财务报销流程管理解决方案

业务流程管理软件选型攻略财务报销流程管理解决方案财务报销，对任何企业都是日常运营中重要的一个环节。但报销流程周期长，反复签字手续繁杂，报销过程不透明 ,单据归档保存、检索困难等问题也让员工头疼。为了解决这些困扰，财务报销流程电子化一时成为热门之选。从纸质到电子化，财务报销审批看似更容易了，但财务工作量依然没有减轻因为，传统的财务报销软件只能解决部分问题！当企业遭遇以下场景，该怎么办？场景一：员工出差临时取消，已经预定好的机票没有及时退掉，造成浪费怎么办？ K2财务报销解决方案能实时监控T&E费用，把员工差旅申请、预订、借款、报销等节点，形成闭环流程。员工在出差之前应该先填写申请，同时，开支比较大的可以申请借款，借款和回来后的费用报销都是依托于申请凭证。员工出差回来后，要求其抵冲所使用的公司代订机票和借款，实现闭环管理，很大程度上避免了可能的浪费和现金风险。 场景二：不同部门不同职级的两个人出差，报销单怎么拆分填写？传统的流程表单填写是在同一行选择日期、费用类型、金额等，填写不直观且点击操作过多，审批人阅读也非常吃力。K2 财务报销解决方案，提供类似EXCEL的表格化操作，支持点击填写、回车和TAB切换、金额拆分等，金额总计和汇率计算都是实时生成，在确保用户体验的基础下，实现足够复杂度的报销申请。K2 BPM基于SOA，可以灵活与很多系统集成，更容易解析获取数据，后台提供了高度灵活的可配置化定义功能，其他相对封闭的系统是做不到的。场景三：出差目的是为不同工厂做项目，或者几个部门联合活动，费用怎么分摊？费用分摊是财务工作中很大的痛点之一，在申请阶段如果没有填写清楚费用分摊，财务月底需要和一个个Team Leader去确认分摊比例。K2针对这个问题，解决办法是，账单由成本中心负责人审批，费用分摊加入会签功能，多个负责人共同审批，凭证通过系统自动生成。对公分摊方面，K2 BPM可以配置智能分摊方式，比如按人头分摊、按营业额分摊、按权重分摊、平均分摊、Excel导入/导出等。可以更好解决财务繁琐的工作，保证不同部门费用的合理合法性。场景四：财务每天要在几套不同系统之间来回切换？传统的办公软件与财务类软件集成较差，财务工作时要先到OA里审批，切换到财务软件中做账报税，数据要导入ERP中，实际支付可能还要切换到网银走审批流程多个不相关的系统造成工作更繁琐。K2财务报销解决方案支持从各个银行和第三方支付平台，各ERP/财务软件获取数据，只需要一个入口就能解决掉原来多步骤的操作。基于K2 BPM强大的集成性能，能集成BPM、JED、E-banking、异常审核平台的数据，为财务提供足够完整、智能、细化的大报表，为财务对账带来双重保证，省掉了每月手工核对的时间。场景五： 流程不变，审批政策怎么能适用不同地区和国家；怎么保证新旧政策交替当天正常过度？在K2财务报销解决方案中，通过一个高度灵活的可配置化政策模板，在申请阶段，系统就能自动匹配适用的政策，也可以由管理员快速定义政策的参数。面对新旧政策的交替，K2 BPM可以在流程中增加时间节点，预设好新政策正式生效时间，保证时间一到，就自动调用新政策进行审批。场景六：公司存在多套组织结构，财务审批怎么配置？K2 BPM支持多维度组织结构关系定义的平台结构，能够灵活的定义各种类型的审批、汇报关系。比如人人，人组织，人岗位，组织组织，岗位岗位及其它扩展字段。流程不是一个独立的业务存在，而是一个贯穿全企业管理过程的存在，如何定义组织关系和流程汇报路径的关系意义重大。K2 BPM引入审批权限矩阵（TOA），实现针了对多样化审批路径的“求同存异”，同时还利于应对各种变化。场景七：每天几万报销单，审还是不审？出现违约，如何控制风险？ 基于K2 BPM的财务报销方案，提供抽查功能和异常审核功能。抽查功能：当遇到公司单据太多，审核量太大时，K2 BPM提供抽查模块，后台配置好抽查规则和次数，随机抽查， 并且对存在问题的人员标记以增加抽查频率直至每单必查。异常审核平台：针对海量单据，帮助财务人员标记出一些异常单据，尤为重要，异常审核平台允许设定一些规则，比如金额相似的，5或10的倍数的，一个月内给同一个账户付多次的，付款金额过大的这些将自动进入异常审核流程。K2 BPM的优势在于可以抓取所有数据流水，比如，当供应商在某项目出现违约时，可以压住其他所有项目的付款，第一时间反馈到财务，加强风险控制。 相关阅读 SAP 供应链管理 流程管理 费用管控4 / 4文档可自由编辑打印