来定制和发布报表模板，因此您可以对整个企业的报表处理流程进行标准化和精简化。管理场景Project Portfolio Management（PPM）应用实例：Jeff Chia是Blue Yonder Airlines公司的预订处理总监，他相信公司有必要引进一套联机客户预订系统。Jeff意识到只有适用的管理框架才能对任何项目进行审批、编制预算，乃至最终落实。Jeff填写了一份项目请求表单，其中概述了该项目的目标及其运作原理。该工作流定义了如何自动化Blue Yonder Airlines公司的管理框架，它将通知Christina Lee（高级营运副总裁）和Axel Delgado（电子商务部总经理）有关项目请求完成的情况。在审阅该提案之后，他们二人均批准这项请求，并让Jeff完成详细的商业案例来对此项目的可行性加以证实。接下来，Jeff完成了一份详细的商业案例，其中包括捕获成本预算评估、资源预算评估和收益评估，就Blue Yonder Airlines公司的业务主导因素进行战略影响评估，以及填写风险调查表。当该商业案例完成时，Christina和Axel再次得到通知，该项目已被通过，并考虑作为接下来的项目组合。Application Portfolio Management（APM）应用实例：Sidney Higa作为Wide World Importers公司的CIO，迫切需要对应用程序组合具有更深入的了解。每年超过70%的IT预算都被花费在整个企业中现有应用程序的支持上，因此Sidney需要更好地了解这笔开支的具体使用途径。Sidney想合理化她的项目组合，但她不知道已部署在Wide World Importers公司的应用程序的数量，以及它们用于提供哪些商业价值。她已了解不同应用程序覆盖了业务线哪些部分和哪些地域，而且希望了解是否存在应被合并或完全放弃的多余应用程序。首先，Sidney命令她的团队在Office Project Portfolio Server 2007的Portfolio Builder模块中创建一个包含所有Wide World Importers公司应用程序的目录。该团队需要先对要捕获的主要指标和标准描述性属性认可，才能有效评估这些应用程序，这些指标包括年成本、架构匹配度、流程分布、风险以及运营业绩。然后，该团队就可以开始创建这个目录了。流程分布评估是一项重要指标，其中包括将每个应用程序应用于包含多个企业业务流程的标准库。该信息被封装到Office Project Portfolio Server 2007报表模板中，以使Sidney的团队能够在多个支持相同业务流程的应用程序之间发现职能上的重叠，并找到更好地进行应用程序整合的机会。在运行该报表之后，Sidney注意到某些由多个企业资源计划（ERP）应用程序支持的流程，并提出某个职能上的重叠以及合理化这些ERP应用程序的潜在机会。现在，通过创建应用程序资源库，Sidney已经能够深入了解应用程序组合的状态，以及核心数据，并为有效合理化项目组合和制定应用程序生命周期决策打下基础。客观评价竞争性投资并对其进行优先级设置Office Project Portfolio Server 2007包含已经过验证的技术，有助于客观地评估企业战略是否允许实施预期的计划，促使主要股东们的意见一致，以及从多个角度评估竞争性投资并对其进行优先级设置。利用嵌入式最佳实践评估方法和工具，行政人员可以为项目、程序和应用程序获取通用记分标准，从而在成百上千项竞争性投资中实现“多对多”的比较。业务战略优先级项目组合分析管理流程中的最重要任务之一就是定义和评估企业的业务战略。Office Project Portfolio Server 2007的Portfolio Optimizer模块提供了成对比较矩阵，用于帮助行政人员客观评价企业下一步战略的可行性。统一高层管理人员的观点在大多数企业中，不同职能部门的行政人员针对哪些商业驱动因素对企业最为重要的问题都持有不同的观点。销售副总裁可能会认为“扩大市场份额”和“开发新产品”是最重要的商业驱动因素，而CIO可能会认为“最大化系统正常运行时间”和“企业结构现代化”最为重要。在行政人员极力争取同等预算和资源的企业中，实现统一意见至关重要。在企业战略促进研讨会中，行政人员可以协作完成成对比较矩阵，并评估每个业务驱动因素相对于预期计划周期中的其他因素的重要性，以此来使意见趋同，并计算这些业务驱动因素的价值排位。例如，如图5所示，“将业务拓展到新的市场和客户群”是否比“标准化和精简化跨职能流程”更加重要？ 图5：Office Project Portfolio Server 2007中的业务驱动因素成对比较矩阵如图6所示，我们可以看到某个企业在若干相关业务优先级上取得了最终的一致意见。值得注意的是，现有的这些业务驱动因素优先级是相对记分，而非简单地按照数字1到8进行排序。 图6：在Office Project Portfolio Server 2007中获取业务驱动因素的相对优先级从多方面设置竞争性投资的优先级数百个潜在项目、程序和应用程序在夺取优先的预算和资源时，明确给出记分标准是有效评估竞争性投资提案的首要条件。统计战略值、风险和财务收益的得分利用最佳实践技术来自动获取评估结果分数，例如战略价值、财务价值、风险、架构匹配度以及运作绩效，以便客观评价项目、程序和应用程序。项目与程序最佳实践评估分数包括： 财务价值：根据每个商业案例中的成本与收益估价结果，计算项目的财务价值（ROI、净现值（NPV）、内部收益率（IRR）。 战略价值：根据项目对企业战略（如图7所示）的影响力，在Portfolio Optimizer中为每个项目客观获取战略价值分数。 风险评估：根据风险评估调查表，为每个项目计算风险分数。 图7：在Office Project Portfolio Server 2007中对业务驱动因素影响力进行评估的项目示例项目评估分数中最为重要的一项就是战略价值分数，它用于计算当前项目对企业的价值。利用Office Project Portfolio Server 2007影响力矩阵，如图7所示，每个项目都要根据每个业务驱动因素进行评定，并按照项目对每个业务驱动因素相关的主要绩效指标（KPI）的贡献程度分为5个等级（例如，“无影响力”、“低影响力”、“中等影响力”、“强影响力”和“超强影响力”）。该流程将为每个项目计算出一个战略价值分数。应用程序最佳实践评估属性包括： 业务重要程度：为每个应用程序客观计算业务重要程度分数。 架构匹配度：依据企业架构战略和标准，规划每个应用程序，并计算架构匹配度分数。 风险评估：利用Portfolio Builder风险调查表，计算应用程序的风险。 运作绩效：根据Portfolio Builder中的绩效调查表，自动为每个应用程序计算运作绩效分数。值得特别注意的是，应用程序的业务重要性将由Office Project Portfolio Server 2007使用三步评估流程来计算。该评估技术使用成对比较矩阵来评价业务驱动因素，然后使用一个影响力矩阵来评估每个业务流程对每个业务驱动因素的积极影响，然后使用另外一个影响力矩阵来评估每个应用程序对每个业务流程的支持程度。这种三步式流程将会为项目组合中的每个应用程序计算业务重要性分数。应用程序对业务流程的贡献的最佳表示方式就是应用程序进程的自动化百分比程度（如图8所示）。应用程序对具体某个流程的贡献能够达到将近100%。 图8：在Office Project Portfolio Server 2007中对业务流程影响力进行评估的应用程序示例绘制反映项目组合投资潜力的图表利用现有的评估记分标准（例如，战略价值、财务价值、风险、架构匹配度和绩效），创建图表和投资描述图来以可视化方式从多个角度评估竞争性投资的可行性。如图9所示，应用程序已被映射到其中，并可根据它们的运作绩效和架构匹配度进行评估。图9：Office Project Portfolio Server 2007中的泡沫图表示例设置竞争性投资优先级并对其进行评估场景Project Portfolio Management（PPM）应用实例：Woodgrove Bank公司的CIO Jay Jamison收到了一份来自Woodgrove公司PMO总监Dana Birkby的电子邮件通知，其中指出针对两个更主要项目的商业案例已被提交：一个是联机客户单据系统，另一个是用于向销售部门投放的无线CRM解决方案。现有超过100个其他项目提案已被提交，Jay需要客观评价这个项目组合，但他没有足够的预算和资源来满足所有这些项目的要求。Jay知道无论对哪些项目投资，这些项目都必须能够与Woodgrove Bank公司的企业战略相协调。Jay安排了一次与行政团队之间的Business Driver Prioritization研讨会，使用Office Project Portfolio Server 2007中的成对比较矩阵来客观评价业务驱动因素，并使CEO和其他执行董事之间的意见趋同。计算结果显示“扩大市场份额”驱动因素的重要程度要比“产品供应多样化”高倍，也就是说，向销售部门CRM系统投资的力度可能要高于新的联机客户单据系统。通过客观评价企业战略，Jay现在可以开始评价预期的项目。每个项目的战略价值及其潜在风险对于Jay来说极为重要。作为针对预期投资的商业案例的组成部分，每个项目已在Portfolio Builder中通过战略影响力分析和风险分析，并针对这两种标准分别给出了分数。借助战略价值分数和风险分数，Jay可以在多个相互竞争的项目之间做出公正的比较，甚至生成图表来以可视化方式对他们进行对比。现在，Jay可以利用相对记分的方式对100多个项目进行评价，从而辅助项目组合的选择工作。Application Portfolio Management（APM）应用实例：Sidney Higa是Wide World Importers公司的CIO，她要求她的团队在Office Project Portfolio Server 2007中编译一份企业应用程序目录，用于捕获那些可以帮助她制定应用程序生命周期决策的主要指标。由于70%的预算将被用于现有的应用程序，因此当前有必要对项目组合进行合理化，并做出必要的变更。由于风险等级不明确以及多个应用程序之间出现职能重叠现象，Sidney让分析人员运行一组泡沫图表来将风险记分联系到业务重要性、用户数量、架构匹配度、平台类型、成本以及现行的不同技术属性。这些图表生动地展现了潜在的不相关因素，包括识别具备高业务重要性和高风险特征的“胖客户端”ERP应用程序。有趣的是，另外一个用于航运操作业务领域的ERP系统具备基于Web的“瘦客户端”，而且它却具有高业务重要性和低风险，并在操作业绩上占有一席之地。这两个应用程序在职能上高度重叠，因为它们支持相同的业务流程。取消“胖客户端”ERP应用程序，并替换为基于Web的系统，每年将会节省125万美元成本，同时能够提高效率和降低风险。面对工作成果的兴奋之余，Sidney的分析人员进一步使用图表来支持项目提案，使之从“胖”客户端/服务器架构进化到基于Web的应用程序。向标准化技术的迁移可以使IT团队更好地选拔技术支持人员、改进响应能力以及降低产品许可证成本。这些已不是新的需求，但图表确实有助于说明此次技术升级为提高企业价值所带来的好处，而且不仅仅体现在投资回报率（ROI）方面。在完成对应用程序组合实现合理化配置之后，Sidney的团队就为Wide World Importers公司节省了大约10%的IT预算。应用程序生命周期决策也允许考虑将新的候选项目放到接下来的项目组合当中。优化预算并使投资可以符合业务战略选择最符合业务战略和财务目标的项目组合当您正在选择下一步要执行的项目或程序组合时，Office Project Portfolio Server 2007可以优化预算和推荐最能与企业战略相谐调的项目组合方案。该目标流程强制执行理性化而非感性化的途径来选择项目组合，从而有助于确保选定的投资决策能够与企业战略主次顺序相互协调，并最大化投资回报率。在预算和业务约束下确定最佳的项目组合面对每年有限的预算，IT人员和商务行政人员必须仔细而有效地将资源分配给最高价值的项目和程序投资组合。利用Portfolio Optimizer提供的复杂算法和嵌入式最佳实践，您可以通过变更预算和业务约束（例如，成本、FTE和交叉项目依赖性），来快速确定最优项目或程序组合，从而确保选定项目组合能够与企业战略相协调，并产生最大化的财务价值。 运行假设分析：对成本和资源约束进行变更，优化和动态评估对预期项目或程序组合的影响力。Portfolio Optimizer中的直观化界面使分析人员能够运行多个假设分析，并在一个并排数据表（如图10所示）中对比分析结果。优化算法可以在给定条件下确定最优项目组合，以及选择具有最高价值/成本比率的项目或程序。 考虑相关性约束：Portfolio Optimizer的优化算法可以在顾及交叉项目依赖性的同时，确定出高价值的项目组合。 权衡强制项目或偏好项目：Portfolio Optimizer使分析人员能够硬性执行强制性项目，甚至“偏好”项目，并重载优化算法，以确保这些项目被包含到最终的项目组合之中。这种分析技术使您能够快速地评估出对于项目组合商业价值的影响力，并有效权衡项目组合是否包含这些强制性项目。图10：Office Project Portfolio Server 2007中的优化假设分析场景示例利用高级的分析功能来提升对项目组合的选择利用高级项目组合分析技术来评估项目组合与企业战略之间的协调性，并识别和打破阻止项目组合接近有效边界的限制。打破阻止项目组合接近有效边界的限制有效边界模型使分析人员能够以可视化方式确认项目或程序组合是否在各种约束条件峰值（例如5百万美元预算或1千万美元预算）下均能达到最大战略价值。有效边界中的每一点都代表预期项目组合中一组不同的项目（或程序）。有效边界代表了最高价值。例如，如图11所示，您可以看到，利用3400万美元的预算，虽然现有项目组合仅能实现60%的战略价值，但您的项目组合大约可以实现总共潜在战略价值的72%。企业可以在两个方面使用有效边界： 识别回报率缩水的原因：查找使曲线变平的点，它说明您正在为实现非均衡战略价值而付出更多成本。 利用有效边界衡量选定项目组合：比较选定项目组合相对于有效边界的差异。实际上，由于各种不同的约束条件（例如，相互依存关系、候选项目、强制性投资以及资源约束条件），大多数项目组合并未达到最优状态，而且落后于有效边界（如图11所示）。分析人员可以使用Portfolio Optimizer来识别和打破这些限制，从而将项目组合推向有效边界，并在同样的预算约束条件下提升项目组合的总体战略价值。图11：在Office Project Portfolio Server 2007中用于说明原始项目组合落后于有效边界的图表模拟采用不同战略的场景Portfolio Optimizer使行政人员能够为企业战略的变更进行建模，并动态评估对现有项目或程序组合的影响力。利用这种高级分析技术，企业就能够快速对经济波动或行业变化做出反应，从而确保这些项目或程序组合能够保持与新战略内容的协调性。动态评估项目组合与企业战略之间的协调性Portfolio Optimizer Business Alignment Framework方法为选择最能与企业战略协调的项目和程序组合提供了一种理性化的实现途径。行政人员可以动态评估业务驱动因素与选定项目或程序组合之间的相关性。该技术可以帮助您快速查看每个已被评估的业务驱动因素是否存在投资过度或投资不足的情况。例如，图12显示了在优化项目组合之前由Business Alignment Assessment生成的评估结果。行政人员可以快速查看本企业是否存在对较高优先级业务驱动因素投资不足的情况，以及对较低优先级业务驱动因素过度投资的情况，并指出项目组合开支中未能与企业战略相协调的地方。图12：Business Alignment Analysis（优化前）：相关驱动因素优先级与预期投资项目之间的对比然而，图13显示了对相同项目组合进行优化后生成的Business Alignment Assessment结果。您可以看到业务驱动因素优先级与选定项目组合总投资之间更好的关联性，并给出能与企业战略更紧密协调的投资方案。 图13：Business Alignment Analysis（优化后）：相关驱动因素优先级与预期投资项目之间的对比利用决策仪表板实现项目组合的选择Portfolio Optimizer Decision Dashboard（如图14所示）使项目组合分析人员能够将主要指标和被推荐的项目组合方案发布到直观的视图当中，从而为行政人员提供用于支撑项目筹资决策（例如批准、协商、取消）的数据。同时，行政人员可以构建项目筹资决策的模型，并自动查看对项目组合战略价值的影响力。然后，董事会就可以选择具体的项目组合并将其编入筹资计划当中。图14：Office Project Portfolio Server 2007中的Decision Dashboard优化与协调场景Project Portfolio Management（PPM）应用实例：Wendy Wheeler是Contoso Pharmaceuticals公司企划部的副总裁，她被CFO告知公司已批准她所在部门申请的2,500万美元预算金额。虽然预算金额的涨幅已超过去年，但仍不足以支持所有已被提交的项目请求。利用Office Project Portfolio Server 2007，Wendy可以打开项目组合，并加载Portfolio Optimizer。每个项目的战略价值分数已被自动计算出来，因此Wendy可以上交来自详细商业案例的成本与资源评估报告。她可以快速判断出当前项目组合中的所有项目将会花费5,700万美元（才能收获100%的战略价值）。Wendy将预算限制额锁定在2,500万美元，并运行Portfolio Optimizer模块的优化算法来自动确定在该预算约束条件之下的最佳项目组合方案。最初的项目组合方案看上去不错，在该预算水平下可以得到68%的总体战略价值。但是，Wendy注意到还有一个强制性项目和两个CFO偏好项目未被包含进已优化的项目组合之中。Wendy使用强制加入功能就可以确保这些项目被自动包含进当前项目组合中。这次，Portfolio Optimizer选择了一个包含多个项目的新项目组合方案，它将在给定预算为2,500万美元和强制加入项目的情况下提供54%的整体战略价值。正如预料的那样，某些更高价值的项目从项目组合中退出，以便为强制性和偏好项目腾出空间。利用Portfolio Optimizer高级分析技术，Wendy可以将她的项目组合以有效边界曲线形式勾画出来，从而显示在各种成本约束下的最佳方案。Wendy可以快速判断那些被强制加入的项目是否会对项目组合的整体战略价值具有重大影响，并修订她的模型。在利用Portfolio Optimizer进行重新优化之后，她发现新的项目组合只包含了一个CFO偏好项目，但整体上却到达了有效边界，在相同成本约束条件下实现了63%的战略价值。Wendy决定将工作进展保存，以便她可以与要求追加两个偏好项目的CFO就一些潜在问题进行讨论。利用Decision Dashboard，她可以创建包含先前得到的优化结果的记分卡，并与CFO和团队共同讨论该优化结果。最后，CFO希望查看预期项目组合与Contoso企业战略之间的协调性。Wendy利用Office Project Portfolio Server 2007中的图表选项，以每个战略性业务驱动因素（如图13所示）为基础，对预期项目组合投资方案进行分析，并显示该项目组合在每个业务驱动因素中的资金耗用情况。CFO对资金消耗与业务驱动因素之间的协调性表示满意，并赞同Wendy所推荐的项目组合方案。与Office Project Server 2007的紧密集成Office Project Portfolio Server 2007通过与Microsoft Office Project Server 2007进行整合，为企业提供了一种端到端的项目组合管理解决方案。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft Enterprise Project Management（EPM）解决方案的重要组成部分，用于确保行政人员能够获取对整个项目、程序和应用程序组合的可见性、洞察力和控制力。与Office Project Server 2007的紧密整合有助于确保客户和合作伙伴快速将世界级项目组合分析技术和工具部署到Microsoft EPM解决方案之中。这两个解决方案之间杰出的整合特性提供了下列优势： 端到端的项目组合管理：为企业提供了一种可伸缩的端到端项目组合管理解决方案。 有助于确保数据完整性：通过常规同步事件，维护这两个环境之间的数据完整性。 整合多个Project Server：使管理员能够将多台协作的Project Server计算机链接到一个单独的Office Project Portfolio Server 2007实例，并将所有业务和IT投资方面的基本数据的收集工作集中到一个中央企业知识库中来进行。 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003整合特性：与Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003进行整合，可实现文档管理、问题与风险管理，以及协作。图15：Microsoft EPM解决方案架构和管理流程示例与Office Project Server 2007的紧密集成Office Project Portfolio Server 2007包括Project Server Gateway，它与Office Project Server 2007之间具有双向链接。该网关使管理员能够导入、导出并同步项目进展状况和里程碑、资源需求数据（例如预算、实际收支和预计收支）、资源可用性数据以及这两个环境之间的企业域。 资源数据：Office Project Portfolio Server 2007提供了资源类型级别（例如，C+程序员、项目经理）的资源管理功能。用户可在Office Project Server 2007中捕获已命名资源数据，并将其映射到Office Project Portfolio Server 2007中的某个主要资源类型。 调度数据：Office Project Portfolio Server 2007可以捕获项目进展状况和里程碑数据。来自Office Project Server 2007中详细任务的数据会被自动汇总到Office Project Portfolio Server 2007中的适当项目进展状况数据之中。 企业域：管理员可以在这两个环境之间映射企业域（属性）。 图16：Microsoft EPM解决方案 与其他业务线（LOB）应用系统进行数据交换 Office Project Portfolio Server 2007包括一个灵活的导入功能模块，它使分析人员能够管理通用帐务系统与Office Project Portfolio Server 2007之间的数据交换行为。 Office Project Portfolio Server 2007包括一个只读的应用程序编程接口（API），用于确保企业和合作伙伴能够开发用于连接到第三方企业系统的连接程序，从而改进协作能力。Office Project Portfolio Server 2007优势以下信息介绍了Office Project Portfolio Server 2007为企业带来的十大优势。#1使管理过程实现自动化并强制实施该过程。定义多个工作流，使每个项目在其整个生命周期（例如，从建议到实施后阶段）中都受到适当的管理控制。#2利用最佳实践方法。利用直接可用的模板（如业务推动因素库或风险评估）和嵌入的最佳实践方法，更加高效地管理组织范围内的项目、程序和应用程序组合。#3捕获中央知识库内的所有投资。合并企业知识库内的业务和信息技术（IT）投资，以提升企业的透明度、洞察力和控制力。灵活的配置形式有助于管理员迅速生成和发布模板，简化所有项目组合的数据集合，并使之标准化。#4客观地设置业务战略的优先级。利用经过验证的技术为即将来临的规划期制定组织的业务战略，并设置业务战略的优先级。#5有效地设置竞争性投资的优先级并对其进行评估。利用最佳实践技术自动获得优先级评分（如战略值、财务值和风险）并开发出投资分析图，从而有效地从多个角度评估竞争性投资。#6优化预算并使所选投资符合业务战略。运行优化假设分析方案，以便确定折衷结果并依据不同的预算和业务约束选择最符合您所在组织的业务战略的最佳项目组合。#7接近有效边界。利用高级项目组合分析技术（例如观点分析）识别并打破阻止项目组合接近有效边界的限制。#8衡量和跟踪项目组合的绩效。监控每项投资的绩效，帮助确保实现预期收益。根据管理过程重新优化项目组合，使之一直符合组织的业务战略。#9受益于和Microsoft Office Project Server 2007的紧密集成。快速部署与Office Project Portfolio Server 2007紧密集成的一流项目组合分析技术，为组织提供端到端的项目组合管理解决方案。#10跨联合服务器合并和分析项目。将联合的Office Project Server链接到Office Project Portfolio Server 2007以合并企业知识库内的所有项目，从而帮助您迅速获得对所有项目组合的全面、深入的了解和控制。系统需求Microsoft Office Project Server 2007对于处理器、RAM、硬盘的需求将取决于服务器所提供的服务量和服务器的负载。Office Project Portfolio Server 2007服务器需求： 计算机与处理器：服务器需要Intel Pentium III 850-MHz或更快处理器 内存：512 MB或更高（推荐1 GB） 硬盘空间：300 MB可用硬盘空间 数据库服务器：Microsoft SQL Server 2005 显示服务器：Microsoft Internet Information Services（IIS）或、Microsoft 报表服务器：Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services 光驱：用于从存储介质执行安装过程的DVD光驱 操作系统：Microsoft Windows Server 2003 Standard或Enterprise Edition SP2或更高版本（32-bit）使用某些功能所必需的附加程序： Microsoft Office Project Professional 2007 Microsoft Office Project Server 2007 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003Office Project Portfolio Web Access客户端需求： 计算机与处理器：个人计算机需要Intel Pentium 133-MHz或更快的处理器，推荐Pentium III 内存：24MB RAM，推荐使用更大内存（额外内存需用量可能依操作系统需求而定） 硬盘：5 MB可用硬盘空间 操作系统：Microsoft Windows 2000或更高，特别推荐为您的操作系统安装最新的service pack 显示器：Super VGA（800 600）或支持256色的更高分辨率的监视器 桌面应用程序：Microsoft Office Excel 2000或更高版本，或更高版本 浏览器：Microsoft Internet Explorer 6 with SP1或更高版本附加资源访问以下链接可以获取有关Microsoft Office Project Portfolio Server 2007和Microsoft EPM解决方案的更详细信息。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007预览站点 Microsoft Office Project Server 2007预览站点 Microsoft EPM解决方案带来的商业价值u Microsoft Project Association :/ mpu Microsoft Project Communitiesm/techne Microsoft Office Project开发中心.c Microsoft Office Project TechNeticrosof Microsoft Office Project技术支持信息icro该文档只适用于当前的产品版本，因此，我们无法保证这里所提到的所有内容都适用于正式发布的产品。该文档中的信息仅代表Microsoft Corporation截至发布日期为止的当前观点。因为Microsoft必须对不断变化的市场条件做出响应，因此，该文档不属于Microsoft承诺的一部分，而且Microsoft不保证该文档在发布之后任何信息的精确性。此信息仅代表该文档书写时的当前产品，而且仅用于计划目的。文档信息会随时发生变化，恕不另行通知。本文档仅为提供信息之用。MICROSOFT将不做任何保证、明示或暗示。 2006 Microsoft Corporation。保留所有权利。Microsoft、Excel、Office徽标、SharePoint、Windows、Windows Server均属Microsoft Corporation在美国和/或其他国家及地区的注册商标或商标。这里所提及的实际公司和产品的名称分别归其所有人所有。