浅论强化“四全”项目成本管控实现企业经济效益的最大化

浅论强化“四全工程本钱管控实现企业经济效益的最大化【摘要】工程工程作为施工企业的前沿和创效的根本单位,是企业利益的源头,其本钱管理是工程工程管理及整个施工企业管理的重中之重。可以说,工程工程本钱管理的好坏,直接影响施工企业的经济效益,关系施工企业的兴衰。目前,我国建筑施工企业虽然普遍建立了工程工程本钱核算制度,但相当一局部对在建工程的本钱管控或缺少有效手段,或未引起足够的重视,难以找准企业亏损或效益低的症结所在,甚至形成恶性循环。文章结合施工企业经营工作的理论和理解,就施工企业如何强化“全方位管理、全过程控制、全面核算、全员理财的“四全工程本钱管控作一些粗浅的探究。【关键词】施工企业;工程本钱管控;经济效益最大化施工企业工程本钱控制与管理,是企业内部全方位管理、全过程控制、全面核算和全员理财的“四全工程本钱管理体系。近年来,建筑市场全面推行招标制,在“无标底中标和“低价中标过程中,施工企业几乎暴露于各种风险之中,建筑市场已经进入了“微利时代。工程工程作为施工企业平安消费、经营管理的主战场,是企业效益和信誉的源泉。从工程施工组织流程中的每个环节、现场每一个操作工做起,对工程强化“四全本钱管控,实在进步工程管理效率,打造出平安好、工期短、质量优、本钱低和用户满意的建筑产品,实现企业效益的最大化和可持续开展是施工企业工程管理的“重头戏。笔者认为工程本钱管控关键要在“全字上下功夫。一、全方位的本钱管理全方位的本钱管理,是施工企业适应市场经济开展,实现降耗提效的重要手段。党的十七大报告强调:“必须把建立资源节约型、环境友好型社会放在工业化、现代化开展战略的突出位置,落实到每个单位。这理所当然地包括施工企业在内。实际上,每一个企业在消费产品、创造社会财富时,必然要消耗一定的能源资源。作为施工企业要实现降耗提效的目的,就必需要建立健全全方位的管理责任体系。这个体系的详细内容应该包括以下几个方面。(一)工程投标报价和索赔(追求预算)标价的上下,直接关系到工程效益的好坏。目前建筑市场采取的最低合理价中标往往把标价压得很低。对于看准的工程,在投标前应根据本工程招标有关文件、现场调查有关资料,运用科学的计算方法和价值工程原理,对该工程进展量本利分析。同时,要先核算工程量和定额造价;然后根据企业和工程的自身条件、材料机械、人力资源和综合管理才能等诸多因素来确定自己的企业本钱,在企业本钱的根底上确定一个适宜的报价。凡中标工程施工合同中未包括的工程和费用,要事先办理签证,做好索赔(追加预算)工作,使该收的收入一定要收足,该要的钱可以据理力争要回来,增加工程预算收入。(二)企业内部施工预算的分割施工预算是企业内部向工程局部配施工任务和工程核算、工点核算的根据,是一种行之有效的本钱内控手段。对中标的工程,首先要对中标价格进展复核分析,看哪些分项工程价格较高,有利可图或盈利,哪些分项工程价格较低,无利可图或亏损;然后编制内部施工预算在开工前分割到工点,施工过程中以此标准来考核工、料、机等工程费用,使施工单位心中有数,实际消耗与预算相比拟反映工程费用节超情况。在直接施工本钱根底上进展分步分项本钱分解。施工预算费用通过以下公式来确定:中标价-应交纳税费-本钱降低额(方案利润)-质量保证金-不可预见本钱-适当留有余地数=施工预算费用。(三)工程目的本钱控制1.健全组织,明确职责在组织上,工程部要成立包括财务、工程技术、施工管理、预算合同、物资机械、审计监视、人力资源等相关部门指导及成员组成的本钱控制管理指导组,负责工程部的本钱管理、指导和考核。工程部各职能部门、各施工班组也要成立相应的目的本钱管理、核算指导小组,负责本部门、本班组的责任本钱的管理、核算、考核。各部门之间要加强横向联络和协调配合,要坚决克制责任不落实,本钱控制只在口头上的现象。在政策上,要实行责权利相结合,这是本钱控制目的得以实现的重要保证。2.措施得力,奖罚清楚企业指导对工程经理,工程经理对其各部门在本钱控制中的业绩要进展定期检查和考核,发现问题,及时采取纠正措施。通过制定和施行本钱管理责任制,使本钱控制的责任落实到施工消费的每一个角落和每一个人。实行职工收入与本钱责任执行效果挂钩,做到奖罚清楚。坚持“负什么责拿什么钱,干多少活拿多少钱的原那么,彻底打破“干多干少一个样,干好干坏一个样的分配机制,利用经济收入充分调动全体职工参与本钱管理的主动性和积极性。3.有据可依,有章可循在根据上,要制定一套符合市场实际的内部施工定额,用来结合已签工程合同、施工组织设计或施工方案、材料价格等相关资料,编制本钱方案和下达本钱控制指标,同时用来作为本钱责任指标考核的重要根据之一。在操作上,有条件的企业可以借助工程本钱控制软件进步过程控制才能。通过工程部各项工作的标准化、程序化,使各项工作处于过程受控状态。比方工期节点目的、本钱节点目的、材料采购、入库出库、工程款收支等,实现与公司的实时连接,让公司随时掌握工程本钱情况。二、全过程的本钱控制施工企业从工程投标开场,到工程开工的每个阶段,都要对工程工程本钱进展跟踪管理。在这个过程中,每一项经济业务都要纳入本钱控制的范畴。也就是本钱控制工作要随着工程施工的各个阶段连续进展,从承揽到工程任务开场,在开工前准备、采购材料、租赁机械、组织施工队伍、平安质量控制等方面都要进展精心的筹划;要召开专业人员和班组长会议提出防范措施,既不能疏漏也不能时紧时松,使工程工程本钱自始至终置于有效控制之下。在人力资源方面,做到合理用工,合理组织施工,降低工程人工本钱,坚持“立足市尝突出重点、精干高效、运作有序的原那么,组织精干高效的工程机构,按需设岗,按岗聘任;定额用工,合理调集劳务队伍,防止窝工或怠工。在组织施工时,严把工程、材料质量关,杜绝因返工而重复用工。标准人工费签证程序,减少零星估工,杜绝人情工,科学控制人工费用。施工现场要做到工完场清,减少现场清理用工。在施工组织设计上,采取最优的施工设计,保证各工序的衔接,对关键工程、控制工程优先安排,确保工程进度。工程工程提早开工既可节省管理费支出,降低工程本钱,又可使建立工程提早投产使用,产生经济效益和社会效益,为企业赢得荣誉和信誉。在材料物资方面,要控制好材料采购,把好现场材料消耗关,降低工程材料本钱。(一)从材料采购控制入手,降低采购本钱1.建立和完善材料采购制度包括材料物资采购申请制度、物资比价采购制度、物资供给制度。同时要建立“方案管理、价格管理、合同管理体系,采用“货找源头、直达供货、招标议标、择优采购的方法,防止“暗箱操作。2.建立材料价格档案和评价体系由公司物资供给部门牵头,质检、财务、监察等部门参加,定期搞好市场调研,根据市场变化情况评价出材料价格信息,对施工所需的材料建立起价格档案,对每采购一批材料的报价都与档案价格进展比照,以随时分析价格差异,寻找市场最低价格。3.选择老实可信的供给商户,实行招标和比价采购对主材的批量采购和设备采购采用招标竞标的采购方式,对零星材料采用“货比三家,比价采购方式,确认一批质量好、价格适中、老实可信的供给商户。4.建立材料付款统一结算制度由物资供给部门派采购人员、财会人员与确定的供给商结算,负责银行账户业务往来。结算人员要实行轮换制,不搞定点终身制。另外,根据公司流动资金实力,尽量减少赊账采购。物资供给部门负责人和纪检审计人员要定期到各点监视检查执行情况,发现问题及时处理。5.建立采购人员工作业绩奖惩制度供给、财务部门对监控的市场价格,要根据市场变化定期调整,定出采购材料市场价,以促使采购人员积极寻找货源,货比三家,降低采购本钱价格。评价体系根据采购员所购材料价格的上下,提出奖惩措施或方案。(二)从现场材料管理入手,降低使用本钱1.要按工程预算和施工进度编制材料方案严格按方案采购进货,减少库存积压,减少资金占用。2.严把材料进场质量关和数量关送到现场的材料,必须由技术员、质检员和材料员根据进料方案、送货凭证、产品合格证,进展数量和质量的验收。验收要做好记录,办理验收手续,对不合格的产品要回绝进入施工现常3.材料使用严格执行限额领料制度,工程技术人员根据施工预算和工程方案工程量,签发材料使用方案单,作业班组根据工程材料单限额领料。超限额的用料,应提早办理手续,说明超耗原因。工程设计变更,及时做好材料方案的调整。要制定监视检查和考核方法,建立材料使用节奖超罚措施,奖励节约用料,杜绝浪费和外流,保证限额领料制度的有效运行。4.定期检查现场材料管理工作由物资供给部门牵头,组织有关专业人员对材料采购、方案供给、现场消耗和库存管理等进展检查和考核,发现问题,及时提出改良措施,注意总结推广典型经历。开展现场材料管理竞赛工作,以促进材料管理工作程序化、制度化、标准化、科学化。在机械使用方面,要合理选配机械设备的类型和数量,合理组织机械的进场时间,充分利用机械运行时间,防止机械闲置或停工待机,严抓施工工期,节省机械的租赁时间,压缩机械租赁费和电费的支出。适时做好机械的维修、保养,勤检勤修小型机械,增加机械使用率。在施工工期方面,要在保证施工平安、工程质量的前提下,加快施工进度,实行进度网络方案管理,不断优化施工方案和控制方案,认真周密地制定动态网络方案,利用网络技术控制关键工序、关键线路,对施工进度进展动态控制、适时调整,采取多种措施保证工期总目的的实现。这样可以防止因拖延工期造成管理人员工资增加、机械费用和周转材料费用增加等经营本钱,同时也可以防止业主单位的工期索赔。在施工技术方面,要广泛开展技术革新,推动科技进步,积极开展新技术、新工艺、新材料的开发和利用,采取相应措施鼓励广阔职工开展小改革、q小组、提合理化建议,降低消耗。施工企业要获得最正确经济效益,必须高度重视技术革新和技术开发工作。在合同管理方面,好的合约条件相当于给工程创造了好的先天条件。有了好的先天条件,获得好的工程效益那么是水到渠成。在与业主单位签订完工程施工总包合同后,工程部应做好履约过程中的合同管理工作;在分包合同的签订问题上,应做好风险的合理转嫁。工程部应建立“合约人员增收有奖的鼓励机制和亏算责任承当机制,工程完毕后由公司合同管理部门与审计监视部门共同对工程本钱进展审计,真正使“低中标、勤签证、高索赔最终低本钱、高效益的目的实现。三、全面的本钱核算本钱核算是一项系统工程,它贯穿于工程投标到开工验收的全过程。假如方方面面的职能和职责不能集成和连锁,本钱核算就是一句空话。因此,必须打破惯性思维,把本钱核算的视野从单一的施工过程控制扩展到工程投标、工程组建、施工消费以及开工验交各个环节,在企业内部形成“事前本钱预测和本钱方案,事中本钱控制和本钱核算,事后本钱分析和本钱考核的全面系统的本钱核算责任体系。根据施工合同的价格和材料市场的采购价格来计算工程工程的目的本钱和利润。目的本钱确定之后,对施工过程经营活动的各个环节进展细化和量化,实行本钱形成的全面核算。控制细化和量化,分解到工程经理部的费用由工程经理负责考核,第二层次分解到各职能班组,第三层次由班组分解到岗位或个人。把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的本钱核算和单位、个人工资奖金挂钩,使本钱核算的触角,横向到边、纵向到底,促进工程增收节支。工程工程本钱管理具有特定性,应该严格按照“制造本钱法的规定,从工程工程管理的实际出发,确定本钱核算范围,实在做好各项根底工作,加强定额管理,严格材料计量、验收制度,建立健全原始记录,正确划分本钱费用支出与非本钱费用支出的界限,严格遵守本钱开发范围,划清本期工程本钱与下期工程本钱的界限,划清已完工程本钱与未完工程本钱的界限,标准工程本钱核算方法。只有这样,才能保证工程工程本钱的真实、准确,才能在科学管理的根底上实现工程本钱全面核算的有效化。四、全员的当家理财本钱管理应该是全员管理。本钱控制决不单纯是工程预算人员、财会人员的任务,也不仅仅是财务部和工程部的事,而是全体工程参加者的共同任务。施工企业具有点多、面广、线长、艰辛、流动、分散、分居的特点,高度重视职工的心理本钱工作极端重要。要坚持以人为本,依靠职工,让他们主动参与管理,人人成为“本钱管理员,改变那种“只管耕耘,不管收获的状态。充分发挥每一个职工在本钱管理中的能动性和创造性,真正做到有事才有岗,有岗就有责,有责就考核,使人人处于责任状态,事事处于严控之中,把职工收入与责任本钱执行效果真正挂起钩来,让职工事先清楚,要进步收入必须依靠本钱节余,而且是付出什么样的努力拿什么样的钱。对本钱管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进展明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责,在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去鼓励,彻底打破过去那种“干好干坏一个样,干多干少一个样的场面。这样层层落实,逐级负责,使工程本钱管理工作做到责权利无空白、无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝推诿扯皮,一切有章可循、有据可查,使工程本钱管理形成一个完好的体系,便于形成全体职工责权利结合的本钱管控体制,调动广阔职工的积极性和主动性,共同为工程本钱管控献计献策,到达全员当家理财,确保企业经济效益最大化目的的实现。